PDF'lere üstbilgi, altbilgi ve Bates numaralandırması ekleme

Ara
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Web'de açın

Üstbilgiler, altbilgiler ve Bates numaralandırması

Acrobat, PDF'lere üstbilgi ve altbilgi eklemenize olanak tanır. Üstbilgiler ve altbilgiler tarih, otomatik sayfa numaralandırması, yasal belgeler için Bates numaraları veya başlık ve yazar bilgilerini içerebilir. Bir veya birkaç PDF'ye üstbilgi ve altbilgi ekleyebilirsiniz.

PDF içindeki üstbilgileri ve altbilgileri değiştirebilirsiniz. Örneğin, çift rakamlı sayfaların sağına sayfa numarasını görüntüleyen bir üstbilgi ve tek rakamlı sayfaların soluna sayfa numarasını görüntüleyen başka bir üstbilgi ekleyebilirsiniz. Bates numaralandırması eklerken rakamların sayısını, başlangıç sayısını ve her bir Bates numarasına eklenecek önek veya soneki ayarlayabilirsiniz.

Daha sonra kullanmak üzere üstbilgileri ve altbilgileri tanımlayıp kaydedebilir veya yalnızca altbilgi ile üstbilgi uygulayıp, sona unutabilirsiniz. Üstbilgi ve altbilgi uyguladıktan sonra bunları PDF'de düzenleyebilir, değiştirebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca, üstbilgileri ve altbilgileri, uygulamadan önce önizleyebilir ve diğer sayfa içeriğiyle çakışmaması için üstbilgilerin ve altbilgilerin kenar boşluklarını ayarlayabilirsiniz.

Belge açıkken üstbilgi ve altbilgi ekleme

  1. Üstbilgi ve altbilgi eklemek istediğiniz PDF dosyasını açın.

  2. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

    PDF'yi Düzenle araç seti ikincil araç çubuğunda görüntülenir.

    Not:

    Formatlama ve ilgili diğer seçenekler sağdaki bölmede görüntülenir.

  3. İkincil araç çubuğunda Üst Bilgi ve Alt Bilgi > Ekle öğesini seçin.

  4. Gerektiğinde Font ve Kenar Boşluğu değerlerini belirtin.

    Metin özellikleri, bu ayar tanımının bölümü olan tüm üstbilgilere ve altbilgilere uygulanır. Üstbilgi ve Altbilgi Ekle iletişim kutusunda aynı oturumda bağımsız üstbilgi veya altbilgi metin kutularına farklı ayarlar uygulayamazsınız.

    Not:

    Çakışmayı önlemek için Görünüm Seçenekleri bağlantısını tıklatıp Belgenin Metin ve Grafiklerinin Üstüne Yazmayı Önlemek İçin Belgeyi Daralt'ı seçin. PDF'yi geniş formatta yazdırırken yeniden boyutlandırmayı veya yeniden konumlandırmayı engellemek için Farklı Boyutlardaki Sayfalara Yazdırırken Üstbilgi/Altbilgi Metninin Konumunu Ve Boyutunu Sabit Tut'u seçin.

  5. Üstbilgi veya altbilgi metin kutularına metni yazın. Sayfa numaralarını ya da geçerli tarihi eklemek için bir kutuyu, ardından da ilgili düğmeleri tıklatın. Otomatik girişler için formatlamayı seçmek için Sayfa Numarası ve Tarih Formatı'nı tıklatın.

    Not:

    Metni, tarih ve sayfa numaralarıyla birleştirebilirsiniz. Girişe çok sayıda metin satırı da ekleyebilirsiniz.

  6. Altbilgi ve üstbilginin görüntüleneceği sayfaları belirtmek için Sayfa Aralığı Seçenekleri düğmesini tıklatın. Ardından, sayfa aralığı belirleyip gerektiğinde Alt Küme seçeneğini belirleyin.

  7. PDF'deki farklı sayfaları görmek için Önizleme sayfası seçeneğini kullanarak Önizleme alanında sonuçları inceleyin.

  8. (İsteğe bağlı) İleride kullanmak amacıyla bu üstbilgileri ve altbilgileri kaydetmek için iletişim kutusunun üst tarafındaki Ayarları Kaydet'i tıklatın.

  9. (İsteğe bağlı) Aynı ayarları başka PDF'lere de uygulamak için Birden Fazla Öğeye Uygula'yı tıklatın. Dosyaları Ekle'yi tıklatın; Dosyaları Ekle veya Açık Dosyaları Ekle seçeneğini belirleyip dosyaları seçin. Çıktı Seçenekleri iletişim kutusunda klasörünüzü ve dosya adı tercihlerini belirtip Tamam'ı tıklatın.

Belge açık değilken üstbilgi ve altbilgi ekleme (yalnızca Windows)

  1. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

  2. İkincil araç çubuğunda Üst Bilgi ve Alt Bilgi > Ekle öğesini seçin.

  3. İletişim kutusunda Dosyaları Ekle'yi tıklatın, Dosyaları Ekle'yi seçin, ardından dosyaları seçin.

    Not:

    Dosyaları ya da klasörleri iletişim kutusuna sürükleyerek de ekleyebilirsiniz.

  4. Belge açıkken üstbilgi ve altbilgi eklemek için prosedürdeki 4 - 8 arası adımları uygulayın. Üstbilgileri ve altbilgileri ayarlamayı bitirdiğinizde Tamam'ı tıklatın.

  5. Çıktı Seçenekleri iletişim kutusunda klasörünüzü ve dosya adı tercihlerini belirtip Tamam'ı tıklatın.

Üstbilgileri ve altbilgileri güncelleme

Güncelleme, en son eklenen üstbilgi ve altbilgi kümesine uygulanır.

  1. Üstbilgi ve altbilgi içeren PDF dosyasını açın.

  2. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

  3. İkincil araç çubuğunda Üst Bilgi ve Alt Bilgi > Güncelle öğesini seçin.

  4. Gerektiğinde ayarları değiştirin.

  1. Üstbilgi ve altbilgi içeren PDF dosyasını açın.

  2. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

  3. İkincil araç çubuğunda Üstbilgi ve Altbilgi > Ekle'yi seçin; ardından açılan mesajda Yeni Ekle'yi tıklatın.

    Önizlemede mevcut üstbilgiler ve altbilgiler görüntülenir.

  4. Daha fazla altbilgi ve üstbilgi eklemek için üstbilgi ve altbilgi kutularına metin yazın. Yazarken önizleme, sayfadaki tam altbilgi ve üstbilgi görünümünü günceller.
  5. Tercihinize göre yeni formatlama seçeneklerini belirleyin, önizlemede güncellemeye yine dikkat edin.

Tüm üstbilgileri ve altbilgileri değiştirme

  1. Üstbilgi ve altbilgi içeren PDF dosyasını açın.

  2. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

  3. İkincil araç çubuğunda Üstbilgi ve Altbilgi > Ekle'yi seçin; ardından açılan mesajda Varolanı Değiştir'i tıklatın.

  4. Gerektiğinde ayarları belirtin.

Tüm üstbilgileri ve altbilgileri kaldırma

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Üstbilgi ve altbilgi içeren PDF dosyasını açın. Ardından Araçlar > PDF'yi Düzenle > Üst Bilgi ve Alt Bilgi > Kaldır öğesini seçin.
    • Birden çok PDF'den üstbilgi ve altbilgiyi kaldırmak için tüm açık belgeleri kapatın ve Araçlar > PDF'yi Düzenle > Üstbilgi ve Altbilgi > Kaldır öğesini seçin. İletişim kutusunda, Dosyaları Ekle'yi tıklatın, Dosyaları Ekle seçeneğini belirleyin ve dosyaları seçin. Tamam'ı tıklatın, ardından Çıktı Seçenekleri iletişim kutusunda klasörü ve dosya adı tercihlerinizi belirtin.

Bates numaralandırma, yasal bilgileri kolay tanımlamak ve almak için dizinleme yöntemidir. Her belgenin her sayfasına benzersiz Bates numarası atanır, bu aynı zamanda diğer Bates numaralı belgelerle ilişkisini de belirtir. Bates numaraları, yığın içindeki her PDF'nin sayfalarında üstbilgi ve altbilgi olarak görüntülenir.

Bates tanımlayıcısı sayı olarak başvursa da alfasayısal bir öneki veya soneki olabilir. Önek ve sonek dosyaların gerçek anlamının anlaşılmasını kolaylaştırabilir.

Not:

Korumalı veya şifreli dosyalarda ve bazı formlarda Bates numaralandırma kullanılamaz.

Bates numaralandırma ekleme

Bates numaralandırma uygulanacak belgeleri belirlerken PDF ve PDF'ye dönüştürülebilen PDF dışı dosyalar ekleyebilirsiniz. İşlem, PDF olmayan dosya türlerini PDF'ye dönüştürüp elde edilen PDF'ye Bates numaraları ekler.

  1. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

    PDF'yi Düzenle araç seti ikincil araç çubuğunda görüntülenir.

  2. İkincil araç çubuğunda Daha Fazla > Bates Numaralandırma > Ekle'yi seçin.

  3. Bates Numarası iletişim kutusunda Dosyaları Ekle'yi tıklatıp Dosyaları Ekle, Klasörleri Ekle veya Açık Dosyaları Ekle'yi seçin. Ardından dosyaları veya klasörleri seçin.

    Not:

    PDF'ler haricinde dosyalar içeren bir klasör eklerseniz PDF olmayan dosyalar eklenmez.

    Dosyalardan herhangi biri parolayla korunuyorsa doğru parolayı girmeniz gereken bir veya daha fazla dosya görüntülenir.

  4. Gerektiğinde, dosyalar listesinde aşağıdakilerden herhangi birini yapın:
    • Bates numaralarının atandığı sırayı değiştirmek için bir dosya seçin, sürükleyin ya da Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'yı tıklatın.
    • Listeyi sıralamak için sütun adını tıklatın. Ters yönde sıralamak için bir kez daha tıklatın.

  5. Çıktı dosyaları ve dosya adı tercihleriyle ilgili hedef klasör belirtmek için Çıktı Seçenekleri'ni tıklatın. Gereken seçenekleri belirtip Tamam'ı tıklatın.

  6. Dosyaları gereken şekilde ekleyip yerleştirdikten sonra Tamam'ı tıklatın. Ardından Üstbilgi ve Altbilgi Ekle iletişim kutusunda, ilgili kutuya ekleme noktası yerleştirmek için tıklatın.

  7. Bates Numarası Ekle'yi tıklatın. Sonra şunu girin:

    • Basamak Sayısı alanında, Bates numarasını oluşturmasını istediğiniz basamağı, 3 - 15 arasında bir sayı girerek belirtin. Varsayılan sayı, 000001, 000002 vb. gibi Bates numaraları oluşturan 6'dır.
    • Başlangıç Numarası alanına listedeki ilk PDF'ye uygulanacak numarayı girin. Varsayılan değer 1'dir.
    • Önek alanında, Bates numarasından önce görüntülenecek metni girin.
    • Sonek alanında, Bates numarasından sonra görüntülenecek metni girin.
    Not:

    Sayfa sayısı yüksek olan mahkeme davalarında Basamak Sayısı'na yüksek bir değer girin. Önek veya Sonek metninde # karakterini kullanmayın.

  8. Tamam'ı tıklatın ve ayarlarda diğer üstbilgi ve altbilgilerde yapacağınız gibi diğer değişiklikleri yapın.

Bates numaralandırma serisine başka belgeler ekleme

Başlamadan önce serilerde en son uygulanan Bates numarasını bildiğinizden emin olun.

  1. Seriye eklenecek dosyaları seçerek Bates numaralandırma işlemini başlatmak için önceki konuda açıklanan prosedürü uygulayın.

  2. Bates Numarası Ekle'yi tıklattıktan sonra Başlangıç Numarası'ndaki dizide bulunan bir sonraki numarayı girin. Dizinin kalanıyla eşleşen Önek ve Sonek metnini girin.

  3. Ayarları değiştirme işlemini tamamlayıp Tamam'ı tıklatın.

Bates numaralı PDF'lerde arama yapma

  1. Düzenle > Gelişmiş Arama'yı seçin.

  2. Sözcük veya tümcecik arama alanına Bates numarasının tümünü ya da bir kısmını girin.

    Örneğin, Bates numarasını bildiğinizde belirli bir belgeyi bulmak için arama metnine tam numarayı yazın. Bates numarası serisindeki belgeleri bulmak için önek veya sonek gibi Bates numara serisinin ayırt edici bölümünü yazın.

  3. Nerede Aramak İstiyorsunuz? alanında Tüm PDF Dosyalarında'yı seçin.

  4. Yer İçin Gözat'ı tıklatıp konumu belirtin.

  5. Ara seçeneğini tıklatın.

Not:

Bir PDF Portföyünde Bates numaralı PDF'leri aramak için PDF Portföyünü açın ve PDF Portföyü araç çubuğundaki Ara kutusuna Bates numarasının tümünü ya da bir bölümünü girin.

Mevcut dosya adlarına Bates numarası ekle

Bates numarasıyla bir dosya adına önek veya sonek ekleyebilirsiniz. Bir dosya adına Bates numarası eklemek için aşağıdaki işlemleri gerçekleştirin:

  1. Acrobat'ta bir PDF açın.

  2. Araçlar > PDF'yi Düzenle alanına gidin.

  3. PDF'yi Düzenle araç çubuğunda Daha Fazla > Bates Numaralandırma > Ekle'yi seçin.

  4. Bates Numaralandırma iletişim kutusunda Çıktı Seçenekleri'ni tıklatın.

    Çıktı seçenekleri

  5. Orijinal Dosya Adlarına Ekle'yi seçin ve istediğiniz şekilde Önce Ekle veya Sonra Ekle alanlarına %BATES_NUMBER_KEY% öğesini girin.

    Dosya adına Bates numarası ekle

  6. Tamam'ı tıklatın.

Bates numaralandırmayı kaldırma

  1. Bates numaralarını içeren PDF dosyasını açın.

  2. Araçlar > PDF'yi Düzenle'yi seçin.

  3. İkincil araç çubuğunda Daha Fazla > Bates Numaralandırma > Kaldır'ı seçin.

 Adobe

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Hızlı bağlantılar

Tüm planlarınızı görüntüleyin Planlarınızı yönetin
Hızlı bağlantıları görüntüleyin
Hızlı bağlantıları gizleyin
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun
Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Adobe MAX

Yaratıcılık Konferansı

14–16 Ekim Miami Beach ve çevrimiçi

Hemen Kaydolun

Yasal Uyarılar    |    Çevrimiçi Gizlilik İlkesi