Konfigurera Skapa en kopia

skapa en kopia är en inställning på konto- och gruppnivå som avgör om användare kan duplicera avtal som stöds och skicka dem igen med ändringar.

När skapa en kopia är aktiverat hjälper det administratörer att minska friktionen för avsändare i återkommande avtalsarbetsflöden. I stället för att återskapa avtal från grunden kan avsändare börja från vilket slutfört, avbrutet eller utgånget avtal som helst och bara justera det som behövs. Detta minskar felfrekvensen, förkortar sändningstiden och förbättrar användningen utan att kräva mallar eller anpassade arbetsflöden.

Konfiguration

skapa en kopia gäller endast den moderna Request Signature upplevelsen och styrs av en administratörsinställning. När funktionen är aktiverad kan berättigade användare skapa kopior av avtal som stöds direkt från hanteringssidan.

Tillgänglighet:

• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds inte
• Acrobat Sign Solutions: Stöds
• Acrobat Sign för myndigheter: stöds

Dotterföretag:

Det ursprungliga avtalet måste skickas via den moderna processen för begäran om signatur.

Konfigurationsomfattning:

skapa en kopia kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

Få åtkomst till den här funktionen genom att navigera till administratörens konfigurationsmeny till Sändningsinställningar > skapa en kopia

Så fungerar skapa en kopia

När en användare skapar en kopia öppnar acrobat sign ett nytt utkast till avtal på Skicka sidan med det ursprungliga avtalets detaljer förifyllda. Det kopierade avtalet kan redigeras helt innan det skickas.

Detaljer om processen finns på sidan skapa en kopia.

Avtalselement som bevaras i kopian

Följande element överförs från det ursprungliga avtalet:

• Avtalsnamn och meddelande.
• Uppladdade resurser, inklusive filordning.
• Alla formulärfält, inklusive placering och tilldelningar.
• Mottagarlista, inklusive namn, e-postadresser, roller och dirigeringsordning.
• Mottagarnas leveransmetoder och autentiseringsinställningar.
• Kopia-mottagare.
• Avtalsinställningar, som påminnelser, utgångsdatum och språk.
• Grupptilldelning när Användare i flera grupper är aktiverat.

Vad användare kan ändra innan de skickar

Efter kopiering kan användare ändra vilken del som helst av avtalet, inklusive:

• Ersätta, lägga till, ta bort eller ändra ordning på resurser.
• Redigera avtalsnamnet och meddelandet.
• Lägga till, ta bort eller uppdatera mottagare och kopiemottagare.
• Uppdatera mottagarautentisering eller leveransmetoder.
• Ändra avtalsinställningar.
• Redigera eller lägga till formulärfält vid framtagning.
• Ändra sändningsgrupp när det är tillämpligt.

API-åtkomst

Utvecklare kan använda funktionen Skapa en kopia via slutpunkten POST /agreements/{agreementId}/copy.

Avtal som stöds och inte stöds

Avtalsstatus som stöds

Användare kan skapa en kopia av avtal i följande tillstånd:

• Slutfört
• Avbrutet
• Utgånget

Avtalstyper som stöds

• Avtal som skickats via den moderna Request Signature -upplevelsen.

Stöds inte

• Webbformulär
• Massutskick-satser
• Anpassade arbetsflöden

Behörigheter och sändningsbeteende

• När funktionen är inaktiverad tas åtgärden Skapa en kopia bort från användarens vy.
• När funktionen är aktiverad:
  • Endast den ursprungliga avsändaren av ett avtal kan skapa en kopia.
  • Varje kopierat avtal börjar som ett nytt utkast.
  • Kopierade avtal följer standard-sändnings- och granskningsbeteende när de skickats.

Kända begränsningar

Skapa en kopia har följande begränsningar:

• Endast avtal i ett slutgiltigt tillstånd kan kopieras.
• Avtal som skickats via webbformulär, Massutskick, Fill and Sign eller anpassade arbetsflöden kan inte kopieras.
• Avtal som inkluderar vittnesdeltagare kan inte kopieras.
• Om det ursprungliga avtalet har raderats på grund av dokumentlagring eller GDPR-radering kan det inte kopieras.
• Kopiering stöds inte om avsändaren inte längre har åtkomst till en nödvändig biblioteksmall.
• Om källavtalet använde lösenordsautentisering måste autentiseringen återställas och konfigureras om på det kopierade avtalet.