Användning av Adobe Acrobat för SharePoint och OneDrive

Sök
Document Cloud

Document Cloud

Öppna appen

Adobe Acrobat för SharePoint och OneDrive tillhandahåller ett integrerat paket med PDF-tjänster som gör att du kan utföra olika åtgärder på dina PDF-filer. Det stöder också tillgänglighetsfunktioner som uppläst text, tangentbordsflikar och stöd för hög kontrast. Med den här PDF-upplevelsen kan du:

  • Visa PDF-filer online med Adobes avancerade webbaserade förhandsgranskare.
  • Använd funktionen AI-assistenten för att snabbt få hjälp och enkelt kunna förstå komplexa PDF-dokument.
  • Redigera PDF-filer genom att ändra text, infoga eller ta bort bilder.
  • Skapa PDF-filer som behåller ursprungliga teckensnitt samt ursprunglig formatering och layout, med möjlighet att lägga till lösenordsskydd.
  • Ordna om, radera och rotera sidor eller dela upp en PDF-fil i flera dokument.
  • Sammanfoga Microsoft-filer och PDF-filer till en PDF-fil, och minska sedan filstorleken för enklare arkivering eller delning.
  • Konvertera PDF-filer till redigerbara Word-, Excel-, PowerPoint- eller RTF-filer var som helst, med originaldesignen bevarad.
  • Anteckna i PDF-filer med klisterlappar, markeringar och frihandsteckningar för effektiv anteckningshantering.
  • Säkerställ tillgänglighet med stöd för skärmläsare, tangentbordsnavigering och stöd för lägen med hög kontrast för att hjälpa personer med synnedsättning.

Webbläsare som stöds

Adobe Acrobat för SharePoint och OneDrive stöds i alla moderna webbläsare som Microsoft Edge, Chrome, Firefox och Safari.

Obs!
  • Om du använder Microsoft Edge läser du Webbläsarkonfiguration för Edge.
  • Integreringen med Document Cloud fungerar inte om cookies från tredje part blockeras i webbläsaren. Se till att cookies från tredje part är avblockerade för webbläsaren som du använder.

Öppna en PDF-fil online

Du kan öppna och visa en PDF-fil online med Adobes webbaserade PDF-förhandsvisare av hög kvalitet. Dubbelklicka på filen för att öppna den i Adobe Acrobat. Alternativt kan du markera filen och göra något av följande:

  • Välj på den övre menyn Öppna > Öppna i Adobe Acrobat.
  • Högerklicka på PDF-filen och välj Öppna > Öppna i Adobe Acrobat.
  • Om filen är öppen i SharePoint eller förhandsvisaren på OneDrive väljer du Öppna > Öppna i Adobe Acrobat.
Obs!

Om en användare inte ser alternativet Öppna i Adobe Acrobat måste administratörer se till att både SharePoint och OneDrive tillhandahålls för användaren i organisationen. 

Öppna en PDF-fil i datorprogrammet

Du måste lägga till ditt SharePoint/OneDrive-konto i Adobe Acrobat eller Acrobat Reader för att kunna öppna filerna i datorprogrammet. Mer information finns i Anslut dina onlinelagringskonton för att komma åt filer i Acrobat.

Öppna PDF-filer i datorprogrammet genom att välja Desktop i det övre vänstra menyfältet i den webbaserade PDF-förhandsgranskaren. PDF-filen öppnas antingen i Adobe Acrobat- eller Acrobat Reader-programmet. Om båda programmen installeras har Adobe Acrobat företräde. Följande datorprogramversioner stöds:

  • Adobe Acrobat Pro (version 22.001.20142 och senare)
  • Adobe Acrobat Reader (version 22.001.20142 och senare)
  • Adobe Acrobat Standard (version 22.001.20142 och senare)
Obs!

Desktop-knappen är inte tillgänglig för filer som lagras i en annan användares OneDrive.

Använda AI-assistenten och generativ sammanfattning

Verktyget Acrobat AI-assistenten kan snabbt ge uttömmande svar på dina frågor baserat på innehållet i PDF-filer. AI-assistenten länkar till text och datatabeller i dokumentet och kommer med förslag på följdfrågor.

Verktyget Generativ sammanfattning summerar dokumentet med rubriker och sammanfattningar som markerar viktiga punkter. Den här funktionen ger viktiga insikter och bearbetar innehållet i PDF-filen i stycken för att snabbare sammanfatta den.

Se Adobe Acrobats användarhandbok för generativ AI för mer information om användning, riktlinjer och begränsningar.

Konvertera en fil till PDF

Du kan konvertera Microsoft Office-dokument till högkvalitativa Adobe PDF-filer som bevarar teckensnitt, formatering och layouter.

Med tillägget kan du konvertera följande vanliga filtyper till PDF:

Konvertera till PDF från Filnamnstillägg som stöds
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Bildfilformat .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textfil .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Fylla i och signera formulärformat .form

Steg för att konvertera en fil till PDF:

  1. Välj den fil du vill konvertera till PDF i filutforskarfönstret, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud från toppmenyn eller högerklicksmenyn, och klicka på Skapa PDF av Adobe.

    Obs!

    Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn och väljer sedan Adobe Document Cloud > Skapa en PDF-fil från Adobe.

    Om filen redan är öppen i dokumentförhandsvisaren väljer du Verktyg > Konvertera till PDF.

    Skapa PDF från förhandsgranskning

  2. Logga in med ditt Adobe ID och lösenord om du uppmanas till det. 

  3. I OneDrive-utforskarfönstret markerar du filen som du vill konvertera till PDF och väljer Öppna.

    Obs!

    Kom ihåg att inaktivera webbläsarens popup-blockerare när du vill visa OneDrive-utforskaren och markera filen.

    Filen konverteras till PDF och sparats i dokumentbiblioteket i OneDrive eller SharePoint. Dessutom visas en förhandsvisning av filen.

Redigera text och bilder i en PDF

Du kan redigera text eller lägga till bilder i en PDF-fil med Adobe Acrobat-programmet.

Steg för att redigera text och bilder i en PDF-fil:

  1. Välj den PDF-fil du vill redigera från ditt Microsoft SharePoint- eller OneDrive-dokumentbibliotek.

  2. Välj Redigera från förhandsgranskningsfönstret i Adobe Acrobat. PDF-filen kan redigeras och redigeringspanelen öppnas till vänster. Om PDF-filerna genereras från ett skannat dokument kör Acrobat-programmet automatiskt OCR för att göra text och bilder redigerbara.

  3. I redigeringsläget kan du utföra följande åtgärder:

    Du kan lägga till eller infoga ny text i en PDF-fil med de tillgängliga teckensnitten i Acrobat-programmet.

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

    2. Dra för att definiera bredden på det textblock som du vill lägga till.

    3. Verktyget Lägg till text identifierar på ett intelligent sätt följande textegenskaper hos texten nära klickpunkten:

      • Teckensnittsnamn, storlek och färg
      • Tecken-, stycke- och radavstånd
      • Horisontell skalförändring

      De här textegenskaperna används automatiskt på den text som du lägger till vid klickpunkten. Du kan ändra textegenskaperna med hjälp av alternativen under Formatera text i den vänstra panelen.

    4. Skriv texten. När du lägger till text i en PDF-fil väljer Acrobat-programmet som standard närliggande teckensnittsattribut för den nya texten. Alla teckensnitt som inte finns i Acrobat ersätts när du redigerar text med ett standardreservteckensnitt för det specifika skriptet.

    5. Dra i ett markeringshandtag om du vill ändra storlek på textrutan.

    6. Om du vill flytta textrutan placerar du pekaren över linjen i markeringsramen (undvik markeringshandtagen). När markören ändras till pekaren Flytta drar du rutan till den nya platsen. Håll Skift-tangenten nedtryckt medan du drar för att bibehålla justeringen mot de andra listobjekten.

    När du redigerar text flödas texten i stycket om i textrutan så att ändringarna får plats. Varje textruta är oberoende och att infoga text i ett textblock innebär inte att en intilliggande textruta skjuts ned eller att flödet flödar om till nästa sida.  

