Обзор новых возможностей | Выпуск Acrobat за июль 2024 г.

Обновленный интерфейс панели комментариев

В новом выпуске основное внимание уделено улучшению пользовательского интерфейса панели комментариев для повышения производительности и удобства. Представлен обновленный вид плиток панелей/комментариев, обновленная цветовая схема и более интерактивный интерфейс при наведении курсора. На выбранной панели комментариев теперь отображаются дополнительные сведения и функции. Кроме того, упрощены меню на рабочем столе. Для улучшения видимости усовершенствованы поля ответов. Эти обновления помогают обеспечить более удобную и продуктивную работу пользователей.

Улучшенный интерфейс для различения прочитанных и непрочитанных комментариев

Теперь в Acrobat можно легко заметить непрочитанные комментарии — над изображением или аватаром отображается синяя точка. Это позволяет быстро определить наличие непрочитанных комментариев в документе и управлять ими.

Поддержка действий отмены и повтора для комментариев в файлах для проверки

Теперь для комментариев в файлах для проверки в Acrobat для ПК доступны функции отмены и повтора, которые соответствуют ожиданиям пользователя в отношении инструментов авторинга. Ранее функция отмены была доступна только при комментировании локальных файлов.

Основные улучшения:

• Поддержка действия отмены для добавления и удаления комментариев (записки, выделения, рисунки).
• Однократная отмена для восстановления удаленных комментариев.
• Эффективный способ управлять несколькими комментариями и удалениями, при котором комментарии и удаления управляются по порядку, начиная с первого.
  
• Комментарии других пользователей недоступны для редактирования и отмены.
• Отмена и повтор действия по обработке комментария.

Эти изменения соответствуют действиям с комментариями в локальных файлах и помогают решать уникальные задачи, относящиеся к файлам для проверки.

Обновленные действия отмены/повтора для комментариев в локальных файлах

• Теперь можно отменить или повторить любые недавно созданные комментарии с помощью одного действия (Ctrl + Z или значка панели инструментов).
• Улучшена стабильность действий отмены или повтора для операций создания, удаления и редактирования комментариев, включая записки, выделение, подчеркивание, зачеркивание и рисование.

Добавление вложений при ответах в Outlook

Теперь пользователи могут добавлять вложения в виде ссылок при отправке ответов на письма, что помогает обойти ограничения Outlook на размер вложений и повышает удобство обмена контентом.

Улучшения действий с фильтрами комментариев

Теперь пользователи могут просматривать интерактивный счетчик времени публикации, что позволяет легко просматривать результаты применения фильтров.

Поддержка состояния черновика для комментариев

В этом выпуске Acrobat улучшены возможности пользователей при добавлении комментариев. Теперь пользователи могут оставить комментарии в состоянии черновика и безопасно переходить к другим частям документа без потери или случайной публикации комментариев.

Ваши комментарии останутся в состоянии черновика, если вы не нажмете Опубликовать в поле комментария либо Ctrl + Enter (Windows) или Command + Return (macOS).

В новом выпуске в процесс комментирования внесены следующие изменения.

1. Теперь можно просмотреть другие части документа или скопировать текст, чтобы добавить его в комментарий, не публикуя уже добавленный комментарий. Ваш комментарий будет находиться в состоянии черновика до тех пор, пока вы его не опубликуете.
2.  Теперь появляется запрос на отмену или публикацию комментария, если добавляется аннотация, а комментарий находится в состоянии черновика.
3. При закрытии документа с комментариями в состоянии черновика появляется всплывающее уведомление с параметрами отмены, закрытия или публикация и закрытия.
4. При сохранении файла комментарий в состоянии черновика будет опубликован, а файл будет сохранен. Если вы предоставляете доступ, комментарий в состоянии черновика публикуется, файл сохраняется, и открывается рабочий процесс предоставления доступа.

Запрос подписи в процессе редактирования

Эта функция помогает пользователям найти параметр «Запросить подписи» в рабочем процессе редактирования. В настоящее время этот параметр отключен по умолчанию, так как решение о его внедрении все еще находится на рассмотрении.

Запрос подписи при предоставлении доступа

Теперь можно запрашивать электронные подписи при предоставлении доступа к документам, которые определяются как соглашения. Нажмите кнопку Общий доступ в Acrobat, а затем нажмите Запросить электронные подписи.

Запрос электронных подписей с помощью панели сообщений документа

Инструмент «Запросить подпись» на панели сообщений вверху документа помогает пользователю легко найти инструмент «Запросить подпись»: достаточно добавить в документ инструмент «Заполнить и подписать» из инструментов быстрого доступа. 

Улучшенная панель электронного подписания

Панель «Электронная подпись» изменена для повышения удобства работы. Новая конфигурация лучше соответствует требованиям пользователей к задачам подписания, позволяя сократить количество ошибок при работе с инструментом.

Кнопка Запросить электронные подписи перемещена вверх документа, чтобы сделать ее более заметной, особенно когда инструмент Заполнить и подписать размещается в документе из меню «Инструменты быстрого доступа».

Приглашение других пользователей для подписания с помощью быстрых инструментов

Теперь пользователи могут приглашать других для подписания документа с помощью инструментов быстрого доступа в группе инструментов подписания. Усовершенствование позволяет легко добавлять запрос на подписание после добавления собственной подписи.

Контекстная панель инструментов

Контекстная панель инструментов улучшает возможности заполнения и подписания в средстве просмотра. Она также включает кнопку «Запросить подпись», что упрощает процесс запроса подписей.