Доступ к файлам PDF и их отслеживание онлайн

Поиск

Последнее обновление 21 мая 2021 г. | Также применяется к Acrobat PDF Pack

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.

Общий доступ к файлам PDF

Чтобы предоставить доступ к файлу PDF, выполните следующие действия.

Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).
Для выбора файла, к которому вы хотите предоставить доступ, выполните одно из следующих действий:
- На верхней панели навигации нажмите Общий доступ, а затем выберите Общий доступ. Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Общий доступ на странице.
- Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:
  
  Наведите курсор на файл и нажмите Общий доступ или нажмите на меню параметров (...) и выберите Общий доступ.
  
  Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

Нажмите Получить ссылку.
Если вы хотите, чтобы получатели отредактировали ваш документ, выберите Разрешить добавлять комментарии или отмените выбор параметра Разрешить добавлять комментарии и нажмите Создать ссылку. Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.
Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

Нажмите Предоставить доступ. Введите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл.
Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.
Если вы хотите, чтобы получатели отредактировали ваш документ, выберите Разрешить добавлять комментарии или отмените выбор параметра Разрешить добавлять комментарии и нажмите Отправить. Всем получателям на электронную почту придет сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Открыть и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты — Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Adobe Acrobat и в письме на электронную почту. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Все файлы, к которым вы предоставили доступ, отображаются вместе со следующей информацией:
- Имя : имя файла, предоставленного для редактирования.
- Общий доступ: имена людей, которым вы предоставили доступ к файлу.
- Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
- Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом.
Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:
- Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Пригласить людей, введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Отправить приглашение.
- Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения: кому отправлено и кем просмотрено.
- Выберите опцию Отменить доступ к файлу, чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
- Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
- Загрузить файл, чтобы сохранить его на локальном компьютере.
- Удалить общий файл, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
Примечание.

С 1 декабря 2020 г. функции отслеживания и уведомлений больше не будут применяться к операции загрузки общих файлов.

Отмена доступа к файлам и удаление общих файлов

На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Выберите файлы, которые вы хотите удалить или доступ к которым вы хотите отменить. На панели справа выполните следующие действия: