Benutzerhandbuch

Inhalte mit dem Ressourcen-Pod hinzufügen und verwalten

  1. Adobe Connect-Benutzerhandbuch
  2. Info zu Adobe Connect
    1. Neue Funktionen in Adobe Connect
    2. Versionshinweise
    3. Webinare
    4. Schulung
    5. Systemanforderungen
    6. Client-Fähigkeiten
    7. Laden Sie Adobe Connect herunter
    8. Tastaturbefehle
    9. Barrierefreiheit
  3. Erste Schritte
    1. Grundlegendes
      1. Onboarding für neue Hosts
        1. Überblick über das Onboarding für neue Hosts
        2. Erste Schritte mit der Onboarding-Tour
        3. Lern-Hub
      2. Erläuterungen zu Pods
      3. Layouts
      4. Adobe Connect-Raum anlegen und managen
        1. Einen virtuellen Meetingraum erstellen
        2. Raumvorlagen
        3. Rollen in einem Adobe Connect-Raum
        4. Reaktionen im Adobe Connect-Raum
      5. Adobe Connect Central-Startseite
      6. Audio in Adobe Connect-Meetings
      7. Adobe Connect Meetings mit Telefon-Audio beitreten
      8. Backstage
      9. Übertragungssteuerung – Grüner Raum
      10. Adobe Connect-Raumsuche
    2. Audio/Video freigeben
      1. Mikrofon, Lautsprecher und Kamera auswählen
      2. Kamera-Pod
      3. Webcam-Video freigeben
      4. Mehrere Kamera-Pods
    3. Beteiligung in Adobe Connect
      1. Pod-Verwaltung
      2. Benutzerdefinierter Pod
      3. Teilnehmer-Pod
      4. Teilnehmende verwalten
      5. Grundlagen der Freigabe
      6. Bildschirmfreigabe in Sitzungen
      7. Freigeben von Dokumenten
      8. Freigeben von Whiteboards
      9. Hinweis-Pod
      10. Chat-Pod
      11. Pod „Fragen und Antworten“
      12. Abstimmungs-Pod
      13. Survey-Pod
      14. Quiz-Pod
      15. Ressourcen-Pod
      16. Weblinks-Pod
      17. Dateien-Pod
      18. Bindungsdashboard-Pod
    4. Arbeitsräume
      1. Informationen zu Arbeitsräumen
      2. Arbeitsräume erstellen
      3. Arbeitsräume durchführen
    5. Untertitel
      1. Informationen zu Untertiteln
      2. Manuelle Untertitel und Untertitel von Drittanbietern
    6. Aufzeichnungen
      1. Grundlagen von Aufzeichnung und Transkript
      2. Eine Session aufzeichnen
      3. Aufzeichnungssitzung bearbeiten
      4. Aufzeichnungstranskript bearbeiten
      5. Aufgezeichnete Sitzung verwalten
    7. Sitzungs-Dashboard
      1. Session-Dashboard anzeigen
      2. Komponenten des Session-Dashboards
    8. Microsoft Outlook-Add-in
      1. Outlook-Add-in aktivieren
      2. Outlook-Add-in managen
    9. Verwalten von Benutzermaterialien in Adobe Connect
      1. Anzeigen von Berichten und Nutzungsinformationen über hochgeladene Materialien
      2. Arbeiten mit Materialien aus der Materialbibliothek
      3. Arbeiten mit Adobe Connect-Bibliotheksdateien und -ordnern
      4. Survey-Bibliothek
    10. Generative KI-Features
      1. Adobe Connect-Hilfe-Assistent
      2. KI-generierte Blogs
        1. Überblick über KI-generierte Blogs
        2. Erste Schritte mit KI-generierten Blogs
        3. KI-generierte Blogs managen
        4. Probleme mit KI-generierten Blogs beheben
  4. Adobe Connect Mobile
    1. Mobile Adobe Connect-App
    2. Wichtigste Funktionen der App
    3. Erste Schritte mit der mobilen Adobe Connect-App
    4. Überblick über die Benutzeroberfläche
    5. Über die App an einem Meeting teilnehmen
    6. Profil- und App-Voreinstellungen verwalten
    7. Einen externen Kalender verbinden

Erfahre, wie du herunterladbare Dateien und externe Web-Links mit Teilnehmern über den Ressourcen-Pod in adobe connect teilst. 

Wichtig

Die Dateien- und Weblinks-Pods wurden ab adobe connect 12.11 durch den Ressourcen-Pod ersetzt.

Der Ressourcen-Pod in adobe connect bietet Hosts eine praktische Möglichkeit, Inhalte und Links während Live-Sitzungen mit Teilnehmern zu teilen. Er dient als zentrale Anlaufstelle für die Verteilung herunterladbarer Dateien und bietet schnellen Zugriff auf externe Web-Ressourcen – alles über eine einzige, übersichtliche Benutzeroberfläche.

Hosts können Dokumente, Präsentationen und andere Dateien hochladen oder relevante Web-Links hinzufügen, auf die Teilnehmer sofort zugreifen können. Der Pod ist darauf ausgelegt, das Teilen effizienter zu gestalten, die Unordnung auf dem Bildschirm zu reduzieren und das gesamte Meeting-Erlebnis zu verbessern. Mit intuitiven Bedienelementen und einem übersichtlichen Layout vereinfacht der Ressourcen-Pod die Art und Weise, wie Inhalte in Meetings, virtuellen Klassenräumen und Webinaren präsentiert und verwaltet werden.

Hauptvorteile

  • Zentralisierte Inhalte-Freigabe: Teile herunterladbare Dateien und Web-Links mit Teilnehmern an einem Ort für einfachen Zugriff und Verwaltung.
  • Verbesserter Sitzungsfluss: Hosts können alle relevanten Materialien bereitstellen, ohne während einer Sitzung zwischen mehreren Pods oder Tools wechseln zu müssen.
  • Verbessertes Teilnehmer-Erlebnis: Teilnehmer können alle freigegebenen Materialien direkt über den Ressourcen-Pod anzeigen und darauf zugreifen, was eine reibungslose Zusammenarbeit gewährleistet.
  • Dauerhafte Ressourcenverfügbarkeit: Hochgeladene Ressourcen bleiben im Meetingraum verfügbar und können in zukünftigen Sitzungen wiederverwendet werden.

So fügst du einen Ressourcen-Pod in einer Sitzung hinzu

Verwende die folgenden Schritte, um das Resources-Pod hinzuzufügen:

  1. Wähle im Menü Pods die Option Ressourcen > Neuer Ressourcen-Pod aus.

    Der Ressourcen-Pod wird im Raum-Layout geöffnet.

    Pods-Menü mit der Option für neuen Ressourcen-Pod
    Pods-Menü mit der Option für neuen Ressourcen-Pod

  2. Du siehst die folgenden zwei Registerkarten:

    • Datei hinzufügen: Lade Dateien wie PDFs, Präsentationen oder Dokumente hoch, die Teilnehmer während der Sitzung anzeigen oder herunterladen können.

    • Verknüpfung hinzufügen: Füge Web-Links zu externen Ressourcen, Websites oder Referenzmaterialien hinzu, auf die Teilnehmer direkt vom Pod aus zugreifen können.

    Ressourcen-Pod mit den options „Datei hinzufügen" und „Verknüpfung hinzufügen"
    Ressourcen-Pod mit den options „Datei hinzufügen" und „Verknüpfung hinzufügen"

So fügst du Dateien und Links hinzu

Der Ressourcen-Pod ermöglicht es dem Host, herunterladbare Dateien, Präsentationen, PDFs, Referenzmaterialien und Weblinks mit Teilnehmenden während Live-Sitzungen freizugeben.Hosts können Dateien und Links direkt im Pod hochladen, organisieren, aktualisieren oder entfernen, sodass Teilnehmer während der Sitzung einfach auf Lernressourcen und externe Inhalte zugreifen können.

Füge in einem Schritt Dateien hinzu

Veranstalter und Moderatoren können Dateien freigeben, und die Teilnehmer können diese Dateien direkt herunterladen und lokal anzeigen oder für die zukünftige Verwendung speichern.

Folge einer der folgenden Methoden, um Dateien zum Ressourcen-Pod hinzuzufügen:

  • Wähle Datei hinzufügen oben im Ressourcen-Pod aus. Lade eine Datei von deinem Device hoch, wähle eine bereits hochgeladene Datei aus oder wähle eine Datei aus der Inhalte-Bibliothek aus. Wähle Zu Pod hinzufügen aus, um die Datei zum Pod hinzuzufügen.
  • Ziehen Sie eine Datei per Drag & Drop von Ihrem Gerät in den Pod.
Datei hinzufügen-Oberfläche mit options zum Hochladen einer Datei entweder aus der Inhalte-Bibliothek oder direkt vom Device des Benutzers.
Datei hinzufügen-Oberfläche mit options zum Hochladen einer Datei entweder aus der Inhalte-Bibliothek oder direkt vom Device des Benutzers.

Teilnehmer können dann die freigegebene Datei während der Session direkt vom Ressourcen-Pod herunterladen.

Links hinzufügen

Hosts können externe Verknüpfungen wie Websites, Formulare oder zusätzliche Lesematerialien über den Resources-Pod freigeben. Diese Verknüpfungen öffnen sich direkt in einem neuen Browser-Tab für die Teilnehmer.

Folge diesen Schritten, um Links zum Ressourcen-Pod hinzuzufügen:

  1. Wähle Verknüpfung hinzufügen am Top des Resources-Pods aus.

  2. Gib beschreibende Informationen über den Hyperlink-Text in das Text-Feld und die Web-Adresse in das URL-Feld ein.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

    Verknüpfung hinzufügen-Oberfläche mit Eingabefeldern für die Eingabe eines Verknüpfungstitels und der entsprechenden URL
    Verknüpfung hinzufügen-Oberfläche mit Eingabefeldern für die Eingabe eines Verknüpfungstitels und der entsprechenden URL

Teilnehmer können den freigegebenen Link während der Sitzung direkt aus dem Ressourcen-Pod öffnen oder kopieren.

So verwaltest du Ressourcen

Nach dem Hinzufügen von Dateien und Links zum Ressourcen-Pod können Hosts und Präsentatoren diese direkt im Pod verwalten.Du kannst Inhalte organisieren, Details aktualisieren und veraltete Elemente entfernen, um die Ressourcen während der Sitzung relevant zu halten.

Dateien verwalten

Nach dem Hochladen von Dateien in den Ressourcen-Pod können Hosts und Präsentatoren sie direkt im Pod managen. Du kannst Dateien umbenennen, sie zum Prüfen herunterladen oder veraltete entfernen, um die Liste organisiert zu halten.

Dateien im Ressourcen-Pod managen
Dateien im Ressourcen-Pod managen

Hosts und Präsentatoren können die folgenden Aktionen ausführen, um die Dateien im Ressourcen-Pod zu managen:

Option Beschreibung
   Dateiname bearbeiten
  Datei herunterladen
  Entferne die Datei aus dem Pod

Links verwalten

Nach dem Hinzufügen von Verknüpfungen zum Resources-Pod können Hosts und Präsentatoren sie direkt innerhalb des Pods managen. Du kannst Verknüpfungen für alle Teilnehmer starten, sie zur schnellen Freigabe in die Zwischenablage kopieren, bestehende Verknüpfungen bearbeiten oder veraltete entfernen, um deine Liste aktuell zu halten.

Verknüpfungen im Resources-Pod managen
Verknüpfungen im Resources-Pod managen

Der Host kann die Verknüpfungen im Resources-Pod mit den folgenden options managen:

Option Beschreibung
 
Verknüpfung für alle Teilnehmer starten
 
Verknüpfung in Zwischenablage kopieren
 
 Verknüpfung bearbeiten
 
Verknüpfung entfernen
Hinweis:

Du kannst Dateien oder Links im Ressourcen-Pod mit dem Symbol per Drag-and-Drop verschieben und in deiner bevorzugten Reihenfolge anordnen.

Was passiert nach dem Upgrade auf den Ressourcen-Pod

Vor dem Upgrade

Layouts in Besprechungsräumen können separate Dateien-Pods und Weblinks-Pods enthalten, um Dateien und Weblinks mit Teilnehmern zu teilen. Mehrere Dateien- oder Weblinks-Pods können innerhalb desselben Layouts vorhanden sein.

Dateien- und Weblinks-Pod
Dateien- und Weblinks-Pods zeigen die angehängten Dateien und freigegebenen Weblinks in ihren jeweiligen Pods an.

Nach dem Upgrade

Vorhandene Dateien- und Weblinks-Pods wechseln automatisch zu Ressourcen-Pods. Jeder Dateien- oder Weblinks-Pod wird durch einen entsprechenden Ressourcen-Pod im Verhältnis eins zu eins ersetzt.

Wenn ein Layout beispielsweise sowohl einen Dateien-Pod als auch einen Weblinks-Pod enthält, erstellt das Upgrade zwei separate Ressourcen-Pods. Einer ersetzt den Dateien-Pod und der andere ersetzt den Weblinks-Pod.

Die neuen Ressourcen-Pods behalten dieselbe Größe und Position wie die ursprünglichen Pods innerhalb des Layouts bei, und die Pod-Namen werden während des Übergangs automatisch aktualisiert. Adobe Connect führt nach dem Upgrade nicht automatisch Inhalte aus mehreren Pods zusammen. Bei Bedarf können Veranstalter Dateien und Links manuell in einem einzigen Ressourcen-Pod zusammenfassen.

Dateien- und Weblinks-Pods werden automatisch in entsprechende Ressourcen-Pods konvertiert
Dateien- und Weblinks-Pods werden automatisch in entsprechende Ressourcen-Pods konvertiert

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