Создание файлов PDF в Acrobat

Поиск

Последнее обновление 19 дек. 2023 г. | Также применяется к Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Файлы PDF создаются в приложении Acrobat различными способами. Документ PDF можно быстро создать с помощью инструмента «Преобразовать в PDF», команд меню, перетаскивания файлов на значок приложения Acrobat или преобразования данных в буфере обмена.

Преобразование файла в формат PDF с помощью команд меню Acrobat

В меню «Файл» Acrobat выберите Создать > PDF из файла.
В диалоговом окне «Открыть» выберите файл для преобразования. Можно просматривать все типы файлов или выбрать отдельные типы в раскрывающемся меню Тип файлов.

В приложении Acrobat все документы Microsoft Word отображаются в выбранной папке.
В случае преобразования файла изображения в документ PDF при необходимости выберите Параметры для изменения параметров преобразования. Доступные параметры различаются в зависимости от типа файла.

Примечание. Кнопка Параметры недоступна, если в меню «Тип файла» выбран пункт Все файлы или если для выбранного типа файла параметры преобразования отсутствуют (например, для файлов Microsoft Word и Microsoft Excel кнопка «Параметры» недоступна).
Нажмите кнопку Открыть для преобразования файла в PDF.

В зависимости от типа преобразуемого файла автоматически открывается исходное приложение или отображается диалоговое окно хода выполнения. Если формат файла не поддерживается, то появляется сообщение, что файл нельзя преобразовать в PDF.
После открытия нового файла PDF выберите Файл > Сохранить или Файл > Сохранить как, затем выберите имя и место для файла PDF.

Примечание. Имя документа PDF для рассылки по цифровым каналам передачи информации не должно превышать восьми символов (без пробелов), а файл должен иметь расширение *.pdf. Это гарантирует, что программы электронной почты или сетевые серверы не будут обрезать имя файла, и файл PDF будет открываться как полагается.

Создание документов PDF путем перетаскивания

Этот способ лучше всего подходит для небольших простых файлов, например небольших графических файлов или файлов с неформатированным текстом, когда баланс между размером файла и качеством вывода несущественен. Данный метод можно использовать со многими другими типами файлов, но в ходе преобразования настройка каких-либо параметров преобразования недоступна.

Выберите значки одного или нескольких файлов в проводнике Windows или в Finder в macOS.
Перетащите значки файлов на значок приложения Acrobat. Или перетащите файлы в открытое окно Acrobat (только для Windows).

Если появляется сообщение о невозможности открыть файл в Acrobat, то файл этого типа нельзя преобразовать в PDF с помощью перетаскивания. Для такого файла используйте другие способы преобразования.

Примечание. Файлы PostScript и EPS можно также преобразовать в формат PDF путем перетаскивания в окно Acrobat или на значок приложения Acrobat.
Сохраните документ PDF.

Примечание. (Только для Windows) Можно также нажать файл правой кнопкой мыши в Проводнике Windows и выбрать Преобразовать в Adobe PDF.

Преобразование содержимого буфера обмена в PDF

Документы PDF можно создавать из текста и изображений, скопированных из приложений macOS или Windows.

Поместите содержимое в буфер обмена.
- Используйте команды «Копировать» в любом приложении.
- Нажмите клавишу распечатки экрана (Windows).
- Используйте утилиту «Снимок экрана» (Программы > Служебные программы > Снимок экрана) и выберите Редактирование > Копировать, чтобы скопировать изображение в буфер обмена (macOS).
- В файле PDF можно выбрать объекты с помощью инструмента «Редактировать объект» (Инструменты > Допечатная подготовка > Редактировать объект), а затем копировать выделенные объекты.
В Acrobat выберите Файл > Создать > PDF из буфера обмена. Или выберите Инструменты > Создать PDF > Буфер обмена > Создать.

Примечание. Команда «PDF из буфера обмена» появляется, только если в буфере обмена есть содержимое. Если буфер обмена пуст, команда недоступна.

Создание документа PDF без данных

Помимо получения документа PDF путем преобразования файла, на основе изображения в буфере обмена или в результате сканирования, можно создать документ PDF без данных.

Этот процесс может оказаться полезным при создании одностраничных документов PDF. Для больших, более сложных или имеющих большой объем форматирования новых документов, как правило, лучше создавать исходный документ в приложении, которое предоставляет большее число параметров макетирования и форматирования, например в Adobe InDesign или Microsoft Word.

В Adobe Acrobat выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Выберите Файл > Создать > Пустая страница.
- Выберите Инструменты > Создать PDF > Пустая страница > Создать.
Создается новая пустая страница PDF.

Примечание. Чтобы добавить пустую страницу в существующий документ PDF, откройте документ PDF, затем выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставить > Пустая страница.

Создание нескольких документов PDF из нескольких файлов (Acrobat Pro)

Можно создать несколько документов PDF из различных собственных файлов, в том числе файлов различных форматов, одним действием. Этот способ полезен, если требуется преобразовать большое количество файлов в PDF.

Примечание. При использовании этого способа Acrobat применяет настройки преобразования, использовавшиеся в последний раз, без доступа к этим настройкам. Если требуется скорректировать настройки преобразования, предварительно выполните следующее.

Выберите Добавить файлы > Добавить файлы или Добавить папки, а затем выберите файлы или папки.

В диалоговом окне нажмите элемент «Добавить файлы», затем выберите файлы для преобразования в формат PDF.
Нажмите кнопку ОК. Появляется диалоговое окно «Параметры вывода».
В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла для назначения и нажмите ОК.