Microsoft Teams'de Acrobat deneyimini özelleştirme

Ara

Son güncelleme: 19 Mar 2024

Etkin bir Adobe aboneliğine sahip kuruluşlar, Yönetici yapılandırma portalı aracılığıyla Microsoft Teams için Acrobat'taki son kullanıcı deneyimini özelleştirebilir. Mevcut özelleştirmeler şunlardır:

Ücretsiz sürüm kullanan veya giriş yapmamış kullanıcılar için ücretli özellikleri devre dışı bırakma.
Kullanıcının Microsoft Teams hesabına ait e-posta adresiyle giriş yapmasını zorunlu kılma.
Kişisel hesap yerine Şirket veya Okul hesabı kullanarak giriş yapma seçeneğini uygulama.
Sosyal medya hesaplarıyla giriş yapma seçeneklerini kaldırma.
Giriş yapma sayfasından Hesap oluştur seçeneğini kaldırma.
Acrobat karşılama botu bildirimini devre dışı bırakma.
Kuruluşun dahili yazılım lisanslama portalına giriş noktaları oluşturma.

Microsoft yöneticileri Erişim Yönetimi Portalı üzerinden Yönetici yapılandırma portalına erişebilir.

Microsoft Teams ekipleri için Acrobat deneyimini özelleştirme adımları

Kuruluşun Adobe yöneticisiyseniz Microsoft Teams için Acrobat'a gidin.
Pencerenin sağ üst köşesinden profil avatarınızı ve ardından Yönetici ayarları'nı seçin.

Alternatif olarak, doğrudan Yönetici yapılandırma portalına gidin.
İstendiğinde Adobe yönetici kimlik bilgilerinizi kullanarak giriş yapın.

Aynı zamanda kuruluşun Microsoft 365 veya Microsoft Teams yöneticisiyseniz

Aynı zamanda kuruluşun Microsoft 365 veya Microsoft Teams yöneticisiyseniz Microsoft yöneticisi olarak giriş yap'ı seçin.
Adobe Acrobat Entegrasyonu Ayarları penceresinde istediğiniz ayarları seçin.
Değişiklikleri yaptıktan sonra tercihlerinizi kaydedin. Son kullanıcılar, uygulamayı yeniledikten sonra Microsoft Teams için güncellenmiş Acrobat deneyimini görecektir.

Kuruluşun Microsoft 365 veya Microsoft Teams yöneticisi değilseniz

Kuruluşun Microsoft 365 veya Microsoft Teams yöneticisi değilseniz yapılandırma değişiklikleri için Microsoft yöneticisinden onay almanız gerekir.

Giriş yapın ve erişim izni isteyin'i seçin ve Microsoft 365 kimlik bilgilerinizle giriş yapın.
İstek bağlantısı oluştur'u ve ardından Bağlantıyı kopyala'yı seçin.
Kopyalanan bağlantıyı Microsoft 365 veya Teams yöneticinize gönderin.

Not:

Paylaşılan bağlantının süresi dolarsa Yönetici ayarları sayfasından yeni bir bağlantı oluşturun ve yeniden paylaşın. Daha fazla bilgi için İstek bağlantısının süresi dolarsa izlenecek adımlar bölümüne bakın.
Microsoft 365 veya Teams yöneticisi bağlantıyı tıklattığında, Adobe yöneticisinin erişimine izin verme isteği içeren bir iletişim kutusu görünür.

Microsoft Teams'in yöneticisi Adobe Yöneticisinin erişimine izin verme yetkisine sahip değilse aşağıdaki hata görüntülenir.
Böyle bir durumda aşağıdakilerden birini yapın:
- Bağlantıyı, onay için kuruluşunuzun Microsoft 365 veya Teams Global yöneticisine gönderin.
- Global yönetici, yetkilendirme erişimi vermek için Microsoft 365 veya Teams yönetici hesabı ayarlarını da değiştirebilir. Daha fazla bilgi için Microsoft Entra Kimliğinde kullanıcı ve yönetici onayına bakın.
Yetkilendirmeden sonra, giriş yapmak ve tercihlerinizi ayarlamak için Yönetici yapılandırma sayfasına gidin.

