Обзор процедуры создания документов PDF

Документы PDF можно создать путем преобразования других документов и ресурсов в формат Portable Document Format (PDF). Обычно имеется возможность выбора одного из нескольких способов создания файла PDF в зависимости от типа исходного файла.

Документы PDF можно создавать из печатных документов, документов Microsoft Word, файлов InDesign® и цифровых изображений, а также многих других форматов. Различные типы исходных приложений имеют разные инструменты для преобразования в PDF. Во многих приложениях документы PDF можно создать, выбрав принтер Adobe PDF в диалоговом окне «Печать».

Если файл открыт в исходном приложении авторинга (например, электронная таблица открыта в Microsoft Excel), вы можете конвертировать его в формат PDF, не открывая Adobe Acrobat. Точно так же, если программа Acrobat уже открыта, то не требуется открывать исходное приложение для преобразования файла в PDF.

В каждом файле PDF поддерживается баланс между эффективностью (малый размер файла) и качеством (разрешение и цвет). Если такой баланс важен для предполагаемого использования, то может возникнуть необходимость использовать метод, включающий доступ к различным параметрам преобразования.

Например, можно перетащить файлы на значок Acrobat для создания документов PDF. В этом случае программа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Чтобы иметь больше возможностей управления этим процессом, используйте другой способ.

Способы создания документов PDF по типу файла

См. следующие списки, чтобы определить способы преобразования, доступные для различных типов файлов.

Большинство файлов

Эти способы можно использовать для преобразования документов и изображений практически во всех файловых форматах.

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

В большинстве приложений с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Бумажные документы

Необходим сканер и печатная копия документа.

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из сканера». Или, для ранее отсканированных документов, с помощью пункта меню «PDF из файла».

Документы Microsoft Office

В исходном приложении с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker  и  с помощью меню Adobe PDF. В приложениях Microsoft Office 2010 и более поздних версиях отображается на ленте Acrobat или Adobe PDF.

В исходном приложении авторинга выберите «Файл > Печать > PDF > Adobe PDF».

В исходном приложении с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Сообщения электронной почты

В Microsoft Outlook и Lotus Notes при использовании кнопок панели инструментов Acrobat PDFMaker. Либо выберите команды в меню Adobe PDF (Outlook) или в меню «Действия» (Lotus Notes).

В приложении электронной почты с помощью диалогового окна «Печать». Создание документа PDF (не портфолио PDF).

На папке электронной почты или выбранных сообщениях с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Веб-страницы

В Acrobat с помощью пункта меню PDF из веб-страницы.

В Internet Explorer, Google Chrome или Firefox или при редактировании в исходном веб-приложении, которое поддерживает PDFMaker, например, Word. А также на панели инструментов Acrobat PDFMaker и в меню Adobe PDF.

В веб-браузере или при редактировании в исходном веб-приложении, например Word; в диалоговом окне «Печать».

На рабочем столе или из папки путем перетаскивания файла HTML.

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши по файлу HTML.

Содержимое, скопированное в буфер обмена

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из буфера обмена».

Файлы AutoCad (только Acrobat Pro для Windows)

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

В AutoCAD с помощью панели инструментов Acrobat PDFMaker или меню Adobe PDF.

В AutoCAD с помощью диалогового окна «Печать».

На рабочем столе или из папки.

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

Файлы Adobe Photoshop (PSD), Adobe Illustrator (AI) и Adobe InDesign (INDD)

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

С рабочего стола или из папки в окно или на значок Acrobat

Файлы PostScript и EPS

На рабочем столе или из папки путем перетаскивания на значок Acrobat Distiller или в окно Acrobat Distiller®.

(Только файлы PostScript®) На рабочем столе или в папке.

В Acrobat Distiller с помощью меню «Файл».

В Acrobat с помощью пункта меню «PDF из файла».

На рабочем столе или в папке с помощью нажатия правой кнопкой мыши.

3D-файлы (Acrobat Pro)

В программе Acrobat Pro, выбрав PDF на основе файла.

На рабочем столе или из папки.

В приложении Microsoft PowerPoint выберите «Adobe Presenter» > «Опубликовать».

Выбор соотношения размера файла PDF и качества

Можно выбрать различные настройки, чтобы обеспечить в документе PDF наилучший баланс между размером файла, разрешением, соответствием требуемым стандартом и другими факторами. Выбор параметров зависит от целей, для которых создается PDF. Например, параметры документа PDF, предназначенного для высококачественной типографской печати, отличаются от параметров документа PDF, предназначенного только для просмотра на экране и быстрой загрузки через Интернет.

Выбранные один раз, эти параметры применяются в PDFMaker, Acrobat и Acrobat Distiller. Тем не менее, некоторые параметры применимы только в ограниченных контекстах или для определенных типов файлов. Например, параметры PDFMaker могут различаться в разных приложениях Microsoft Office.

Для удобства можно выбрать один из наборов параметров преобразования, доступных в Acrobat. Также можно создавать, определять, сохранять и повторно использовать пользовательские стили, которые наилучшим образом подходят для выполнения определенных задач.

Для отсканированных документов можно выбрать параметр «Автоопределение цветового режима» или один из наборов параметров, оптимизированных для сканирования цветных или черно-белых документов и изображений. Эти наборы можно редактировать либо использовать заказные настройки сканирования.

Попробуйте эти онлайн-инструменты для работы с файлами PDF: преобразование файлов Word в PDF, преобразование файлов Excel в PDF, преобразование файлов PowerPoint в PDF, преобразование файлов JPG в PDF