Guide d'utilisation

Gestion de projets

  1. Adobe Entreprise et Équipes : Guide de l’administrateur
  2. Planification de votre déploiement
    1. Concepts de base
      1. Gestion des licences
      2. Identité
      3. Gestion des utilisateurs
      4. Déploiement des applications
      5. Présentation du portail Admin Console
      6. Rôles d’administrateur
    2. Guides de déploiement
      1. Guide de déploiement pour les licences nominatives
      2. Guide de déploiement SDL
      3. Déploiement d’Adobe Acrobat 
    3. Déploiement de Creative Cloud abonnement Éducation
      1. Déploiement à domicile
      2. Assistant d’intégration pour l’enseignement primaire et supérieur
      3. Configuration simple
      4. Synchronisation des utilisateurs
      5. Roster Sync pour l’enseignement primaire et supérieure (États-Unis)
      6. Concepts clés en matière d’attribution de licences
      7. Options de déploiement
      8. Conseils rapides
      9. Approbation des applications Adobe dans la console d’administration Google
      10. Activation d’Adobe Express dans Google Classroom
      11. Intégration à Canvas LMS
      12. Intégration à Blackboard Learn
      13. Configuration de l’authentification unique pour les portails de district et les LMS
      14. Ajouter des utilisateurs via Roster Sync
      15. Questions fréquentes sur Kivuto
      16. Règles d’éligibilité pour les établissements primaires et secondaires
  3. Configuration de votre organisation
    1. Types d’identités | Présentation
    2. Configuration d’identité | Présentation
    3. Configuration d’une organisation avec Enterprise ID
    4. Configuration et synchronisation de la fédération Azure AD
      1. Configuration de l’authentification unique avec Microsoft via Azure OIDC
      2. Ajout d’Azure Sync à votre répertoire
      3. Synchronisation des rôles pour le secteur de l’éducation
      4. FAQ sur Azure Connector
    5. Configuration et synchronisation de la fédération Google
      1. Configuration de l’authentification unique avec la fédération Google
      2. Ajout de Google Sync à votre répertoire
      3. FAQ sur la fédération Google
    6. Configuration de l’organisation avec Microsoft ADFS
    7. Mettre en place une organisation pour les portails de district et LMS
    8. Configuration de l’organisation avec d’autres fournisseurs d’identité
      1. Création du répertoire
      2. Vérification de la propriété d’un domaine
      3. Ajout de domaines aux répertoires
    9. Questions fréquentes et dépannage des erreurs liées à l’authentification unique
      1. Questions fréquentes sur l’authentification unique
      2. Résolution des problèmes liés à l’authentification unique
      3. Questions fréquentes sur le secteur de l’éducation
    10. Configuration de Frame.io pour les entreprises
      1. Adobe Admin Console pour les utilisateurs Frame.io Enterprise
      2. Gérer les rôles de compte Frame.io
      3. Automatisez votre configuration en adoptant Frame.io pour la prise en charge serveur à serveur
  4. Gestion de la configuration de votre organisation
    1. Gestion des domaines et répertoires existants
    2. Activation de la création automatique de compte
    3. Application de stratégies de domaine pour l’authentification restreinte
    4. Configuration d’une organisation via l’approbation de répertoires
    5. Migration vers un nouveau fournisseur d’authentification 
    6. Paramètres des ressources
    7. Paramètres d’authentification
    8. Contrôle d'accès basé sur IP
    9. Confidentialité et contacts de sécurité
    10. Paramètres de la console
    11. Gestion du chiffrement  
  5. Gestion des utilisateurs
    1. Présentation
    2. Gérer les rôles d’administration
    3. Gérer les rôles d’utilisation
    4. Créer des rôles utilisateur personnalisés
    5. Gérer les rôles de compte Frame.io
    6. Stratégies de gestion des utilisateurs
      1. Gestion individuelle des utilisateurs   
      2. Gestion groupée des utilisateurs (chargement CSV en bloc)
      3. Outil User Sync (UST)
      4. Synchronisation avec Microsoft Azure
      5. Synchronisation avec la fédération Google
    7. Attribution de licences à un utilisateur de la formule Équipe
    8. Gestion de votre équipe dans l’application Bureau Creative Cloud
    9. Ajouter des utilisateurs avec des domaines de messagerie correspondants
    10. Changement du type d’identité d’un utilisateur
    11. Gestion des groupes d’utilisateurs
    12. Gestion des utilisateurs d’un répertoire
    13. Gérer la liste d’exceptions pour l’application des domaines
    14. Gestion des développeurs
    15. Migration d’utilisateurs existants vers Admin Console
    16. Migration de la gestion d’utilisateurs et d'utilisatrices vers le portail Admin Console
    17. Migrer la gestion des utilisateurs et des utilisatrices Frame.io vers Admin Console
  6. Gestion des produits et des autorisations
    1. Gestion des produits et des profils de produit
      1. Gestion des produits
      2. Achat de produits et de licences
      3. Gestion des profils de produit pour les utilisateurs de la formule Entreprise
      4. Gestion des règles d’affectation automatique
      5. Questions fréquentes sur Adobe Express Photos pour les administrateurs
      6. Autorisation donnée aux utilisateurs d’entraîner des modèles personnalisés Firefly
      7. Activer les crédits partagés pour votre organisation
      8. Examen des demandes de produits
      9. Gestion des politiques de libre-service
      10. Gestion des intégrations d’application
      11. Gestion des autorisations de produit dans Admin Console  
      12. Une seule application | Creative Cloud abonnement Entreprise
    2. Gestion des licences de périphériques partagés
      1. Nouveautés
      2. Guide de déploiement
      3. Création de packs
      4. Récupération des licences
      5. Gestion des profils
      6. Licensing Toolkit
      7. FAQ sur les licences de périphériques partagés
  7. Prise en main du portail Admin Console
    1. Adoption de l’administration générale
    2. Sélection de l’organisation
    3. Gestion de la hiérarchie des organisations
    4. Gestion des profils de produit
    5. Gestion des administrateurs
    6. Gestion des groupes d’utilisateurs
    7. Créer des rapports d’attribution de licences
    8. Mise à jour des stratégies d’organisation
    9. Gestion des modèles de stratégie
    10. Attribution de produits à vos organisations enfants
    11. Exécution de tâches en attente
    12. Télécharger des journaux d’audit et des rapports d’exportation
    13. Exportation ou importation d’une structure organisationnelle
  8. Gestion des ressources et des espaces de stockage
    1. Stockage
      1. Gestion de l’espace de stockage en entreprise
      2. Adobe Creative Cloud : mise à jour du stockage
      3. Gestion de l’espace de stockage Adobe
    2. Gestion de projets
    3. Migration des ressources
      1. Migration automatisée des ressources
      2. FAQ sur la migration automatisée des ressources  
      3. Gestion des ressources transférées
    4. Récupération des ressources d’un utilisateur
    5. Migration des ressources des étudiants | Établissements scolaires uniquement
      1. Guide d'administration du Transfert de fichiers des étudiantes et étudiants
      2. Questions fréquentes sur le Transfert de fichiers des étudiantes et étudiants
  9. Gestion des services
    1. Activer/désactiver les services
    2. Services facultatifs
    3. Activer les crédits partagés pour votre organisation
    4. Adobe Stock
      1. Packs de crédits Adobe Stock pour les équipes
      2. Adobe Stock pour les entreprises
      3. Utilisation d’Adobe Stock pour les entreprises
      4. Approbation pour l’achat de licences sur Adobe Stock
    5. Polices personnalisées
    6. Adobe Asset Link
      1. Présentation
      2. Création de groupes d’utilisateurs
      3. Configuration d’Adobe Experience Manager Assets
      4. Configuration et installation d’Adobe Asset Link
      5. Gestion des ressources
      6. Asset Link pour Adobe XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Configuration d’Adobe Acrobat Sign pour les entreprises ou les équipes
      2. Adobe Acrobat Sign - Administrateur des fonctionnalités d’équipe
      3. Gestion d’Adobe Acrobat Sign sur le portail Admin Console
  10. Déploiement des applications et des mises à jour
    1. Présentation
      1. Déploiement et diffusion des applications et des mises à jour
      2. Planification du déploiement
      3. Préparation du déploiement
    2. Création de packs
      1. Création de packs d’applications via Admin Console
      2. Création de packs de licences nominatives
      3. Gestion des packs prégénérés
        1. Gestion des modèles Adobe
        2. Gestion des packs mono-applicatifs
      4. Gestion des packs
      5. Gestion des licences de périphérique
      6. Licences avec numéro de série
    3. Personnalisation des packs
      1. Personnalisation de l’application de bureau Creative Cloud
      2. Ajout d’extensions dans un pack
    4. Déploiement de packs 
      1. Déploiement de packs
      2. Déploiement de packages Adobe à l’aide de Microsoft Intune
      3. Déploiement de packs Adobe avec SCCM
      4. Déploiement de packs Adobe avec ARD
      5. Installation de produits dans le dossier Exceptions
      6. Désinstallation de produits Creative Cloud
      7. Utilisation d’Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Gestion des mises à jour
      1. Gestion des changements pour les clients des abonnements Entreprise et Équipe d’Adobe
      2. Déploiement de mises à jour
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Présentation d’AUSST
      2. Configuration du serveur de mise à jour interne
      3. Gestion du serveur de mise à jour interne
      4. Cas d’utilisation courants d’AUSST   
      5. Dépannage du serveur de mise à jour interne
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Notes de mise à jour
      2. Utilisation d’Adobe Remote Update Manager
    8. Résolution des problèmes
      1. Résolution des problèmes d’installation et de désinstallation d’applications Creative Cloud
      2. Interrogation des machines clientes afin de déterminer si un pack a été déployé
  11. Gestion de votre compte Équipe
    1. Gestion des contrats et accords de votre organisation
    2. Abonnement gratuit pour les membres de l’équipe
    3. Mise à jour des détails de paiement
    4. Gestion des factures
    5. Modification du titulaire du contrat
    6. Modification de votre formule
    7. Changement de revendeur
    8. Résiliation de votre formule
    9. Conformité des demandes d’achat
  12. Renouvellements
    1. Abonnement Équipe : renouvellements
    2. Programme Enterprise in VIP : renouvellements et conformité
  13. Gestion des contrats
    1. Étapes d’expiration automatisées pour les contrats ETLA
    2. Changement de type de contrat sur un portail Adobe Admin Console existant
    3. Gestion des essais et les offres spéciales d'entreprise
    4. Abonnement gratuit pour les membres de l’équipe
    5. Creative Cloud abonnement Entreprise – abonnement gratuit
    6. Frame.io et formules Creative Cloud abonnement Équipe ou Entreprise
    7. Programme VIP (Value Incentive Plan) en Chine
    8. Aide de VIP Select
  14. Rapports et journaux
    1. Journal d’audit
    2. Rapports d’affectation
    3. Journaux de contenu
  15. Obtenir de l’aide
    1. Contacter l’assistance clientèle Adobe
    2. Options de support pour les comptes d’équipe
    3. Options de support pour les comptes d’entreprise
    4. Options de support pour Experience Cloud

S’applique aux abonnements Entreprise.

Découvrez ce que les administrateurs système ou de stockage peuvent faire lorsqu’ils gèrent leurs projets pour faciliter la collaboration avec leurs partenaires internes et externes.

Ouvrez la section Stockage > Projets dans le portail Adobe Admin Console. Créez des projets directement dans votre espace de stockage professionnel de façon à faciliter l’organisation et le partage des ressources entre utilisateurs.

Vue d’ensemble

Le dossier Projets offre des emplacements à vos utilisateurs pour créer et enregistrer leurs ressources. Même si un administrateur n'est pas explicitement invité à un projet, il dispose automatiquement d'un droit de regard et de contrôle sur tous les projets au sein de son organisation. Cela garantit que les ressources appartenant à l'entreprise restent accessibles, conformes aux politiques organisationnelles et gérables, indépendamment des changements dans la composition de l'équipe. En savoir plus sur les projets et leur utilisation par les utilisatrices et utilisateurs finaux.

Propriété partagée

Dans les organisations Enterprise, les projets sont stockés dans l’espace de stockage de l’entreprise, ce qui signifie que la propriété est liée à l’organisation et non à un individu en particulier. Toutes les personnes ajoutées au projet avec les autorisations appropriées peuvent co-éditer et gérer les fichiers. Cela garantit l'accessibilité à long terme des ressources, même lorsque des membres de l'équipe rejoignent ou quittent l'entreprise. 

Conseil

Actuellement, les projets ne prennent pas en charge le transfert de propriété après leur création. Par conséquent, Adobe recommande que votre organisation crée les projets à la place. Cela garantit que le contenu du projet et toutes les autorisations de partage associées restent sous le contrôle de votre entreprise.

Comparaison des projets et d’autres structures de collaboration

Le système de collaboration se compose d’une série de structures où les utilisateurs et utilisatrices peuvent stocker des ressources et collaborer. Ces structures ont des caractéristiques distinctes et sont conçues pour différents objectifs.

Structure

Description

Projet

  • Niveau le plus élevé de collaboration, composé d’une collection de ressources connexes et fortement orientées vers un objectif, structurées pour répondre à des livrables précis dans le cadre d’un objectif défini et dans un délai déterminé.

  • Produisez des résultats tangibles et mesurables, tels que des livrables, des jalons et des indicateurs clés de performance (ICP).

Document Cloud  

  • Rationalise la création, le partage et la modification de ressources individuelles ou d’éléments de conception.

  • Produit des résultats tangibles (ressources) qui peuvent être utilisés et itérés dans leur cycle de vie.

Bibliothèque  

  • Collection de ressources réutilisables utilisées dans le processus de création des ressources finales.

  • Produit une collection personnelle facilement accessible pour une réutilisation dans les applications Adobe Creative Cloud.

Marque

  • Collection de ressources réutilisables étroitement liées à un guide de style relatif à la marque, qui facilite la création et l’utilisation de ressources conformes à la marque.

  • Produit une collection de ressources conformes à la marque, faciles à gouverner et à mettre à jour.

Modèles personnalisés

  • Modèles de formation personnalisables à utiliser avec le moteur d’image de Firefly, permettant aux clientes et clients de former des modèles spécifiques pour le style de photographie, le personnage, le produit ou le guide de style.

  • Produit un style personnalisé que l’on peut retrouver dans les expériences génératives de Firefly.

Rôles et autorisations des projets

Autorisations au niveau des ressources Gestionnaire Éditeur Commentateur Affichage
Supprimer définitivement des actifs
Approuver la demande d'accès aux ressources
Modifier les utilisateurs et autorisations sur une ressource
Modifier la ressource
Supprimer ou restaurer les ressources
Commenter une ressource
Afficher les informations de la ressource
Afficher les membres de la ressource
Téléchargement d’actifs

Création d’un projet

Les projets servent d'emplacements d'enregistrement pour les ressources que les utilisateurs créent et enregistrent.Les administrateurs et administratrices système et de stockage peuvent créer des dossiers et des sous-dossiers afin de simplifier l’organisation des ressources des utilisateurs et utilisatrices comme les fichiers, les bibliothèques, les marques, les dossiers ou encore les documents.

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.

  2. Sélectionnez Créer un projet.

  3. Donnez un nom au projet. Ainsi, les utilisateurs concernés sauront facilement dans quel projet ils doivent enregistrer leurs ressources.

  4. Indiquez le nom ou l’adresse e-mail d’un utilisateur à inviter sur le projet. Les noms des utilisateurs de votre organisation qui correspondent aux lettres saisies sont directement suggérés par le système. Choisissez celui qui vous intéresse.

    Si votre stratégie de restrictions de partage vous le permet, vous pouvez aussi inviter des utilisateurs extérieurs à l’organisation Admin Console.

  5. Sélectionnez un rôle pour donner un accès approprié aux personnes invitées et ajoutez un message pour elles.

  6. Sélectionnez Inviter. Les utilisateurs concernés reçoivent un e-mail contenant un lien vers le projet que vous leur proposez de rejoindre.

Les utilisateurs peuvent accéder aux projets actifs à partir de l’onglet Projets dans Creative Cloud sur le web. Même si les utilisateurs ne peuvent pas voir les projets inactifs, les administrateurs ont la possibilité de les restaurer ou de les supprimer définitivement dans le portail Admin Console.

Création de projets dans Workfront

Les projets créés dans Workfront fonctionnent comme tous les autres projets Creative Cloud, à l'exception du partage qui est désactivé dans Creative Cloud. Toutes les autorisations et la gestion des collaborateurs et collaboratrices sont contrôlées directement dans Workfront pour garantir la gouvernance. 

Même si le partage est désactivé, les fichiers d'un projet restent entièrement synchronisés entre Creative Cloud et Workfront. Ajoutez-les dans Workfront ou Creative Cloud, et ils apparaissent dans les deux. Cela permet aux personnes chargées de la création de travailler dans des applications comme Adobe Photoshop et Adobe Express tout en gardant les ressources alignées avec les workflows Workfront. Découvrez comment gérer vos projets Workfront.

Contrôler qui peut créer des projets

Vous pouvez contrôler si les utilisateurs et utilisatrices de l’organisation peuvent créer des projets ou restreindre la création de projets aux administrateurs et administratrices système et de stockage uniquement.Ce paramètre est géré dans le rôle Membre de l'Admin Console.Découvrez comment gérer les autorisations du rôle Membre

Annotation

Ce paramètre était auparavant disponible sous Paramètres > Politiques de projet. Il a été déplacé vers le rôle de membre et le paramètre existant a été automatiquement reporté.

Invitation à rejoindre un projet et gestion des droits d’accès

Si vous administrez un système ou un espace de stockage, vous avez le pouvoir de gérer tous les projets créés dans votre organisation depuis le portail Admin Console.Les administrateurs et administratrices système peuvent aussi contrôler le partage des ressources avec des utilisateurs et utilisatrices externes à l’organisation.

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.

  2. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options  , puis choisissez Voir le projet.

  3. Sélectionnez Inviter.

  4. Saisissez le nom, l'adresse e-mail ou le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez inviter.

  5. Attribuez un rôle approprié. Les utilisateurs peuvent ensuite inviter d'autres personnes à leur niveau de rôle ou inférieur.

  6. Vous pouvez éventuellement ajouter un message.Sélectionnez ensuite Inviter.

Les utilisateurs invités reçoivent une notification par e-mail confirmant qu'ils ont désormais accès au projet avec le rôle attribué. Les administrateurs peuvent afficher les journaux de contenu pour voir les détails des projets et des ressources.

Retrait des membres d’un projet

Quand vous retirez un utilisateur d’un projet, celui-ci perd son accès aux fichiers qu’il a enregistrés et à tous les documents qui ont été partagés avec lui dans ce projet. Si vous avez retiré quelqu’un par erreur, vous pouvez le réinviter afin de rétablir son accès à ses documents enregistrés et partagés.

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.

  2. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options  , puis choisissez Voir le projet.

  3. Cochez la case des utilisateurs à retirer.

  4. Appuyez sur Supprimer des utilisateurs, puis sur Confirmer.

Quand quelqu’un est retiré ou quitte son organisation, tous les projets qu’il a créés restent accessibles pour l’administrateur ainsi que pour les autres membres de ces projets.

Changement du nom d’un projet

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.

  2. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options  , puis choisissez Modifier le projet.

  3. Renommez le projet, puis sélectionnez Mettre à jour.

Suppression d’un projet

Quand vous supprimez un projet, ses membres perdent l’accès aux documents enregistrés et partagés. Vous avez cependant la possibilité de restaurer le projet et de rétablir les accès utilisateur à tout moment.

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.

  2. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options  , puis choisissez Supprimer le projet.

  3. Appuyez sur Confirmer. Au besoin, il est possible de restaurer un projet supprimé.

    Si vous souhaitez supprimer un projet de façon définitive, vous pouvez le faire depuis l’onglet Projets supprimés. À côté d’un projet, appuyez sur l’icône Plus d’options  , puis choisissez Supprimer définitivement le projet.

    Attention

    Toute suppression définitive d’un projet est irréversible.

Restauration d’un projet supprimé

  1. Connectez-vous au portail Adobe Admin Console, puis accédez à la section Stockage > Projets.

  2. Ouvrez le dossier Projets supprimés.

  3. À côté de l’un des projets, appuyez sur l’icône Plus d’options  , puis choisissez Restaurer le projet.

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