Использование Adobe Document Cloud для Box

Поиск

Adobe Acrobat для Box предоставляет интегрированный набор сервисов для работы с PDF, позволяющий выполнять различные операции с файлами PDF. Также имеется поддержка специальных возможностей, включая чтение вслух, переход по клавише Tab и высококонтрастный экран. Доступны следующие возможности:

  • Открытие и просмотр файлов PDF онлайн с помощью высококачественного веб-средства Adobe для предпросмотра PDF.
  • Преобразование файлов PDF в редактируемые файлы Microsoft® Word, Excel, PowerPoint и RTF с сохранением шрифтов, форматирования и макетов.
  • Создание файлов Adobe PDF с сохранением шрифтов, форматирования и оформления. Добавление в файл PDF защиты паролем.
  • Редактирование файлов PDF путем добавления или удаления текста или добавления изображений.
  • Управление существующими документами PDF путем удаления, переупорядочивания, поворота страниц или разделения документа PDF на отдельные файлы PDF.
  • Объединение нескольких файлов Microsoft® и PDF в один документ PDF, а затем сжатие файла PDF в целях архивации и распространения.
  • Добавление комментариев в файлы PDF при помощи записок, выделения текста и инструмента рисования от руки для создания личных заметок при просмотре файлов PDF.
  • Отправка документов PDF на подпись и их отслеживание.

Кроме того, интерфейс работы с PDF поддерживает темный режим, что повышает удобство работы пользователей.

Поддерживаемые браузеры

Adobe Acrobat для Box поддерживается во всех современных браузерах, таких как Chrome, Firefox, Safari и Microsoft® Edge.

Оповещение:

Начиная с 1 октября 2021 года, инструменты Acrobat не поддерживают устаревшие браузеры Internet Explorer и Microsoft® Edge.

Открытие файлов PDF

Открывайте и просматривайте файлы PDF онлайн с помощью высококачественного средства веб-просмотра PDF. Для того, чтобы открыть файл PDF, выполните одно из следующих действий:

  • Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
  • Если вы открыли PDF в окне предварительного просмотра Box, нажмите Открыть, или Открыть > Adobe Acrobat, чтобы открыть файл в Adobe Acrobat (веб-версия).

Если открылось диалоговое окно разрешения на предоставление доступа, нажмите Предоставить доступ для Box.

При появлении запроса предоставьте доступ к Box

Файл PDF отобразится в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. В меню в верхней части экрана представлены следующие опции: добавление пометок, поиск по словам, загрузка PDF, печать PDF, а также редактирование PDF (систематизация страниц, объединение файлов, экспорт PDF в другие форматы, отправка документа на подпись и преобразование файла в PDF).

Действия с PDF

A. Инструменты Acrobat — преобразование, редактирование, подписание и другие B. Быстрые инструменты для аннотирования файла PDF C. Название документа D. Поиск, загрузка, печать и чтение вслух файлов PDF, становки, получение помощи, настройки учетной записи E. Панель навигации дял просмотра комментариев, закладок, страниц, номеров страниц, предыдущей или следующей страницы, поворота по часовой стрелке, перехода в полноэкранный режим, увеличения или уменьшения 

Преобразование файлов в формат PDF

Можно преобразовывать документы Microsoft® Office и другие поддерживаемые документы в высококачественные файлы Adobe PDF, при этом сохраняя шрифты, форматирование и оформление.

Надстройка позволяет преобразовывать в формат PDF файлы следующих распространенных типов:

Исходный формат Поддерживаемые расширения файлов
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft® Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Форматы файлов изображений .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Текстовый файл .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Формат формы Fill & Sign .form

Для преобразования файла в документ PDF выполните следующие действия:

  1. В диалоговом библиотеке документов Box выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите правой кнопкой мыши файл, не являющийся файлом PDF, который требуется преобразовать в PDF, и выберите Интеграции > Создать PDF с помощью Adobe Acrobat.
    Создание PDF

    • Дважды нажмите файл, не являющийся файлом PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. В списке рекомендуемых приложений нажмите Создать PDF с помощью Adobe Acrobat.
    Создание PDF из окна предварительного просмотра Box

    A. Список рекомендованных приложений B. Создание файлов PDF в Adobe Acrobat 

  2. Может отобразиться сообщение о входе в учетную запись Adobe Acrobat. Введите Adobe ID и пароль, чтобы войти в систему. 

    Если файл PDF открыт в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat, при нажатии Редактировать > Преобразовать в PDF откройте проводник файлов Box. Выберите файл, который нужно преобразовать в PDF, и нажмите значок галочки.

    Выбор файла для преобразования.

  3. Файл преобразован в PDF, а затем сохранен в библиотеке документов Box. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.

    Примечание.

    Если выбрать файл для преобразования из общей папки библиотеки документов Box, копия преобразованного файла PDF будет сохранена в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для папки с общим доступом, преобразованный файл PDF сохраняется в главной папке библиотеки документов Box.

Экспорт файлов PDF в различные форматы документов

Файлы PDF можно преобразовать в различные форматы документов.

