Как пригласить соавторов для редактирования облачных документов

Чтобы организовать совместную работу, вам достаточно отправить коллегам приглашения на редактирование ваших облачных документов. Совместная работа над облачными документами осуществляется через Интернет. Поэтому сначала вам надо сохранить файл как облачный документ.

Приглашение других пользователей для редактирования в приложениях Creative Cloud

После сохранения файлов в форме облачных документов можно пригласить участников группы к их редактированию. Узнайте, как пригласить соавторов для редактирования облачных документов в приложениях Creative Cloud, указанных ниже.

Что следует знать, прежде чем приглашать соавторов для редактирования файлов?

  • Способы приглашения соавторов. Соавторов можно пригласить для редактирования ваших облачных документов непосредственно из приложений, из программы Creative Cloud или на странице Adobe Home
  • Одновременное или совместное редактирование. В Photoshop, Illustrator и Adobe Fresco только один соавтор может редактировать облачный документ в каждый момент времени (это называется асинхронным редактированием). В Adobe XD несколько соавторов могут одновременно работать над облачным документом и просматривать изменения в режиме реального времени. Изменения сохраняются по ходу совместной работы.

Приглашение для редактирования из приложения Creative Cloud для настольных ПК

  1. В программе Creative Cloud перейдите к разделу Файлы.

    Окно приложения Creative Cloud для настольных ПК с опциями «Файлы» и «Ваши файлы», которые отображаются в левой части экрана
    На вкладке «Файлы» отображаются все файлы, сохраненные вами в среде Creative Cloud.

  2. Выберите облачный документ, с которым нужно работать совместно, а затем нажмите кнопку   Поделиться на нижней панели. 

    Окно приложения Creative Cloud для настольных ПК с кнопкой «Общий доступ» на правой панели
    Нажмите кнопку «Общий доступ», чтобы пригласить коллег.

  3. В диалоговом окне Общий документ добавьте адрес электронной почты соавтора.

    (Чтобы пригласить нескольких коллег, введите список адресов электронной почты через запятую или точку с запятой.)

    Окно «Общий доступ» с разделом «Пригласить соавторов» в приложении Creative Cloud для настольных ПК
    Добавьте адреса электронной почты коллег, чтобы отправить им приглашение.

  4. При необходимости добавьте сообщение для соавтора. Затем выберите Пригласить для редактирования.

    Окно «Общий доступ» с кнопкой «Пригласить для редактирования» в приложении Creative Cloud для настольных ПК
    Выберите «Пригласить», чтобы при необходимости изменить, а затем отправить приглашение коллегам.

    Ваши соавторы получат по почте приглашение со ссылкой на открытие и получение доступа к облачному документу. Они также получат уведомление в своих учетных записях Adobe Home и в программе Creative Cloud.

Примечание.

Кроме того, можно пригласить соавторов для редактирования ваших облачных документов в Adobe Home.

Как удалить приглашенного соавтора

  1. В программе Creative Cloud перейдите к разделу Файлы.

    Окно приложения Creative Cloud для настольных ПК с опциями «Файлы» и «Ваши файлы», которые отображаются в левой части экрана
    При выборе варианта «Файлы» на левой панели откроются сохраненные файлы в Creative Cloud.

  2. Выберите облачный документ, для которого нужно удалить соавтора. Затем нажмите кнопку Общий доступ  , отображаемую на нижней панели. 

    Окно приложения Creative Cloud для настольных ПК с кнопкой «Общий доступ» на правой панели
    Одновременно можно выбирать один файл для удаления из него соавторов.

  3. Найдите адрес электронной почты соавтора и наведите на него курсор. Затем выберите Удалить.

    Окно «Общий доступ» с кнопкой «Удалить» в приложении Creative Cloud для настольных ПК
    При выборе варианта «Удалить» рядом с адресом электронной почты соавтора доступ к вашему файлу будет отозван.

Часто задаваемые вопросы

Сколько соавторов я могу пригласить одновременно?

За один раз можно добавить до 1000 соавторов.

Можно ли пригласить соавтора редактировать необлачный документ?

Если вы работаете с необлачным документом, то, чтобы пригласить для редактирования другого пользователя, его следует сохранить как облачный документ. 

Требуется ли моему соавтору приложение для редактирования облачного документа?

Для редактирования соавторы должны установить приложение. Если приложение недоступно, им предлагается установить (или обновить) его.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?