Контент на этой странице содержит инструкции для нативной корпоративной среды. Для других сред нажмите раскрывающийся список справа. -->
Добавление или обновление нескольких пользователей
Администратор многопользовательской учетной записи может выполнять пакетные обновления или добавлять пользователей в свою учетную запись. Используйте этот метод, если ваша компания изменила название, чтобы у всех пользователей в учетной записи была указана правильная информация. Его также можно использовать для создания пользователей в учетной записи.
Существует вероятность совершить ошибки в процессе, поэтому четко следуйте инструкциям.
Для этого процесса требуется файл .CSV в определенном формате. Ниже приводится образец файла, на который ссылается данная статья. Этот файл .CSV можно использовать для пакетного обновления пользователей, когда вы введете свои пользовательские данные.
Загрузить
Сохраните этот файл в формате .CSV и загрузите его в Adobe Acrobat Sign. Чтобы сохранить его, откройте документ в Microsoft Excel и выполните команду Файл > Сохранить как. Выберите файл .CSV во всплывающем меню Сохранить копию документа.
Определенная информация требуется для создания или изменения данных пользователя в нашей системе.
- Адрес электронной почты (обязательно). Текущий адрес электронной почты пользователя или адрес электронной почты пользователя, которого необходимо создать. Это единственные обязательные данные.
- Новый адрес электронной почты (необязательно). Здесь указывается новый адрес электронной почты, который необходимо задать для пользователя.
- Имя (обязательно при создании новых пользователей и необязательно при изменении данных существующих пользователей). Здесь указывается имя пользователя.
- Фамилия (обязательно при создании новых пользователей и необязательно при изменении данных существующих пользователей). Здесь указывается фамилия пользователя.
- Должность (необязательно). Должность или положение пользователя.
- Компания (необязательно). Название компании пользователей.
- Номер телефона (необязательно).
- Код региона (необязательно). Определяет, какой номер факса используется для транзакций, осуществляемых через факс.
- Часовой пояс (необязательно). Настройка часового пояса для пользователя.
- Локализация пользовательского интерфейса. Установка языка сервисов для пользователя.
- Имя группы (необязательно). Имя группы пользователя или имя группы, в которой он должен находиться. С помощью этого параметра можно также создать группу в вашей учетной записи, если она не существует.
- Администратор (необязательно). ВЕРНО: этот пользователь является или должен быть администратором учетной записи. НЕВЕРНО: этот пользователь не является или не должен быть администратором учетной записи.
- Администратор группы (необязательно). ВЕРНО: этот пользователь является или должен быть администратором своей группы. НЕВЕРНО: этот пользователь не является и не должен быть администратором своей группы.
- Может отправлять документы (необязательно). Если установлено значение «неверно», этот пользователь не может использовать сервис для отправки соглашений.
- Может подписывать документы (необязательно). Если установлено значение «неверно», пользователь не может подписывать соглашения на сервисах e-Sign. Он по-прежнему может отправлять соглашения, если для параметра «Может отправлять» установлено значение «верно».
- Статус (необязательно). «Активно» или «Неактивно». Неактивные пользователи не могут использовать сервис.
Новый адрес электронной почты, который вы хотите использовать, не может существовать в Acrobat Sign при пакетном обновлении пользователей. Это лучше всего осуществлять, если ничего не было отправлено через Acrobat Sign на новый электронный адрес пользователя.
Чтобы получать доступ к этому параметру, перейдите на страницу Учетная запись и выберите пользователей, возле которых установлен знак плюс (+).
Нажмите вкладку Создать группу пользов. Отобразятся параметры пакетного обновления. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть окно и перейти к файлу .CSV, сохраненному в вашей системе.
Снимите флажки с необходимых параметров в зависимости от того, что вы хотели бы выполнить.
- Разрешить создание пользователей — если этот флажок снят, можно только изменять данные существующих пользователей. Если указан адрес электронной почты, который отсутствует в вашей учетной записи, пользователь не будет создан.
- Разрешить обновление пользователей — если этот флажок снят, можно только создавать пользователей. Если указан адрес электронной почты пользователя, существующего в учетной записи, информация не будет обновлена.
- Разрешить создание групп — если этот флажок снят, группы создавать нельзя. Если пользователю назначается несуществующее имя группы, группа не создается