Защита документов PDF с помощью паролей

Поиск

Последнее обновление 20 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Основы защиты документов с помощью пароля

Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако невозможно запретить сохранение копий PDF. При этом копии имеют те же самые ограничения, что и оригинальный PDF. Используются два типа паролей:

Пароль для открытия документа

Если задан пароль для открытия документа (называемый также пользовательским паролем), пользователь должен ввести его при открытии документа PDF.

Пароль для изменения прав доступа

Если задан пароль для изменения прав доступа (называемый также главным паролем), его необходимо ввести при изменении полномочий. Пароль для изменения прав доступа позволяет ограничить печать, редактирование, и копирование содержимого документа PDF. Получатели могут открыть документ в Reader или Acrobat без ввода пароля. Однако для изменения наложенных ограничений им потребуется ввести пароль.

Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля.

Примечание.

Нельзя добавлять пароли в подписанный или сертифицированный документ.

Добавление пароля к документу PDF

Откройте документ PDF в Acrobat.
Выберите Файл > Защитить паролем. Также можно выбрать Инструменты > Защита > Защитить паролем.
Выберите этот параметр, если хотите установить пароль для просмотра или редактирования PDF.
Дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный, хороший или надежный.
Нажмите кнопку Применить. Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.

Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
- Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.
В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.
Выберите Запрашивать пароль для открытия документа, затем введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно задать пароль для открытия документа PDF.
Выберите версию Acrobat в раскрывающемся меню Совместимость. Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней.

В разделе «Параметры» задается совместимость с предыдущими версиями, а также тип шифрования

Вариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.
- В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
- В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
- В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».
Выберите вариант шифрования.

Шифровать все содержимое документа

Наряду с документом шифруются его метаданные. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.

Шифровать все содержимое, кроме метаданных

Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.

Примечание.

Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

Шифровать только вложенные файлы

Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.
Нажмите кнопку ОК. При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.

Ограничения на редактирование документа PDF

Можно запретить пользователям изменять документы PDF. В режиме ограничения редактирования пользователи не могут редактировать текст, перемещать объекты и добавлять поля форм. Пользователи по-прежнему могут заполнять поля в формах, добавлять подписи или комментарии.

Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Файл > Защитить паролем.
- Выберите Инструменты > Защита > Защитить паролем.
В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.
Выберите Редактирование, затем дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный или надежный.
Нажмите кнопку «Применить». Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.

Ограничения на печать, редактирование и копирование

Пользователям можно запретить печать, редактирование и копирование содержимого документа PDF. Для этого к документу PDF применяются требуемые ограничения. Пользователи смогут снять эти ограничения только в том случае, если вы сообщите им пароль.

В приложениях Illustrator, Photoshop и InDesign не предусмотрена возможность открытия файлов только для чтения. Открыть в этих приложениях документ PDF, на который наложены ограничения, можно только после ввода пароля для изменения прав доступа.

Примечание.

Если вы забыли пароль, его нельзя будет восстановить из PDF. Следует сохранить резервную копию документа, не защищенную паролем.

Откройте файл PDF в Acrobat и выполните одно из следующих действий.
- Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
- Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.
В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.
Выберите Ограничить редактирование и печать документа.

Все программные продукты Adobe обеспечивают выполнение ограничений, накладываемых паролями для изменения прав доступа. Тем не менее, если программные продукты сторонних разработчиков не поддерживают эти функции, то получатели документа могут обойти некоторые или все заданные ограничения.
Введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно наложить ограничения на печать, редактирование, и копирование.
В меню Разрешить печать выберите содержимое, печать которого требуется разрешить пользователям.

Отсутствует

Этот вариант делает печать документа невозможной.

С низким разрешением (150 dpi)

Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Печать может выполняться медленно, так как каждая страница печатается как растровое изображение. Этот вариант доступен только в том случае, если с помощью параметра Совместимость задана поддержка Acrobat 5 (PDF 1.4) и более поздних версий.

Высокое разрешение

Возможна печать с любым разрешением, направление высококачественной векторной графики на устройства PostScript и иное новейшее специализированное печатное оборудование.
В меню Разрешить изменения выберите изменения, внесение которых требуется разрешить пользователям.

Отсутствует

Пользователям запрещается вносить любые изменения, указанные в меню Разрешить изменения, в частности, заполнять формы и добавлять комментарии.

Вставка, удаление и поворот страниц

Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).

Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи

Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможности также добавлять комментарии и создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).

Комментирование, заполнение полей форм и внесение цифровой подписи

Пользователи имеют возможность оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.

Все, кроме извлечения страниц

Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и ставить электронные цифровые подписи.
Выберите любые из следующих параметров.

Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого

Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.

Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих

Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого невозможно. Этот параметр доступен только в случае использования стойких алгоритмов шифрования (128-битный алгоритм RC4 или AES).
Выберите версию Acrobat в меню Совместимость. Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней. Вариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.
- В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
- В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
- В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».
Выберите данные, которые требуется зашифровать.

Шифровать все содержимое документа

Наряду с документом шифруются его метаданные. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.

Шифровать все содержимое, кроме метаданных

Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.

Примечание.

Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

Шифровать только вложенные файлы

Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.
Нажмите кнопку ОК. При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.

Удаление пароля защиты

При наличии соответствующих прав доступа из открытого документа PDF можно удалить пароли и политики безопасности. Если файл PDF защищен в соответствии с политикой безопасности сервера политик, изменить эти политики может только создатель политики или системный администратор.

Откройте файл PDF, затем выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Удалить защиту.
Варианты ваших действий зависят от типа защиты с помощью паролей, заданного для документа:
- Если документу назначен только пароль для его открытия, нажмите OK для отмены назначения этого пароля.
- Если документу назначен только пароль для изменения прав доступа, введите его в поле Введите пароль, затем нажмите OK. Нажмите OK еще раз для подтверждения операции.