Работа с файлами, хранящимися в Adobe Document Cloud, и управление ими

Вы можете использовать Adobe Document Cloud для хранения файлов большого размера и обмена ими онлайн. Вы можете легко загружать файлы в Document Cloud и управлять ими с компьютера или мобильного устройства. Также можно просматривать и редактировать файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint прямо в браузере.

Войдите в систему Acrobat online (главная страница Document Cloud), указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google). На главной странице представлено следующее: обзор для начала работы, простая навигация, единое расположение для всех документов и соглашений, а также инструменты, сгруппированные по похожим и связанным рабочим процессам.

Просмотр файлов

На главной странице можно просматривать последние, избранные и общие файлы. По умолчанию выбрана вкладка Последние. Для просмотра последних, избранных или общих файлов нажмите соответствующую вкладку.

Просмотр всех файлов и папок

Для просмотра всех файлов и папок перейдите в раздел Документы > Ваши документы. Вы можете выполнить фильтрацию документов по файлам в разделе Избранное, файлам, к которым Вы предоставили доступ, и файлам, к которым Вам предоставлен доступ.

При выборе файла отображаются команды, доступные для файлов такого типа. Например, при выборе файла PDF появляются все команды, кроме Создать PDF. Аналогичным образом при выборе файла Word, Excel или PowerPoint появляется команда Изменить, которая позволяет редактировать файл непосредственно в браузере.

Просмотр документов и шаблонов

Для просмотра всех документов и шаблонов нажмите Документы > Все документы. В дальнейшем можно выполнить фильтрацию документов по статусу, например Выполняется, Ожидает ваших действий, Завершено, Шаблоны и др. Для просмотра дополнительных фильтров нажмите Больше. 

Передача файлов

Передать файлы в Adobe Document Cloud можно несколькими способами. Чтобы добавить файлы, выполните одно из следующих действий.

• На главной странице Adobe Acrobat нажмите Добавить файл. В диалоговом окне добавления файлов выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите Открыть. Или перетащите файлы в раздел последних файлов на главной странице Acrobat из окна проводника.
  

• На главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы и затем нажмите кнопку Добавить файлы в правом верхнем углу окна приложения. В диалоговом окне добавления файлов выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите Открыть.
  Или перетащите файлы в раздел файлов из окна проводника.
  

• При загрузке файлов в новую или пустую папку откройте ее и нажмите кнопку Добавить файл. В диалоговом окне добавления файлов выберите файл или файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите Открыть.
  Или перетащите файлы в область приложения из окна проводника.

Когда Document Cloud начнет загружать ваши файлы и сканировать их на наличие вирусов, появится индикатор выполнения процесса.

Управление файлами

Переименование файла

1. Выберите файл и нажмите значок Переименовать на панели справа.
2. Измените имя и нажмите Сохранить.
   
   

Загрузка файла

• Выберите файл и нажмите значок Загрузить на панели справа.

Перемещение одного или нескольких файлов в другую папку

1. Выберите файлы и нажмите Переместить на панели справа.
   
2. Выберите соответствующую папку и нажмите кнопку Переместить.

Если нужно создать папку, нажмите значок Новая папка в правом верхнем углу страницы. Введите имя папки и нажмите кнопку Создать.

Общий доступ к одному или нескольким файлам

1. Выберите файлы и нажмите значок Общий доступ на панели справа.
2. На панели «Общий доступ» можно пригласить людей для просмотра или редактирования файла.

Дополнительные сведения приведены в разделе Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн.

Удаление одного или нескольких файлов

1. Выберите файлы и нажмите значок Удалить на панели справа.
2. Нажмите кнопку Продолжить.

Вы также можете выбрать папку для переименования, перемещения или удаления.

Сортировка и поиск файлов

Можно сортировать файлы по имени, дате изменения и размеру.

Для поиска файлов, загруженных в Document Cloud, нажмите значок поиска, введите ключевое слово в поле Поиск в верхней части окна приложения и нажмите клавишу Enter. Отобразится список всех сохраненных документов, соответствующих вашим критериям поиска.

Предварительный просмотр файлов

В окне предварительного просмотра отображается снимок выбранного файла и действия, которые можно выполнить с этим файлом. Для предварительного просмотра можно выбрать только один файл за раз.

Предварительный просмотр файла

1. В списке «Последние» или « Документы» наведите курсор мыши на файл и установите флажок в поле слева. На панели справа появится миниатюра документа, в которой будет отражен тип файла, дата и время его изменения и список доступных команд.
   
   Список команд зависит от типа выбранного файла. Например, для файла PDF отображаются все команды, кроме Преобразовать в PDF. Для файлов Word, Excel или PowerPoint отображается команда Изменить, которая позволяет редактировать документ Office онлайн.
   
   Для всех типов файлов доступны следующие команды: «Переименовать», «Переместить», «Загрузить» и «Удалить».
   
   
2. Чтобы открыть файл в полноэкранном режиме, нажмите на его имя или миниатюру. В полноэкранном режиме отображается содержимое файла и список операций, которые можно выполнить с файлом.
   

Чтобы закрыть полноэкранный режим и вернуться к просмотру документов, нажмите стрелку возврата в левом верхнем углу окна браузера.