Skapa PDF-filer med Acrobat Distiller

I Acrobat Distiller kan du välja inställningar som används för att konvertera dokument till PDF-filer, skyddsalternativ och teckensnittsinformation. Du kan även använda Acrobat Distiller-fönstret för att övervaka jobb som väntar på PDF-konvertering.

Starta Acrobat Distiller (Windows) genom att välja Alla program > Adobe Acrobat Distiller.

Hantera konverteringskön

I Distiller kan du placera PostScript-filer som du skapar i redigeringsprogram i kö och sedan övervaka dem under PDF-konverteringen.

Placera en PostScript-fil i kö

Ändra kön under bearbetningen

Gör något av följande:

• Klicka på Pausa om du vill stoppa bearbetningen av det aktuella jobbet tillfälligt.
• Klicka på Fortsätt om du vill fortsätta att bearbeta det aktuella jobbet.
• Klicka på Avbryt jobb om du vill ta bort filer från kön. Avbryt jobb tar bort alla filer från kön som ännu inte slutförts. Eller (endast Windows) markera och högerklicka på enskilda filer i jobbkön och välj sedan Avbryt jobb för att bara ta bort de markerade filerna.
• (Endast Windows) Om du vill öppna mappen med de markerade filerna högerklickar du på jobbkön och väljer Utforska.
• (Endast Windows) Högerklicka på jobbkön och välj sedan Visa om du vill öppna den markerade PDF-filen i Acrobat, i en webbläsare eller i Reader. Eller dubbelklicka på PDF-filen för att öppna den i Acrobat.

Spara en historik över jobbkön (Windows)

Distiller sparar och öppnar historiken som en PDF.

Rensa kön

Tar bort alla pausade och konverterade filer från listan:

• (Windows) Högerklicka på jobbkön och välj Rensa Tidigare.
• (Mac OS) Klicka på knappen Töm lista ovanför kön.

Distiller preferences

Distiller-inställningarna styr de globala Distiller-inställningarna. Om du vill ange inställningar för Distiller väljer du Arkiv > Inställningar (Windows) eller Distiller > Inställningar (Mac OS).

Visar ett meddelande om en bevakad mapp inte är tillgänglig eller inte går att hitta.

Varnar när det tillgängliga hårddiskutrymmet är mindre än 1 MB. Hårddiskutrymmet som krävs är ofta dubbelt så mycket som storleken på PostScript-filen som bearbetas.

Låter dig ange namnet och platsen för filer när du drar och släpper eller använder kommandot Skriv ut.

Varnar om du håller på att skriva över en befintlig PDF.

Öppnar automatiskt den konverterade PDF-filen.

Skapar bara en loggfil (med namnet messages.log) om det finns meddelanden från när PostScript-filen tolkas eller om ett PostScript-fel uppstår. (Loggfiler för misslyckades jobb skapas alltid.)

Riktlinjer för att skapa PostScript-filer

Om du vill finjustera skapandet av PDF-filen med Distiller-parametrarna eller pdfmark -operatorer skapar du först en PostScript-fil och konverterar sedan filen till PDF. Mer information om Adobe Acrobat SDK finns i Acrobat Developer Center på www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en (enbart på engelska).

I redigeringsprogram som Adobe InDesign använder du kommandot Skriv ut med Adobe PDF-skrivaren för att konvertera en fil till PostScript-format. Dialogrutorna Skriv ut är olika i olika program. Instruktioner för hur du skapar en PostScript-fil från ett visst program finns i programmets dokumentation.

Tänk på följande när du skapar PostScript-filer:

• Använd PostScript Language Level 3 när du kan, så kan du utnyttja de mest avancerade funktionerna i PostScript.

• Använd Adobe PDF-skrivaren som PostScript-skrivare.

• (Windows) Skicka teckensnitten som används i dokumentet.

• Ge en PostScript-fil samma namn som originaldokumentet, men med filtillägget .ps. (Vissa program använder i stället filnamnstillägget .prn.)

• Använd färg och egna sidstorlekar som är tillgängliga för Adobe Acrobat Distiller PPD-filen. Andra PPD-filer kan skapa olämpliga färger, teckensnitt eller sidstorlekar i PDF-filen.

• Skicka PostScript-filer som 8-bitars binära data när FTP används för att överföra filer mellan datorer, särskilt om plattformarna är olika. Med den här åtgärden undviker du konvertering av radmatningar till vagnreturer eller tvärtom.

Övervakade mappar (Acrobat Pro)

Du kan konfigurera Distiller så att programmet letar efter PostScript-filer i så kallade bevakade mappar. Distiller kan övervaka upp till 100 bevakade mappar. När en PostScript-fil påträffas i In-mappen i en bevakad mapp, konverteras filen till PDF-format och sedan flyttas PDF-filen (och vanligtvis även PostScript-filen och eventuell tillhörande loggfil) till Ut-mappen. En bevakad mapp kan ha sina egna Adobe PDF-inställningar och säkerhetsinställningar som gäller för alla filer som bearbetas från den mappen. Dokumentskyddsinställningarna för en bevakad mapp åsidosätter dokumentskyddsinställningarna för Distiller. En PostScript-fil i en bevakad mapp konverteras t.ex. inte om den är skrivskyddad.

(Windows) Inställningarna är unika för varje användare. På ett system som inte är av NTFS-typ kan alla användare i systemet läsa och skriva till de anpassade inställningsfiler som lagras i den här inställningsmappen. På ett NTFS-system kan användarna bara läsa och skriva till de filer som de själva har skapat. Inställningsfiler som har skapats av andra användare är skrivskyddade. (Standardinställningsfilerna som installeras med Adobe Acrobat Distiller är skrivskyddade och dolda.)

(Mac OS) Varje användares inställningar för Distiller är vanligtvis inte tillgängliga för andra användare. Om du vill dela en bevakad mapp med andra användare måste författaren till mappen ange lämplig behörighet i mapparna In och Ut. Delning gör att andra användare kan kopiera filer till In-mappen och hämta filer från Ut-mappen. Den som skapade dokumentet måste vara inloggad på datorn och ha Distiller öppet. De andra användarna måste fjärrinlogga för att få tillgång till den interaktiva bevakade mappen och få sina filer bearbetade.

Ställ in bevakade mappar (Acrobat Pro)