Управление соглашениями и получение информации о конкретных транзакциях
После отправки соглашения вы можете изменить некоторые аспекты или получить информацию, связанную с транзакцией.
Полный список действий и параметров можно открыть, щелкнув транзакцию на странице «Управление».
Замена документа в соглашении
Отправитель соглашения может заменять документы и изменять поля после того, как соглашение было отправлено, при условии, что первый получатель не начал работу с соглашением.
Выберите соглашение, и если его можно изменить, отобразится ссылка Изменить документ на панели параметров справа.
Примечание. Чтобы получить более подробное описание процесса, ознакомьтесь с полным пошаговым руководством.
В результате заменяется только текущий получатель документа. Если требуется изменить подписывающую сторону, которая подписывает документ позже, необходимо дождаться наступления ее очереди.
В левой части появится выноска.
В зависимости от настроек, в выноске появится одна или две из следующих настроек.
- Замена получателя — при выборе этого параметра текущий пользователь будет заменен, и в дальнейшем доступ для него будет запрещен.
- Добавление другого получателя — новый получатель будет добавлен, а исходный получатель по-прежнему будет иметь доступ к документу и право работы с ним.
Примечание. Чтобы получить более подробное описание процесса, ознакомьтесь с полным пошаговым руководством.
Выберите соглашение, для которого требуется добавить напоминание.
Нажмите ссылку Напоминание на панели справа.
- Укажите пользователей, которые получат напоминание, и периодичность напоминаний.
- При необходимости введите сообщение.
- Нажмите Создать.
Выберите соглашение, которое нужно отредактировать, и нажмите ссылку «Напоминание».
- Выберите напоминание, которое требуется отменить.
- Нажмите значок Отмена напоминания (значок корзины).
Примечание. Чтобы получить более подробное описание процесса, ознакомьтесь с полным пошаговым руководством.
Если соглашение не завершено или не отменено в соответствии со сроком действия, то срок действия транзакции истек.
Соглашения с истекшим сроком отслеживаются в отдельном разделе на странице Управление.
«Истек срок действия» — окончательное состояние, которое не может быть отменено. Действия, зависящие от окончательного состояния (архивирование, хранение и т. д.), запускаются соглашением с истекшим сроком.
Настройка даты истечения срока действия
Выберите соглашение, которое требуется отредактировать, и нажмите значок карандаша справа от параметра Срок действия на панели справа.
- Во всплывающем окне слева можно создать, изменить или отменить срок действия.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Чтобы получить более подробное описание процесса, ознакомьтесь с полным пошаговым руководством.
«Отменено» — окончательное состояние, которое не может быть отменено. Действия, зависящие от окончательного состояния (архивирование, хранение и т. д.), запускаются отмененным соглашением.
- При необходимости укажите причину отмены соглашения.
- Отправьте уведомления участникам соглашения (необязательно). Всем участникам.
- Нажмите Отмена документа.
- Введите адреса электронной почты пользователей, которым будет предоставлен общий доступ.
- Несколько адресов разделите запятыми.
- При необходимости введите сообщение.
- Нажмите Предоставить доступ.
Примечание. Чтобы получить более подробное описание процесса, ознакомьтесь с полным пошаговым руководством.
Вместо панели справа отобразится список событий для соглашения.
Примечание. Чтобы получить более подробное описание процесса, ознакомьтесь с полным пошаговым руководством.
