Создание нового экспорта данных — новая версия

Поиск

Последнее обновление 8 мая 2026 г.

Оповещение:

Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.

Создание экспорта

Экспорт данных позволяет проводить анализ данных по завершенным соглашениям без необходимости пролистывать столбцы с неактуальными данными.

Именно поэтому важно использование удобного для вас значения «Имя» применительно к полям.

Для создания нового экспорта данных:

Нажмите Новый экспорт
Выберите тип экспорта данных.
Установите фильтры:
- Выберите диапазон дат для экспорта (определяется по дате последнего изменения соглашения).
- По желанию добавьте один или несколько фильтров рабочего процесса, чтобы ограничить набор данных только целевыми соглашениями.
  
  Рабочий процесс — фильтрация по рабочему процессу, использованному для отправки соглашения.
  
  Отправитель — фильтрация по отправителям в учетной записи.
  
  Имя соглашения — фильтрация по именам соглашений. Подходит для соглашений из веб-форм и других источников, использующих общее имя соглашения.
  
  Получатель — фильтрация соглашений по электронной почте участника. Возвращает любое соглашение, в котором указанный адрес электронной почты фигурирует как получатель, независимо от роли или порядка подписания.
  
  Состояние — текущее состояние соглашения (АРХИВИРОВАНО, ОТМЕНЕНО, ЗАВЕРШЕНО, ЧЕРНОВИК, ПРОСРОЧЕНО, ВЫПОЛНЯЕТСЯ).
Если фильтр не выбран, возвращаются все данные соглашения в пределах диапазона выбранной даты.
После правильной настройки фильтра нажмите Выбрать столбцы в правом верхнем углу окна
Выберите поля, которые вы хотите экспортировать в файл CSV
- При поиске слова «строка» будет выведено каждое слово содержащее «строка». (Если вы ищете слово reason, отобразятся такие результаты: Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason).
- Каждое выбранное поле является столбцом в таблице.
- Каждая строка таблицы отображает одну запись получателя.
  
  Для соглашений с несколькими получателями может быть несколько строк.
Доступные поля перечислены в четырех категориях:
Соглашение — поля, относящиеся к транзакции по соглашению

Идентификатор соглашения — внутренний идентификатор Acrobat Sign, присвоенный транзакции.

Внешний идентификатор соглашения — внешние идентификаторы добавляются через API или интеграцию.

Название соглашения — название, указанное при создании соглашения.

Статус соглашения — «Завершено», «Выполняется», «Просрочено» и т. п.

Дата создания — метка времени/даты создания соглашения.

Дата последнего события — последнее изменение соглашения.

Рабочий процесс — идентификатор рабочего процесса, используемого для отправки соглашения.

Тип — тип шаблона, используемого для создания соглашения.

Количество страниц — общее количество страниц в соглашении PDF

Сообщение соглашения — общее сообщение соглашения.

Количество получателей — общее количество получателей.

Количество завершивших работу получателей — количество получателей, которые завершили работу над соглашением

Количество оставшихся получателей — общее количество получателей, которые еще не выполнили действия в соглашении.

Тип подписи — тип примененной подписи.

Дата применения хранения документов — дата, в которую соглашение будет удалено из системы Acrobat Sign.

Количество документов — общее количество файлов, загруженных для создания соглашения, и количество прикрепленных файлов.
Отправитель — поля, относящиеся к создателю соглашения.

Имя отправителя — имя пользователя-отправителя.

Фамилия отправителя — фамилия пользователя-отправителя.

Электронная почта отправителя — адрес электронной почты пользователя-отправителя.

Учетная запись отправителя — идентификатор учетной записи пользователя-отправителя.

Группа отправителя — идентификатор группы, из которой отправлено соглашение.

Причина отклонения отправителя — причина отклонения соглашения получателем.

Устройство отправителя — тип устройства, с которого отправлено соглашение.

Компания отправителя — название компании пользователя, который отправил соглашение.
Получатель — поля, относящиеся к получателям соглашения.

Имя подписанта — значение имени, введенное получателем.

Фамилия подписанта — значение фамилии, введенное получателем.

Электронная почта подписанта — значение электронной почты получателя.

Учетная запись подписанта — идентификатор учетной записи получателя accountID (если таковой существует).
Поле формы — это пользовательские поля, созданные в соглашениях.
Примечание.
Клиенты, которые использовали классическую среду отчетов, могут заметить, что сейчас в экспортируемых данных отсутствуют некоторые значения полей. Следующие поля больше не включены:

Должность отправителя

IP-адрес отправителя

Часовой пояс отправителя

Должность подписанта

IP-адрес подписанта

Часовой пояс подписанта
Для добавления полей в экспортированный набор данных:
- Выберите категорию и нажмите один раз на поле, чтобы выбрать его
- Нажмите ссылку «Добавить» в верхней части столбца (или стрелку, указывающую вправо), чтобы добавить поле в список возвращаемых значений
  
  Если необходимо удалить поле из возвращаемого набора данных, выделите его одним нажатием, а затем нажмите ссылку Удалить в верхней части столбца (или нажмите стрелку, указывающую влево).
Опция «Выбрать все поля» доступна в обоих столбцах и выбирает все доступные поля в столбце для перемещения по мере необходимости.
Когда данные на уровне полей для экспорта заданы, нажмите «Сохранить».
Укажите имя файла для экспорта данных и нажмите «Сохранить».

Это имя файла используется для идентификации экспорта на вашей странице фильтра экспорта.
Страница обновится до фильтра «Экспорт» с новым экспортом данных в верхней части.

В столбце состояния будет указано, что экспорт создается в течение некоторого времени. Если набор данных велик, это может занять несколько секунд.
Когда статус экспорта изменится на Готово, наведите курсор на запись экспорта и нажмите значок Загрузить (или действие Загрузить в меню действий).
Укажите имя файла для загруженного файла CSV.

Это фактическое имя файла после его загрузки.
Нажмите Загрузить

Появится сообщение об успешном выполнении, и файл CSV будет загружен в вашу локальную систему.
Загруженный файл CSV получил заданное имя и содержит выбранные поля: