Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Перед началом работы

Мы добавили новый и более интуитивно понятный интерфейс. Если показанный здесь экран не соответствует вашему интерфейсу, перейдите к справке по текущему интерфейсу.

В новом интерфейсе инструменты отображаются в левой части экрана.

Совместное рецензирование — это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии участников хранятся в репозитории на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Редакторы получают уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других участников и отвечать на них.

Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют доступ к общему серверу, можно использовать собственный внутренний сервер, например рабочее пространство/подузел Microsoft SharePoint.

Начало совместной работы в Acrobat на сайте SharePoint

Чтобы начать совместную работу над документами, вам потребуется сайт SharePoint. Редакторы должны иметь разрешение на запись на вашем сайте. Чтобы запустить процесс совместной работы, выполните одно из следующих действий:

Разрешите Acrobat автоматически создать и настроить библиотеку документов на вашем подузле сервера SharePoint.
Выберите подузел и соответствующую библиотеку документов, которая уже была создана и настроена.

Откройте документ PDF в Acrobat и на панели Инструменты выберите Отправить на редактирование.
Выберите на панели инструментов параметр «Отправить для совместного комментирования».
В раскрывающемся меню выберите Автоматически выполнять сбор комментариев на собственном внутреннем сервере и нажмите кнопку Далее.
Выберите Подузел SharePoint, а затем укажите его URL-адрес на сервере SharePoint. Нажмите кнопку Далее.

Acrobat автоматически создаст и настроит новую библиотеку документов (названную AcrobatSharedReviews) на вашем подузле для совместной работы.

Примечание.

Если вы не хотите, чтобы Acrobat настраивал процесс совместной работы, нажмите Выбрать подузел, чтобы выбрать библиотеку документов, уже созданную и настроенную вами.
Выберите способ рассылки и то, в каком виде файл будет отправлен. Затем нажмите Далее.
Чтобы сохранить созданный профиль совместной работы для использования в будущем, назовите его и нажмите Далее или только нажмите Далее, чтобы использовать название по умолчанию.
Введите адреса электронной почты всех редакторов, укажите тему, текст сообщения и срок редактирования и нажмите кнопку Отправить.