Документы PDF можно создать путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF в зависимости от типа исходного файла.
Как лучше всего создать PDF?
Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».
Если файл открыт в исходном приложении авторинга (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), вы можете конвертировать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.
В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.
Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.
Способы создания документов PDF по типу файла
См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.
Большинство файлов
Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
Принтер Adobe PDF
В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».
Перетаскивание
На рабочем столе или из папки.
Контекстное меню
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Бумажные документы
Необходим сканер и печатная копия документа.
Меню «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».
Документы Microsoft Office
PDFMaker (только Windows)
В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker и с помощью меню Adobe PDF. В приложениях Microsoft Office 2010 и более поздних версиях отображается на ленте Acrobat или Adobe PDF.
Сохранение как Adobe PDF (macOS)
В исходном приложении авторинга выберите «Файл > Печать > PDF > Adobe PDF».
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».
Перетаскивание
На рабочем столе или из папки.
Контекстное меню (только Windows)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Сообщения электронной почты
PDFMaker (только Windows)
В Microsoft Outlook и Lotus Notes при использовании кнопок панели инструментов Acrobat PDFMaker. Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню «Действия» (Lotus Notes).
Принтер Adobe PDF (только Windows)
В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF).
Контекстное меню (Outlook 2010 или более поздняя версия)
На папке электронной почты или выбранных сообщениях с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Веб-страницы
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню PDF из веб-страницы.
PDFMaker (только Windows)
В Internet Explorer, Google Chrome или Firefox или при редактировании в исходном веб-приложении, которое поддерживает PDFMaker, например, Word. А также на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF.
Принтер Adobe PDF (Windows 7)
В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».
Перетаскивание
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.
Контекстное меню (файлы HTML)
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши по файлу HTML.
Содержимое, скопированное в буфер обмена
Меню «Файл» > «Создать»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».
Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для Windows)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
PDFMaker
В AutoCAD с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker или меню Adobe PDF.
Принтер Adobe PDF
В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».
Перетаскивание
На рабочем столе или из папки.
Контекстное меню
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign (INDD)
«Файл» > «Создать» > «PDF из файла» либо «Инструменты» > «Создать PDF» (для отдельного файла)
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
Перетаскивание
С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat
Файлы PostScript и EPS
Перетаскивание
На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller®.
Двойное нажатие
(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.
Команда «Открыть»
В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».
Меню «Создать»
В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».
Контекстное меню
На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.
3D-файлы (Acrobat Pro)
«Файл» > «Создать» или «Инструменты» > «Создать PDF»
В программе Acrobat Pro, выбрав PDF на основе файла.
Перетаскивание
На рабочем столе или из папки.
Adobe PDF
В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».
Выбор соотношения размера файла PDF и качества
Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.
Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller. Тем не менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft Office.
Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.
Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.
Попробуйте эти онлайн-инструменты для работы с файлами PDF: преобразование файлов Word в PDF, преобразование файлов Excel в PDF, преобразование файлов PowerPoint в PDF, преобразование файлов JPG в PDF