Benutzerhandbuch

Verwalten von Projekten

  1. Adobe Unternehmen und Teams – Administrationshandbuch
  2. Bereitstellungsplanung
    1. Grundbegriffe
      1. Lizenzierung
      2. Identität
      3. Benutzerverwaltung
      4. Applikationsbereitstellung
      5. Übersicht über die Admin Console
      6. Administratorrollen
    2. Bereitstellungshandbücher
      1. Bereitstellungshandbuch für die personengebundene Lizenzierung
      2. Bereitstellungshandbuch für die Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
      3. Bereitstellen von Adobe Acrobat 
    3. Bereitstellen von Creative Cloud für Bildungseinrichtungen
      1. Bereitstellungsstartseite
      2. Onboarding-Assistent für Schulen
      3. Einfache Einrichtung
      4. Benutzer synchronisieren
      5. Synchronisation von Klassenlisten (USA)
      6. Wichtige Lizenzierungskonzepte
      7. Bereitstellungsoptionen
      8. Kurze Tipps
      9. Genehmigen von Adobe-Anwendungen in der Google Admin Console
      10. Aktivieren Sie Adobe Express in Google Classroom
      11. Integration mit Canvas LMS
      12. Integration mit Blackboard Learn
      13. Konfigurieren von SSO für Verbandsportale und Lernmanagementsysteme
      14. Hinzufügen von Benutzern über die Synchronisation von Klassenlisten
      15. Kivuto – Häufige Fragen
      16. Richtlinien für die Berechtigungen für Grund- und weiterführende Schulen
  3. Einrichten der Organisation
    1. Identitätstypen | Übersicht
    2. Einrichten der Identität | Übersicht
    3. Einrichten der Organisation mit Enterprise ID
    4. Einrichten von Azure AD-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit Microsoft über Azure OIDC
      2. Hinzufügen von Azure Sync zum Verzeichnis
      3. Rollensynchronisation im Bildungsbereich
      4. Häufig gestellte Fragen zum Azure-Connector
    5. Einrichten von Google-Verbund und -Synchronisation
      1. Einrichten von SSO mit dem Google-Verbund
      2. Hinzufügen von Google Sync zum Verzeichnis
      3. Häufige Fragen zum Google-Verbund
    6. Einrichten einer Organisation mit Microsoft ADFS
    7. Einrichten einer Organisation für Distriktsportale und LMS
    8. Einrichten einer Organisation mit anderen Identitätsanbietern
      1. Erstellen eines Verzeichnisses
      2. Bestätigen des Eigentums an einer Domäne
      3. Hinzufügen von Domänen zu Verzeichnissen
    9. Häufige Fragen und Fehlerbehebung zu SSO
      1. Häufige Fragen zu SSO
      2. Fehlerbehebung bei SSO
      3. Häufige Fragen zu Bildungseinrichtungen
    10. Einrichten von Frame.io für Unternehmen
      1. Adobe Admin Console zu Frame.io für Unternehmen
      2. Frame.io-Kontorollen managen
      3. Automatisieren der Einrichtung mithilfe der Server-zu-Server-Unterstützung für Frame.io
  4. Verwalten der Einrichtung von Organisationen
    1. Verwalten bestehender Domänen und Verzeichnisse
    2. Aktivieren der automatischen Kontoerstellung
    3. Domain-Durchsetzung für eingeschränkte Authentifizierung
    4. Einrichten einer Organisation über Bevollmächtigte für Verzeichnisse
    5. Migrieren zu einem neuen Authentifizierungsanbieter 
    6. Elementeinstellungen
    7. Authentifizierungseinstellungen
    8. IP-basierte Zugriffskontrolle
    9. Datenschutz- und Sicherheitskontakte
    10. Konsoleneinstellungen
    11. Verwalten der Verschlüsselung  
  5. Verwalten von Benutzern
    1. Übersicht
    2. Administratorrollen verwalten
    3. Benutzerrollen verwalten
    4. Neue benutzerdefinierte Rollen anlegen
    5. Frame.io-Kontorollen managen
    6. Strategien zur Benutzerverwaltung
      1. Verwalten einzelner Benutzer   
      2. Verwalten mehrerer Benutzer (Massen-CSV)
      3. Benutzer-Synchronisationstool (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. Zuweisen von Lizenzen zu Teams-Benutzern
    8. Verwalten Sie Ihr Team in der Creative Cloud Desktop-App
    9. Hinzufügen von Benutzern mit übereinstimmenden E‑Mail-Domänen
    10. Ändern des Identitätstyps eines Benutzers
    11. Verwalten von Benutzergruppen
    12. Verwalten von Verzeichnisbenutzern
    13. Ausnahmeliste für Domain-Durchsetzung verwalten
    14. Verwalten von Entwicklern
    15. Migrieren bestehender Benutzer zur Adobe Admin Console
    16. Migrieren der Benutzerverwaltung in die Admin Console
    17. Migrieren der Frame.io-Benutzerverwaltung in die Admin Console
  6. Verwalten von Produkten und Berechtigungen
    1. Verwalten von Produkten und Produktprofilen
      1. Verwalten von Produkten
      2. Kaufen von Produkten und Lizenzen
      3. Verwalten von Produktprofilen für Unternehmensbenutzer
      4. Verwalten von Regeln für die automatische Zuordnung
      5. Adobe Express Photos – Häufig gestellte Fragen für Administratoren
      6. Erteilen der Benutzungsberechtigung zum Trainieren von Firefly Custom Models
      7. Aktiviere Shared Credits für deine Organisation
      8. Produktanforderungen überprüfen
      9. Verwalten von Self-Service-Richtlinien
      10. Verwalten von Programmintegrationen
      11. Verwalten von Produktberechtigungen in der Admin Console  
      12. Einzelprodukt | Creative Cloud für Unternehmen
    2. Verwalten von Lizenzen für gemeinsam genutzte Geräte
      1. Neue Funktionen
      2. Bereitstellungshandbuch
      3. Erstellen von Paketen
      4. Wiederherstellen von Lizenzen
      5. Verwalten von Profilen
      6. Licensing Toolkit
      7. Häufige Fragen zur Lizenzierung für gemeinsam genutzte Geräte
  7. Erste Schritte mit der Global Admin Console
    1. Einführung der globalen Administration
    2. Auswählen der Organisation
    3. Verwalten der Organisationshierarchie
    4. Verwalten von Produktprofilen
    5. Verwalten von Administratoren
    6. Verwalten von Benutzergruppen
    7. Erstellen von Lizenzzuweisungsberichten
    8. Aktualisieren von Organisationsrichtlinien
    9. Verwalten von Richtlinienvorlagen
    10. Zuordnen von Produkten zu untergeordneten Organisationen
    11. Ausführen ausstehender Aufträge
    12. Herunterladen von Auditprotokollen und Exportberichten
    13. Exportieren oder Importieren der Organisationsstruktur
  8. Verwalten von Speicher und Assets
    1. Speicher
      1. Verwalten des Enterprise-Speichers
      2. Adobe Creative Cloud: Update des Speichers
      3. Verwalten des Adobe-Speichers
    2. Verwalten von Projekten
    3. Asset-Migration
      1. Automatisierte Elementmigration
      2. Häufige Fragen zur automatisierten Elementmigration  
      3. Verwalten von übertragenen Assets
    4. Rückübertragen von Elementen eines Benutzers
    5. Elementmigration für Schüler/Studierende | nur Bildungseinrichtungen
      1. Administrator-Handbuch zur Dateiübertragung für Studenten
      2. FAQ zur Dateiübertragung für Studenten
  9. Verwalten von Services
    1. Services aktivieren/deaktivieren
    2. Optionale Services
    3. Aktiviere Shared Credits für deine Organisation
    4. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-Credit-Packs für Teams
      2. Adobe Stock für Unternehmen
      3. Verwenden von Adobe Stock für Unternehmen
      4. Genehmigung von Adobe Stock-Lizenzen
    5. Benutzerdefinierte Schriften
    6. Adobe Asset Link
      1. Übersicht
      2. Erstellen einer Benutzergruppe
      3. Konfigurieren von Adobe Experience Manager-Assets
      4. Konfigurieren und Installieren von Adobe Asset Link
      5. Verwalten von Assets
      6. Adobe Asset Link für XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Adobe Acrobat Sign für Unternehmen oder Teams einrichten
      2. Adobe Acrobat Sign – Team-Funktionsadministrator
      3. Adobe Acrobat Sign in der Admin Console verwalten
  10. Bereitstellen von Applikationen und Updates
    1. Übersicht
      1. Bereitstellen und Verteilen von Applikationen und Updates
      2. Planen der Bereitstellung
      3. Vorbereiten der Bereitstellung
    2. Erstellen von Paketen
      1. Erstellen von Paketen mit Applikationen über die Admin Console
      2. Erstellen von Paketen für die personengebundene Lizenzierung
      3. Verwalten vorgefertigter Pakete
        1. Verwalten von Adobe-Vorlagen
        2. Verwalten von Einzel-App-Paketen
      4. Verwalten von Paketen
      5. Verwalten von Gerätelizenzen
      6. Seriennummernlizenzierung
    3. Anpassen von Paketen
      1. Anpassen des Creative Cloud-Clients
      2. Einschließen von Erweiterungen im Paket
    4. Bereitstellen von Paketen 
      1. Bereitstellen von Paketen
      2. Bereitstellen von Adobe-Paketen mithilfe von Microsoft Intune
      3. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit SCCM
      4. Bereitstellen von Adobe-Paketen mit ARD
      5. Installieren von Produkten im Ordner „Exceptions“
      6. Deinstallieren von Creative Cloud-Produkten
      7. Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Verwalten von Updates
      1. Änderungsmanagement für Adobe-Unternehmens- und ‑Team-Kunden
      2. Bereitstellen von Updates
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. AUSST – Übersicht
      2. Einrichten des internen Updateservers
      3. Verwalten des internen Updateservers
      4. Übliche Applikationsfälle von AUSST   
      5. Beheben von Problemen mit dem internen Updateserver
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionshinweise
      2. Verwenden von Adobe Remote Update Manager
    8. Fehlerbehebung
      1. Beheben von Fehlern bei der Installation und Deinstallation von Creative Cloud-Applikationen
      2. Abfragen der Clientcomputer zum Überprüfen der Bereitstellung eines Pakets
  11. Verwalten des Teams-Kontos
    1. Verwalten von Verträgen und Vereinbarungen Ihrer Organisation
    2. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    3. Aktualisieren von Rechnungsangaben
    4. Verwalten von Rechnungen
    5. Ändern des Vertragseigentümers
    6. Ändern deines Abos
    7. Wechseln des Fachhändlers
    8. Kündigen des Abos
    9. Einhalten von Kaufaufträgen
  12. Verlängerungen
    1. Teams-Abonnement: Verlängerungen
    2. VIP für Unternehmen: Verlängerungen und Einhaltung der Lizenzbestimmungen
  13. Verwalten von Verträgen
    1. Automatisierte Verfallsstufen für ETLA-Verträge
    2. Umschalten von Vertragsarten innerhalb einer bestehenden Adobe Admin Console
    3. Verwalten Sie Test- und Sonderangebote für Unternehmen
    4. Kostenloses Abo für Team-Mitglieder
    5. Creative Cloud für Unternehmen – kostenloses Abo
    6. Frame.io- und Creative Cloud-Abos für Teams und Unternehmen
    7. Value Incentive Plan (VIP) in China
    8. VIP Select-Hilfe
  14. Berichte und Protokolle
    1. Administratorprotokoll
    2. Zuweisungsberichte
    3. Inhaltsprotokolle
  15. Hilfe
    1. Kontaktaufnahme mit der Adobe-Kundenunterstützung
    2. Supportoptionen für Teams-Konten
    3. Supportoptionen für Unternehmenskonten
    4. Supportoptionen für Experience Cloud

Für Unternehmen.

Hier erfährst du, wie System- und Speicheradministratoren Projekte verwalten können, um eine effiziente Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu ermöglichen.

Navigiere in der Adobe Admin Console zu Speicher > Projekte. Erstelle Projekte in deinem Unternehmensspeicher, um es Benutzern zu erleichtern, Assets zu organisieren und zu teilen.

Überblick

Projekte dienen als Speicherort, wenn Benutzerinnen und Benutzer Assets erstellen und speichern. Auch wenn Administrierende nicht explizit zu einem Projekt eingeladen werden, haben sie automatisch die Aufsicht und Kontrolle über alle Projekte innerhalb ihrer Organisation. Dies stellt sicher, dass unternehmenseigene Assets zugänglich bleiben, mit den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen und unabhängig von Änderungen in der Team-Zusammensetzung verwaltet werden können. Erfahre mehr über Projekte und darüber, wie Endbenutzende sie verwenden können.

Gemeinsame Eigentümerschaft

In Unternehmen werden Projekte im Unternehmensspeicher gespeichert, was bedeutet, dass die Eigentümerschaft an das Unternehmen und nicht an eine einzelne Person gebunden ist. Alle, die mit entsprechenden Berechtigungen zum Projekt hinzugefügt wurden, können Dateien gemeinsam bearbeiten und verwalten. Dies gewährleistet die langfristige Zugänglichkeit von Assets, auch wenn Team-Mitglieder dem Unternehmen beitreten oder es verlassen. 

Tipp

Derzeit unterstützen Projekte keine Übertragung der Eigentümerschaft nach ihrer Erstellung. Daher empfiehlt Adobe, dass stattdessen dein Unternehmen die Projekte anlegt. Dies stellt sicher, dass die Projektinhalte und alle zugehörigen Freigabeberechtigungen unter der Kontrolle deines Unternehmens bleiben.

Vergleich von Projekten und anderen Zusammenarbeitskonstrukten

Das Zusammenarbeitssystem besteht aus einer Reihe von Konstrukten, in denen Benutzende Assets speichern und zusammenarbeiten können. Diese Konstrukte haben unterschiedliche Eigenschaften und sind für verschiedene Zwecke konzipiert.

Konstrukt

Beschreibung

Projekt

  • Höchste Ebene der Zusammenarbeit, besteht aus einer Sammlung verwandter und stark zielorientierter Assets, die so strukturiert sind, dass präzise Arbeitsergebnisse für ein definiertes Ziel innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreicht werden können.

  • Erziele greifbare und messbare Ergebnisse, z. B. Arbeitsergebnisse, Meilensteine und Leistungskennzahlen (KPI).

  Cloud-Dokument

  • Optimiert die Erstellung, Freigabe und Bearbeitung einzelner Assets oder Design-Elemente.

  • Erzeugt greifbare Ergebnisse (Assets), die in ihrem Lebenszyklus verwendet und iteriert werden können.

  Bibliothek

  • Sammlung wiederverwendbarer Assets, die bei der Erstellung der engültigen Assets verwendet werden.

  • Erstellt eine persönliche Sammlung, die in Adobe Creative Cloud-Anwendungen leicht zugänglich und wiederverwendbar ist.

Brand

  • Sammlung wiederverwendbarer Assets, die eng an markenspezifischen stilistischen Vorgaben ausgerichtet sind, was die Erstellung und Verwendung von markenkonformen Assets erleichtert.

  • Erstellt eine Sammlung markenkonformer Assets, die einfach zu verwalten und zu aktualisieren sind.

Benutzerdefinierte Modelle

  • Anpassbare Trainings-Modelle zur Verwendung mit der Grafik-Engine von Firefly, die es Kunden und Kundinnen ermöglichen, Modelle speziell für einen Fotografie-Stil, Charakter, ein Produkt oder für stilistische Vorgaben zu trainieren.

  • Erzeugt einen benutzerdefinierten Stil, der in generativen Firefly-Erlebnissen erschlossen werden kann.

Projektrollen und -berechtigungen

Berechtigungen auf Asset-Ebene Manager Editor Commenter Viewer
Elemente endgültig löschen
Asset-Zugriffsanfrage genehmigen
Benutzende und Berechtigungen für ein Asset bearbeiten
Asset bearbeiten
Assets löschen oder wiederherstellen
Asset kommentieren
Asset-Informationen anzeigen
Asset-Mitglieder anzeigen
Assets herunterladen

Erstellen eines Projekts

Projekte dienen als Speicherorte für Assets, die Benutzende erstellen und speichern. System- und Speicheradmins können verschachtelte Ordner erstellen, damit Benutzende Assets wie Dateien, Bibliotheken, Marken, Ordner und Dokumente leichter organisieren können.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle Projekt erstellen aus.

  3. Gib einen Namen für das Projekt ein. So können Benutzer, die Zugriff auf das Projekt haben, schnell das Projekt finden, in dem sie ihre Assets speichern möchten.

  4. Gib den Namen oder die E‑Mail-Adresse eines Benutzers ein, den du zu dem Projekt einladen möchtest. Übereinstimmende Benutzer aus deiner Organisation werden als Vorschläge angezeigt. Wähle den gewünschten Benutzer aus der Liste aus.

    Du kannst auch Benutzer einladen, die der Admin Console-Organisation nicht angehören, wenn die Richtlinie für Freigabebeschränkungen dies zulässt.

  5. Wähle eine Rolle aus, um den eingeladenen Benutzenden entsprechenden Zugriff zu gewähren, und füge eine Nachricht für sie hinzu.

  6. Wähle Einladen aus. Die Eingeladenen erhalten eine E‑Mail-Benachrichtigung mit einem Link zum Öffnen des Projekts, zu dem sie eingeladen wurden.

In Creative Cloud im Web können Benutzer über die Registerkarte Projekte auf aktive Projekte zugreifen. Inaktive Projekte können von Benutzern nicht angezeigt werden, aber von Administratoren in der Admin Console wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden.

Anlegen von Projekten in Workfront

In Workfront angelegte Projekte funktionieren wie alle anderen Creative Cloud-Projekte – mit dem Unterschied, dass die Freigabe in Creative Cloud deaktiviert ist. Alle Berechtigungen und die Verwaltung von Mitwirkenden werden direkt in Workfront gesteuert, um die Governance zu gewährleisten. 

Obwohl die Freigabe deaktiviert ist, bleiben die Dateien in einem Projekt vollständig zwischen Creative Cloud und Workfront synchronisiert – füge sie in Workfront oder Creative Cloud hinzu, und sie erscheinen in beiden. Dies ermöglicht es Kreativen, in Anwendungen wie Adobe Photoshop und Adobe Express zu arbeiten, während die Assets an den Workfront-Workflows ausgerichtet bleiben. Erfahre, wie du deine Workfront-Projekte verwaltest.

Steuere, wer Projekte erstellen kann

Du kannst steuern, ob alle Benutzenden in deiner Organisation Projekte erstellen können oder die Projekterstellung auf System- und Speicheradmins beschränkt ist.Diese Einstellung wird über die Rolle „Mitglied“ in der Admin Console verwaltet. Erfahre, wie du Berechtigungen für die Rolle „Mitglied“ verwaltest

Anmerkung

Diese Einstellung war zuvor unter Einstellungen > Projektrichtlinien verfügbar.Sie wurde zur Rolle „Mitglied“ verschoben und deine bestehende Einstellung wurde automatisch übertragen.

Einladen von Benutzern zu einem Projekt und Verwalten von Zugangsberechtigungen

Als System- oder Speicheradmin kannst du alle innerhalb deiner Organisation erstellten Projekte über die Admin Console verwalten. Systemadmins können auch steuern, wie Assets für Benutzende freigegeben werden, die der Organisation nicht angehören.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.

  3. Wähle Einladen aus.

  4. Gib den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Benutzergruppe der Benutzenden ein, die du einladen möchtest.

  5. Weise eine entsprechende Rolle zu.Benutzende können dann andere auf ihrer Rollenebene oder darunter einladen.

  6. Optional kannst du eine persönliche Nachricht hinzufügen. Wähle dann Einladen aus.

Die eingeladenen Benutzenden erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die bestätigt, dass sie nun mit der zugewiesenen Rolle Zugriff auf das Projekt haben. Admins können Inhaltsprotokolle anzeigen, um Details zu Projekten und Assets zu sehen.

Entfernen von Benutzern aus einem Projekt

Wenn du einen Benutzer aus einem Projekt entfernst, hat er keinen Zugriff mehr auf die Dateien, die er im Projekt gespeichert hat und die andere für ihn freigegeben haben. Wenn du einen Benutzer versehentlich entfernst, kannst du ihn wieder einladen, um seinen Zugriff auf gespeicherte und freigegebene Dateien wiederherzustellen.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt anzeigen aus.

  3. Aktiviere die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Benutzern.

  4. Wähle Benutzer entfernen und dann Bestätigen aus.

Wenn ein Benutzer entfernt wird oder die Organisation verlässt, können der Administrator und andere Projektbenutzer weiterhin auf von ihm erstellte Projekte zugreifen.

Umbenennen eines Projekts

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt bearbeiten aus.

  3. Aktualisiere den Namen des Projekts und wähle Aktualisieren aus.

Löschen eines Projekts

Wenn du ein Projekt löschst, verlieren die Benutzer den Zugriff auf ihre gespeicherten und freigegebenen Dateien. Du kannst den Projekt- und Benutzerzugriff jedoch jederzeit wiederherstellen.

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für ein Projekt und dann Projekt löschen aus.

  3. Wähle Bestätigen aus. Bei Bedarf kannst du ein gelöschtes Projekt wiederherstellen.

    Um ein Projekt endgültig zu löschen, gehst du zur Registerkarte Gelöschte Projekte. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für das Projekt und dann Projekt endgültig löschen.

    Achtung

    Wenn du ein Projekt endgültig löschst, kann diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden.

Wiederherstellen eines gelöschten Projekts

  1. Melde dich bei der Admin Console an und gehe zu Speicher > Projekte.

  2. Gehe zu Gelöschte Projekte.

  3. Wähle das Symbol Weitere Optionen   für das Projekt und dann Projekt wiederherstellen.

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