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

    2. Välj den texten du vill redigera. Textrutan blir blå när den markeras och en snabbmeny visas med följande alternativ:

      • Markera eller kursivera texten i textrutan.
      • Radera textrutan.
      • Klipp ut eller kopiera textrutan.
      • Välj alla.
      Välj Verktyg, Redigera en PDF-fil, Redigera
      De streckade konturerna identifierar den text och de bilder som du kan redigera.

    3. Redigera texten genom att göra något av följande:
      • Ange ny text som ska ersätta den markerade texten eller tryck på Radera för att ta bort den.
      • Hantera listobjekt med listkontrollerna (listpunkter och nummer) på den vänstra panelen Formatera text. Du kan skapa listor och konvertera listobjekt till stycken eller ändra listtyper.
      • Välj ett teckensnitt, en teckenstorlek eller andra formateringsalternativ på den vänstra panelen Formatera text. Du kan också använda de avancerade formateringsalternativen såsom radavstånd, teckenavstånd, horisontell skalning samt linjebredd och färg.
      Formateringsalternativ
      Formateringsalternativ i den vänstra panelen

    4. Markera området utanför markeringen för att avmarkera den och börja om från början.

    Du kan flytta textrutor på en sida. Verktyget Redigera ger en kontur till varje textruta så att det tydligt framgår vilken text som påverkas. Redigeringar begränsas till sidan. Du kan inte dra ett textblock till en annan sida eller flytta enskilda tecken eller ord i en textruta. Du kan dock kopiera textrutor och klistra in dem på en annan sida.

    Om du ändrar storlek på en textruta flödar texten om inom den nya textrutans gränser. Textens storlek ändras inte. Precis som med andra textredigeringar är storleksändringen begränsad till den aktuella sidan. Texten flödar inte till nästa sida.

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

    2. Markera den textruta som du vill flytta eller ändra storlek på.

      Flytta textrutan
      En begränsningsram med markeringshandtag omger textrutan som du klickade på.

    3. Gör något av följande:

      Flytta

      Placera pekaren över linjen i markeringsramen (undvik markeringshandtagen). När markören ändras till pekaren Flytta drar du rutan till önskad plats. Håll ned Skift-tangenten medan du drar om du vill begränsa rörelsen horisontellt eller vertikalt.

      Flytta textrutan

      Ändra storlek

      Placera pekaren över något av de cirkelformade markeringshandtagen och dra i handtaget för att ändra storlek på textblocket.

      Ändra storlek på textrutan

    Du kan lägga till objekt i en numrerad lista eller punktlista, skapa listobjekt, konvertera ett stycke till ett listobjekt och omvänt. Du kan också ändra listtyperna.

    1. I panelen Redigera väljer du Text under Lägg till innehåll.

      Obs!

      Stycken och listorna identifieras separat i Acrobat. Därför kan både stycke och lista visas i samma begränsningsram när du redigerar. När du har sparat filen visas stycke- och listobjekt i separata begränsningsramar.

    2. Du kan lägga till eller ta bort objekt på alla kapslade nivåer i listan med samma välbekanta kontroller som du använder i Microsoft® Office. Tryck till exempel på Retur i slutet av ett listobjekt för att infoga en ny rad. Tryck på Backspace för att ta bort den nya raden och placera markören i slutet av det föregående listobjektet igen.

      Så här skapar du en numrerad lista eller punktlista:

      1. Placera markören i dokumentet där du vill lägga till en lista.
      2. Välj lämplig listtyp under Formatera text.

      Så här konverterar du ett befintligt stycke till ett listobjekt:

      • Placera markören i stycket och välj sedan önskad listtyp under Formatera text.

      Så här konverterar du ett listobjekt till ett stycke:

      1. Markera alla objekt i listan. Lämplig listtyp markeras under Formatera text.
      2. Klicka på den markerade listtypen.

