Просмотр, комментирование и предоставление общего доступа

Программа Adobe Reader предоставляет возможности для совместной работы над документами. Вы можете предоставить общий доступ к файлам с помощью Adobe SendNow или электронной почты.

Выполните одно из следующих действий:

• Выберите Файл > Общий доступ к файлам с помощью SendNow Online.
• Нажмите область задач Инструменты и выберите Отправить файлы.
• Выберите Файл > Отправить файл.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы предоставить общий доступ к файлу.

Дополнительные сведения см. в разделах Общий доступ к файлам на Acrobat.com через SendNow Online и Обмен файлами по электронной почте в справке по Acrobat.

Хранение файлов на Acrobat.com

Acrobat.com позволяет хранить и получать доступ к PDF и другим документам с различных устройств.  

Чтобы сохранить файлы на Acrobat.com, выполните одно из следующих действий:

• Нажмите на панели инструментов.
• Нажмите Инструменты > Сохранить файлы.
• В диалоговом окне Сохранить (Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как) выберите учетную запись из списка Сохранить в учетной записи в Интернете.

Просмотр и комментирование файлов PDF

Можно комментировать файлы PDF, используя инструменты комментирования и создания пометок. Доступны все инструменты комментирования и создания пометок. В полученные файлы PDF можно добавлять комментарии и пометки с помощью специальных инструментов.

Инструменты комментирования

При ознакомлении с документом PDF можно использовать различные инструменты для добавления комментариев. Например, «Добавить записку», «Выделить текст», «Добавить текстовый комментарий» и «Зачеркнуть».

Пример использования инструмента «Выделить текст»

Инструменты рисованных пометок

При ознакомлении с документом PDF можно использовать различные инструменты для добавления в него рисованных пометок. Например, Добавить текст, Нарисовать прямоугольник и Нарисовать произвольную фигуру.

Применение инструментов рисованных пометок

Настройка свойств инструментов комментирования и рисованных пометок

Свойства инструментов комментирования и рисованных пометок можно изменить. Например, можно изменить цвет и непрозрачность инструмента «Выделить текст».

Примечание. Ниже приведена инструкция по настройке свойств инструмента «Выделить текст». Те же действия можно выполнять для других инструментов в Reader.

Ответ на комментарии и удаление ответов

• Щелкните правой кнопкой мыши комментарий и выберите Ответить во всплывающем меню.

• Удалить ответ можно, нажав на него правой кнопкой мыши и выбрав Удалить.

Дополнительные сведения см. в разделе Ответ на комментарии в справке по Acrobat.

Утверждение или отклонение документа PDF

При запросе на утверждение документа PDF вам приходит электронное сообщение с пошаговыми инструкциями. Кроме того, в верхней части документа PDF отображаются панель Штампы и панель сообщений документа. Следуя инструкциям и используя соответствующие инструменты, утвердите или отклоните документ.

Дополнительные сведения см. в разделе Участие в процессе утверждения в справке по Acrobat.

Отслеживание процесса комментирования (только для приложения Reader, не браузера)

Для отслеживания процесса комментирования или просмотра его состояния выберите Просмотр > Инспектор. В окне Инспектор отображается список участников совместной проверки документа и количество опубликованных комментариев.

• В левой части окна Инспектор показаны все документы PDF в управляемом редактировании.

• В области справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список приглашенных рецензентов. Ссылки на совместно редактируемые документы PDF предоставляют дополнительную информацию, в том числе срок (если он назначен) и количество комментариев, отправленных каждым редактором. Удаление ссылки из инспектора не приводит к удалению файла PDF.

• На панели Последние обновления содержится сводка последних изменений в проверяемых документах.

Дополнительную информацию см. в разделе Отслеживание рецензируемых документов PDF в справке по Acrobat.

Предотвращение потери результатов в случае непредвиденного завершения работы (только для приложения Reader, не браузера)

Функция Автосохранение предотвращает потерю изменений в случае непредвиденных сбоев.

1. Откройте файлы, с которым вы работали до непредвиденного завершения работы.

2. В ответ на соответствующий запрос нажмите Да, чтобы открыть файл или файлы, которые были автоматически сохранены.

3. Сохраните файлы с теми же именами, что и исходные.

Если автоматическое сохранение отключено, его можно перезапустить в диалоговом окне Установки.