Перед началом работы
Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.
Последнее обновление
15 окт. 2024 г.
|
Также применяется к Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Об операциях
Применяя к файлам типовые команды, можно сэкономить время и усилия, если выполнить действие — заранее определенную последовательность команд с индивидуальными параметрами и в определенном порядке, которая применяется за один шаг. Применить действие можно к одному документу, к нескольким документам или к набору документов. Можно сканировать документы и объединять их в один документ PDF перед выполнением действия.
Acrobat предоставляет несколько предварительно заданных операций. Также можно создавать собственные операции. Для доступа к операциям и управления ими выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия.
Adobe Acrobat также позволяет выполнять экспорт и импорт операций и команд, чтобы предоставлять к ним общий доступ для других пользователей.
Примечание.
Интерфейс и архитектура операций заменяют режим пакетного сценария, доступный в более ранних версиях Acrobat. Большинство пакетных сценариев Acrobat XI можно импортировать как операции, но для некоторых требуются незначительные изменения.
Запуск операций
Программа Acrobat располагает рядом простых, заранее определенных операций, с помощью которых можно повысить эффективность работы. Эти операции представляют собой типичные задачи, которые выполняются повседневно при подготовке файлов для рассылки. Перед запуском операций необязательно открывать какие-либо файлы PDF.
Примечание.
Пользователь может избежать запросов ввода пароля при выполнении пакетной операции с документами PDF, требующими наличия пароля. Можно выбрать автоматизированный ввод паролей или указать метод защиты для этих файлов на панели «Использовать управляемые действия» в диалоговом окне «Установки». Если выбран режим «Не запрашивать пароль», то файлы, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных действий отображается в списке операций на панели слева.
-
Выберите операцию в списке. Сведения на левой панели изменяются в соответствии с задачами, содержащимися в операции, а также инструкциями, предоставленными автором операции.
-
В разделе Файлы для обработки нажмите Добавить файлы, чтобы выбрать файлы, для которых требуется выполнить операцию. Можно выполнить операцию для текущего открытого файла или добавить дополнительные файлы, папки или вложения эл. почты.
-
После добавления всех необходимых файлов нажмите Запуск на панели слева внизу.
-
Если появится запрос Acrobat, укажите дополнительные сведения.
По мере выполнения операции флажок указывает на завершение операций или задач. При успешном завершении всех задач появится параметр для сохранения изменений. Можно выполнить сохранение или выбрать отмену во всплывающем окне. Можно просмотреть Полный отчет внизу слева или нажать Готово для завершения операции.
Примечание.
Для остановки операции можно нажать Стоп на левой панели. Acrobat сохраняет все файлы, которые были обработаны в соответствии с операцией. Чтобы продолжить выполнение операции, нажмите Возобновить; для выхода без дальнейшей обработки операции нажмите значок крестика перед именем операции на панели справа.
Создание настраиваемых операций
Чтобы облегчить контроль над операцией, можно сгруппировать этапы в несколько панелей, добавить разделительные линии или предоставить соответствующие инструкции. Выполнение операции можно ограничить определенными файлами, применить ее ко всем файлам в папке или позволить пользователю выбрать файл из различных источников, таких как сканер, веб-страница или буфер обмена.
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на левой панели.
-
На левой панели выберите Действия под надписью ДОБАВЛЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ, а затем нажмите Новое действие.
Появится диалоговое окно Новая операция.
-
Чтобы выполнить операцию с определенным файлом или всеми файлами в папке, нажмите «Файл»
или «Папка» 
в разделе Файлы для обработки. Перейдите к файлу или папке и нажмите Открыть. -
На панели Выбрать разверните панели и дважды нажмите задачу, чтобы добавить ее. Можно добавить несколько задач. Задачи выполняются в порядке, в котором они отображаются в списке Шаги операции для отображения.
-
Чтобы заранее определить параметры задачи, выберите
Указать настройки. -
Чтобы операция приглашала пользователя выбрать нужные параметры, установите флажок Потребовать подтверждения пользователя.
-
Добавьте другие необходимые задачи. С помощью кнопок справа можно корректировать созданное действие. Можно добавить группу панелей, инструкции, разделительную линию либо переместить или удалить элементы из списка.
-
Нажмите Сохранить. В диалоговом окне Сохранить операцию введите имя и описание операции и нажмите Сохранить.
Коррекция настраиваемых действий
Внесите последние изменения в операцию, используя кнопки в правой части окна. Добавьте группу панелей, инструкции, разделительную линии либо переместите или удалите элементы из списка.
Добавить панель (
)
Создает новую группу панелей в нижней части текущего набора задач. При запросе введите имя панели и выберите Сохранить.
Добавить инструкции (
)
Добавляет инструкции под текущей задачей. По требованию введите инструкции, затем нажмите Сохранить.
Добавить разделитель(
)
Добавляет разделительную линию под текущей задачей.
Переместить вверх (
)
Перемещает выбранный элемент вверх в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.
Переместить вниз (
)
Перемещает выбранный элемент вниз в списке. Можно переместить задачу, инструкции, разделительную линию или целую группу панелей.
Удалить (
)
Удаляет выбранный элемент. При выборе параметра необходимо соблюдать осторожность. Случайно можно удалить целую группу панелей.
Управление настраиваемыми операциями
Используйте диалоговое окно Изменить операцию для изменения, переименования, копирования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта операций.
Редактирование операции
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на левой панели.
-
Нажмите значок многоточия рядом с действием, которое необходимо отредактировать. Появятся возможности редактирования, переименования, копирования, перемещения или экспорта.
Примечание.Можно редактировать только созданные вами действия, а не уже существующие в списке. Для существующих действий доступна только возможность копирования, перемещения или экспорта.
-
Нажмите Редактировать для изменения задач или настроек. Откроется диалоговое окно Редактировать действие. Диалоговое окно Изменить операции можно также использовать для просмотра операции и выхода без сохранения изменений.
-
Чтобы добавить задачи, разверните панели, приведенные на панели Выбрать инструменты для добавления и выберите задачу.
-
Нажмите Сохранить.
-
При необходимости измените описание в диалоговом окне Сохранить операцию и нажмите Сохранить.
Переименование операции
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на левой панели.
-
Нажмите значок многоточия рядом с действием, которое необходимо отредактировать. Нажмите Переименовать.
-
В диалоговом окне Сохранить операцию введите новое имя. Можно также добавить описание. Нажмите Сохранить.
Копирование операции
Перед сохранением копии можно создать дубликат операции и изменить задачи операции.
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на левой панели.
-
Нажмите значок многоточия рядом с действием, которое необходимо отредактировать. Нажмите Копировать.
-
Введите имя и описание в диалоговом окне Сохранить операцию и нажмите Сохранить.
В Список операций добавится новая копия выбранного действия.
Удаление операции
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на левой панели.
-
Нажмите значок многоточия рядом с действием, которое необходимо удалить. Нажмите Удалить.
Примечание.Можно удалить только созданные вами действия, а не уже существующие в списке.
-
В диалоговом окне подтверждения нажмите Да.
Экспорт операции
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. Список доступных операций отображается в «Списке операций» на левой панели.
-
Нажмите значок многоточия рядом с действием, которое необходимо удалить. Нажмите Экспорт.
-
В диалоговом окне Сохранить как укажите имя и расположение файла для сохранения операции. Файлы операций имеют расширение .sequ.
-
Нажмите Сохранить.
Импорт операции
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия.
-
В разделе ДОБАВЛЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ на панели слева нажмите Операции.
-
Нажмите Импорт.
Примечание.Для импорта операции также можно дважды нажать файл .sequ.
-
В диалоговом окне «Открыть» выберите файл операции для импорта и нажмите Открыть. Файлы операций имеют расширение .sequ.
-
В диалоговом окне подтверждения нажмите ОК.
Примечание.Если операция содержит JavaScript, отобразится сообщение с уведомлением о том, чтобы выбранная операция содержит JavaScript. Нажмите Импорт для продолжения или «Отмена» для остановки процесса импорта.
Автоматизированный ввод пароля для операций
Перед запуском операций с зашифрованными или защищенными паролем документами PDF можно настроить цифровое удостоверение для ввода требуемого пароля автоматически.
Примечание.
Укажите метод защиты для этих файлов на панели Использовать управляемые действия в диалоговом окне «Установки». Если выбран параметр Не запрашивать пароль, то файлы PDF, для которых требуется пароль, не будут обрабатываться.
-
Откройте диалоговое окно Установки. Выберите Acrobat > Установки (macOS) или меню-гамбургер > Установки (Windows).
-
В диалоговом окне «Установки» выберите Подписи в разделе Категории.
-
В области Идентификаторы и доверенные сертификаты, нажмите Дополнительно.
-
Слева откройте Цифровые удостоверения и выберите Файлы цифрового удостоверения.
-
Выберите удостоверение в списке справа, затем выберите следующие команды на верхней панели.
Вход
Позволяет выполнить вход с указанным цифровым удостоверением. Введите пароль и нажмите ОК.
Выход
Позволяет выполнить выход из системы при использовании определенного цифрового удостоверения по завершении операции.
Создание и управление настраиваемыми командами
Используя настраиваемые команды, можно заранее настроить такие команды, как «Водяной знак» и «Колонтитулы», чтобы сократить время настройки каждой команды. Таким образом можно сэкономить время для повторяющихся задач.
Настраиваемые команды являются одношаговыми и применяются для текущего документа. С другой стороны, операции — это последовательности из нескольких шагов, которые применяются для нескольких файлов.
Создание настраиваемой команды
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия > Настраиваемые команды > Новая настраиваемая команда.
-
Диалоговое окно Новая настраиваемая команда отобразит список настраиваемых команд на панели слева. Выберите команду, которую требуется настроить.
-
При необходимости измените метку и подсказку команды. Кроме того, укажите, какие параметры команды должны отображаться при выполнении этой команды.
-
Нажмите Параметры команды. Выберите или укажите в диалоговом окне соответствующие значения или параметры, затем нажмите ОК.
-
Нажмите ОК, чтобы сохранить новую настраиваемую команду.
Команда появится в разделе Настраиваемые команды на панели слева.
Выполнение настраиваемой команды
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия.
-
На панели слева в разделе Настраиваемые команды нажмите имя команды.
Примечание.Раздел Настраиваемые команды отображается, только если вы ранее создавали такие команды.
Управление настраиваемыми командами
Используйте диалоговое окно «Управление настраиваемыми командами» для редактирования, копирования, переименования, удаления, переупорядочения, импорта или экспорта команд.
-
Выберите Все инструменты > Использовать управляемые действия. В разделе ДОБАВЛЕНИЕ И УПРАВЛЕНИЕ выберите Настраиваемые команды > Управление настраиваемыми командами.
-
В диалоговом окне Управление настраиваемыми командами выберите команду из списка, а затем нужную операцию. Для завершения задачи следуйте инструкциям на экране или запросам.
-
По завершении нажмите Закрыть.