Заполнение и подписание форм онлайн

Используйте Adobe Fill & Sign для быстрого заполнения форм и добавления в них подписей онлайн. Чтобы подписать форму, можно ввести текст подписи, нарисовать ее или использовать изображение. Заполненные формы можно отправлять другим пользователям и надежно хранить в Adobe Document Cloud.

Поддерживаемые форматы файлов для «Заполнить и подписать»

Сервис «Заполнить и подписать» Adobe поддерживает заполнение форм для приведенных ниже типов файлов.

  • PDF: «Заполнить и подписать» Adobe поддерживает большинство файлов PDF. Не поддерживаются файлы PDF двух типов:
    • Защищенные PDF — при загрузке защищенного файла PDF отображается сообщение о том, что на данный PDF наложены ограничения на редактирование, и поэтому он не поддерживается.
    • Некоторые формы LiveCycle Designer — при открытии динамической формы XFA в формате PDF, созданной с помощью LiveCycle, появляется сообщение о том, что динамическая форма XFA не поддерживается.
  • Файлы Microsoft Office: DOC, DOCX, XLS, XLSx, PPT, PPTX
  • Файлы изображений: JPG, PNG, GIF, TIF
  • Текстовые файлы: TXT, RTF, ODT
Примечание.

Можно загружать не более 100 файлов, и размер каждого файла не должен превышать 100 МБ.

Заполнение формы

  1. Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).

  2. На верхней панели навигации нажмите Электронная подпись > Заполнить и подписать.

    Выбор «Заполнить и подписать»

  3. Выберите файл PDF для заполнения и подписания одним из приведенных способов. Затем нажмите Продолжить.

    • Выберите файл PDF из списка «Последние» или «Документы».
    • Добавьте файл PDF с компьютера или перетащите его в выделенную область.
    • Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Заполнить и подписать на странице Подписать.
    Выберите файл из списка «Последние» или « Документы».

    Выбор файла с компьютера

    Примечание.

    Файлы PDF, защищенные паролем, не поддерживаются. Перед отправкой такого файла PDF необходимо снять защиту паролем.

  4. Выбранный документ PDF преобразуется в форму и отображается в окне браузера с соответствующими инструментами и параметрами. Заполните или добавьте текст в форму, выбрав пункт Набрать текст в левой панели. Нажмите в нужной области документа и введите текст.

    Добавление текста в форму

    Для внесения изменений используйте панель инструментов поля.

    • Чтобы переместить текстовое поле, наводите указатель мыши как можно ближе к границе поля до тех пор, пока не появится маркер перетаскивания. Переместите поле, удерживая левую клавишу мыши. Для перемещения остальных полей необходимо выполнить ту же процедуру.
    • Для изменения размера текстового поля используйте кнопки увеличения или уменьшения шрифта на панели инструментов (первые две кнопки слева).
      Для изменения размера остальных полей используйте круглый маркер перетаскивания голубого цвета. Измените размер поля, удерживая левую кнопку мыши.
    • Для изменения типа поля нажмите на меню «Параметры» (...) и выберите поле.
    • Для удаления поля или  введенного  текста нажмите кнопку корзины.
  5. Добавьте комментарии или символы: на левой панели «Комментарии» доступны следующие кнопки: «Крестик», «Флажок», «Круг», «Линия» и «Точка». Инструменты комментирования позволяют добавлять флажки и переключатели. Кроме того, можно обвести текст, подчеркнуть или вычеркнуть его.

    Панель инструментов «Заполнение и подписание»

    Выберите комментарий на панели инструментов, затем нажмите в нужной области формы, чтобы разместить его. (при каждом нажатии выбранный комментарий будет добавляться в соответствующую область формы). Чтобы завершить комментирование, нажмите на панели инструментов «Добавить текст».

    Для коррекции расположения поля выберите комментарий и используйте клавиши со стрелками. Используйте клавишу Shift и клавиши со стрелками для более точного размещения поля.

    Примечание.

    Измените размер первого комментария в соответствии с размером поля флажка или переключателя в документе, и эти параметры будут применены ко всем следующим комментариям в аналогичных полях.

Добавление подписи или инициалов в форму

  1. Чтобы открыть форму для добавления подписи, выполните инструкции, приведенные в предыдущем разделе Заполнение формы.

  2. Выберите добавление своей подписи или только инициалов.

    Добавление подписи или инициалов

    Если ранее вы уже добавляли подписи или инициалы, они будут доступны в списке.

  3. Выберите добавленные инициалы или подпись в списке «Подписание», затем нажмите на ту область формы, куда необходимо добавить подпись. Перейдите к следующему шагу.

    Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже представлен пример панели «Подпись».

    Добавление подписи на панели

    Клавиатура. Введите свое имя в поле.

    Рисунок. Поставьте свою подпись в поле с помощью мыши, сенсорной панели или сенсорного экрана. Чтобы исправить или полностью переделать рукописную подпись, используйте кнопку Очистить.

    Примечание.

    Введите имя в поле Введите имя в нижнем колонтитуле, если значение автоматически не подставилось в это поле.

    Изображение. Найдите и выберите изображение своей подписи.

    Выбор изображения в качестве подписи:

    • Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом листе бумаги. Подпись лучше ставить в середине листа, чтобы его края не попали на снимок или в сканированное изображение.
    • Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании подписи убедитесь, что страница хорошо освещена и на подпись не падает тень.
    • Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте ее. Acrobat/Reader поддерживает файлы JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF и BMP. Обрезать изображение не требуется. Acrobat/Reader импортирует только подпись, если фотография или сканированное изображение достаточно четкие.

    Сохранить. Если этот флажок установлен, добавленная подпись сохраняется в профиле для повторного использования.

    Удалить подпись: чтобы удалить сохраненную подпись из профиля, нажмите на значок «Удалить» ( X ) рядом с подписью.

    Удаление подписи

  4. Нажмите кнопку Применить и нажмите на ту область формы, куда необходимо поместить подпись или инициалы.

    Чтобы переместить добавленную подпись или инициалы, нажмите в поле и переместите выделенное поле с помощью клавиш со стрелками. Чтобы удалить поле, используйте кнопки на панели инструментов поля. Для изменения размера используйте синий маркер захвата справа, как показано на изображении ниже.

    Изменение размера подписи с помощью синего маркера захвата

    Примечание.

    После того как форма была подписана и отправлена, данные, добавленные с помощью инструмента «Заполнить и подписать» (текстовые поля, комментарии и подписи), больше не подлежат изменению. Можно добавлять дополнительные данные. Однако данные, добавленные до того, как форма была отправлена, удалить или изменить невозможно.

Отправка заполненной формы

После заполнения и подписания формы вы можете отправить ее другим пользователям. Для этого выполните следующие действия.

Отправка ссылки на нередактируемую копию заполненной и подписанной формы. Копия сертифицируется Adobe Acrobat Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию. Любые изменения делают сертификацию недействительной.

  1. На панели инструментов нажмите на символ «Получить ссылку», а затем на Получить ссылку.

    Поделиться ссылкой с другими

    После создания ссылки общий файл будет открыт в программе просмотра Acrobat. Поделитесь скопированной ссылкой с другими.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке. Копия сертифицируется Adobe Acrobat Sign. Получатели не смогут внести изменения в копию. Любые изменения делают сертификацию недействительной.

  1. На верхней панели инструментов щелкните значок Пригласить.

    Поделиться доку с другими

  2. Введите имя или электронную почту получателей, а затем нажмите кнопку Пригласить.

    Пригласить поделиться

    Общий файл будет открыт в программе просмотра Acrobat после того, как ссылка будет передана получателям.

Удаление копий, доступных только для чтения, и общедоступных ссылок

С помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно удалить копии документов, доступных только для чтения, к которым предоставлен общий доступ.

  1. Копии документов, доступных только для чтения, к которым предоставлен общий доступ с помощью инструмента Заполнить и подписать, сохраняются в архивной папке. На вкладке Документы нажмите Заархивировано в разделе Все документы на левой навигационной панели.

  2. Чтобы удалить эти общие ссылки, нажмите значок профиля в правом верхнем углу окна Acrobat, затем выберите Настройки > Настройки электронного подписания > Изменить настройки.

    Изменение настроек в профиле

  3. Отобразится страница «Установки и настройки». На левой навигационной панели нажмите Конфиденциальность. На странице «Конфиденциальность» введите адрес электронной почты, чтобы отфильтровать документы определенного пользователя. Чтобы удалить документ, нажмите значок Удалить рядом со статусом.

    Фильтр документов по адресу электронной почты

    Примечание.

    Если вы являетесь участником команды, параметр Конфиденциальность для удаления документов доступен только для назначенных администраторов конфиденциальных данных. Администраторы учетной записи должны назначить себя администраторами конфиденциальных данных, чтобы получить доступ к параметру «Конфиденциальность». Перейдите в Admin Console (adminconsole.adobe.com) > Продукты и выберите Администратор учетных записей и конфиденциальных данных Sign в качестве роли продукта.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?