Подписание файлов PDF

Поиск

Последнее обновление 19 мая 2023 г.

Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в Интернете, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл.

Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись. Такие документы следует напечатать и затем подписать вручную.

Подписание документа

В приложении Reader можно ввести свое имя, подпись или поместить изображение вашей подписи на документе. Можно также добавить текст, например имя, компанию, заголовок или дату. Когда ваш документ готов, подпись становится его частью.

Откройте документ PDF, который вы хотите подписать.
Нажмите на значок Подписать на панели инструментов, чтобы открыть панель Подписание или нажмите кнопку Подписание.

Примечание.

Если значка Подписать нет на панели инструментов, нажмите правой кнопкой мыши на панель инструментов и выберите Файл > Добавить текст или подпись.
Чтобы добавить текст, например имя, название компании или должность нажмите Добавить текст на панели Мне нужно вставить подпись. Щелкните область документа, куда нужно добавить текст, и введите его.

Функция «Добавить текст» позволяет добавить имя, название компании или дату в файл PDF.
(Необязательно) Если необходимо обозначить выделенный фрагмент, нажмите Добавить флажок. Щелкните область документа, чтобы поместить флажок.
На панели Подписание нажмите Поместить подпись.

При подписании документа, если параметр «Поместить подпись» был выбран впервые, откроется диалоговое окно, в котором можно создать или импортировать подпись.
(Первая подпись) В диалоговом окне Поместить подпись выберите способ добавления подписи.

Ввод подписи

Введите имя в поле Введите имя. Подпись создана. Также можно выбрать из нескольких стилей подписи. Нажмите Изменить стиль подписи, чтобы просмотреть различные стили. После этого нажмите Принять.

Нарисовать подпись

Нарисуйте подпись в поле Нарисуйте подпись. После этого нажмите Принять.

Использовать изображение

Нажмите Обзор и перейдите к файлу подписи. После того как подпись появилась в диалоговом окне, нажмите Согласен.

Примечание.

Если у вас нет изображения подписи, распишитесь на чистом белом листе бумаги черными чернилами. Сфотографируйте или отсканируйте подпись и перенесите изображение (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF или PDF) на компьютер. Вам не нужно обрезать изображение, поскольку Reader импортирует только подпись.

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать подпись. Reader будет в дальнейшем использовать эту подпись при подписании файлов PDF.
Нажмите документ PDF в том месте, где необходимо поместить подпись.
Для перемещения, изменения размера или поворота подписи выполните одно из указанных ниже действий.

A. Перемещение указателя B. Изменение размера указателя C. Поворот указателя

Перемещение

Наведите курсор на подпись и перетащите в необходимое положение.

Изменение размера

Перетащите маркер угла для изменения размера.

Поворот

Наведите курсор на маркер поворота (верхний средний маркер), когда курсор изменится на круговую стрелку, перетащите его для поворота подписи.
Нажмите или выберите Файл > Сохранить, чтобы сохранить подписанный документ.
В окне Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений? нажмите Подтвердить.
Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.

Отправка подписанного документа по электронной почте

С помощью сервиса Adobe Acrobat Sign можно отправить подписанные документы по электронной почте. Acrobat Sign сохраняет копию документа в сетевой учетной записи для быстрого доступа в будущем. Можно создать учетную запись в Acrobat Sign или сразу войти под своим идентификатором Adobe ID.

Когда документ готов, и в него добавлена подпись или инициалы, нажмите Отправить подписанный документ на панели Подписание.
В окне Добавлены инициалы или подпись. Завершить внесение изменений? нажмите Подтвердить и отправить.
Укажите расположение файла, а затем нажмите Сохранить.
В окне с сообщением Ваш подписанный документ будет загружен в Acrobat Sign… нажмите Загрузить.
Когда Acrobat Sign откроется в браузере, заполните обязательные поля и нажмите Доставить.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы выполнить регистрацию и завершить отправку документа.

Получение подписанных документов PDF через Adobe Acrobat Sign

С помощью Acrobat Sign документ можно отправить на подпись другим пользователям. Acrobat Sign — это онлайн-сервис для быстрого подписания документов в веб-браузере без использования цифрового удостоверения. Сервис отслеживает все этапы процесса.

Сервис Acrobat Sign отправляет уведомление по электронной почте с сообщением о том, что вы хотели бы, чтобы получатели подписали документ. Они просматривают и подписывают документ на защищенном веб-сайте Acrobat Sign. После подписания вы и все подписанты получаете подписанный документ PDF на электронную почту. Acrobat Sign сохранит подписанный документ в вашей учетной записи для использования в будущем. Более подробная информация представлена на странице продукта Adobe Acrobat Sign.

Откройте документ PDF, который необходимо подписать.
Откройте панель Подписание (нажмите кнопку Подписание на панели инструментов справа).
Нажмите Получить подпись других пользователей, чтобы открыть панель.
Нажмите Отправить на подпись.
В окне Документ был загружен в Acrobat Sign нажмите Для продолжения перейдите в Acrobat Sign.
В веб-браузере откроется сайт Acrobat Sign. Следуйте указаниям на экране по отправке документа PDF.

Подписание с помощью цифрового удостоверения

В Reader только документы PDF с правом на использование Reader могут быть подписаны с использованием цифрового удостоверения. Если у вас нет цифрового удостоверения, вы сможете его создать, следуя указаниям на экране. Дополнительные сведения представлены в разделе Цифровые удостоверения.

Откройте документ PDF, который вы хотите подписать.
Выполните одно из следующих действий:

Добавление цифровой подписи

Нажмите Работа с сертификатами на панели Подписание и затем выберите Подпись с сертификатом. Перетащите прямоугольник, чтобы поместить подпись. (Если этот параметр отключен, файл PDF не будет доступен для создания цифровых подписей).

Примечание.

Если вы просматриваете документ PDF в браузере, на панели инструментов в верхней части окна нажмите на значок Подписать .

Поле цифровой подписи

Если форма содержит поле цифровой подписи, дважды нажмите на поле, чтобы открыть диалоговое окно Подписать документ.
Если никакие цифровые подписи не настроены, появится диалоговое окно Добавить цифровое удостоверение. Следуйте указаниям на экране, чтобы создать подпись.
В диалоговом окне Подписать документ выполните следующие действия.
- Выберите подпись из меню Подписать как.
- Введите пароль для выделенной цифровой подписи.
- Выберите Оформление или Создать новое оформление.
- Активируйте Блокировать документ после подписания, если этот параметр доступен. Выберите этот параметр, только если вы — последний получатель, который подпишет документ. После выбора этого параметра будут блокированы все поля, в том числе поле подписи.
Нажмите Подпись, чтобы поместить цифровую подпись в документ PDF.

Чтобы просмотреть и подписать документ в статическом и безопасном состоянии, используйте Режим просмотра документов. Динамическое содержимое, например, мультимедиа и JavaScript, будет заблокировано.

Управление сертификатами (защищенные файлы PDF)

Автор документа PDF может зашифровать его с помощью сертификата для проверки цифровых подписей. Сертификаты, полученные от других пользователей, сохраняются в списке доверенных лиц. Этот список напоминает адресную книгу, и по нему можно проверять подписи пользователей в любых полученных документах.

Дополнительные сведения см. в статье Подписи на основе сертификата.