Обзор новых возможностей | Выпуск Acrobat за март 2024 г.

Мастер операций в новой версии Acrobat

Мастер операций позволяет создавать действия и команды, которые можно в один клик применять сразу к большому количеству документов. Он также обеспечивает возможность управления этими действиями и командами.

Применяя к файлам типовые команды, можно сэкономить время и усилия, если выполнить действие — заранее определенную последовательность команд с индивидуальными параметрами и в определенном порядке, которая применяется за один шаг. Применить действие можно к одному документу, к нескольким документам или к целому набору документов. Можно сканировать документы и объединять их в один документ PDF перед выполнением действия.

Чтобы получить доступ к функции, выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия.

На панели инструментов Использовать управляемые действия можно выбрать любой инструмент.

Добавление комбинаций клавиш или часто используемых инструментов в новой версии Acrobat

В новой версии Acrobat можно добавить комбинации клавиш или пометить часто используемые инструменты. Администратор организации добавит комбинации клавиш или часто используемые инструменты, и только эти инструменты будут отображаться на панели «Все инструменты», а остальные — в разделе «Показать больше». Администраторы организации могут изменить параметры с помощью мастера настройки. 

На панели «Все инструменты» будут отображаться инструменты по умолчанию в конфигурации мастера настройки по умолчанию. Пользователи и дальше смогут вносить изменения в расположение инструментов.

Администратор может отключить для существующих пользователей настройку инструментов, вызываемых с помощью комбинаций клавиш. Это позволит запретить пользователям изменять расположение или список инструментов.

Когда существующие пользователи с измененным списком часто используемых инструментов в классической версии переходят на новую версию Acrobat в первый раз, в новой версии инструменты сохраняются на панели всех инструментов.

Синхронизация комментариев в общих файлах в Acrobat для ПК вручную

Теперь можно вручную выполнять синхронизацию комментариев в общих файлах в Acrobat для ПК. Функция позволяет улучшить синхронизацию в облаке и обеспечить актуальность версии документа. 

Для запуска синхронизации в облаке и проверки состояния последней синхронизации выполните следующие действия.

Наведите курсор на значок облака в правом верхнем углу над панелью комментариев, чтобы проверить состояние последней синхронизации.

Нажмите значок облака для начала синхронизации, если состояние последней синхронизации не отражает последние обновления. После выполнения синхронизации в облаке отображаются следующие состояния:

• Новые комментарии: появляется сообщение со сведениями о наличии новых комментариев.
• Нет новых комментариев: появляется сообщение со сведениями об отсутствии новых комментариев.
• Сбой сервера: если произошел сбой в работе сервера и не удается выполнить синхронизацию файлов, отобразится сообщение со сведениями о том, что произошла ошибка обработки. Повторите попытку через некоторое время. 
• В автономном режиме: появляется сообщение о том, что пользователь находится в автономном режиме. Подключитесь к Интернету, чтобы синхронизовать этот файл. 

Отсутствие дополнительного пробела в разделе комментирования

Acrobat удаляет дополнительный пробел в начале и конце комментария. Иногда дополнительный пробел добавляется при добавлении к документу комментария. Это может происходить в результате копирования информации с пробелами или случайного добавления пробела во время ввода комментария. Из-за дополнительных пробелов комментарии выглядят длинными, и пользователи могут не захотеть читать и прокручивать текст в разделе комментирования.

Быстрый ответ на комментарий с помощью контекстного меню

Теперь можно быстро отвечать на комментарий с помощью контекстного меню.

Контекстное меню также позволяет изменять цвет выделения/комментария или удалять комментарий целиком.

Теперь контекстное меню можно открыть с помощью записок в файлах PDF. Выберите любую записку в документе и откроется контекстное меню.

Унифицированные аватары во всех компонентах в Acrobat

В этом выпуске представлены единые аватары для профилей в Acrobat. Оформление аватаров профиля будет единым во всех компонентах, например на панели входа, панели комментариев и верхней панели. 

Выполнение проверки орфографии в документе в Adobe Acrobat

В этом выпуске Acrobat добавлена функция автоматической проверки орфографии в документе. Как только вы откроете документ в Acrobat, функция автоматической проверки орфографии просканирует документ в фоновом режиме на наличие грамматических ошибок.

Если орфографические ошибки найдены в документе, в нижнем правом углу отобразится диалоговое окно со сведениями об ошибках и кнопкой для просмотра этих ошибок.

После нажатия кнопки «Смотреть ошибки» открывается панель «Редактирование» и отображаются все слова с грамматическими ошибками. Эти слова подчеркиваются красным. При выборе или нажатии правой кнопкой мыши слов с ошибками вы увидите следующее:

• Три первых предложения из словаря — выберите предлагаемое слово для замены слова с ошибкой. 
• Игнорировать все — удаляет выделение со всех экземпляров слова с ошибкой в документе.
• Добавить в словарь — добавляет слова с ошибкой в словарь и удаляет выделение со всех экземпляров слова с ошибкой в документе.

Установка параметров проверки орфографии

Можно настроить параметры проверки орфографии в разделе «Установки» в Acrobat. Если вы не хотите, чтобы программа Acrobat показывала орфографические ошибки, отключите функцию.

Или перейдите в Установки в Acrobat. В Acrobat в диалоговом окне «Установки» выберите на панели слева Орфография, затем отмените выбор параметров Показать ошибки орфографии.

Стилизация отсканированных файлов PDF в Acrobat с помощью Adobe Express

Теперь Adobe Acrobat поддерживает преобразование отсканированных файлов PDF в проекты Adobe Express для стилизации и редактирования файлов PDF и их профессионального оформления.

Преобразование отсканированных файлов PDF в проекты Adobe Express:

Откройте отсканированный файл PDF в Acrobat. На панели Все инструменты слева выберите Улучшить файл PDF.

Файл PDF преобразуется в проект Adobe Express, после чего можно начинать стилизацию или персонализацию файла PDF.

Или выберите Редактировать в верхнем левом углу, а затем Улучшить этот файл PDF на панели Инструменты дизайна слева.

Файл PDF преобразуется в проект Adobe Express, после чего можно начинать улучшение файла PDF.

Также можно открыть отсканированный документ PDF в Express с помощью меню Преобразовать. Выберите «Преобразовать» в верхнем углу слева. Затем выберите Adobe Express на панели слева.

Применение цветовой темы в файле PDF

Создайте единую тему в файле PDF, применив готовые цвета для фона, текста и фигур в Adobe Express.

Выберите «Редактировать» в правом верхнем углу, затем «Применить цветовую тему» на панели «Инструменты дизайна» слева.

Цифровая подпись в новой версии Acrobat

Поле «Цифровая подпись» в Adobe Acrobat Sign теперь доступно в новой версии Acrobat.

Цифровая подпись — это тип электронной подписи, использующей цифровое удостоверение на основе сертификата, полученное либо от доверенного поставщика облачного сервиса, либо из локальной системы подписывающей стороны.

Отправка документа на цифровое подписание.

Поиск контента включает автоматический переход к ключевым словам

В этом выпуске Acrobat позволяет автоматически переходить к искомым ключевым словам в документе.

После открытия файла, найденного в результате поиска в рамках поиска контента, Acrobat автоматически открывает инструмент поиска, вводит ключевое слово и выполняет переход к ключевому слову, которое вы искали изначально.

Можно использовать кнопки навигации в инструменте поиска для перехода к следующим вхождениям ключевого слова в документе.

Это усовершенствование оказывает минимальное влияние на существующие функции и распространяется на различные разделы результатов поиска на главной странице, включая файлы без общего доступа, файлы для просмотра и редактирования.

Изолированная программная среда на Mac (Acrobat Reader)

Повышен уровень безопасности пользовательских данных, предоставленных технологией изолированной программной среды приложения. Возможность использовать изолированную программную среду в Acrobat для macOS позволяет Acrobat работать в надежной изолированной программной среде, ограничивающей доступ к ресурсам компьютера. Это значит, что такие задачи, как обработка контента и изображений в файле PDF, выполнение сценариев JavaScript, рендеринг шрифтов и 3D-элементов, выполняются в управляемой среде. Если файл PDF является потенциально вредоносным и пытается получить доступ к ресурсам компьютера, изолированная программная среда предотвращает это, обеспечивая безопасность системы. Кроме того, изолированная программная среда запрещает выполнение таких действий, как чтение с диска или запись на него, а также получение доступа к файлам и сетевым подключениям, повышая тем самым уровень безопасности.

Администраторы могут настроить параметры использования изолированной программной среды до или после развертывания. У администраторов есть возможность блокировать функцию, чтобы конечные пользователи не могли изменить поведение приложения или управлять функциями с помощью пользовательского интерфейса.

Включение изолированной программной среды приложения:

Перейдите в Acrobat Reader > Установки > Защита (повышенный уровень) > Защита изолированной программной среды. Затем выберите элементы управления функцией.

Плагин Outlook в Acrobat Reader

Для отправки больших файлов в виде общедоступных ссылок через Outlook можно использовать плагин Adobe Acrobat для Outlook. Вложенные файлы добавляются в облачное хранилище Adobe, а общедоступные ссылки на файлы вставляются в текст письма.

Получатели могут нажать ссылку для просмотра файла в окне браузера и при необходимости загрузить файл.

Подробнее см. в Adobe Acrobat Reader для Outlook.