Lukemisjärjestys-työkalu PDF-tiedostoja varten (Acrobat Pro)

Lukemisjärjestys-työkalu on helpoin ja nopein tapa korjata lukemisjärjestys ja yksinkertaiset koodimerkintäongelmat. Kun työkalu valitaan, näyttöön avautuu valintaikkuna, jossa näkyvät korostukset kuvaavat sivun sisällön järjestystä. Kukin korostettu alue on numeroitu ja korostettu harmailla tai värillisillä suorakulmioilla; numero tarkoittaa alueen sijaintia sivun lukemisjärjestyksessä. Kun olet tarkistanut sivun lukemisjärjestyksen, voit korjata muita, vähäisempiä koodimerkintäongelmia tarpeen mukaan.

Lukemisjärjestys-työkalu on tarkoitettu Acrobatilla koodimerkittyjen PDF-tiedostojen korjaamiseen eikä sellaisten PDF-tiedostojen korjaamiseen, jotka on koodimerkitty muunnettaessa lähdesovelluksesta. Jos mahdollista, palaa alkuperäiseen tiedostoon ja lisää esteettömyysominaisuudet lähdesovelluksessa. Kun korjaat alkuperäisen tiedoston, sinun ei tarvitse korjata samoja virheitä muuntaessasi tiedoston uudelleen PDF-muotoon Acrobatilla.

Lukemisjärjestys-työkalulla voit suorittaa seuraavia esteettömyyteen liittyviä tehtäviä:

• Sivun sisällön lukemisjärjestyksen visuaalinen tarkistaminen ja korjaaminen

• Täytettävien lomakekenttien ja niiden otsikoiden koodimerkitseminen

• Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja kuvausten lisääminen lomakekenttiin

• Yksinkertaisten taulukkojen koodimerkintöjen korjaaminen ja monimutkaisten taulukkojen valmisteleminen loogisen rakennepuun avulla käsittelemistä varten

• Epäolennaisen sisällön, kuten sivun koristereunojen, poistaminen loogisesta rakennepuusta

Koodit-paneelissa voit suorittaa lukemisjärjestykseen ja koodimerkintöihin liittyviä lisätehtäviä, kuten korjata monitasoisia taulukoita, poistaa vanhentuneita koodimerkintöjä ja lisätä vaihtoehtoista tekstiä linkkeihin. Lisätietoja on aiheessa Koodimerkintöjen muokkaaminen Koodit-paneelissa.

Vihjeitä lukemisjärjestystyökalun käyttämiseen

• Tallenna dokumentti (tai sen kopio), ennen kuin käytät lukemisjärjestystyökalua, sillä kaikki toiminnot eivät tue niiden kumoamista ja tekemistä uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kumoa koodimerkinnät tai tee ne uudelleen Lukemisjärjestys-työkalun avulla
• Kun käytät Lukemisjärjestys-työkalua, valitse Näytä > Sivunäyttö > Yhden sivun näkymä. Kun napsautat Tyhjennä sivun rakenne -painiketta, Acrobat poistaa koodimerkinnät kaikista kokonaan tai osittain näkyvistä sivuista.

Lukemisjärjestys-työkalun valitseminen

• Valitse oikeasta ruudusta Työkalut > Käytettävyys ja sitten Lukemisjärjestys. Lukemisjärjestys-työkalun valintaikkuna tulee näyttöön.

Lukemisjärjestyksen asetukset

Voit valita lukemisjärjestyksen asetuksia valintaikkunasta, ponnahdusvalikosta, joka tulee esiin napsautettaessa hiiren kakkospainikkeella korostettua aluetta, tai Järjestys-paneelin asetusvalikosta. Lukemisjärjestys-työkaluun liittyvät seuraavat asetukset:

Tarkista ja korjaa lukemisjärjestys (Acrobat Pro)

Voit tarkistaa koodimerkittyjen PDF-tiedostojen lukemisjärjestyksen nopeasti Lukemisjärjestys-työkalulla. Tällä työkalulla voit myös lisätä kuviin vaihtoehtoisia tekstejä sekä korjata monenlaisia koodimerkintäongelmia. Niitä kuvataan raportissa, jonka Acrobat luo lisättäessä koodimerkintöjä PDF-tiedostoon.

Lukemisjärjestyksen ongelmat tulevat selvästi esiin, kun käytetään Lukemisjärjestys-työkalua. Kukin sivun jatkuvan sisällön osa näkyy erillisenä korostettuna alueena, jonka sisältämä numero tarkoittaa alueen sijaintia lukemisjärjestyksessä. Kullakin alueella teksti on järjestetty vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. (Järjestystä voidaan muuttaa muutostyökalun asetuksilla.) Jos korostettu alue sisältää kaksi tekstisaraketta tai sitten tekstiä, jonka järjestys ei ole normaali, jaa alue kahteen osaan, joiden järjestystä voidaan muuttaa. Koska korostetut alueet ovat suorakulmaisia, ne voivat olla osittain limittäin, varsinkin jos sivun sisältö on epäsäännöllisen muotoinen. Jos sivun sisältö ei ole limittäin tai se ei kuulu kahteen korostettuun alueeseen, ohjelma ei ilmoita lukemisjärjestyksen ongelmista. Sivun sisältö ei saisi kuulua useampaan kuin yhteen korostettuun alueeseen.

Voit muuttaa korostettujen alueiden lukemisjärjestystä siirtämällä kohdetta Järjestys-paneelissa tai vetämällä sitä dokumenttiruudussa näkyvällä sivulla. Muuttamalla sivun korostettujen alueiden järjestystä pystyt siirtämään kuvan ja kuvatekstin juuri siihen kohtaan, jossa niihin viitataan tekstissä. Alueiden järjestyksen muuttaminen muuttaa kyseisen kohteen lukemisjärjestystä vaikuttamatta PDF-tiedoston ulkoasuun.

Tarkista lukemisjärjestys Lukemisjärjestys-työkalulla

Lukemisjärjestyksen muuttaminen Järjestys-paneelissa

Lukemisjärjestyksen muuttaminen vetämällä osoitinta sivulla

Muokkaa koodimerkintöjä Lukemisjärjestys-työkalulla (Acrobat Pro)

Lukemisjärjestys-työkalulla voit lisätä koodimerkintöjä koodimerkitsemättömään PDF-tiedostoon tai uusia koodimerkintöjä aiemmin luotuun rakenteeseen. Manuaalisesti muodostettu koodimerkintärakenne ei kuitenkaan ole yhtä yksityiskohtainen kuin Lisää koodimerkinnät dokumenttiin -komennolla muodostettu. Se ei kata esimerkiksi kappaleita, luettelomerkein tai numeroin varustettuja luetteloita, rivinvaihtoja eikä yhdysmerkkejä. Ennen kuin poistat nykyisen rakenteen, varmista, että manuaalinen koodimerkitseminen on ainoa vaihtoehto.

Alueen koodimerkinnän vaihtaminen

Jos Acrobat lisää sivun elementtiin väärän koodimerkinnän, voit vaihtaa korostetun alueen koodimerkinnän tyypin.

Kumoa koodimerkinnät tai tee ne uudelleen Lukemisjärjestys-työkalun avulla

Sisällön lisääminen koodimerkittyyn alueeseen tai poistaminen alueesta

Lukemisjärjestys-työkalu näyttää aina mahdollisimman vähän korostettuja alueita. Ellei korostetun alueen sisältö ole oikeassa järjestyksessä, sinun pitää ehkä jakaa alue kahtia järjestyksen korjaamiseksi. Korostetuilla alueilla voi olla myös sivun vierekkäistä sisältöä, joka kuuluu jonnekin muualle tai joka vaatii erilaisen koodimerkinnän. Sivun sisältö voi irtautua samaan kohtaan liittyvistä elementeistä, varsinkin jos se ei mahdu suorakulmaisen kuvion sisälle. Käytä Lukemisjärjestys-työkalua, kun haluat lisätä tai poistaa alueen sisältöä tai jakaa alueen kahtia sisällön järjestyksen muuttamiseksi.

Alueen jakaminen kahdeksi alueeksi

Otsikkokoodimerkinnän käyttäminen

Varmista, että otsikkoihin on lisätty koodimerkinnät, jotka kuvaavat otsikoiden hierarkiaa. Näin autat lukijoita selaamaan dokumenttia ja löytämään tarvitsemansa tiedot.

Sivun elementtien poistaminen koodimerkintärakenteesta

Kun Acrobat lisää koodimerkintöjä PDF-tiedostoon, se ei osaa aina erottaa tärkeitä kuvia ja sivun koristeita toisistaan. Sivun ulkoasua parantavat osat, esimerkiksi koristereunat, viivat tai taustaelementit, voivat muuttaa rakenteen sekavaksi, ja ne pitää poistaa. Acrobat saattaa vahingossa koodimerkitä artefakteja tai sivun elementtejä. Voit poistaa artefaktit ja merkityksettömät sivun elementit koodimerkintärakenteesta lisäämällä niihin Tausta/artefakti-koodimerkinnän tai poistamalla niistä koodimerkinnät. Jos koodimerkitty kuva ei sisällä hyödyllisiä tai havainnollistavia tietoja, voit poistaa sen koodimerkintärakenteesta, jotta sitä ei lueta ääneen eikä juoksuteta uudelleen.

Taulukkojen ja kuvien koodimerkintöjen muokkaaminen (Acrobat Pro)

Lukemisjärjestys-työkalulla voit lisätä ja muokata kuvien sekä taulukoiden koodimerkintöjä ja vaihtoehtoisia tekstejä.

Kuvakoodimerkinnän lisääminen

Voit valita elementin ja määrittää sen kuvaksi Lukemisjärjestys-työkalulla. Määritettyäsi elementin kuvaksi voit lisätä sen kuvaukseksi vaihtoehtoisen tekstin.

Kuvakoodimerkintöjen tarkistaminen ja korjaaminen

Lukemisjärjestys-työkalulla voit etsiä ja korjata kuvien ja taulukoiden koodimerkintöjen virheet. Määritä, onko tai tarvitaanko kuvissa vaihtoehtoinen teksti, jotta avustavat tekniikat tai laitteet pystyvät lukemaan kuvat oikein. Kuvakoodimerkinnöillä pitäisi merkitä kuvasisältö, jolla on merkitystä koko dokumentissa, esimerkiksi kuvaajat tai havainnollistavat valokuvat. Jos ohjelma on merkinnyt kuviksi tausta-/artefaktielementtejä, määritä ne taustaksi/artefaktiksi.

Tarkista ja lisää kuvien vaihtoehtoinen teksti

Näytönlukuohjelma voi kuvailla dokumentin tärkeitä käsitteitä kuvaavia graafisia elementtejä, jos lisäät kuvauksen vaihtoehtoiseksi tekstiksi. Näytönlukuohjelma ei tunnista eikä lue kuvia, jos koodimerkinnän ominaisuuksiin ei ole lisätty vaihtoehtoista tekstiä. Jos lisäät tekstielementtiin vaihtoehtoisen tekstin, ohjelma lukee varsinaisen tekstin sijasta kuvauksen.

Taulukkojen koodimerkintöjen muokkaaminen ja tunnistamattomien taulukoiden koodimerkitseminen

Taulukot ovat näytönlukuohjelmille suuri haaste, koska ne sisältävät tekstiä tai lukuja silmälle helppolukuisessa muodossa. Taulukon solujen sisältö voi olla monimutkainen. Solut voivat sisältää esimerkiksi luetteloita, tekstikappaleita, lomakekenttiä tai toisen taulukon.

Parhaisiin tuloksiin päästään lisäämällä koodimerkinnät samalla ohjelmalla, jolla PDF-tiedosto luodaan. Jos PDF-tiedostossa ei ole koodimerkintöjä, voit lisätä ne Lisää koodimerkinnät dokumenttiin -komennolla. Tämä komento tunnistaa useimmat taulukot oikein, mutta ei ehkä tunnista taulukkoa, josta puuttuvat selvät reunaviivat, otsikot, sarakkeet ja rivit. Lukemisjärjestys-työkalulla voit selvittää, onko ohjelma tunnistanut taulukon oikein, sekä korjata tunnistusvirheet. Voit lisätä taulukoihin ja niiden soluihin erikoismuotoiluja Koodit-paneelissa.

Taulukkoeditori-toiminnolla voit automaattisesti jakaa taulukon osiinsa ja lisätä sopivat koodimerkinnät. Joudut ehkä kuitenkin tarkistamaan ja korjaamaan osan koodimerkinnöistä manuaalisesti. Taulukkokoodimerkintöjä tutkimalla saat selville, onko ohjelma tunnistanut sarakkeet, rivit ja solut oikein. Ellei taulukossa ole selvästi erottuvia reunoja ja viivoja, ohjelma merkitsee taulukon usein väärin tai sisällyttää siihen viereisiä elementtejä. Voit korjata virheellisesti koodimerkityt taulukot valitsemalla ne ja merkitsemällä ne uudelleen tai jakamalla yhdistetyt solut lisäämällä koodimerkinnän kumpaankin soluun.

Jos taulukoissa on monitasoisia koodimerkintäongelmia, ne on usein korjattava Koodit-paneelissa.

Dokumentin rakennekoodien poistaminen tai vaihtaminen (Acrobat Pro)

Jos Adobe Acrobatin lisäämät koodimerkinnät muuttavat PDF-tiedoston koodimerkintärakenteen liian monimutkaiseksi tai liian hankalaksi korjata, voit poistaa tai korvata nykyisen rakenteen Lukemisjärjestys-työkalulla. Jos dokumentissa on lähinnä tekstiä, voit valita sivun ja sitten poistaa otsikot, taulukot ja muut elementit, jotta koodimerkintärakenne muuttuu selkeämmäksi ja yksinkertaisemmaksi.

Acrobat voi lisätä koodimerkinnät jo koodimerkittyyn dokumenttiin, kun ensin poistat puurakenteesta kaikki nykyiset koodimerkinnät.

Kaikkien koodimerkintöjen poistaminen PDF-tiedostosta

Koodimerkintärakenteen korvaaminen

Tämä menetelmä toimii parhaiten sivuilla, joilla on vain yksi tekstipalsta. Jos sivulla on useita palstoja, kukin niistä täytyy valita ja koodimerkitä erikseen.