Adobe Acrobat применяет технологию оптического распознавания символов (OCR) к файлам PDF, содержащим изображения, векторную графику, скрытый текст или несколько таких элементов Например, расширение выполняет оптическое распознавание символов для файлов PDF, созданных из отсканированных документов. Кроме того, Adobe Acrobat выполняет OCR в тексте, который не удается интерпретировать из-за неправильной кодировки, заданной в исходном приложении.

Примечание.

Функция оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) — это преобразование изображений с текстом (сканированного текста) в редактируемые текстовые данные, поддерживающие возможности поиска, исправления и копирования.

Расширение позволяет экспортировать из PDF файлы следующих типов:

Экспорт PDF в формат

Поддерживаемые расширения файлов

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xlsx

Microsoft® PowerPoint

.pptx

Rich Text Format

.rtf

Изображение

.jpg, .tiff, .png

Экспорт PDF:

  1. В библиотеке документов Box выберите файл PDF, который требуется экспортировать, нажмите на него правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
    • Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. Нажмите Открыть или Adobe Acrobat, чтобы открыть файл в Adobe Acrobat (веб-версия).

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Преобразовать, а затем выберите формат, в который будет экспортирован файл PDF.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. В открывшемся диалоговом окне выполните следующее.

    1. Выберите необходимый формат файла в раскрывающемся списке Преобразовать в. Например, при преобразовании PDF в Word доступные форматы для экспорта — *.docx, *.doc или *.rtf.
    2. Выберите язык экспортируемого документа в раскрывающемся меню Язык документа.

  5. Нажмите кнопку Преобразовать в [выбранный формат].

  6. Выбранный файл PDF будет экспортирован в нужный формат с тем же именем. Преобразованный документ автоматически сохраняется в той же папке в библиотеке документов Box.

    Примечание.

    При выборе файла PDF для экспорта из общей папки экспортированный файл PDF сохраняется в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, экспортированный файл PDF сохраняется в главной папке библиотеки документов Box.

Редактирование текста и изображений в PDF

С помощью приложения Adobe Acrobat можно редактировать текст или добавлять изображения в файл PDF.

Редактирование текста и изображений в файле PDF:

  1. В библиотеке документов Box выберите файл PDF, который требуется редактировать, нажмите его правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
    • Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. Нажмите Открыть или Adobe Acrobat, чтобы открыть файл в Adobe Acrobat (веб).

  2. Выберите Инструменты > Редактировать текст и изображения в окне предварительного просмотра Adobe Acrobat. Файл PDF переходит в режим редактирования, а слева открывается панель «Редактирование». Если файл PDF создан из отсканированного документа, Acrobat автоматически выполняет оптическое распознавание символов, чтобы текст и изображения можно было редактировать.

  3. В режиме редактирования можно выполнять следующие действия.

    Можно добавлять или вставлять новый текст в документ PDF с помощью доступных шрифтов в приложении Acrobat.

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

    2. Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы определить ширину добавляемого текстового блока.

    3. Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:

      • Название, размер и цвет шрифта
      • Интервалы между символами, абзацами и строками текста
      • Горизонтальное масштабирование

      Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка. Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Форматирование текста на панели слева.

    4. Введите текст. При добавлении текста в файл PDF Acrobat по умолчанию использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. При редактировании текста любой шрифт, который недоступен в Acrobat, заменяется резервным шрифтом по умолчанию для конкретного сценария.

    5. Чтобы изменить размер текстового поля, перетащите маркер выделения.

    6. Чтобы переместить текстовое поле, наведите указатель на ограничительную рамку (не наводите указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в новое местоположение. Если требуется сохранить выравнивание с другими элементами списка, перетаскивайте поле при нажатой клавише Shift.

    В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, а вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.  

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

    2. Выберите текст для редактирования. При выделении текстовое поле становится синим, и появляется быстрое меню со следующими параметрами:

      • Выделить или выделить курсивом текст внутри текстового поля
      • Удалить текстовое поле
      • «Вырезать» или «Копировать» текстовое поле
      • Выбрать все
      Выберите «Инструменты», «Редактировать PDF» и «Редактировать»
      Пунктирные контуры указывают на текст и изображения, доступные для редактирования.

    3. Редактируйте текст с помощью следующих действий:
      • Введите новый текст, чтобы заменить выделенный текст, либо нажмите клавишу Delete, чтобы удалить текст.
      • Управляйте элементами списка с помощью элементов управления списками (маркированными и нумерованными) на панели Форматирование текста слева. Можно создавать списки и, наоборот, преобразовать элементы списка в абзацы или изменять типы списков.
      • Выберите шрифт, размер шрифта и другие параметры форматирования на панели Форматирование текста слева. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, ширину обводки и цвет.
      Параметры форматирования
      Параметры форматирования на панели слева

    4. Выделите любую область вне выделенного фрагмента, чтобы отменить выделение, и начните заново.

    Текстовые поля на странице можно перемещать. Инструмент Редактирование выделяет каждый текстовый блок контуром, чтобы было понятно, с каким текстом в данный момент работает пользователь. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.

    При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

    2. Нажмите текстовое поле, которое требуется переместить или размер которого нужно изменить.

      Перемещение текстового поля
      Вокруг выбранного текстового поля появляется ограничительная рамка с маркерами выделения.

    3. Выполните одно из следующих действий.

      Переместить

      Наведите указатель на ограничительную рамку (не следует наводить указатель на маркеры выделения). Когда курсор изменится на указатель перемещения , перетащите поле в нужное место. Чтобы перемещать поле только в вертикальном и горизонтальном направлениях, удерживайте при перетаскивании клавишу Shift.

      Перемещение текстового поля

      Изменение размера

      Наведите указатель на любой из маркеров выделения и перетащите его, чтобы изменить размер текстового блока.

      Изменение размера текстового поля

    Можно добавлять элементы в нумерованный или маркированный список, создавать элементы списка, преобразовывать абзац в элемент списка и наоборот. Также можно изменять типы списков.

    1. На панели «Редактирование» выберите Текст в разделе Добавить содержимое.

      Примечание.

      В Acrobat абзацы и списки распознаются по отдельности. Поэтому во время редактирования абзацы и списки могут отображаться в одной ограничительной рамке. После сохранения файла абзацы и элементы списка отображаются в отдельных ограничительных рамках.

    2. Для добавления или удаления элементов списка любого уровня, используются такие же элементы управления, что и в Microsoft® Office. Например, чтобы добавить новую строку, нажмите клавишу Enter в конце элемента списка. Чтобы удалить новую строку и расположить курсор в конце предыдущего элемента списка, нажмите клавишу Backspace.

      Создание нумерованного или маркированного списка:

      1. Установите курсор в области документа, в которой нужно добавить список.
      2. Выберите соответствующий тип списка в разделе Форматирование текста.

      Преобразование абзаца в элемент списка:

      • Установите курсор в абзаце, затем выберите соответствующий тип списка в разделе Форматирование текста.

      Преобразование элемента списка в абзац:

      1. Выберите все элементы в списке. Соответствующий тип списка выделен в разделе Форматирование текста.
      2. Нажмите выделенный тип списка.

      Преобразование списка одного типа в другой:

      1. Установите курсор на элементе списка или выберите все элементы.
      2. Выберите соответствующий тип списка в разделе Форматирование текста.
      Добавление или замена списка в документах PDF

      Примечание.

      Для добавления элемента списка используйте клавиши клавиатуры. Например, перед абзацем введите «а» с закрывающей скобкой «)» и поставьте пробел. Будет добавлен нумерованный список, начинающийся с буквы «a)».

    1. На панели «Редактирование» выберите Изображение в разделе Добавить содержимое.

    2. Найдите и выберите изображение в библиотеке документов Box.

    3. Приложение Adobe Acrobat добавляет изображение в файл PDF. Можно выполнить следующие операции.

      • Перетащите границы, чтобы изменить размер изображения.
      • На панели слева используйте параметры, чтобы:
        • Повернуть изображение по часовой стрелке
        • Повернуть изображение против часовой стрелки
        • Удалить изображение
        • Заменить изображение другим
      Настройка изображения

Систематизация страниц в PDF

Можно систематизировать имеющиеся документы PDF путем удаления, изменения порядка и поворота страниц.

Систематизация страниц в PDF:

  1. В библиотеке документов Box выберите файл PDF, который требуется систематизировать, нажмите правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
    • Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. Нажмите Открыть или Adobe Acrobat, чтобы открыть файл в Adobe Acrobat (веб).

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Редактирование, а затем выберите инструменты систематизации страниц, например Переупорядочить страницы, Повернуть страницы, Удалить страницы или Разделить PDF.

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. Слева появится набор инструментов «Систематизировать страницы». Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра страницы используйте кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна. Выполните одно из следующих действий и нажмите Сохранить изменения.

    • Поворачивайте страницы влево, вправо или удаляйте их.
    • Для изменения порядка страниц перетащите миниатюру выбранной страницы на другое место. Страницы будут перенумерованы.
    • Чтобы добавить страницы в файл PDF, нажмите Вставить страницы, нажмите значок «+» в том месте, где необходимо добавить страницы, и выберите файл в проводнике.
    • Чтобы создать новый файл PDF из выбранных страниц, нажмите Извлечь страницы, затем выберите страницы и нажмите Извлечь страницы.
    • Чтобы разделить файл на несколько страниц, нажмите Разделить на несколько файлов. Нажмите разделительные линии, чтобы отметить начало различных файлов, затем нажмите Разделить.
    Миниатюры страниц
    При наведении курсора на миниатюру отображаются команды для конкретной страницы.

  5. Чтобы сохранить изменения в существующем файле, нажмите Сохранить изменения, в противном случае нажмите Сохранить копию. Введите имя файла и нажмите Сохранить. Файл будет снова сохранен в библиотеке документов Box.

    Примечание.

    Если выбрать файл для систематизации из общей папки библиотеки документов Box, созданный файл PDF будет сохранен в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, упорядоченные файлы PDF сохраняются в главной папке библиотеки документов Box.

Объединение файлов в PDF

Расширение позволяет преобразовывать в формат PDF файлы следующих распространенных типов:

Преобразование в PDF из Поддерживаемые расширения файлов
Microsoft® Word .doc, .docx
Microsoft Excel .xls, .xlsx
Microsoft® PowerPoint .ppt, .pptx
Форматы файлов изображений .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff
Rich Text Format .rtf
Текстовый файл .txt, .text
Adobe Illustrator .ai
Adobe InDesign .indd
Adobe Photoshop .psd
Формат формы Fill & Sign .form

Объединение файлов в один файл PDF:

  1. В библиотеке документов Box выберите файл, который требуется объединить, нажмите на него правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
    • Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. Нажмите Открыть, или выберите Adobe Acrobat для открытия файла в веб-версии Adobe Acrobat.

  2. Выполните вход, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  3. Выберите Инструменты > Другие > Объединить файлы на панели слева.

  4. Отобразится предварительный просмотр файла. На левой панели инструментов объединения можно выполнить следующие операции.

    • Добавить файлы: нажмите для добавления, а затем нажмите значок «+» рядом с нужной миниатюрой PDF. Выберите файлы в окне проводника файлов Box.
    • Параметры страницы: поверните по часовой стрелке, против часовой стрелки или удалите файл.
    • Введите имя файла. 
    На панели навигации справа можно упорядочить файлы в виде сетки или списка. Для увеличения или уменьшения миниатюры предварительного просмотра можно также использовать кнопки «+» или «-» в правом нижнем углу окна.

  5. На панели «Инструменты» нажмите Объединить. Файлы будут объединены в PDF, а затем сохранены в библиотеке документов Box. Кроме того, отобразится предварительный просмотр файла.

    Примечание.

    Если выбрать файл для объединения из общей папки библиотеки документов Box, объединенный файл будет сохранен в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, объединенный файл сохраняется в главной папке библиотеки документов Box.

Заполнение и подписание документов

Чтобы заполнить и подписать файлы PDF, выберите Инструменты > Заполнить и подписать. Инструменты «Заполнить и подписать» отображаются слева, что позволяет заполнить поля форм и добавить подписи, как описано в следующих разделах.

  1. На панели слева нажмите , а затем нажмите поле, в которое требуется добавить текст.
    Отобразится текстовое поле вместе с панелью инструментов, как показано ниже.

  2. Нажмите текстовое поле еще раз и введите текст.

  3. Чтобы изменить положение текстового блока и выровнять его по текстовому полю, нажмите и удерживайте текстовый блок. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовый блок в нужное место.

  4. Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Нажмите другое место в документе, чтобы добавить этот новый текст.

  5. Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.

    fill-text-field

    Примечание.

    Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.

  6. Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет в палитре цветов.

    По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранить подписи черными. 

    text-color

  7. Чтобы переключиться на другой тип входных данных, нажмите , затем выберите один из доступных вариантов, например «Подпись», «Инициалы», «Крестик» и «Галочка».

    Изменение типа входных данных

  1. Наведите курсор на поле с переключателем.

    Автоматически отображается флажок по умолчанию или символ выбранного переключателя.

    fill-checkbox

  2. Нажмите поле переключателя для ввода символа.

  3. Чтобы изменить символ, нажмите поле еще раз, а затем в меню нажмите и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.

    change-radio-symbol

  1. Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Выполните следующие действия.

    1. На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите
    2. Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись и нажмите Готово.
    3. Чтобы добавить инициалы, нажмите > Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или напишите инициалы и нажмите Готово.

    Примечание. Можно также добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.

  2. Добавление подписи:

    1. На панели слева выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы добавить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите подпись.
    2. Ваша подпись появится в поле.
      Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать.
    3. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись и удерживайте, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись в нужное место. 
    4. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    добавление подписи

    resize-signature

    Внимание.

    После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать. При добавлении подписи или инициалов на экране отображается следующее предупреждение.

  3. Добавление инициалов:

    1. На панели слева выберите инициалы, перейдите к полю, в которое их нужно добавить, и нажмите, чтобы добавить подпись.
      Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите инициалы.
      Ваши инициалы появятся в поле.
    2. Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись и удерживайте, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись в нужное место. 
    3. Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, а затем перетащите, удерживая нажатой клавишу мыши.
    Примечание.

    Чтобы использовать изображение в качестве подписи или инициалов:

    • Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированное изображение.
    • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница хорошо освещена и на подпись не падает тень.
    • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте ее. Acrobat поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или отсканированное изображение достаточно чистое, Acrobat импортирует только подпись.

Отправка документов на подпись

Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью интеграции Adobe Acrobat и Box, для который используются облачные сервисы Adobe Acrobat Sign. Подписывающие стороны могут быстро подписывать документы из любого места через веб-браузер или с мобильного устройства. Подписывающим сторонам не нужно вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы.

Примечание.

Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Подписанное соглашение сертифицировано программой Acrobat Sign. Правки, внесенные в подписанное соглашение, не будут сертифицированы.

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft® Office, различные файлы изображений и текстовые файлы.

Тип документа

Поддерживаемые расширения файлов

Microsoft® Word

.doc, .docx

Microsoft® Excel

.xls, .xlsx

Microsoft® PowerPoint

.ppt, .pptx

Rich Text Format

.rtf, .txt

Изображение

.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff

Подписание документов другими пользователями:

  1. Откройте файл, который нужно отправить для электронного подписания из библиотеки документов Box.

  2. Выберите файл и выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите правой кнопкой мыши файл PDF и выберите Интеграция > Отправить с помощью Adobe Sign.
    Отправка документов с помощью Adobe Sign

    • Откройте файл PDF в окне предварительного просмотра Box. В окне предварительного просмотра нажмите Отправить с помощью Adobe Sign в списке рекомендуемых приложений.
    Нажмите «Приложение Adobe Sign»

    A. Список рекомендованных приложений B. Отправка документов с помощью Acrobat Sign 

    • Нажмите файл PDF правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat. Выберите Подписать >Запросить электронные подписи.
    Отправка на подпись

  3. Выполните вход в Adobe Acrobat, используя Adobe ID и пароль (при запросе).

  4. На главной странице «Отправить на подпись» выполните следующие действия и нажмите Далее.

    1. В поле Кому добавьте адреса электронной почты получателей и имена. По умолчанию параметр Выполнить по порядку включен. Введите адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан. Номера напротив адресов электронной почты указывают на порядок подписания. Если вы не хотите, чтобы документ был подписан в указанном порядке, установите переключатель Выполнить в любом порядке.
      (Необязательно) Нажмите Добавить меня, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
    2. При необходимости измените текст по умолчанию в области Сообщение.
      (Необязательно) Чтобы добавить дополнительных пользователей исключительно в информационных целях, нажмите кнопку Показать копии для добавления адресов электронной почты в список копий.
    3. (Необязательно) Нажмите Защита паролем, чтобы получатели вводили пароль для открытия и просмотра подписанного файла PDF.
    4. (Необязательно) Нажмите Установить напоминание, чтобы настроить частоту напоминаний, отправляемых вплоть до завершения работы над документом.
    Целевая страница отправки на подпись

  5. Откроется предварительный просмотр соглашения. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите значок , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Также можно перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

    Примечание.

    При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

  6. Нажмите Отправить. Копия отправленного соглашения сохраняется в библиотеке документов Box, и отображается диалоговое окно подтверждения. В диалоговом окне подтверждения можно выполнить следующие действия:

    •  Чтобы сохранить копию соглашения в другом расположении, нажмите Изменить папку назначения. В проводнике файлов Box выберите нужную папку.
    Выберите папку назначения

    • Для отслеживания отправленного соглашения нажмите Отслеживать документ.
    • Чтобы отправить другое соглашение на подпись, нажмите Отправить другой.
    Примечание.

    Параметр Изменить папку назначения не отображается, если ваша роль — Автор на диске с общим доступом.

    Примечание.
    • При выборе документа для отправки из общей папки библиотеки документов Box копия отправленного соглашения сохраняется в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, отправленное соглашение будет сохранено в главной папке библиотеки документов Box.
    • Если у вас есть разрешение на загрузчик средства просмотра, окончательное соглашение сохраняется в общем местоположении после завершения соглашения (промежуточная копия в вашей учетной записи не сохраняется).

Просмотр статуса соглашений

В Box поток операций отображает текущий статус ваших соглашений. При открытии документа PDF, отправленного для подписи, в окне Действие на панели справа отображается статус соглашения, например отправленного на подпись, завершения документа стороной-отправителем и т. д.

Просмотр статуса соглашения

A. Соглашение отправлено на подписание B. Статус, показывающий завершение соглашения 

Acrobat Sign для Box поддерживает пароль в качестве второго метода аутентификации для подписантов.

Задайте пароль, нажав значок Эл. почта справа от адреса эл. почты получателя, и выберите Пароль в раскрывающемся меню.

Вам будет предложено ввести буквенно-цифровое значение длиной от 3 до 32 символов.

Примечание.

Подписанты не смогут просматривать документ до тех пор, пока пароль не будет введен правильно

Аутентификация по электронной почте

При использовании проверки подлинности пароля необходимо учитывать несколько моментов.

  • Пароли не передаются получателю через Acrobat Sign. Для обеспечения безопасности необходимо передать пароль вне сети.
  • При создании пароля используйте схему, которую можно будет использовать повторно (если подписант забыл пароль).
  • Пароли не сохраняются в записи документа Acrobat Sign. Если пароль утерян, его невозможно восстановить.
  • Если аутентификация по паролю завершилась неудачно пять раз, документ отменяется и отправитель получает соответствующее уведомление.

Подписанные файлы PDF по умолчанию защищены для предотвращения несанкционированного доступа к содержимому файла PDF.

Кроме того, отправитель может применить пароль, который не позволит просматривать файл PDF при открытии.

Этот пароль представляет собой буквенно-цифровое значение длиной от 3 до 32 символов, заданное при создании соглашения:

Задание пароля для файла PDF

Как и пароли аутентификации, пароль не сохраняется в записях соглашения и не может быть восстановлен в случае его утери. Пароль инициирует принудительную проверку подлинности при открытии файла PDF. Содержимое файла PDF невозможно просмотреть до тех пор, пока пароль не будет введен верно. После успешного применения пароля содержимое файла PDF можно прочитать. Базовая защита от несанкционированного доступа к файлам PDF по-прежнему установлена и предотвращает изменение содержимого.

При отправке соглашения может быть установлено напоминание для всего соглашения. 

Это означает, что каждый получатель получит напоминание при подписании документа согласно очереди. Только текущий получатель получает уведомление с напоминанием о соглашении.

При первоначальной отправке соглашения с напоминанием, первому получателю будет выслано сообщение электронной почты Требуется подпись. Это событие запускает таймер для первого напоминания.

Например, при настройке напоминания для отправки каждый третий день, первое напоминание будет запущено точно через 72 часа после доставки сообщения электронной почты Требуется подпись.

Когда получатель выполнит требуемое действие с документом, таймер напоминания для этого получателя удаляется.

Если получателей несколько, следующий получатель в очереди получит сообщение электронной почты Требуется подпись сразу после того, как предыдущий получатель выполнит свое действие. Таймер напоминания для нового получателя запускается на основе времени доставки ему сообщения электронной почты Требуется подпись (а не начальной временной отметки).

Этот процесс циклически повторяется для всех получателей документа до тех пор, пока работа над ним не будет полностью выполнена.

Установка напоминания

По умолчанию подписанный файл PDF будет перемещен обратно в исходную папку, в которой был запущен процесс. При отправке соглашения отправитель может изменить маршрут по умолчанию на любую другую папку в Box.

Примечание: изменение маршрута документа применяется только к одному соглашению. Это не предполагает изменения установленного поведения для будущих или предыдущих документов.

Чтобы изменить папку назначения соглашения, выполните следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Изменить папку назначения на странице после отправки.
Документ отправлен

2. В Проводнике папок Box выберите нужную папку и нажмите на значок галочки, чтобы подтвердить выбор.

Выберите папку назначения

Страница после отправки обновится с указанием нового пути. При необходимости можно изменить путь повторно.

Примечание.

После закрытия страницы после отправки невозможно изменить обратный путь для подписанного файла PDF.

Интерфейс для подписывающей стороны

Подписывающая сторона получает сообщение электронной почты со ссылкой на документ. Подписывающим сторонам не нужно вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать соглашения. Они смогут подписывать соглашения в веб-браузере, на мобильном устройстве или в приложении Acrobat /Acrobat Reader для ПК. Чтобы подписать документ, нажмите Просмотреть и подписать.

Сообщение электронной почты, получаемое подписывающей стороной

Отслеживание документов, отправленных на подпись

При отправке соглашения на подпись его копия сохраняется в библиотеке документов Box с историей аудита. В зависимости от состояния к имени документа добавляется суффикс (выполняется-Acrobat Sign), (завершено-Acrobat Sign), (сбой-Acrobat Sign) или (срок истек-Acrobat Sign).

Чтобы отследить все соглашения, отправленные на подпись, выполните следующие действия:
В диалоговом окне подтверждения отправленного соглашения нажмите Отслеживание соглашения. Страница соглашения отобразится на новой вкладке браузера.

Отслеживание документов, отправленных на подпись

Просмотр сведений о документе
Просмотр сведений о документе

Преобразование установленного идентификатора Acrobat Sign в идентификатор Adobe

Если у вас уже есть идентификатор Acrobat Sign, необходимо зарегистрироваться для получения новогоидентификатора Adobe, используя тот же адрес электронной почты. После регистрации база данных Adobe выполнит корректную привязку вашего идентификатора Adobe с вашим идентификатором Acrobat Sign и позволит вам пройти аутентификацию по существующей учетной записи пользователя. Чтобы зарегистрировать новый идентификатор Adobe с помощью установленного идентификатора Acrobat Sign, выполните следующие действия.

Примечание.

При регистрации нового идентификатора Adobe с помощью установленного идентификатора Acrobat Sign данные не теряются.

  1. На странице входа в Adobe Acrobat нажмите Создать учетную запись.

    Страница входа в Adobe Document Cloud

  2. Используя существующий идентификатор Acrobat Sign, заполните необходимые данные и нажмите Создать учетную запись.

    Ввод данных учетной записи

  3. Подтвердите адрес электронной почты, введя шестизначный код, отправленный вам.

    Ввод кода для подтверждения адреса электронной почты

    После подтверждения Adobe ID отображается страница «Отправить на подпись».

Сжатие файла PDF

Используйте инструмент «Сжать PDF», чтобы уменьшить размер файла PDF. Этот инструмент оптимизирует размер файла, удаляя встроенные шрифты, сжимая изображения и стирая элементы, которые больше файлу не требуются.

  1. В библиотеке документов Box выберите файл PDF, который требуется сжать, нажмите его правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
    • Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. Нажмите Открыть или Adobe Acrobat, чтобы открыть файл в Adobe Acrobat (веб).

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Другие > Сжать PDF.

  3. В диалоговом окне «Сжать PDF» выберите уровень сжатия в соответствии с нужным размером и качеством и нажмите Сжать.

    Сжать PDF

    Файл PDF сжимается и сохраняется в вашей библиотеке документов Box.

    Примечание.

    Если выбрать файл для сжатия из общей папки библиотеки документов Box, сжатый файл будет сохранен в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, сжатый файл сохраняется в главной папке библиотеки документов Box.

Защита файла PDF

Для добавления защиты паролем для файла PDF используйте инструмент «Защитить PDF». Если пароль установлен, то для просмотра файла PDF пользователям необходимо будет ввести пароль.

  1. В библиотеке документов Box выберите файл PDF, который требуется защитить, нажмите его правой кнопкой мыши и выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (веб).
    • Дважды нажмите файл PDF, чтобы открыть его в окне предварительного просмотра Box. Нажмите Открыть или Adobe Acrobat, чтобы открыть файл в Adobe Acrobat (веб).

  2. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat выберите Инструменты > Другие > Защитить PDF.

  3. В диалоговом окне «Защитить PDF» введите пароль в поле «Задать пароль» и подтвердите его в соответствующем поле. При нажатии каждой клавиши указатель надежности пароля оценивает пароль и определяет степень его надежности. Нажмите Задать пароль.

    Введите пароль, подтвердите и нажмите «Задать пароль»

  4. Файл PDF защищается паролем и сохраняется в вашей библиотеке документов Box. В предыдущем окне введите пароль в подсказке для просмотра PDF.

    Примечание.

    Если выбрать файл для защиты из общей папки библиотеки документов Box, защищенный файл будет сохранен в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, защищенный файл сохраняется в главной папке библиотеки документов Box.

Добавление комментариев в PDF

Используйте функции комментирования Adobe Acrobat, чтобы делать пометки для себя, которые будут видны при просмотре или чтении документов. Добавлять комментарии в файлы PDF можно при помощи текстовых комментариев, записок, выделения текста и рисования. Чтобы добавить комментарии, выполните следующие действия:

Примечание.
  • Если два пользователя одновременно просматривают один документ PDF, то при добавлении комментариев в PDF отобразится предупреждение с напоминанием обновить страницу для получения актуальной версии PDF.
  • Невозможно добавлять комментарии и редактировать следующие виды файлов PDF: с ограниченным доступом, защищенные и только для чтения. Для таких файлов скрыты кнопки комментирования и редактирования.
  • Кроме того, невозможно добавлять комментарии в браузере в файлы PDF с мобильных устройств.
  • Панель комментариев отображается в правой части экрана в следующих случаях: при добавлении записки, нажатии на любой уже имеющийся комментарий и при открытии файла, который уже содержит комментарии.

  1. В библиотеке документов Box выберите файл PDF, в который необходимо добавить комментарии, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Adobe Acrobat (Веб).

  2. На панели быстрых инструментов нажмите нужный инструмент комментирования и выберите место, где необходимо разместить записку. Можно использовать следующие типы комментариев:

    • Добавить комментарии как записки или текстовый комментарий.
    • Выделить, Подчеркнуть или Зачеркнуть текст.
    • Свободное рисование.
    Примечание.

    При использовании пометки Добавить текст тот же текст публикуется как комментарий и появляется на панели комментариев.

    Добавить комментарии
    Добавить комментарии или текстовый комментарий

    Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть
    Выделить, подчеркнуть, зачеркнуть

    Свободное рисование
    Свободное рисование

    При выделении текста в файле PDF доступны дополнительные инструменты комментирования: Добавить комментарии, Выделить выбранный текст, Зачеркнуть выделенный текст, Подчеркнуть выделенный текст, Копировать текст.

    Примечание.

    Если вы выполнили вход и подписка включает доступ к инструменту редактирования, вы также увидите параметр Редактировать текст.

    Дополнительные инструменты при выделении текста в PDF

    A. Добавить комментарии B. Выделить текст C. Подчеркнуть текст D. Зачеркнуть текст E. Копировать текст 

    Adobe Acrobat автоматически сохраняет файл PDF.

Изменение комментариев

Чтобы изменить цвет комментариев, выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий. Откроется всплывающее окно.

    Изменение цвета комментария

    Примечание.

    Аналогичным образом можно выбрать и изменить толщину линии инструмента рисования, а также настроить размер шрифта комментария Добавить текст.

  2. Нажмите цвет, чтобы открыть панель цветов, и выберите нужный цвет.

Отмена и повтор изменений

  • Для отмены изменений нажмите значок отмены undo.png на панели инструментов.
  • Для повтора изменений нажмите значок повтора redo.png на панели инструментов.

Изменение, удаление комментариев и удаление рисунков

Чтобы отредактировать комментарий, выполните следующие действия:

  • Выберите комментарий. Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Редактировать.
  • Для редактирования комментариев «Добавить текст» выберите комментарий и введите текст, чтобы внести изменения.

Чтобы удалить комментарии, выделите комментарий и выполните одно из следующих действий:

  • Справа отобразится панель комментариев. В меню параметров (...) нажмите Удалить.
  • Во всплывающем окне нажмите значок удаления .

Чтобы стереть комментарии в виде рисунков, выполните следующие действия:

  • Выберите инструмент Очистить рисунок на панели инструментов и проведите по тем частям рисунка, которые вы хотите стереть.

Часто задаваемые вопросы

Если у вас уже есть  идентификатор Acrobat Sign, необходимо зарегистрироваться для получения нового идентификатора Adobe , используя тот же адрес электронной почты. После регистрации база данных Adobe выполнит корректную привязку вашего идентификатора Adobe с вашим идентификатором Acrobat Sign и позволит вам пройти аутентификацию по существующей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование установленного идентификатора Acrobat Sign в идентификатор Adobe.

Настройте браузер, добавив веб-адреса Adobe и Google в зону надежных сайтов.

  1. В меню Инструменты выберите Свойства браузера.
  2. Выберите вкладку Безопасность в диалоговом окне Свойства браузера.
  3. Нажмите Надежные сайты > Сайты.
  4. Добавьте в зону надежных сайтов адреса, указанные ниже.
    *.adobe.com
    *.box.com
  5.  Закройте диалоговое окно «Надежные сайты». Нажмите ОК.
Примечание.

Чтобы использовать интеграцию, включите файлы cookie сторонних производителей в браузере.

Отключите блокировку всплывающих окон для расширения Adobe Document Cloud или добавьте его в список исключений в браузерах Safari и Firefox.

Firefox

  1. Нажмите кнопку меню Fx57Menu и выберите Параметры.
  2. Выберите вкладку Конфиденциальность и безопасность.
  3. В разделе Разрешения выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы отключить блокировку всплывающих окон, снимите флажок Блокировать всплывающие окна.
    • Нажмите Исключения. В диалоговом окне отображается список сайтов, для которых необходимо разрешить отображение всплывающих окон. Добавьте следующие серверы и нажмите Разрешить, затем нажмите Сохранить изменения.
      • https://documentcloud.adobe.com/ru/ru

Safari

  1. В строке меню браузера Safari выберите Safari > Установки и нажмите Расширения.
  2. Выберите Всплывающие окна на панели слева. Нажмите Разрешить расширение Adobe Document Cloud.

Настройте параметры браузера, чтобы отключить блокировку всплывающих окон.

Отключение блокировки всплывающих окон в настройках браузера

Примечание.

Чтобы использовать интеграцию, включите файлы cookie сторонних производителей в браузере.

Статус соглашения не обновляется, если он перемещен в папку, в которой у пользователя есть одно из следующих разрешений:

  • Загрузка
  • Просмотр, загрузка
  • Предварительный просмотр, загрузка

Необходимо включить параметр для потока операций в консоли администрирования.

  1. В окне Box нажмите Консоль администрирования на панели слева.

    Консоль администрирования

  2. Нажмите кнопку Приложения.

    Приложения

  3. Нажмите переключатель, чтобы включить поток операций Box.

    Включение потока операций Box

  • При выборе документа для отправки из общей папки библиотеки документов Box копия отправленного соглашения сохраняется в той же общей папке библиотеки документов Box. Если у вас нет необходимых разрешений для общей папки, отправленное соглашение будет сохранено в главной папке библиотеки документов Box.
  • Если у вас есть разрешение на загрузчик средства просмотра, окончательное соглашение сохраняется в общем местоположении после завершения соглашения (промежуточная копия в вашей учетной записи не сохраняется).

В консоли администрирования Box выберите Adobe Acrobat в качестве приложения по умолчанию для файлов PDF, выполнив следующие действия.

  1. В окне Box нажмите Консоль администрирования на панели слева.

    Консоль администрирования

  2. На панели слева выберите Приложения. В разделе «Редакторы по умолчанию» выберите Adobe Acrobat в качестве приложения по умолчанию для файлов PDF.

    Установка Adobe Arobat в качестве приложения по умолчанию для файлов PDF

Следующие форматы имен файлов использовать нельзя:

  • Специальные каталоги «» и «..»
  • Имена файлов или файлы со следующими расширениями: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8 и LPT9
  • Имена файлов, заканчивающиеся пробелом или точкой
  • Имена файлов, начинающиеся с точки

Для общего файла Adobe Acrobat для Box не работает, если вы включены в одну из следующих ролей.

  • Предварительный просмотр
  • Загрузка
  • Предварительный просмотр, загрузка

Если вы не приобрели подписку Adobe Acrobat, при выполнении каких-либо действий с файлом PDF отображается сообщение «Ваш текущий план подписки не поддерживает премиум-инструменты». Чтобы приобрести одну из доступных подписок Adobe Acrobat, выполните следующие действия.

  1. В окне предварительного просмотра Adobe Acrobat нажмите Редактировать, а затем нажмите Просмотреть планы подписки

    Проверка приобретенной подписки

  2. Откроется новая вкладка браузера со списком доступных подписок. Выберите нужный план подписки и следуйте инструкциям на экране, чтобы его приобрести.

  3. Вернитесь на вкладку предварительного просмотра PDF на шаге 1. Нажмите Проверить.

    Проверка приобретенной подписки

    После проверки учетной записи вы можете использовать доступные инструменты.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете