Перед рассылкой документа PDF вы можете проверить его на наличие конфиденциального содержимого или личной информации, по которой можно отследить отправителя. Используйте инструменты Исправить, чтобы удалить или исправить конфиденциальные изображения и текст, которые отображаются в PDF.
Для поиска и удаления скрытого содержимого в документах в формате PDF используйте функцию Удалить скрытую информацию. Например, при создании документа PDF в метаданных обычно указывается имя автора. Кроме того, иногда нужно бывает удалить содержимое, случайное изменение которого может привести к изменению внешнего вида документа. К изменяемым типам содержимого относятся сценарии JavaScript, действия и поля форм.
Исправлением здесь называется процесс необратимого удаления видимого текста и графики из документа. Для удаления содержимого используйте инструменты Исправить. Вместо удаленных элементов можно подставлять метки исправления, отображаемые в виде цветных прямоугольников, либо оставлять соответствующие области пустыми. Над метками исправления можно настроить отображение пользовательского текста или кодов исправления.
Если необходимо найти и удалить конкретные слова, символы или фразы, используйте инструмент Найти текст 
.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
(Необязательно) Чтобы задать отображение меток исправления, нажмите на раскрывающийся список в наборе инструментов исправления на дополнительной панели инструментов и выберите Свойства. Подробная информация представлена в разделе Изменение вида меток исправления.
Для отображения меток исправления удерживайте указатель над помеченной областью.
Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, нажмите на метку исправления правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр. Дополнительная информация приведена в разделе Применение нескольких записей кода к одному исправлению.
(Необязательно) Чтобы повторить метку исправления, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Повторять пометку на страницах. Этот параметр удобно использовать, если верхний/нижний колонтитул или водяной знак размещается на одном и том же месте на разных страницах.
Завершив пометку элементов, которые требуется исправить, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов, чтобы удалить эти элементы. Либо можно сохранить документ (команда Сохранить) и затем выбрать Применить и сохранить.
В диалоговом окне Применить исправления выберите Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите OK.
Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.
Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс _Redacted добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.
С помощью инструмента Найти текст можно находить и удалять слова или фразы в одном или нескольких документах PDF, содержащих текст с возможностью поиска.
С помощью инструмента Найти текст нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».
Нажмите на раскрывающийся список и выберите Найти и исправить текст.
В диалоговом окне Поиск укажите, нужно ли выполнить поиск в текущем PDF или во всех документах PDF в другом расположении.
Нажмите кнопку Найти и удалить текст.
Если выбранные вхождения нужно отметить для дальнейшего исправления, нажмите Отметить результаты для редактирования.
Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.
Если файл не был сохранен, то можно выделить в документе метки исправления и убрать их с помощью кнопки Удалить. После сохранения файла метки исправления становятся постоянными.
Для удаления отмеченных элементов, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов.
В диалоговом окне Применить исправления выберите Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите OK.
Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.
Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс «_Redacted» добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.
Функция Удалить скрытую информацию используется для поиска и удаления из документа конфиденциального или ненужного содержимого, такого как скрытый текст, метаданные, комментарии и вложенные файлы. При удалении таких элементов из документа автоматически удаляются и дополнительные элементы. К удаляемым элементам относятся цифровые подписи, сведения о документе, добавленные плагинами и приложениями сторонних производителей, а также специальные функции, которые используются пользователями Adobe Reader для проверки, подписания и заполнения документов PDF.
Для проверки всех файлов в формате PDF на наличие скрытого содержимого укажите этот параметр в меню Документы диалогового окна Установки перед закрытием файла и отправкой его по электронной почте.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».
Нажмите Удаление конфиденциальной информации. Чтобы удалить скрытую информацию, в диалоговом окне «Удаление конфиденциальной информации» нажмите Нажмите здесь.
Найденные элементы отображаются в виде списка на панели Удалить скрытую информацию с установленным флажком напротив каждого элемента.
Для удаления выбранных элементов из файла нажмите Удалить, затем нажмите кнопку ОК.
Выберите Файл > Сохранить и укажите имя файла и расположение. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.
При сохранении файла выделенное содержимое удаляется без возможности восстановления. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.
Метаданные
Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения об авторских правах. Для просмотра метаданных выберите Файл > Свойства.
Вложенные файлы
К документу PDF можно присоединить в качестве вложения файл любого формата. Чтобы просмотреть вложения, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Вложенные файлы.
Закладки
Закладки — это ссылки с поясняющим текстом, с помощью которых можно открывать заданные страницы документа PDF. Чтобы просмотреть закладки, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Закладки.
Комментарии и пометки
Этот элемент включает все комментарии, добавленные в файл PDF с помощью инструментов комментирования и разметки, в том числе файлы, вложенные как комментарии. Для просмотра комментариев выберите Инструменты > Комментарии.
Поля форм
К этому типу элементов относятся поля форм (в том числе поля подписей), а также все действия и расчеты, связанные с полями форм. При удалении этого элемента все поля формы объединяются, и их нельзя будет заполнять, изменять или подписывать.
Скрытый текст
Этот элемент соответствует прозрачному тексту документа PDF, тексту, закрытому другим содержимым, либо тексту того же цвета, что и фон документа.
Скрытые слои
Документ PDF может содержать несколько слоев, которые могут быть видимыми или скрытыми. При удалении из документа PDF скрытых слоев оставшиеся слои объединяются в один. Чтобы просмотреть слои, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Слои.
Встроенный поисковый индекс
Встроенный поисковый индекс позволяет ускорить поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли файл PDF поисковый индекс, выберите Инструменты > Указатель, затем на дополнительной панели инструментов нажмите Управление встроенным указателем. Удаление индексов позволяет уменьшить размер файла, но увеличивает время поиска в документе PDF.
Удаленное или обрезанное содержимое
В документах PDF иногда содержится информация, которая была удалена и теперь невидима, например удаленные изображения и усеченные или удаленные страницы.
Ссылки, операции и JavaScripts
Этот элемент включает в себя веб-ссылки, операции, добавленные с помощью мастера операций и сценарии JavaScripts во всем документе.
Перекрывающиеся объекты
Этот элемент включает объекты, наложенные друга на друга. Объекты могут быть изображениями (состоят из пикселей), векторной графикой (состоят из контуров), градиентами или узорами.
Данная операция удаляет всю конфиденциальную информацию, скрытую и отображаемую, из документа, чтобы предотвратить распространение такой информации при публикации PDF.
Удаляется:
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».
Нажмите Удаление конфиденциальной информации. Отобразится диалоговое окно «Удаление конфиденциальной информации».
Нажмите кнопку ОК. Укажите имя и расположение файла. Если вы не хотите, чтобы исходный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое.
Нажмите Сохранить,чтобы сохранить документ, и процесс удаления конфиденциальной информации автоматически завершится.
При сохранении файла конфиденциальная информация удаляется безвозвратно. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.
Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).
В области Категории, расположенной в левой части окна, выберите Документы.
В области Исправление выберите нужный язык в меню Выбрать локализацию для шаблонов функции «Найти и удалить текст». Затем нажмите кнопку ОК.
По умолчанию вокруг изображений и текста, который отмечен для исправления, отображаются красные контуры, а вместо исправленных изображений и текста — черные прямоугольники. Перед тем как пометить элементы для исправления, вы можете задать оформление меток по умолчанию. Кроме того, вы можете изменить оформление меток перед применением исправлений.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».
Нажмите на раскрывающийся список и выберите Свойства. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».
На вкладке Внешний вид выберите параметры, которые необходимо изменить, и нажмите кнопку OK:
Пользовательский текст
Текст, введенный в поле Пользовательский текст, отображается поверх метки исправления.
Шрифт
Пользовательский текст отображается выбранным шрифтом.
Размер шрифта
Пользовательский текст отображается выбранным размером (в пунктах).
Авторазмер для текста по размеру области исправления
Подгоняет размер пользовательского текста под размер области исправления. Данный параметр имеет приоритет перед параметром Размер шрифта для текста перекрытия.
Цвет шрифта
Отображает пользовательский текст выбранным цветом, который можно выбрать, нажав на образец цвета.
Повторить перекрытие текстом
Заполняет исправленную область нужным количеством вхождений пользовательского текста без изменения размера шрифта. Например, если буква x или дефис (-) определены в качестве пользовательского текста, эти символы будут повторяться по всей области исправления.
Выравнивание текста
Выравнивает текст по левому краю, правому краю или по центру.
Для вымарывания выделенных областей в программе Acrobat используется перекрытие текстом. Один из примеров перекрытия текстом — код исправления, который состоит из одной или нескольких записей кода из набора кодов. В Acrobat включены наборы кодов Закона США о свободе информации и Закона США об охране прав личности. Для создания перекрытия текстом можно использовать либо коды, либо пользовательский текст. Различие заключается в том, что коды исправления представляют собой текстовые записи, которые можно сохранять, экспортировать и импортировать. Один набор кодов может содержать несколько кодов.
Текущие атрибуты текста перекрытия не сохраняются в кодах в качестве таких элементов определения кода, как цвет и шрифт, повтор или размер текста. Коды позволяют повторно использовать в будущих сеансах только сам текст перекрытия и только тем пользователям, совместно с которыми используются наборы кодов. Другие атрибуты кода задаются в диалоговом окне Свойства инструмента «Исправление».
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».
Нажмите на раскрывающийся список и выберите Свойства. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».
![Свойства инструмента «Исправление» в Acrobat](https://helpx-prod.scene7.com/is/image/HelpxProdLoc/redaction-tool-properties-24?$png$&jpegSize=200&wid=916 "Свойства инструмента "Исправление"")
Выберите вариант Использовать перекрытие текстом.
Выберите параметр Код исправления.
В диалоговом окне Редактор кодов исправлений выберите Добавить набор.
(Необязательно) Введите имя нового набора в текстовом поле, расположенном под списком наборов кодов, затем нажмите Переименовать набор.
Нажмите Добавить код и введите текст, который должен отображаться поверх меток исправления, в текстовом поле, расположенном под списком кодов, затем нажмите Переименовать код.
Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».
Нажмите на раскрывающийся список и выберите Свойства. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».
Выберите Использовать перекрытие текстом, затем Код исправления.
Выберите набор кодов в списке слева и нажмите Редактировать коды.
В диалоговом окне Редактор кодов исправлений выполните одно из следующих действий.
Выберите в данном наборе код, который нужно исправить, и выполните одно из следующих действий.
Нажмите на маркер исправления правой кнопкой мыши.
Выберите Набор кодов из списка в нижней части контекстного меню, затем выберите запись кода в раскрывающемся меню. После применения кода рядом с записью кода появляется флажок.
Повторно выполните предыдущие шаги, чтобы добавить еще одну запись кода для исправления.
Чтобы отобразить записи кода, разделенные запятыми, наведите указатель на метку исправления.
Чтобы применить один и тот же код к нескольким исправлениям, установите Свойства исправлений перед пометкой содержимого. На дополнительной панели инструментов нажмите Свойства. Выберите Использовать перекрытие текстом, а затем Код исправления. Выберите Набор кодов и запись кода, затем нажмите кнопку Добавить выбранную запись.
Adobe MAX
— творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн
Adobe MAX
Творческая конференция
С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн
