Заполнение и подписание форм PDF

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Обзор

Вы можете легко заполнять, подписывать документы и предоставлять к ним доступ с помощью инструмента Acrobat Заполнить и подписать . В разделах ниже представлены следующие сведения:

Adobe Acrobat deeplink

Попробуйте сами
Заполняйте и подписывайте документы за несколько простых шагов.

Типы форм PDF

  • Интерактивные формы: формы, содержащие поля, которые можно выбрать и заполнить. Узнайте, как заполнять интерактивные формы.
  • Простые формы: не содержат интерактивных полей. Это может быть бумажная форма или файл PDF, который не оптимизирован для заполнения. Инструмент «Заполнить и подписать» автоматически обнаруживает поля формы, например текстовые поля, комбинированные поля, поля для флажков и переключатели. Также с помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно вручную добавить текст или другие символы в любом месте формы при необходимости.

Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.

Заполнение и подписание форм PDF

Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.

На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.

Заполнение текстовых полей

  1. На панели слева нажмите «Заполнить поля формы» , а затем нажмите поле, в которое требуется добавить текст.
    Отобразится текстовое поле вместе с панелью инструментов.

  2. Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.

  3. Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.

  4. Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.

  5. Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

    fill-text-field

    Примечание.

    Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

  6. Чтобы изменить цвет текста, нажмите цвет на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.

    По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными

    text-color

  7. Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите многоточие () > Межбуквенные интервалы.

    Выберите «Межбуквенные интервалы» для комбинированного текста.

    Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.

    Равномерный интервал.

    Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.

  8. По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования.

    Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.

Заполнение полей с переключателями

  1. Нажмите поле с переключателем.

    Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.

    fill-checkbox

  2. Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.

  3. Чтобы изменить символ, нажмите поле еще раз, а затем в меню нажмите многоточие ( ) и выберите другой символ.

    Поле будет помечено выбранным символом.

    change-radio-symbol

Добавление подписи и инициалов

  1. Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.

    1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите Добавить подпись или инициалы .
    2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
    3. Чтобы добавить инициалы, нажмите > Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.

    Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

  2. Добавление подписи:

    1. На панели слева выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы добавить подпись.
      Или на панели быстрых действий нажмите Добавить подпись или инициалы , а затем выберите свою подпись.
    2. Ваша подпись появится в поле.
      Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
    3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом. 
    4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    add signature

    resize-signature

    Внимание.

    После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.

  3. Добавление инициалов:

    1. На левой панели выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
      Или на панели быстрых действий нажмите Добавить подпись или инициалы , а затем выберите свои инициалы.
      Ваши инициалы появятся в поле.
    2. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись и удерживайте, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись в нужное место. 
    3. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    Примечание.

    Чтобы использовать изображение подписи:

    • Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированный файл.
    • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не падает тень.
    • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит импорт только подписи.

Общий доступ к формам

После заполнения и сохранения формы можно выполнить любое из следующих действий:

Предоставление другим пользователям доступа к форме для просмотра или комментирования

  1. В правом верхнем углу нажмите Общий доступ.

  2. Чтобы предоставить доступ к документу определенным пользователям, начните вводить имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ к форме. Откроется диалоговое окно Пригласить людей.

    • Продолжайте добавлять имена людей, которым вы хотите предоставить доступ.
    • При необходимости измените сообщение.
    • Чтобы сделать форму доступной только для просмотра, снимите флажок Пользователи могут комментировать этот файл.
    • Чтобы добавить срок редактирования, выберите Добавить срок и введите дату.
    share-with-others-2

  3. Нажмите Пригласить

    Ссылка отправляется всем пользователям, добавленным в форму.

Предоставление доступа к сертифицированной копии документа PDF

  1. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Электронная подпись.

  2. На панели слева «Электронная подпись» выберите Сохранить сертифицированную копию.

    Создается сертифицированная копия формы и отображается баннер сертификата.

  3. В запросе входа на левой панели нажмите Далее.

    Предлагается снова войти в свою учетную запись, чтобы защитить подписанные соглашения.

    Нажмите «Далее» в диалоговом окне «Защищенные данные».

  4. В открывшемся диалоговом окне нажмите Продолжить, затем введите учетные данные для входа.

    Нажмите «Продолжить» в диалоговом окне «Войти».

  5. После повторного входа в сертифицированной копии отобразятся сведения о файле и параметрах общего доступа. Выберите нужный параметр общего доступа, чтобы поделиться формой. 

    certified-1

    certified-4

Отправка ссылки на форму

  1. Нажмите Общий доступ вверху справа.

  2. Чтобы поделиться формой по ссылке, выберите Создать ссылку для предоставления доступа . Форма добавляется в облачное хранилище Adobe, создается а ссылка для доступа, которая в буфер обмена. Вы можете вставить ссылку в любое место, в котором вы хотите ей поделиться.

    Открытая форма PDF в Acrobat с отображаемыми параметрами общего доступа.

Можно изменить параметры общего доступа. Выберите Настройка ссылки в диалоговом окне Общий доступ. Чтобы сделать форму доступной только для просмотра, снимите флажок Пользователи могут комментировать и нажмите Применить

Отображается диалоговое окно «Общий доступ» с выделенным параметром «Настройка ссылки».

Предоставление доступа к формам через веб-сайт или любой онлайн-портал

На панели «Подписи» нажмите Другие параметры, а затем нажмите Создать веб-форму. Следуйте инструкциям по добавлению формы на веб-сайт и обменивайтесь ссылками для получения данных онлайн. 

sign-panel-with-options

Сохранение сертифицированной копии файла PDF

  1. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Электронная подпись.

  2. На панели слева «Электронная подпись» выберите Сохранить сертифицированную копию.

    Создается сертифицированная копия формы и отображается баннер сертификата.

  3. На панели справа Информация о файле выберите Сохранить локальную копию.

  4. В диалоговом окне «Сохранить копию» выберите папку. Затем в диалоговом окне Сохранить как присвойте имя файлу и нажмите Сохранить.

Добавление крестика или галочки в форму

  1. Откройте файл PDF, в который нужно добавить крестик или галочку. 

  2. На глобальной панели в левом верхнем углу выберите Электронная подпись.

  3. На панели Электронная подпись в разделе САМОСТОЯТЕЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ И ПОДПИСАНИЕ выберите нужный параметр:

    • Добавить крестик
    • Добавить галочку

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?