Acrobat ile PDF dosyalarına erişim yönetme ve bu dosyaları güvenli bir şekilde paylaşma

Ara

Son güncelleme: 28 Kas 2023

Erişim izinlerini ayarlayarak güvenli ve paylaşılabilir PDF bağlantıları oluşturmayı öğrenin.

PDF dosyanızın bağlantısını başkalarıyla paylaştığınızda, erişim izinlerini tanımlamak için genel, özel ve kuruluş gibi yerleşik hazır ayarları kullanabilirsiniz. Bir alıcının erişimi yoksa sizden bunu isteyebilir.

Özel bağlantılar Yalnızca davet edilen iş ortakları paylaşılan PDF dosya bağlantısına erişebilir.
Kuruluş bağlantıları Kuruluştaki herkes paylaşılan PDF dosyasına bağlantı aracılığıyla erişebilir.
Genel bağlantılar Bağlantıya erişimi olan herkes paylaşılan PDF dosyasını görüntüleyebilir. Bu seçenek, geniş bir kitleyle paylaşım yapmak için oldukça kullanışlıdır ve alıcıların giriş yapmasını gerektirmez.
Erişim iste Bir alıcı özel olarak paylaşılan bir belgeye erişmek isterse erişim isteğinde bulunabilir. Yeni istekler alındığında belge sahibi bilgilendirilir ve belgenin erişilebilirliği üzerinde tam kontrol sahibi olarak erişim izni verebilir veya reddedebilir.

Not:

İşletme yöneticileri, Adobe Admin Console'u kullanarak kullanıcı erişimini yönetebilir. Bu ayarlar, Acrobat'ta ayarladığınız erişim kontrollerinden bağımsızdır ve etkilenmeden kalır.

Özel, genel veya kuruluş bağlantısı oluşturma adımları

Not:

Şu anda bu özellik, Adobe bulut depolama alanına sahip yeni Acrobat deneyiminde belirli bir kullanıcı grubuna sınırlı bir sürüm olarak sunulmaktadır.

Acrobat'ta paylaşmak istediğiniz PDF'yi açın, ardından sağ üst köşedeki Paylaş'ı seçin.
Paylaş iletişim kutusunda, Ayarlar > öğesini seçin.
Paylaşım ayarları penceresinde şunlardan birini yapın:
- PDF dosyasına giden genel bir bağlantı oluşturmak için Bağlantıya sahip olan herkes> Uygula'yı seçin.
- PDF dosyasını kuruluşunuzun çalışanlarıyla paylaşmak için <Kuruluşta> bağlantıya sahip olan kişiler > Uygula'yı seçin.
- Seçilen hedef kitleler için özel bağlantılar oluşturmak üzere Yalnızca davet edilen kişiler > İleri'yi seçin ve ardından alıcıların adını veya e-posta adresini girin.
Not:

Yorum yapılabilir seçeneği varsayılan olarak açıktır. Dosyayı yalnızca görüntülenmek üzere paylaşmak için düğmeyi tıklatarak kapatın.
Dosyayı paylaşmak için şunları yapabilirsiniz:
- Paylaşmak istediğiniz alıcıların e-posta adreslerini girmek için Davet Et iş akışını kullanın.
- Bağlantıyı alıcılarla paylaşmak için Microsoft® Outlook'u, Gmail'i, Microsoft® Teams'i veya WhatsApp'ı seçin.
- Bağlantı gönderin veya dosyayı bir e-postaya ekleyin.
Not:

Kullanıcıları herkese açık dosyalara ve kuruluşunuzdaki kullanıcıları, kuruluş tarafından paylaşılan bağlantılara davet etmek için @ ile bahsetme özelliğini kullanabilirsiniz. Ancak, özel olarak paylaşılan dosyalara davetler için @ ile bahsetme kullanılamaz.
Davet gönderildikten sonra Acrobat bir onay mesajı gösterir.

Paylaşılan dosyaya erişim isteğinde bulunma

Güvenli bir paylaşılan bağlantıyı açtığınızda, Acrobat Adobe ID'nizle oturum açmanızı ister. Paylaşılan bağlantıya erişiminiz yoksa Acrobat bunu belirten bir hata görüntüler. Erişim isteyebilir veya farklı bir e-posta kimliğiyle giriş yapabilirsiniz.

Paylaşılan dosyaya erişimi yönetme

PDF dosyasının sahibi olarak, biri paylaşılan dosyaya erişim istediğinde hem e-posta hem de Acrobat bildirimi alırsınız. Alınan e-postada veya uygulama bildiriminde Erişimi Yönet'i seçin.