Gör något av följande i Box-dokumentbiblioteket:
- Högerklicka på en fil som inte är en PDF-fil, men som du vill konvertera till PDF, och väl jIntegreringar > Skapa PDF med Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat för Box tillhandahåller ett integrerat paket med PDF-tjänster som gör att du kan utföra olika åtgärder på dina PDF-filer. Det stöder också tillgänglighetsfunktioner som uppläst text, tangentbordsflikar och stöd för hög kontrast. Med den här PDF-upplevelsen kan du:
PDF-upplevelsen har dessutom stöd för mörkt läge, vilket förbättrar bildupplevelsen för användare.
Adobe Acrobat för Box stöds av alla moderna webbläsare som Chrome, Firefox, Safari och Microsoft® Edge.
Acrobat-verktygen har sedan 1 oktober 2021 inte längre stöd för webbläsarna Internet Explorer och Microsoft® Edge Legacy.
Öppna och visa PDF-filer online med Adobes högkvalitativa webbaserade PDF-förhandsgranskare. Gör något av följande för att öppna en PDF:
Om en behörighetsdialogruta för att bevilja åtkomst visas ska du klicka på Bevilja åtkomst till Box.
PDF-filen visas i förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat. På den övre menyn kan du lägga till anteckningar, söka efter ord, hämta PDF, skriva ut PDF och redigera PDF när du vill ordna sidor, kombinera filer, exportera PDF-filer till andra format, skicka dokument för signering och konvertera till PDF-filer.
A. Acrobat-verktyg – konvertera, redigera, signera och mycket mer B. Snabbverktyg för att anteckna PDF-filer C. Dokumentnamn D. Söka, ladda ner, skriva ut och högläsa PDF-filer, preferenser, få hjälp, kontoinställningar E. Navigeringsfönster för att visa kommentarer, bokmärken, sidor, sidnummer, föregående eller nästa sida, rotera medurs, helskärmsläge, alternativ för att zooma in eller ut
Du kan konvertera Microsoft® Office-dokument och andra filformat som har stöd till högkvalitativa Adobe-PDF-filer som bevarar teckensnitt, formatering och layouter.
Steg för att konvertera en fil till PDF:
Gör något av följande i Box-dokumentbiblioteket:
A. Lista över rekommenderade program B. Skapa en PDF med Adobe Acrobat
Du kan uppmanas att logga in på Adobe Acrobat. Logga in med ditt Adobe ID och lösenord.
Om du har öppnat en PDF-fil i Adobe Acrobats förhandsgranskningsfönster kan du klicka på Redigera > Konvertera till PDF för att visa Box-filutforskaren. Välj filen som du vill konvertera till PDF och välj sedan bockikonen.
Filen konverteras till PDF och sparas i ditt Box-bibliotek. Dessutom visas en förhandsgranskning av filen.
Om du väljer en fil som ska konverteras från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas en kopia av den konverterade PDF-filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den konverterade PDF-filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.
Du kan konvertera PDF-filer till olika dokumentformat.
I Adobe Acrobat utförs en OCR-läsning av PDF-filer som innehåller bilder, vektorgrafik, dold text eller en kombination av dessa element. Som exempel utför OCR på PDF-filer som skapas av skannade dokument. Med Adobe Acrobat kan du även utföra OCR på text som inte kan tolkas på grund av att texten har kodats felaktigt i källprogrammet.
OCR-bearbetning innebär konvertering av bilder av text (skannad text) till redigerbara tecken, så att du kan söka i, korrigera och kopiera texten.
Steg för att exportera PDF-filer:
I Box-dokumentbiblioteket markerar du den PDF-fil som du vill exportera, högerklickar och gör något av följande:
Välj Verktyg > Konvertera från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat och välj sedan formatet du vill att PDF-filen ska exporteras till.
Logga in på Adobe Acrobat med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas.
Gör följande i dialogrutan som visas:
Klicka på knappen Konvertera till [valt format].
Den valda PDF-filen konverteras till det önskade formatet med samma namn. Det konverterade dokumentet sparas automatiskt i samma mapp i ditt Box-dokumentbibliotek.
Om du väljer en PDF-fil som ska exporteras från en delad mapp, sparas den exporterade PDF-filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den exporterade PDF-filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.
Du kan redigera text eller lägga till bilder i en PDF-fil med Adobe Acrobat-programmet.
Steg för att redigera text och bilder i en PDF-fil:
Välj den PDF-fil i Box-dokumentbiblioteket som du vill redigera, högerklicka och gör något av följande:
Välj Verktyg > Redigera text och bilder från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat. PDF-filen kan redigeras och redigeringspanelen öppnas till vänster. Om PDF-filerna genereras från ett skannat dokument kör Acrobat-programmet automatiskt OCR för att göra text och bilder redigerbara.
I redigeringsläget kan du utföra följande åtgärder:
Du kan ordna PDF-dokument genom att ta bort, ordna om eller rotera sidor.
Steg för att ordna sidor i en PDF-fil:
I Box-dokumentbiblioteket markerar du den PDF-fil som du vill ordna, högerklickar och gör något av följande:
Klicka på Verktyg > Redigera, från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat och välj sedan verktygen för att ordna sidor som Ändra ordning på sidor, Rotera sidor, Radera sidor eller Dela en PDF-fil.
Logga in på Adobe Acrobat med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas.
Verktygsuppsättningen Ordna sidor visas till vänster. Använd knappen + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller ut på förhandsvisaren av sidminiatyren. Gör något av följande och välj sedan Spara ändringar.
För att spara ändringarna i den befintliga filen ska du klicka på Spara ändringar. Annars ska du klicka på Spara en kopia. Ange filnamnet och klicka på Spara. Filen sparas i ditt Box-dokumentbibliotek.
Om du väljer en PDF-fil som ska ordnas från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas den ordnade filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den ordnade PDF-filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.
Steg för att kombinera filer till en PDF-fil:
I Box-dokumentbiblioteket markerar du den fil som du vill kombinera, högerklickar och gör något av följande:
Logga in med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas.
Välj Verktyg > Mer > Kombinera filer i den vänstra rutan.
En förhandsvisning av filen visas. Från verktygsrutan Kombinera till vänster kan du utföra följande åtgärder:
I verktygsfönstret väljer du Kombinera. Filerna kombineras till en PDF och sparas i Box-dokumentbiblioteket. Dessutom visas en förhandsgranskning av filen.
Om du väljer en fil som ska kombineras från en delad mapp i Box-dokumentbiblioteket, sparas en kopia av den kombinerade filen i samma delade mapp i Box-dokumentbiblioteket. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen, sparas den kombinerade filen i Box-dokumentbibliotekets hemmapp.
För att fylla i och signera PDF-filer går du till Verktyg > Fill & Sign. Verktygen Fill & Sign visas till vänster, så att du kan fylla i formulärfält och signera enligt beskrivningen i följande avsnitt.
Du kan få dokument signerade av andra med hjälp av Adobe Acrobat-integrationen i Box, som bygger på molntjänster som tillhandahålls av Adobe Acrobat Sign. Detta gör det möjligt för signerare att underteckna avtal snabbt med hjälp av en webbläsare eller en mobil enhet, oavsett plats. Signerare behöver inte registrera sig eller köpa en Adobe-produkt för att underteckna avtalen.
Slutför dina redigeringar innan du signerar. Det signerade avtalet är certifierat av Acrobat Sign. Redigeringar av det signerade avtalet upphäver certifieringen.
Utöver PDF-filer kan du även skicka Microsoft® Office-filer, olika bildfiler och textfiler för signering.
Steg för att få dina dokument signerade av andra:
Öppna filen du vill skicka från ditt Box-dokumentbibliotek för e-signatur.
Markera en fil och gör något av följande:
A. Lista över rekommenderade program B. Skicka med Acrobat Sign
Logga in på Adobe Acrobat med ditt Adobe ID och lösenord när du uppmanas till det.
På landningssidan för Skicka för signering gör du följande och väljer Nästa.
En förhandsgranskning av ditt avtal öppnas. Formulärfälten identifieras automatiskt i PDF-filen. Välj ikonen för att placera de identifierade formulärfälten i PDF-dokumentet. Alternativt kan du dra fälten från flikarna i den högra rutan och släppa dem på önskad plats i dokumentet.
Om du har lagt till flera dokument, konverteras dokumenten till PDF-filer och kombineras i en enda fil. Den kombinerade filen öppnas så att du kan lägga till lämpliga fält.
Välj Skicka. En kopia av det skickade avtalet lagras i ditt Box-dokumentbibliotek och en bekräftelsedialogruta visas. Du kan utföra följande uppgifter i bekräftelsedialogrutan:
Alternativet Ändra målmapp visas inte om din roll är Deltagare till den delade enheten.
I Box visas aktuell status för dina avtal i aktivitetsströmmen. När du öppnar ett PDF-dokument som har skickats för signering, visas avtalets status, som om det har skickats för signering eller dokumentkomplettering av den skickande parten, under Aktivitet i den högra rutan.
A. Avtal som har skickats för signering B. Status som visar hur avtalet har slutförts
En signerare får ett e-postmeddelande med en länk för att signera avtalet. Signerare behöver inte registrera sig eller köpa en Adobe-produkt för att signera avtal. De kan signera avtal med en webbläsare, en mobil enhet eller med datorprogrammet Acrobat/Acrobat Reader. Om du vill signera avtalet klickar du på Granska och signera.
När du skickar ett avtal för signering lagras en kopia av avtalet tillsammans med granskningshistoriken i Box-dokumentbiblioteket. Beroende på avtalets status, läggs ett suffix (pågående-Acrobat Sign), (slutförd-Acrobat Sign), (misslyckad-Acrobat Sign) eller (utgången-Acrobat Sign) till i avtalets namn.
Om du vill spåra alla avtal som har skickats för signatur, gör du så här:
Klicka på Spåra avtal i bekräftelsedialogrutan för skickat avtal. Avtalssidan visas på en ny webbläsarflik.
Om du har ett etablerat Acrobat Sign ID bör du registrera dig för ett nytt Adobe ID med samma e-postadress. När du har registrerat dig länkar Adobes databas ditt Adobe ID till ditt Acrobat Sign-ID och du kan autentisera med ditt befintliga användarkonto. Så här registrerar du dig för ett nytt Adobe ID med hjälp av ditt etablerade Acrobat Sign-ID:
Inga data går förlorade när du registrerar dig för ett nytt Adobe ID med ditt etablerade Acrobat Sign-ID.
Klicka på Skapa ett konto på Adobe Acrobats inloggningssida.
Använd ditt befintliga Acrobat Sign-ID, fyll i de begärda uppgifterna och klicka sedan på Skapa konto.
Bekräfta din e-postadress genom att ange den sexsiffriga kod som skickas till dig.
När ditt Adobe ID har bekräftats visas sidan Skicka för signering.
Använd verktyget Komprimera PDF-filen när du vill minska storleken på PDF-filer. Filens storlek optimeras genom att inbäddade teckensnitt tas bort, bilder komprimeras och objekt som inte längre behövs tas bort från filen.
Markera den PDF-fil som du vill komprimera i Box-dokumentbiblioteket, högerklicka och gör något av följande:
I förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat väljer du Verkyg > Mer > Komprimera en PDF-fil.
I dialogrutan Komprimera PDF-filen väljer du komprimeringsnivå efter storlek och kvalitet, och väljer sedan Komprimera.
PDF-filen komprimeras och sparas i ditt Box-dokumentbibliotek.
Om du väljer en fil att komprimera från en delad mapp i ditt Box-dokumentbibliotek sparas den komprimerade filen i samma delade mapp i ditt Box-dokumentbibliotek. Om du inte har de behörigheter som krävs för den delade mappen sparas den komprimerade filen i hemmappen i ditt Box-dokumentbibliotek.
Använd verktyget Skydda PDF för att lägga till ett lösenordsskydd på en PDF-fil. När lösenordet har angetts måste användare ange lösenordet för att kunna se PDF-filen.
Markera den PDF-fil som du vill skydda i Box-dokumentbibliotek, högerklicka och gör något av följande:
I förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat väljer du Verktyg > Mer > Skydda en PDF.
Ange lösenordet i fältet Ange lösenord i dialogrutan Skydda PDF och bekräfta det i respektive fält. För varje tangenttryckning utvärderar mätaren för lösenordsstyrka ditt lösenord och visar styrkan. Välj Ange lösenord.
Din PDF-fil är lösenordsskyddad och sparas i ditt Box-dokumentbibliotek. I förhandsgranskningsfönstret anger du lösenordet i uppmaningen som visas för att se PDF-filen.
Om du väljer en fil att skydda från en delad mapp i ditt Box-dokumentbibliotek sparas den skyddade filen i samma delade mapp i ditt Box-dokumentbibliotek. Om du saknar nödvändiga behörigheter för den delade mappen sparas den skyddade filen i hemmappen i ditt Box-dokumentbibliotek.
Använd kommenteringsfunktionerna i Adobe Acrobat för att göra egna anteckningar när du visar eller läser dokument. Du kan lägga till kommentarer i dina PDF-filer med textkommentarer, anteckningar, markeringar eller ritverktyget. Gör så här om du vill lägga till kommentarer:
I Box-dokumentbiblioteket markerar du den PDF-fil som du vill kommentera, högerklickar och väljer Öppna med > Adobe Acrobat (web).
I snabbverktygsfältet väljer du önskat kommentarsverktyg, och väljer var du vill placera anteckningen. Följande kommentarstyper är tillgängliga för användning:
När du använder kommentaren Lägg till text läggs samma text till som en kommentar och visas i kommentarsrutan.
När du markerar text i PDF-filen finns det ytterligare kommenteringsverktyg att använda – Lägg till kommentarer, Markera vald text, Stryk igenom vald text, Stryk under vald text och Kopiera text.
Om du är inloggad och prenumerationen ger tillgång till redigeringsverktyget ser du även alternativet Redigera text.
A. Lägga till kommentarer B. Markera text C. Stryk under text D. Stryk över text E. Kopiera text
Adobe Acrobat sparar PDF-filen automatiskt.
Gör så här om du vill ändra färgen på dina kommentarer:
Välj kommentaren. Ett popup-fönster öppnas.
På samma sätt kan du välja och ändra linjetjockleken för anteckningen i Ritverktyget och justera teckensnittsstorleken för Lägg till text-anteckningen.
Välj färgen för att öppna färgpanelen och välj önskad färg.
Gör så här om du vill redigera en kommentar:
Om du vill ta bort kommentarer väljer du aktuell kommentar och gör följande:
Så här raderar du ritkommentarer: