Изучите возможности, доступные на странице электронного подписания.
Макет страницы электронного подписания и сводка функций
Страница электронного подписания загружается после того, как получатель открывает соглашение по ссылке в электронном письме или при переходе на URL-адрес подписания и принимает условия использования (если будет предложено это сделать). Это среда, в которой проверяются и подписываются все соглашения.
Понимание всех возможностей страницы электронного подписания будет полезно для успешного завершения или отклонения подписания соглашения, а также для передачи соответствующих полномочий.
Для уровней обслуживания Acrobat Sign Solutions доступны элементы управления для включения нового интерфейса электронного подписания.
Эта обновленная версия интерфейса электронного подписания поддерживает наиболее распространенные функции, с которыми работают отправители. Однако в данный момент поддерживаются не все функции. Обновления, которые будут реализованы в будущих выпусках, будут поддерживать дополнительные функции.
Страница электронного подписания имеет широкие возможности настройки. Если функция не отображается в вашей среде, значит группа отправителей ее отключила.
Логотип, отображаемый в левом верхнем углу страницы, определяется группой, отправившей соглашение.
Если логотип не настроен на уровне группы или учетной записи, используется стандартный логотип Adobe Acrobat Sign.
При нажатии области логотипа откроется страница входа в Acrobat Sign для учетной записи, из которой отправлено соглашение.
Имя соглашения отображается в верхней центральной части страницы.
Это то же имя, которое отображается на странице Управление и в сообщениях электронной почты получателей.
Если имя соглашения сокращено, наведите на него курсор. Под именем появится выноска с отображением полной строки.
Список Параметры содержит:
- глобальные и частные сообщения для получателя;
- действия, доступные пользователю и не связанные непосредственно с завершением работы над соглашением на странице электронного подписания:
- Отклонить подписание. Отклонение подписания и отмена соглашения.
- Передать подписание другому лицу. Передача получателем своих полномочий в рамках процесса работы над соглашением.
- Очистить данные документа. Удаление всех изменений в полях, назначенных получателю, и восстановление их исходных значений.
- Загрузить PDF. Загрузка файла PDF с содержимым соглашения.
- Просмотреть историю документа. Вызов списка Действия для соглашения, в котором отображаются все зарегистрированные события, связанные с документом, вплоть до текущего момента.
Найдите любое слово или часть слова в соглашении, введя его в поле Поиск текста в документе.
Функцию поиска можно применять для всего доступного для поиска содержимого соглашения, если оно создано на основе документа с поддержкой поиска (.pdf,.doc,.rtf и т. д.). Данная функция не распознает текст в изображениях.
Для поиска также недоступен текст вне области работы над соглашением (например, метки в средстве просмотра PDF).
При нажатии знака вопроса в правом верхнем углу страницы открывается подменю для связи со службой поддержки и просмотра юридической информации:
- Руководство пользователя
- Руководства
- Служба поддержки
- Правовые уведомления
- Авторские права Adobe
- Уведомление о товарных знаках Adobe
- Условия использования
- Политика конфиденциальности
- Настройки файлов cookie
- Уведомления, положения и условия третьих сторон
Все элементы страницы электронного подписания, находящиеся под управлением Acrobat Sign, локализованы, и получатель может изменить для них язык, выбрав любой из вариантов в раскрывающемся списке «Язык».
При изменении языка интерфейс получателя обновляется в режиме реального времени.
Средство выбора языка не переводит содержимое соглашения. Переводятся только надписи и тексты, являющиеся частью глобальной службы Acrobat Sign.
В тексте соглашения могут содержаться поля, с которыми получатель может взаимодействовать. Для заполнения доступны только поля, предназначенные для получателя. Не все поля могут быть обязательными для заполнения. Прежде чем получатель сможет выполнить требуемые действия с соглашением, необходимо заполнить все обязательные поля.
Для перемещения курсора по полям (слева вправо, снизу вверх) используйте стрелки навигации или клавишу Tab.
Соглашения создаются из одного или нескольких файлов с одной или несколькими страницами, объединенными в один файл PDF.
Справа от основного текста соглашения расположены элементы управления страницей, разделенные на три функциональные группы.
- Навигация по страницам:
- В верхней части набора элементов управления отображаются два числа.
- Значение, расположенное выше, — это номер страницы, которая отображается в данный момент. При изменении этого числа осуществляется переход на соответствующую страницу.
- Нижнее значение — это общее количество страниц в соглашении.
- С помощью стрелок в виде шевронов, направленных вверх и вниз, можно перемещаться на одну страницу вверх и вниз (соответственно).
- В верхней части набора элементов управления отображаются два числа.
- Вид страницы. Можно нажать значок страницы для корректировки содержимого страницы таким образом, чтобы оно помещалось в существующее окно или заполняло всю ширину окна.
- Масштаб страницы. Два значка лупы, один с символом плюса, а другой — минуса, позволяют увеличить или уменьшить соглашение в пределах текущего размера окна.
Обязательные поля суммируются в счетчике оставшихся обязательных полей.
Счетчик указывает, сколько оставшихся обязательных полей должен заполнить получатель, прежде чем он сможет завершить процесс подписания. Счетчик не отображает количество необязательных полей.
Стрелки с обеих сторон счетчика перемещают фокус на следующее или предыдущее обязательное поле.
Важная информация
- Если для группы, отправляющей соглашение, включен параметр Загрузка отдельных документов, новая среда электронного подписания будет недоступна для получателей. Вместо этого будет использоваться классическая страница.
- Если включены настройки Требования биофармацевтической отрасли, новая среда повторного подписания будет недоступна, а вместо нее будет использоваться классическая страница.