Создание шаблонов Adobe Acrobat Sign и управление ими

Поиск

Последнее обновление 30 сент. 2022 г. | Также применяется к Adobe Acrobat

Шаблон Sign — многократно используемый шаблон с часто используемыми полями формы. Можно создать шаблон Sign и использовать его для отправки документов на подпись.

Создание шаблона Adobe Acrobat Sign

Войдите в систему веб-сервиса Acrobat по адресу https://documentcloud.adobe.com/ru/ru/, указав Adobe ID и пароль или учетные данные социальной сети (Facebook или Google).
На верхней панели навигации нажмите Подписать > Создать шаблон.
Введите имя шаблона.
Выполните одно из следующих действий, чтобы выбрать документ и создать шаблон Sign:
- Перетащите файл в выделенную область.
- Нажмите Добавить файлы, затем выберите файл из Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox или Google Диска. Можно также выбрать файл на компьютере. Нажмите Вложить.
- Также можно просто перетащить файлы в область инструмента Создать шаблон на странице Подписать.
Нажмите Предпросмотр и добавление полей.
Теперь в документ можно добавить поля. Поля формы автоматически определяются в документе PDF. Нажмите кнопку , чтобы поместить обнаруженные поля формы в документ PDF. Можно также перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.
- Для перемещения поля приблизьте курсор к границе поля, чтобы появился маркер перетаскивания. Переместите поле, удерживая левую клавишу мыши.
- Чтобы изменить размер поля, используйте синий треугольный маркер перетаскивания; измените размер поля, удерживая левую клавишу мыши.
- Чтобы удалить поле, выберите поле и нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Кроме того, можно нажать на поле правой кнопкой мыши и выбрать Удалить.
Дополнительная информация о добавлении полей формы представлена здесь: Предварительное заполнение полей и назначение полей форм получателям.
Нажмите Сохранить. Появится сообщение с подтверждением создания шаблона подписи, и отобразится предварительный просмотр созданного шаблона.

Созданный шаблон Sign сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud. В разделе «Последние» в нижней части главной страницы отображаются все шаблоны, которые были созданы за последнее время. Чтобы посмотреть список всех шаблонов, можно также нажать Документы на верхней панели меню, а затем Шаблоны.

Управление шаблонами Sign

Можно также использовать новый интерфейс «Отправить на подпись», чтобы отслеживать шаблоны и управлять ими.

На главной странице Adobe Acrobat нажмите Документы > Шаблоны.
Выберите шаблон, чтобы просмотреть дополнительные сведения. На панели справа отображается миниатюра шаблона. Можно выполнить любое из следующих действий:
- Открыть шаблон
- Использовать
- Изменить шаблон
- Удалить шаблон
- Загрузка PDF
- Загрузить отдельные файлы
- Загрузить данные полей формы
- Добавить примечание

Для переключения представления шаблонов Adobe Acrobat на представление Adobe Acrobat Sign или наоборот используйте параметр в настройках Adobe Acrobat, как указано ниже.

На главной странице Adobe Acrobat нажмите свой профиль и выберите Настройки.
В диалоговом окне «Настройки Acrobat» выберите параметр Использовать страницу «Управление» Acrobat Sign и нажмите Сохранить.
Нажмите Документы > Все документы. Отобразится панель инструментов «Управление» в Acrobat Sign. В раскрывающемся списке выберите Отобразить только шаблоны библиотеки.

A. Отправить шаблон B. Изменить шаблон C. Загрузить PDF D. Удалить шаблон

На представленной панели инструментов доступны следующие действия:

A. Отправить шаблон — нажмите «Отправить» и введите сведения о получателе. Добавьте сообщение и нажмите Далее.

Б. Изменить шаблон — нажмите Изменить. Добавьте поля формы шаблона и нажмите Сохранить. Вы получите уведомление об успешном изменении шаблона библиотеки.

Добавьте соответствующие поля формы и нажмите Отправить.

В. Загрузить PDF — нажмите на значок PDF, чтобы открыть шаблон в формате PDF, и затем нажмите «Загрузить».

Г. Удалить шаблон — выберите документ, который требуется удалить, и нажмите Удалить.