      Så här konverterar du från en listtyp till en annan:

      1. Placera markören på listobjektet eller markera alla objekt.
      2. Välj lämplig listtyp under Formatera text.
      Lägg till eller redigera en lista i en PDF-fil

      Obs!

      Använd tangentbordet för att lägga till ett listobjekt. Du kan till exempel skriva bokstaven ”a” följd av avslutande parentes ”)” före ett stycke och sedan ett blanksteg. Då läggs en numrerad lista till som börjar med ”a)”.

    1. I panelen Redigera väljer du Bild under Lägg till innehåll.

    2. Markera den bild du vill lägga till från din Google Drive eller andra delade enheter.

    3. Adobe Acrobat-programmet lägger till bilden i PDF-filen. Du kan utföra följande åtgärder:

      • Dra i kanterna för att ändra storlek på bilden.
      • I den vänstra rutan använder du alternativen för att 
        • Rotera bilden medsols.
        • Rotera bilden motsols.
        • Ta bort bilden.
        • Ersätta bilden med en annan bild.
      Justera bilden

Kombinera filer till PDF

Du kan kombinera upp till tolv filer i en PDF-fil. Kombinera filer har stöd för flera filtyper, förutom PDF-filer.

Obs!

Du kan inte kombinera PDF-filer som är skyddade, lösenordsskyddade, har 3D-format eller som ingår en PDF-portfölj.

Förutom PDF-filer kan du kombinera följande vanliga filtyper i en PDF-fil med tillägget:

Konvertera till PDF från Filnamnstillägg som stöds
Microsoft Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx
Bildfilformat .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Textfil .txt
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Fylla i och signera formulärformat .form

Steg för att kombinera filer till en PDF-fil:

  1. Markera filerna som du vill kombinera till PDF i fönstret Filutforskaren, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud i toppmenyn eller högerklicksmenyn och klicka sedan på Kombinera filer med Adobe.

    Obs!

    Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn, och väljer sedan Adobe Document Cloud > Kombinera filer från Adobe.

    Om filen redan är öppen i förhandsgranskningen av dokumentet klickar du på Alla verktyg > Kombinera filer.

    Kominera filer från Document Cloud-vyn

  2. Logga in på Adobe Acrobat om du uppmanas till det.

  3. Verktygsuppsättningen Kombinera filer visas till vänster. Gör något av följande och välj sedan Kombinera.

    • Om du vill lägga till fler filer väljer du Lägg till filer. 
    • För att radera en fil väljer du filen och väljer sedan Radera . 
    • Acrobat-ändelser kombinerat med filnamnet. Ange det nya filnamnet efter önskemål.
    Förhandsvisning av de markerade filerna

    • (Valfritt) Om en fil har flera sidor, visas den som en grupp. Hovra över filen och klicka på pilknappen för att expandera den. Använd dra och släpp när du vill ändra ordning på sidorna i den kombinerade PDF-filen.
    • (Valfritt) Använd alternativen på sidpanelen till höger för att ordna filerna i Rutnätsvy eller Listvy. Du kan också använda knapparna + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller zooma ut miniatyrförhandsvisningen.

    Filerna kombineras till en PDF och sparas i dokumentbiblioteket i OneDrive eller SharePoint. Dessutom visas en förhandsvisning av filen.

Exportera PDF till Word/Excel/PowerPoint

Du kan konvertera PDF-filer till Microsoft Word-/Excel-/PowerPoint-, RTF- eller bildfiler.

I Adobe Acrobat utförs en OCR-läsning av PDF-filer som innehåller bilder, vektorgrafik, dold text eller en kombination av dessa element. Tillägget utför till exempel OCR på PDF-filer som skapas av skannade dokument. Tillägget utför även OCR på text som inte kan tolkas på grund av att texten har kodats felaktigt i källprogrammet.

Obs!

OCR-bearbetningen är konverteringen av bilder av text (skannad text) till redigerbara tecken, så att du kan söka i, korrigera och kopiera texten.

Med Adobe Acrobat kan du exportera till följande filtyper från PDF:

Exportera PDF-filer till

Filnamnstillägg som stöds

Microsoft Word

.doc, .docx

Microsoft Excel

.xlsx

Microsoft PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Bild

.jpg, .tiff, .png

Steg för att exportera PDF-filer:

  1. Markera filen i filutforskarfönstret, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud i toppmenyn eller högerklicksmenyn och sedan på Exportera PDF med Adobe.

    Obs!

    Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn, och väljer sedan Exportera en PDF-fil från Adobe.

    Om filen redan är öppen i förhandsgranskningen av dokumentet klickar du på Konvertera och väljer sedan det format du vill exportera dokumentet i.

    Exportera PDF

  2. Logga in på Adobe Acrobat om du uppmanas till det.

  3. Välj Dokumentspråk och klicka på knappen Konvertera till [valt format].

    (Om du t.ex. har markerat alternativet Microsoft Word, visas knappens namn som Konvertera till DOCX.)

  4. Den valda PDF-filen exporteras till det önskade formatet med samma namn och öppnas för förhandsvisning. Det exporterade dokumentet sparas automatiskt i ditt OneDrive- eller SharePoint-dokumentbibliotek.

    Obs!

    Mappen för den sparade filen öppnas när du exporterar PDF-filer till filtyper som öppnas när du exporterar PDF-filen till filtyper som .rtf, .jpeg, .jpg, .png och .tiff.

Ordna sidor i en PDF

Du kan ändra PDF-dokument genom att ta bort, flytta eller rotera sidor.

Ordna sidor i en PDF-fil:

  1. Välj filen i filutforskarfönstret, klicka på Åtgärder > Adobe Document Cloud i toppmenyn eller högerklicksmenyn och sedan på Organisera sidor med Adobe.

    Obs!

    Om du har flera filhanterare installerade markerar du filen och väljer Åtgärder från den översta menyn eller högerklicksmenyn, och väljer sedan Adobe Document Cloud > Ordna sidor från Adobe.

    Om filen redan är öppen i förhandsgranskningen av dokumentet klickar du på Alla verktyg > Organisera sidor.
    Organisera sidorna från Redigera-menyn i verktygsfältet

  2. Logga in på Adobe Document Cloud om du uppmanas till det.

  3. Verktygsuppsättningen Ordna sidor visas till vänster. Använd knappen + eller - längst ned till höger i fönstret för att zooma in eller ut på förhandsvisaren av sidminiatyren. Gör något av följande och välj sedan Spara ändringar.

    • Rotera sidor åt vänster, åt höger eller radera dem.
    • Dra sidminiatyren till den nya platsen när du vill ändra ordning på sidorna. Sidorna numreras om.
    • Om du vill lägga till sidor till PDF-filen väljer du Infoga sidor, klickar på ikonen + där du vill lägga till sidor, och väljer filen i Utforskaren.
    • Om du vill skapa en ny PDF-fil från valda sidor väljer du Extrahera sidor och markerar sedan sidorna och väljer knappen Extrahera sidor.
    • Om du vill dela upp filen på flera sidor väljer du Dela upp i flera filer. Markera delningslinjerna för att markera början på olika filer, och välj sedan Dela upp.
    Verktygsuppsättningen Ordna sidor

Skydda en PDF-fil

Använd verktyget Skydda PDF för att lägga till ett lösenordsskydd på en PDF-fil. När lösenordet har angetts måste användare ange lösenordet för att kunna se PDF-filen.

  1. Öppna en PDF-fil i Adobe Acrobat. 

  2. Klicka på Alla verktyg > Skydda en PDF.

  3. Ange lösenordet i fältet Ange lösenord i dialogrutan Skydda PDF och bekräfta det i respektive fält. För varje tangenttryckning utvärderar mätaren för lösenordsstyrka ditt lösenord och visar styrkan. Välj Ange lösenord.

    Ange ditt lösenord, bekräfta och klicka sedan på Ange lösenord

  4. Din PDF-fil är nu lösenordsskyddad. I förhandsgranskningsfönstret kan du ange lösenordet i uppmaningen som visas för att se PDF-filen.

Komprimera filstorleken på PDF

Använd verktyget Komprimera PDF-filen när du vill minska storleken på PDF-filer. Filens storlek optimeras genom att inbäddade teckensnitt tas bort, bilder komprimeras och objekt som inte längre behövs tas bort från filen.

  1. Öppna en PDF-fil i Adobe Acrobat. 

  2. Klicka på Alla verktyg > Komprimera en PDF.

  3. I dialogrutan Komprimera PDF-filen väljer du komprimeringsnivå efter storlek och kvalitet, och väljer sedan Komprimera.

    Komprimera PDF-fil

    PDF-filen komprimeras och sparas på ditt SharePoint- eller OneDrive-konto.

Fyll i och signera dokument

Om du vill fylla i och signera PDF-filer väljer du E-signera från det övre globala fältet. Verktygen Fill & Sign visas till vänster, så att du kan fylla i formulärfält och signera enligt beskrivningen i följande avsnitt.

  1. I den vänstra panelen väljer du  och klickar sedan på fältet där du vill lägga till text.
    Då visas ett textfält med ett verktygsfält som det visas nedan. 

  2. Välj textfältet igen och skriv in din text.

  3. Om du vill flytta om textrutan så att den passar in i textfältet markerar du textrutan och håller muspekaren över den. När du ser en plusikon med pilar flyttar du textrutan till önskad plats.

  4. Om du vill redigera texten markerar du textrutan. När du ser markören och knappsatsen redigerar du texten och klickar sedan någon annanstans för att skriva in.

  5. Ändra textstorleken genom att välja A eller A efter behov.

    fill-text-field

    Obs!

    Ändra storleken på den första kommentaren du placerar för att passa kryssrutan eller alternativknappen i dokumentet, och de kommande kommentarerna du lägger till kommer att ha samma storlek och kommer att passa resten av rutan/cirkelfälten.

  6. Om du vill ändra textfärgen väljer du  i snabbverktygsfältet och väljer sedan en önskad färg på färgpaletten.

    Standardfärgen för signaturer är svart. Om du vill ändra färgen på signaturer måste du avmarkera kryssrutan Håll signaturerna svarta. 

    text-color

  7. Om du vill byta till en annan typ av indata väljer du och väljer sedan ett av de tillgängliga alternativen som Signatur, Initialer, Kryss och Bock.

    Ändra typ av indata

  1. Håll muspekaren över fältet med alternativknappen. Den visar automatiskt standardmarkeringen eller symbolen för det valda alternativfältet.

  2. Markera alternativfältet för att ange symbolen.

  3. För att ändra symbolen väljer du fältet igen och trycker sedan på från menyn, och väljer sedan en annan symbol. Då markeras fältet med den valda symbolen.

    change-radio-symbol

  1. Skapa din signatur och initialer om du inte har gjort det redan. Så här gör du:

    1. I verktygsfältet Snabbåtgärder väljer du 
    2. Om du vill lägga till en signatur väljer du Lägg till signatur. I dialogrutan som visas skriver eller ritar du din signatur och väljer sedan Klart.
    3. Om du vill lägga till dina initialer väljer du > Lägg till initialer. I dialogrutan som visas skriver eller ritar du dina initialer och väljer sedan Klart.

    Obs! Du kan även lägga till en bild som signatur eller initialer. Om du vill lägga till en befintlig bild trycker du på bildikonen från den övre menyn. Om du vill ta en ny bild som ska läggas till som signatur trycker du på kameraikonen och följer arbetsflödet.

  2. Så här lägger du till en signatur:

    1. I den vänstra panelen markerar du din signatur, går till fältet där du vill lägga till den och klickar sedan där för att placera signaturen.
      I verktygsfältet Snabbåtgärder väljer du annars  och väljer sedan din signatur.
    2. Din signatur visas i fältet.
      Obs! När du har lagt till en signatur eller initial i ett formulär och sparat det kan du inte redigera det igen.
    3. Om du vill justera placeringen av din signatur håller du pekaren över signaturen tills du ser en plusikon och klickar sedan på och flyttar signaturen efter behov. 
    4. För att ändra storleken på din signatur håller du muspekaren över den blå cirkeln i hörnet och håller sedan ned och drar den efter önskemål.
    resize-signature

    Viktigt:

    När du har lagt till en signatur eller en initial i ett formulär och sparat det kan du inte redigera det igen. Så när du lägger till en signatur eller en initial visas följande varningsmeddelande.

  3. Så här lägger du till dina initialer:

    1. I den vänstra panelen väljer du dina initialer, går till fältet där du vill lägga till dem och klickar sedan för att placera signaturen.
      I verktygsfältet Snabbåtgärder väljer du annars  och väljer sedan dina initialer.
      Dina initialer visas i fältet.
    2. Om du vill justera placeringen av din signatur håller du pekaren över signaturen tills du ser en plusikon och klickar sedan på och flyttar signaturen efter behov. 
    3. För att ändra storleken på din signatur håller du muspekaren över den blå cirkeln i hörnet och håller sedan ned och drar den efter önskemål.
    Obs!

    Om du vill använda en bild som signatur eller initialer:

    • Skriv ditt namn med svart bläck på ett blankt ark vitt papper. Signera mitt på papperet så att du inte fotograferar eller skannar kanterna.
    • Fotografera eller skanna signaturen. Om du tar en bild av din underskrift ska du se till att sidan är belyst och att inga skuggor faller över signaturen.
    • Överför fotot eller den skannade bilden till datorn. Acrobat/Reader kan hantera JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- och BMP-filer. Du behöver inte beskära bilden. Acrobat/Reader importerar bara signaturen om fotot eller den inskannade bilden är något så när ren.

Lägga till kommentarer till en PDF-fil

Använd kommenteringsfunktionerna i Adobe Acrobat för att göra egna anteckningar när du visar eller läser dokument. Du kan lägga till kommentarer till dina PDF-filer med textkommentarer, anteckningar, markeringar och ritverktyget. Gör så här om du vill lägga till kommentarer:

Obs!
  • När två användare visar samma PDF-fil samtidigt och en av dem lägger till kommentarer, uppmanas den andra användaren att uppdatera sidan för att få den senaste versionen av PDF-filen.
  • Du kan inte lägga till kommentarer i eller redigera PDF-filer som är skyddade eller skrivskyddade. Knapparna för att kommentera och redigera är dolda för sådana filer.
  • Du kan inte lägga till kommentarer i PDF-filer från webbläsare i mobila enheter.
  • Kommentarsrutan visas till höger om du lägger till en anteckningskommentar, klickar på en befintlig kommentar eller öppnar en fil med befintliga kommentarer.

  1. Öppna PDF-filen i Adobe Acrobat.

  2. I snabbverktygsfältet väljer du önskat kommentarsverktyg, och väljer var du vill placera anteckningen. Följande kommentarstyper är tillgängliga för användning:

    • Lägg till kommentarer som en anteckning eller textkommentar.
    • Markera, Stryk under eller Stryk över text.
    • Rita på fri hand.
    Lägga till kommentarer
    Lägg till kommentarer eller textkommentar

    Markera, Stryk under eller Stryk över
    Markera, Stryk under eller Stryk över

    Rita på fri hand
    Rita på fri hand

    Obs!

    När du använder kommentaren Lägg till text läggs samma text till som en kommentar och visas i kommentarsrutan.

    När du markerar text i PDF-filen finns det ytterligare kommenteringsverktyg att använda – Lägg till kommentarer, Markera vald text, Stryk igenom vald text, Stryk under vald text och Kopiera text.

    Obs!

    Om du är inloggad och prenumerationen ger tillgång till redigeringsverktyget ser du även alternativet Redigera text.

    Ytterligare verktyg när du markerar text i en PDF

    A. Lägga till kommentarer B. Markera text C. Stryk under text D. Stryk över text E. Kopiera text 

Ändra kommentarernas utseende

Gör så här om du vill ändra färgen på dina kommentarer:

  1. Välj kommentaren. Ett popup-fönster öppnas.

    Ändra färg på kommentaren

    Obs!

    På samma sätt kan du välja och ändra linjetjockleken för anteckningen i Ritverktyget och justera teckensnittsstorleken för Lägg till text-anteckningen.

  2. Välj färg för att öppna färgpanelen.

  3. Välj det du önskar.

  4. Ändringarna sparas automatiskt om 20 sekunder. Alternativt kan du spara genom att trycka Ctrl+S i Windows och cmd+S på macOS.

Ångra eller göra om ändringar

  • Om du vill ångra ändringar väljer du ikonen Ångra   i det övre verktygsfältet.
  • Om du vill göra om ändringar väljer du ikonen Gör om   i det övre verktygsfältet.

Redigera kommentarer, ta bort kommentarer eller radera ritning

Gör så här om du vill redigera en kommentar:

  • Välj kommentaren. Kommentarspanelen visas till höger. Välj Redigera i menyn Alternativ (...).
  • Om du vill redigera en Lägg till text-kommentar, markerar du textkommentaren och skriver in ändringarna.

Om du vill ta bort kommentarer väljer du aktuell kommentar och gör följande:

  • Kommentarspanelen visas till höger. Välj Radera i menyn Alternativ (...).
  • Välj ikonen Radera i popup-fönstret.

Så här raderar du ritkommentarer:

  • Välj verktyget Radera teckning i verktygsfältet och dra markören över de delar av teckningen du vill radera.

Anpassa Acrobats utseende i Microsoft SharePoint eller OneDrive

Du kan ändra Acrobat utseende till ljust eller mörkt tema. Du kan också ändra inställningen så att den alltid följer det tema du valt i Microsoft SharePoint eller OneDrive. Gör så här:

  1. I Acrobat-läsaren går du till menyn Mer (   ) nära din profilbild, och klickar på Inställningar.

    Acrobat-preferenser

  2. I fönstret Preferenser väljer du önskat tema i listrutan Utseende.

    Välj utseendetema

  3. Välj Spara. Den angivna inställningen i Acrobat har högre prioritet än utseendeinställningen i Microsoft SharePoint eller OneDrive.

Vanliga frågor och svar

Filnamnsformaten som nämns nedan kan inte användas:

  • Specialkatalognamnen "." och ".."
  • Filnamn eller filer med följande filtillägg: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 och LPT9.
  • Filnamn som slutar med blanksteg eller punkt.
  • Filnamn som börjar med en punkt.
  • Filnamn med specialtecknet ”#”.

Om du har en fil med ett långt filnamn i OneDrive eller SharePoint kan inte filhanteraren i Adobe Document Cloud PDF-upplevelsen för Office 365 utföra den begärda åtgärden och ett felmeddelande visas – ”Ett problem uppstod när filerna bearbetades.”

Fel vid bearbetning av filer med långa namn eller långa sökvägar

Lösning
Korta filnamnet i One Drive eller SharePoint, och utför sedan åtgärden med Adobe Document Cloud PDF-upplevelsen för Office 365.

Obs!

Microsofts Graph API begränsar användningen av långa filnamn och sökvägar. Adobe samarbetar med Microsoft för att lösa problemet.

Adobe Document Cloud PDF-upplevelsen för Office 365 är bara synlig i den moderna vyn i OneDrive och SharePoint. Om du vill använda Adobe Document Cloud PDF-upplevelsen för Office 365 klickar du på Avsluta klassisk upplevelse i det nedre vänstra hörnet av OneDrive/SharePoint.

Avsluta klassisk upplevelse

Tillfälliga kopior skapas när en betalfunktion som Ordna sidor eller Exportera en PDF-fil används. Varje gång en användare använder en betalfunktion skapas ett lika stort antal tillfälliga kopior i upp till 24 timmar, varefter de tas bort. Varken Adobe eller Microsoft® har tillgång till dessa uppgifter. Mer information finns i Adobe Acrobat med Document Cloud Services – säkerhetsöversikt.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Snabblänkar

Visa alla dina planer Hantera dina planer
Visa snabblänkar
Dölj snabblänkar

Juridiska meddelanden         Onlinesekretesspolicy