В современной среде разработки поместите один флажок и отрегулируйте его размер соответствующим образом.
Настройте его по необходимости (имя поля, назначение получателя и т. д.).
Настоящая статья содержит информацию, верную на момент перед выпуском новой версии. Даты выпуска, характеристики и другие параметры могут быть изменены без предварительного уведомления.
Позвольте получателям выбирать варианты «X из Y» с встроенными ограничениями.
Группы флажков упрощают сбор структурированных вариантов выбора на основе правил, например «выберите любые три преимущества» или «выберите минимум два предпочтительных варианта», без пользовательской работы над сценариями или циклов проверки.
Группы флажков применяют правила выбора во время подписания и предотвращают завершение соглашения до выполнения требований, что улучшает качество данных и снижает вероятность необходимости в последующих действиях.
Конфигурация
Группы флажков не требуют настройки на уровне учетной записи. Доступность зависит от рабочего процесса создания, используемого для формирования или редактирования соглашения.
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
- API поддерживается для:
- Создания соглашений с помощью конечной точки PUT /agreements/{agreementId}/formFields.
- Создания шаблонов библиотеки с помощью конечной точки PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields.
- Пользовательский интерфейс поддерживает:
- Создание/редактирование/изменение групп флажков через современный процесс запроса подписей.
- Создание/редактирование/изменение групп флажков через современную среду шаблона библиотеки.
- Шаблоны библиотеки можно использовать для создания веб-форм, событий массовой отправки и настраиваемых рабочих процессов, но флажки нельзя добавлять или изменять в этих средах.
- Текстовые теги в настоящее время не поддерживаются.
- Acroforms в настоящее время не поддерживаются.
Если документ, содержащий группы флажков, открывается в классической среде создания (которая не поддерживает эту функцию), сгруппированные флажки будут отображаться как независимые поля, а правила группы будут потеряны. Избегайте редактирования соглашений или шаблонов, содержащих группы флажков, если вы не уверены в своей среде создания.
Как работают группы флажков
Группа флажков — это набор из двух или более флажков, которые имеют общее имя группы и правило проверки. Правило проверки требует, чтобы получатели выбрали:
- Ровно X вариантов
- Минимум X вариантов
- Максимум X вариантов
- Диапазон из X–Y вариантов
Правила применяются, когда получатели выбирают параметры, и снова при отправке. Соглашения не могут быть завершены до выполнения правила.
Завершенные соглашения записывают отмеченное или неотмеченное состояние каждого экземпляра флажка.
Создание группы флажков с помощью разработки пользовательского интерфейса (Запрос подписи)
Вы создаете группу флажков в пользовательском интерфейсе, размещая один флажок, а затем используя его для добавления дополнительных флажков. Каждый флажок, который вы добавляете таким образом, автоматически включается в ту же группу.
После создания группы настройте правило группы, чтобы контролировать, сколько флажков получатели должны или могут выбрать, например, ровно одну опцию, минимальное количество опций или диапазон выборов.
-
-
Флажок включает периметр. Наведите курсор на периметр, чтобы открыть элемент управления Добавить (+), затем выберите его, чтобы добавить еще один флажок.
Не имеет значения, к какому краю вы добавляете флажок, поскольку отдельные флажки можно свободно перемещать по форме.
Примечание.Как только добавляется второй флажок, свойства поля для флажка обновляются и включают новый заголовок элемента: ЧАСТЬ ГРУППЫ с именем группы флажков по умолчанию в кнопке под заголовком.
Разместите все экземпляры флажков, необходимые для группы.
-
Переместите отдельные флажки в их окончательные позиции и настройте их конкретные значения (имя поля, состояние по умолчанию и т. д.)
- Каждый флажок в группе может иметь собственное имя поля, значение по умолчанию и внешний вид. Для отчетности и экспорта данных используйте понятные имена полей, которые отражают вариант, представляемый каждым флажком.
- Подсказка является общей для всех флажков в группе. Обновление подсказки для одного флажка приводит к ее обновлению для всей группы, поэтому задайте текст подсказки для описания назначения группы флажков.
-
Откройте меню флажка и выберите Настроить группу.
-
Настройте свойства группы:
- Имя группы. Имя группы не реализуется внешне каким-либо значимым образом. Для согласованности рекомендуется изменить имя группы на то же значение, что и у подсказки.
- Правила группы флажков. Этот параметр определяет тип правила, которое должно применяться:
- Выберите как минимум — требует от получателя выбрать минимальное количество флажков в группе.
- Верхний предел отсутствует.
- Значение по умолчанию — 0.
- Выбрать не более — требует от получателя выбрать не более определенного количества флажков в группе.
- Минимум не определен.
- Значение по умолчанию — общее количество флажков в группе.
- Выбрать точно — требует от получателя выбрать точное количество флажков в группе.
- Значение по умолчанию — 1.
- Пользовательский диапазон — определяет минимальное количество флажков, которые должны быть выбраны, а также максимальное количество, которое можно выбрать.
- Любое значение между нижней и верхней границами является допустимым.
- Минимальное значение по умолчанию — 1.
- Максимальное значение по умолчанию — общее количество флажков в группе.
- Выберите как минимум — требует от получателя выбрать минимальное количество флажков в группе.
- Количество. Этот параметр предоставляет числовой список возможных значений, которые применяются к правилам группы флажков.
- Когда выбран пользовательский диапазон, свойство «Количество» представлено как два значения: минимальное значение и максимальное значение.
- Имена флажков. Это поле только для чтения отображает имена полей флажков в группе флажков.
Удаление флажков
Чтобы удалить флажок, откройте меню действий флажка.
Меню включает два варианта:
- Удалить поле. Удаляет только выбранный флажок.
- Удалить все экземпляры. Удаляет все флажки в группе и правило группы.
Создание группы флажков с помощью API (Запрос подписи)
Группы флажков можно создавать в соглашении с помощью конечной точки REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields, заполнив параметр formFieldGroups:
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
Советы для создания понятных форм
- Используйте однозначные имена полей для каждого флажка.
- Выбирайте самое узкое правило, соответствующее вашему намерению (например, «ровно 2», а не «диапазон 2–2»).
- Устанавливайте значения по умолчанию только тогда, когда они отражают типичный выбор и остаются в рамках вашего правила.
Процесс подписания
- Классический интерфейс eSign применяет правило проверки группы, когда получатели выбирают варианты, а также при отправке, с использованием четких сообщений проверки. Если правило не соблюдено, получатели не могут завершить процесс.
- Если включен современный интерфейс eSign и получателю назначена группа флажков, для получателя будет использоваться классический интерфейс eSign (пока Modern eSign не будет поддерживать эту функцию).
Экспорт данных
- При экспорте данных каждый флажок указывается с собственным именем поля и состоянием (установлен/снят).
- Метаданные группы не включаются в экспорт. Планируйте последующую обработку соответствующим образом.
Известные ограничения
- Условная логика и вычисления применяются к отдельным флажкам, а не ко всей группе.
- Режим фокусировки на мобильных устройствах не поддерживается при создании документов с использованием групп флажков.
Совместимость и резервные варианты
- Группы флажков доступны только при подписании с классическим интерфейсом подписи. Поддержка современной среды подписи планируется в будущем выпуске.
- Классический режим создания не поддерживает группы флажков. Если вы откроете документ с группами в классическом режиме создания, сгруппированные поля отобразятся как независимые флажки, а правила группы будут утеряны без предупреждения.
- Если в новой среде авторинга отображается предупреждение для документов с группами во время рабочих процессов редактирования/изменения, следуйте подсказкам или используйте интерфейс запроса подписи с новой средой авторинга.