Создание и использование рабочих процессов InCopy

В приложении Adobe® InCopy® можно создавать самостоятельные документы или работать с документами, связанными с Adobe® InDesign®. При работе со связанными документами в зависимости от производственной системы в файле InDesign может содержаться несколько материалов InCopy. Писатели, редакторы и дизайнеры могут одновременно работать над одним документом InDesign, не затрагивая результаты работы друг друга.

Тесная интеграция InCopy и InDesign позволяет организовать рабочий процесс, в котором писатели, редакторы и дизайнеры могут одновременно работать над одним документом InDesign, не затрагивая результаты работы друг друга. Эта система позволяет пользователям извлекать и возвращать файлы, сохраняя их целостность.

Пользователи InCopy могут просматривать содержимое в контексте макета документа, не устанавливая InDesign. С помощью InCopy писатели и редакторы получают полный контроль над текстом, включая такие функции, как применение стилей форматирования (обычно импортированных из InDesign), вгонка, настройка концов строк, разрывов страниц и переносов, кернинг и т. д. Пользователи InCopy могут импортировать графические объекты в свои материалы, делая их более яркими и запоминающимися, а также изменять графику (например, выполнять масштабирование и обрезку). После сохранения содержимого в InCopy документ можно обновить в InDesign. Кроме того, пользователи InDesign могут показывать пользователям InCopy изменения в макете, предоставляя им доступ для работы с последними версиями макетов.

Обычно системный интегратор настраивает взаимодействие между InCopy и InDesign, устанавливая и определяя производственную систему для группы пользователей. Производственная система определяет правила создания, синхронизации (с главным сервером) и просмотра файлов. InCopy и InDesign поддерживают работу с несколькими различными производственными системами, включая встроенную систему, реализуемую плагинами InCopy® LiveEdit Workflow для небольших рабочих групп. Особенности работы с конкретной производственной системой можно узнать у системного интегратора.

Сведения о связанных (управляемых) документах

Связанный документ InCopy представляет собой файл с содержимым (текстом или графикой), помещенный в открытый документ InDesign или файл подборки. Содержимое размещается в соответствии с макетом InDesign и вследствие этого управляется документом InDesign. Пользователь InDesign создает такую связь в программе InDesign. Создать ее в программе InCopy или управлять ей невозможно. Связь InDesign может быть создана до того, как пользователь InCopy начнет создавать и редактировать текст, а также в процессе набора текста или после завершения работы. Как только содержимое становится связанным, пользователи InCopy могут видеть (но не изменять) макеты страниц, стили и прочее в том виде, в котором они представлены в документе InDesign.

Связанные документы имеют описанные далее дополнительные характеристики.

• Работая со связанным файлом InCopy, можно производить практически все операции, относящиеся непосредственно к тексту. Например, можно задать параметры форматирования текста, изменять шрифты, выполнять редактирование и вгонку в пределах, определенных макетом InDesign и производственной системой. Однако нельзя изменять текстовые и графические фреймы, расположение колонок, последовательность связывания и другие элементы макета. Они определяются в InDesign.

• Связанное содержимое управляется производственной системой, в которой оно блокируется при управлении доступом. Система может предоставлять несколько вариантов открытия связанного материала (например, извлечение с сервера каждого файла InCopy для самостоятельной работы с ним). Инструкции по открытию можно получить в документации по производственной системе или узнать у системного администратора. Содержимое можно также извлечь с сервера при помощи InCopy, если для работы используются плагины InCopy LiveEdit Workflow.

Работа с файлами, содержащими несколько материалов

При работе со связанными документами в зависимости от производственной системы в файле InDesign может содержаться несколько материалов InCopy. Файл, содержащий несколько материалов, должен быть создан в InDesign либо как файл подборки, либо как файл InDesign со связанным содержимым InCopy. В InCopy невозможно создать документ с несколькими материалами. Подробнее см. в документации по производственной системе.

Разные материалы отображаются и разделяются в режимах просмотра «Гранки» и «Материал» полосой разделения материалов. Полоса разделения материалов предоставляет простой доступ к каждому материалу, созданному в документе InDesign.

Полоса разделения материалов содержит заголовок материала и кнопки «Развернуть» и «Свернуть», которые позволяют отобразить или скрыть каждый материал. Когда материал свернут, текст оказывается скрытым, а полоса разделения материалов остается видимой на панели редактирования.