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大きな文書サービスおよび契約書転送サービスの設定

概要

Salesforce 向け Adobe Acrobat Sign:大きな文書および契約書転送サービスガイド』では、Salesforce 向け Acrobat Sign設定して、大きな文書(契約書の送信ページからの 4.0 MB および一括送信時の 9.0 MB を超えるサイズ)を送信したり、Salesforce 環境以外で作成した契約書を転送したりする方法について説明します。

大きな文書および契約書の転送サービスを構築して使用するには、コールバック環境を定義する必要があります。コールバック環境は、いずれかまたは両方のサービスに使用できます。コールバック環境では、新規および専用のユーザーと、それらのプロファイルを作成する必要があります。これにより、次のことが保証されます。

  • 既存の、必要最小限に承認された権限のセットが有効になります。
  • ユーザーが無効になっても、機能が停止されません。

コールバック環境を構築し、大きな文書および契約書の転送サービスを使用するには、次の手順を完了する必要があります。

前提条件の確認

注意:

Salesforce Professional Edition では、大きな文書の操作および契約書の転送のどちらもサポートしていません。

コールバックユーザーの定義

コールバックプロセスのオブジェクト権限を付与するための専用のユーザーを作成する必要があります。次の手順を実行します。

  1. 管理者資格情報を使用して、Salesforce 向け Acrobat Sign アカウントにログインします。

  2. 設定管理ユーザープロファイルに移動します。

  3. ユーザープロファイルのリストで「標準ユーザー」を見つけて、リストの「コピー」を選択します。

    Salesforce 向け Acrobat Sign で、コールバックユーザーを定義します。

  4. 開いたプロファイルのコピーページで、プロファイル名を入力してから、「保存」を選択します。

    この例のプロファイルでは、プロファイル名として「Demo callback user」を使用しています。

    Salesforce 向け Acrobat Sign で、コールバックユーザープロファイルを作成します。

  5. 次の手順を実行して、標準 Salesforce ライセンスを使用する新規ユーザーを作成します。

    1. 左パネルから、「ユーザー」を選択します。
    2. ユーザーページで、「新規ユーザー」を選択します。
    3.  新規ユーザーページで、ユーザーにわかりやすい名前を付け、Salesforce ライセンスを割り当てて、上記で作成したプロファイルを割り当てます。「保存」を選択します。
    Salesforce 向け Acrobat Sign で、新規コールバックユーザープロファイルを作成します。

  6. 次の手順を実行して、コールバックユーザーに Adobe Acrobat Sign 統合ユーザー権限セットを追加します。

    1. 設定管理ユーザーユーザーに移動します。
    2. コールバックユーザーの「氏名」リンクを選択します。
    3. 権限セットの割り当てにポインターを合わせ、「割り当ての編集」を選択します。
  7. 権限セットの割り当てページで、次の手順を実行します。

    1. 利用可能な権限セット」で、「Adobe Acrobat Sign 統合ユーザー」を選択します。
    2. 追加」を選択して、権限セットを「有効」列に移動します。
    3. 保存」を選択します。
    Salesforce 向け Acrobat Sign で、Adobe Acrobat Sign 統合ユーザーを追加します。

  8. 使用している環境に対応する手順を使用して、ユーザーを Acrobat Sign にリンクします。 

コールバックサイトの構築

商用クラウド上の Acrobat Sign 管理者は、Adobe Acrobat Sign コールバック専用のサイトを構築して設定する必要があります。この設定により、契約書の更新が Salesforce に迅速に転送され、大きな文書を簡単にダウンロードできるようになります。官公庁クラウドのユーザーは、契約書の転送機能をご利用いただけません。

注意:

組織で Salesforce サイトを使用する前に、Force.com ドメインを登録する必要があります。このドメインは、アカウントのすべての Salesforce サイトに使用されます。ドメイン名を選択する場合は、Adobe Acrobat Sign のコールバック URL の文字制限である 255 文字を超えないようにします。

  1. 上部の検索設定バーで「サイト」を検索し、検索結果から「サイト」を選択します。または、設定プラットフォームツールユーザーインターフェイスサイトとドメインサイトに移動します。

  2. 既に登録されているサイトを使用する場合は、この手順をスキップできます。

    または、次の手順を実行して、サイトのドメイン名を登録します。

    1. http:// の後ろのテキストフィールドに任意のドメイン名を入力します。
    2. 利用可能か確認」を選択して、ドメインが利用可能であることを確認します。ドメインが使用可能な場合、成功メッセージが表示されます。
    3. 利用条件に同意して、「自分の Force.com ドメインの登録」を選択します。

  3. 更新されたページで、「新規」を選択します。

  4. サイト編集ページで、次の手順を実行します。

    1. サイトラベル」の値を Adobe Acrobat Sign コールバックに設定します。
    2. サイト名」フィールドを選択します。値が Adobe_Acrobat_Sign_Callback に自動的に設定されます。
    3. サイトの連絡先」の値を、サイトに関する通知を受け取る Salesforce ユーザーに設定します。多くの場合、これはアカウント管理者です。
    4. デフォルトの web アドレス」の値を AdobeAcrobatSignCallback に設定します。
    5. アクティブ」チェックボックスをオンにします。
    6. アクティブなサイトのホームページ」の値を EchoSignCallback に設定します。
      EchoSign は Adobe Acrobat Sign の旧称です。
    7. 保存」を選択します。
    Salesforce 向け Acrobat Sign で、コールバックサイトを作成します。

  5. サイトの公開アクセス設定の IP 範囲を追加して、Adobe Acrobat Sign IP に制限します。次の手順を実行します。

    1. コールバックサイト用のサイトの詳細ページで、「パブリックアクセスの設定」を選択します。
    2. ログイン IP 範囲」を選択します。
    3. 新規」を選択します。
    4. ログイン IP 範囲ダイアログボックスで、次のように 1 つ目の IP アドレス範囲を入力します。
      • 開始 IP アドレス:52.71.63.224
      • 終了 IP アドレス:52.71.63.255
      • 説明:Acrobat Sign
    5. 保存」を選択します。
    6. 下表に示す IP アドレス範囲について、手順 2~5 を繰り返します。

    地域に関連付けられている IP 範囲を確認するには、使用している環境に応じて次の IP アドレスのリストのいずれかを参照してください。

    サンプルの IPアドレス範囲のリスト:

    開始 IP 終了 IP 説明
    13.126.23.0 13.126.23.31 Adobe Acrobat Sign
    3.236.206.64 3.236.206.95 Adobe Acrobat Sign
    40.67.154.249 40.67.154.249 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.112 40.67.155.112 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.147 40.67.155.147 Adobe Acrobat Sign
    40.67.155.185 40.67.155.185 Adobe Acrobat Sign
    44.234.124.128 44.234.124.159 Adobe Acrobat Sign
    51.105.221.160 51.105.221.191 Adobe Acrobat Sign
    52.196.191.224 52.196.191.255 Adobe Acrobat Sign
    52.35.253.64 52.35.253.95 Adobe Acrobat Sign
    52.48.127.160 52.48.127.191 Adobe Acrobat Sign
    52.58.63.192 52.58.63.223 Adobe Acrobat Sign
    52.65.255.192 52.65.255.223 Adobe Acrobat Sign
    52.71.63.224 52.71.63.255 Adobe Acrobat Sign

    Adobe Acrobat Sign コールバックサイトの最終的なログイン IP 範囲が次のように表示されます。

    IP 範囲

    注意:

    IP 範囲のリストに現在の IP アドレスが含まれません」というエラーが表示された場合は、「現在の IP アドレスが含まれていなくても IP 範囲を保存する」オプションを選択し、「保存」を選択します。

個人サービスの設定

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