İstek bağlantısının süresi dolarsa izlenecek adımlar

Bağlantının süresi dolduysa Microsoft 365 veya Teams yöneticisi bir İstek bağlantısının süresi doldu iletişim kutusu görüntüler.

Adobe Acrobat entegrasyonu ayarları sayfasına gidip İstek bağlantısı oluştur seçeneğini belirleyerek istek bağlantısını yeniden oluşturmanız gerekir. Microsoft 365 veya Teams yöneticisine gönderebileceğiniz yeni bir bağlantı oluşturulur.

Acrobat özelleştirme ayarlarına genel bakış

Ücretli araçları devre dışı bırak

Bu ayar etkinleştirildiğinde, giriş yapmamış ve ücretsiz kullanıcılar için Microsoft Teams için Acrobat görüntüleyicide ücretli araçlar gri olarak görünür.

Ücretli araçlar Acrobat Ana Sayfa ekranında da görüntülenmez.

Acrobat Ana Sayfasında gizli ücretli araçlar

Bu seçeneğin işareti kaldırılırsa giriş yapma durumu veya hesap türünden bağımsız olarak tüm kullanıcılar ücretli araçları görür. Bunlar tıklatıldığında, giriş yapmamış kullanıcılardan giriş yapmaları istenirken, ücretsiz kullanıcılardan kuruluş yöneticisinden ücretli araç erişimi talep etmeleri istenir.

Kullanıcıların Microsoft Teams'de giriş yapmak için kullandıkları e-posta adresiyle giriş yapmalarını zorunlu kıl

Bu seçeneği etkinleştirdiğinizde, giriş yapmamış bir kullanıcı Giriş yap'ı seçtiğinde Microsoft 365 veya Microsoft Teams'e giriş yapmak için kullanılan e-posta adresi otomatik olarak doldurulur ve düzenlemeye karşı kilitlenir. Bu, kullanıcıların kişisel kimlik bilgilerini kullanarak Microsoft Teams için Acrobat'a giriş yapmalarını önler.

Kullanıcıların Şirket veya Okul hesaplarıyla giriş yapmalarını zorunlu kıl

Bu ayarı etkinleştirdiğinizde, kişisel hesap seçeneği kullanılamayacağı için hem kişisel hem de iş/okul hesaplarına bağlı bir e-posta kimliğine sahip kullanıcıların her zaman iş/okul hesaplarıyla giriş yapması gerekir.

Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizle

Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçeneklerini gizle ayarını etkinleştirdiğinizde, giriş yapma işlemi sırasında Google, Facebook, Apple veya Microsoft ile giriş yapma seçenekleri görüntülenmez.

Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçenekleri etkin.

Sosyal medya hesaplarıyla oturum açma seçenekleri devre dışı.

Kullanıcıların giriş yapma ekranından bir hesap oluşturmasını engelle

Bu ayar etkinleştirildiğinde, kullanıcılar giriş yapma penceresinde Hesap oluştur seçeneğini göremez.

Karşılama botu bildirimini kapat

Şu anda Acrobat bot, Acrobat uygulaması yüklendikten sonra son kullanıcılara otomatik olarak bir sohbet mesajı göndermektedir.

Bu ayarı kullanarak bu mesajı kapatabilirsiniz.

Şirketin dahili lisanslama portalına özel bir bağlantı ekleme

Ücretsiz kullanıcılarınızın kuruluşunuzun yerleşik lisans satın alma sürecini takip ederek ücretli Acrobat lisansına başvurmasını istiyorsanız bu tercihi kullanın. Acrobat'ta aşağıdaki alanlardan dahili lisanslama portalınıza bir bağlantı ekleyebilirsiniz: