Доступ к файлам PDF и их отслеживание онлайн

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Подробные сведения о настройке редактирования документов PDF представлены в разделе Запуск процесса редактирования файлов PDF онлайн.

Общий доступ к файлам PDF

Чтобы предоставить доступ к файлу PDF, выполните следующие действия.

  1. Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

  2. Для выбора файла, к которому вы хотите предоставить доступ, выполните одно из следующих действий:

    • На верхней панели навигации нажмите Общий доступ, а затем выберите Общий доступ. Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Общий доступ на странице.
    Нажмите «Общий доступ»

    • Нажмите Документы > Ваши документы на главной странице Adobe Acrobat. Будут отображены все файлы, сохраненные в учетной записи Adobe Document Cloud. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:
      • Наведите курсор на файл и нажмите Общий доступ или нажмите на меню параметров (...) и выберите Общий доступ.
      • Выберите файл, к которому хотите предоставить общий доступ, и нажмите Общий доступ на панели справа.
    Выберите файл для общего доступа

  3. Отобразится диалоговое окно предоставления доступа. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите Получить ссылку.

  2. Если вы хотите, чтобы получатели отредактировали ваш документ, выберите Разрешить добавлять комментарии или отмените выбор параметра Разрешить добавлять комментарии и нажмите Создать ссылку. Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.

    Получить и создать ссылку

  3. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее получателям по электронной почте.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

  1. Нажмите Предоставить доступ. Введите адрес электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл.

  2. Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.

  3. Если вы хотите, чтобы получатели отредактировали ваш документ, выберите Разрешить добавлять комментарии или отмените выбор параметра Разрешить добавлять комментарии и нажмите Отправить. Всем получателям на электронную почту придет сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

    Приглашение пользователей по электронной почте

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Открыть и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Adobe Acrobat и в письме на электронную почту. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Все файлы, к которым вы предоставили доступ, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Имя :  имя файла, предоставленного для редактирования.
    • Общий доступ: имена людей, которым вы предоставили доступ к файлу.
    • Статус: количество пользователей, которые просмотрели файл.
    • Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом.
    Действия с файлами с общим доступом

  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа можно выполнить любое из следующих действий:

    • Предоставьте доступ к файлу другим получателям. Расширьте список получателей. Нажмите Пригласить людей, введите адрес электронной почты получателя, которому хотите отправить файл, и нажмите Отправить приглашение.
    • Просмотрите действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения: кому отправлено и кем просмотрено.
    • Выберите опцию Отменить доступ к файлу, чтобы запретить его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Скопировать общую ссылку, чтобы скопировать ссылку и предоставить ее другим получателям.
    • Загрузить файл, чтобы сохранить его на локальном компьютере.
    • Удалить общий файл, чтобы безвозвратно удалить файл из Adobe Document Cloud.
    Примечание.

    С 1 декабря 2020 г. функции отслеживания и уведомлений больше не будут применяться к операции загрузки общих файлов.

    Сведения о файле с общим доступом

Отмена доступа к файлам и удаление общих файлов


На верхней панели меню на главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Вы предоставили доступ. Выберите файлы, которые вы хотите удалить или доступ к которым вы хотите отменить. На панели справа выполните следующие действия:

  • Для отмены доступа к общим файлам нажмите Отменить доступ к файлам.
  • Для удаления общих файлов нажмите Удалить общие файлы.
Отмена доступа к файлам и удаление общих файлов

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?