Depolama alanı çakışmalarını yönetme

Adobe Admin Console'da kuruluşunuzun yöneticisi olarak, yeni Kurumsal Depolama Alanı Yönetimi ve kullanıcı hesabı modeline güncellemeye hazırlanmak için Adobe ile birlikte çalışacaksınız.

Yeni bulut depolama modelinin önemli bir avantajı, çalışanlarınızın Adobe araçlarını kullanarak oluşturduğu içeriğin işletmenize ait olduğundan emin olmaktır. Güncellemenin bir parçası olarak, her kullanıcının varlıkları kuruluşa ait depolama alanına taşınır. Otomatik güncelleme işlemi ile kullanıcının varlıkları bölünemez, bu nedenle güncellemeye devam etmeden önce kullanıcılarınız arasında depolama alanı çakışmaları olup olmadığını belirlemeniz gerekir.

Bir kullanıcı iki veya daha fazla farklı kuruluş için depolanan varlıklara sahipse depolama alanı çakışması oluşur. İlgili kuruluşlardan oluşan bir takım için güncelleme planlamadan önce takım içindeki çakışmaların çözülmesi gerekir.

Adobe mühendisleri, kuruluşunuzdaki yöneticilerle birlikte çalışarak tüm kullanıcıların mevcut varlıklarının doğru kuruluşa ait depolama alanına taşınmasını sağlayacaktır.

• Adobe ekibiniz, takımınızdaki kullanıcılar arasında olası çakışmaları belirlemek için otomatik raporlar çalıştırır ve sonuçları sizinle paylaşır.

Kullanıcıyı yalnızca tek bir iş depolama alanı kaynağına atayarak çakışmaları çözersiniz. Çakışma raporunu aldıktan sonra hangi kuruluşun bu kullanıcının öğeleri üzerinde daha fazla talebi olduğunu belirlemeniz gerekir.  

• Adobe ekibiniz, her kullanıcıyı tek bir kuruluşla eşleme konusunda yardımcı olur.
• Admin Console'u kullanarak kullanıcıyı iş depolama alanı sağlayan diğer kuruluşlardan kaldırın.
• Adobe ekibiniz, hiçbir çakışma kalmayana kadar olası çakışmaları kontrol etmeye devam eder.
• Güncelleme tamamlandıktan sonra, diğer kuruluşlardaki üyeliği geri yükleyebilirsiniz ve kullanıcı, gerektiğinde belirli varlıkları farklı depolama alanlarına aktarabilir.

Güncellemeye hazırlanma

Güncellemeye hazırlanmak için depolama alanı çakışmalarını belirlemek ve çözmek üzere Adobe ekibinizle birlikte çalışırsınız. Ekibiniz, kullanıcılarınız arasındaki olası çakışmaları belirleyen raporlar çalıştırır ve sonuçları analiz etmenize yardımcı olur.

Çakışmaları çözümlemek için:

1. Kullanıcının varlıkları üzerinde en fazla talebi olan kuruluşu belirleyin.
2. Adobe ekibinizle birlikte çalışarak her kullanıcıyı tek bir kuruluşla ilişkilendiren bir eşleme dosyası oluşturun. 
3. Admin Console'u kullanarak kullanıcıyı bulut depolama alanı sağlayan diğer tüm kuruluşlardan kaldırın.

Ekip, hiçbir çakışma kalmadığını doğruladığında eşleme dosyasını kaydeder ve güncellemeyi planlar. Böylece otomatik güncelleme işleminde, kullanıcının tüm varlıklarını ilişkili kuruluşa ait depolama alanına taşımak için eşleme dosyası kullanılır. Güncelleme tamamlandıktan sonra, kullanıcının diğer kuruluşlardaki hesabını geri yükleyebilirsiniz ve kullanıcı, gerektiğinde varlıkları Kişisel depolama alanına aktarabilir veya başka bir kuruluşa taşıyabilir.

Kullanıcı-kuruluş eşleme dosyası formatı

Kullanıcı-kuruluş eşleme dosyası, usersOrgs_mapping.csv olarak adlandırılması gereken bir CSV dosyasıdır.
Bu dosyada her satırda iki sütun vardır. İlk sütun kullanıcıyı, ikincisi ise bu kullanıcının varlıklarının atanacağı depolama alanına sahip kuruluşu tanımlar.

• İlk değer, kullanıcıya ait GUID değeridir. Bu, depolama alanı çakışmaları olan kullanıcının benzersiz tanımlayıcısıdır.
• İkinci değer, Kuruluş Kimliği değeridir. Bu, diğer tüm çakışan kuruluşlardan bağımsız olarak kullanıcı varlıklarının taşınacağı kuruluşun tanımlayıcısıdır.

Çakışma raporunda, olası bir çakışmaya sahip her kullanıcı için bu kimlik değerleri sağlanır. 

Örneğin, kullanıcının üç farklı kuruluşta depolanan varlıkları olduğunu varsayalım. Eşleme dosyasında bu kullanıcı için ilk sütunda kullanıcıya ait GUID değeri ile birlikte bir satır öğesi ve ikinci sütunda depolama alanı hedefi olmasına karar verilen kuruluş için Kuruluş Kimliğini girersiniz.