Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF

Поиск
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Открыть в веб-версии

Заголовки, нижние колонтитулы и нумерация Бейтса

Acrobat позволяет добавить верхний и нижний колонтитулы на все страницы документа PDF. Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Можно добавить верхние и нижние колонтитулы в один или несколько файлов PDF.

В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. При добавлении нумерации Бейтса можно задать количество цифр, стартовый номер и префикс или постфикс, добавляемый к каждому числу Бейтса.

Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали содержимое страницы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе

  1. Откройте файл PDF, в который требуется добавить верхний или нижний колонтитул.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

    Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной панели инструментов.

    Примечание.

    Форматирование и другие связанные с ним параметры отображаются на панели справа.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить.

  4. При необходимости укажите значения параметров Шрифт и Поля.

    Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках. Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время одного сеанса в диалоговом окне добавления колонтитулов.

    Примечание.

    Чтобы предотвратить наложение, нажмите ссылку Параметры оформления и выберите Уменьшить документ во избежание перезаписи текста и графики в документе. Чтобы предотвратить изменение размеров и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF, выберите Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати страниц различного размера.

  5. Введите текст в поля верхнего или нижнего колонтитулов. Для вставки номеров страниц или текущей даты нажмите поле и нажмите соответствующие кнопки. Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, нажмите Формат номера страницы и даты.

    Примечание.

    Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк текста.

  6. Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние колонтитулы, нажмите кнопку Параметры диапазона страниц. Затем укажите диапазон страниц и при необходимости выберите подмножество.

  7. Проверьте результаты в области просмотра, используя параметр Предварительный просмотр страницы для просмотра разных страниц файла PDF.

  8. (Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов для дальнейшего использования, нажмите кнопку Сохранить параметры в верхней части диалогового окна.

  9. (Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к другим PDF-файлам, щелкните Применить к нескольким. Нажмите Добавить файлы, выберите команду Добавить файлы или Добавить открытые файлы и выберите файлы. Затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла и нажмите кнопку ОК.

Добавление верхних и нижних колонтитулов для закрытых документов (только Windows)

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить.

  3. В диалоговом окне нажмите Добавить файлы, затем выберите команду Добавить файлы и выберите нужные файлы.

    Примечание.

    Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

  4. Выполните шаги 4–8, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый документ. По завершении настройки верхних и нижних колонтитулов нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Параметры вывода укажите папку и имя файла и нажмите ОК.

Обновление колонтитулов

Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.

  1. Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Обновить.

  4. При необходимости измените настройки.

  1. Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить, затем нажмите Добавить новый в появившемся сообщении.

    Предварительный просмотр отображает все существующие колонтитулы.

  4. Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов. По мере ввода в окне просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на странице.
  5. Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в области предварительного просмотра.

Замена всех колонтитулов

  1. Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Колонтитулы > Добавить, затем нажмите Заменить существующий в появившемся сообщении.

  4. Укажите нужные настройки.

Удаление всех колонтитулов

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы. Затем выберите Инструменты > Редактировать PDF > Колонтитулы > Удалить.
    • Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких файлов PDF, закройте все открытые документы и выберите Инструменты > Редактировать PDF > Колонтитулы > Удалить. В диалоговом окне нажмите Добавить файлы, затем выберите команду Добавить файлы и выберите нужные файлы. Нажмите OК, а затем в диалоговом окне Параметры вывода укажите установки для папки и имен файлов.

Нумерация Бейтса – это метод индексации нормативных документов для упрощения идентификации и поиска. Каждой странице каждого документа присваивается уникальный номер Бейтса, который также показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Номера Бейтса отображаются на страницах каждого файла PDF в пакете в виде колонтитулов.

Идентификатор Бейтса называют номером, но он может включать и буквенный префикс или суффикс. Префикс и суффикс позволяют упростить определение основной темы файла.

Примечание.

Нумерация Бейтса недоступна для защищенных или зашифрованных файлов, а также для некоторых форм.

Добавление нумерации Бейтса

Для выполнения нумерации Бейтса можно указывать файлы PDF и любые файлы в других форматах, которые могут быть преобразованы в PDF. Процедура преобразует файлы в других форматах в формат PDF, а затем добавляет нумерацию Бейтса в конечный файл PDF.

  1. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

    Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной панели инструментов.

  2. На дополнительной панели инструментов выберите Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.

  3. В диалоговом окне Нумерация Бейтса нажмите Добавить файлы и выберите команду Добавить файлы, Добавить папки или Добавить открытые файлы. Затем выберите файлы или папки.

    Примечание.

    Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.

    Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль.

  4. При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:
    • Чтобы изменить порядок присвоения номеров Бейтса, выберите файл, затем перетащите его либо нажмите Переместить вверх или Переместить вниз.
    • Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца. Щелкните его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки.

  5. Чтобы указать папку для выходных файлов и параметры имен файлов, нажмите кнопку Параметры вывода. Укажите необходимые параметры и нажмите ОК.

  6. Добавив и расположив файлы нужным образом, нажмите ОК. Затем в диалоговом окне Добавить колонтитулы щелкните соответствующее поле для определения точки вставки.

  7. Щелкните Вставить номер Бейтса. Затем введите следующие данные:

    • В поле Количество знаков задайте число знаков, составляющих число Бейтса, введя любое число от 3 до 15. По умолчанию используются 6-значные номера Бейтса, такие как 000001, 000002 и т. д.
    • В поле Начальный номер введите номер, который будет присвоен первому файлу PDF в списке. По умолчанию используется 1.
    • В поле Префикс введите текст, который будет отображаться перед номером Бейтса.
    • В поле Суффикс введите текст, который будет отображаться после номера Бейтса.
    Примечание.

    Для судебных дел, содержащих очень большое количество страниц, введите в поле Количество знаков более высокое значение. Не вводите символ «#» в поля Префикс и Суффикс.

  8. Нажмите кнопку ОК и внесите изменения в настройки, аналогичные настройкам обычных колонтитулов.

Добавление документов в серию номеров Бейтса

Перед добавлением документов убедитесь, что последний номер Бейтса в серии известен.

  1. Выполните процедуру, описанную в предыдущем разделе, чтобы начать расстановку нумерации Бейтса и выбор файлов, добавляемых в серию.

  2. Щелкнув Вставить номер Бейтса, введите следующий номер в поле Начальный номер. Введите текст суффикса и префикса, соответствующий остальной серии.

  3. Завершите изменение параметров и нажмите кнопку ОК.

Поиск документов PDF с нумерацией Бейтса

  1. Выберите Редактирование > Расширенный поиск.

  2. В текстовом поле поиска введите номер Бейтса целиком или его часть.

    Например, чтобы найти определенный документ с известным номером Бейтса, введите полный номер в поле поиска. Чтобы найти все документы серии номеров Бейтса, введите характерный элемент этой серии, например префикс или суффикс.

  3. В поле Где искать? выберите Во всех документах PDF.

  4. Щелкните Обзор и перейдите в нужное место.

  5. Нажмите кнопку Поиск.

Примечание.

Чтобы искать файлы PDF с нумерацией Бейтса в портфолио PDF, откройте портфолио и введите номер Бейтса целиком или его часть в поле Найти на панели инструментов Портфолио.

Добавление номера Бейтса к существующим именам файлов

Вы можете указать номер Бейтса в качестве префикса или постфикса имени файла. Чтобы добавить номер Бейтса в имя файла, выполните следующие действия.

  1. Откройте PDF в Acrobat.

  2. Откройте Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На панели инструментов «Редактировать PDF» нажмите Еще > Нумерация Бейтса > Добавить.

  4. В диалоговом окне «Нумерация Бейтса» нажмите Параметры вывода.

    Параметры вывода

  5. Выберите «Добавлять к исходным именам файлов» и введите %BATES_NUMBER_KEY% в поле «Вставить перед» или «Вставить после».

    Добавление номера Бейтса к именам файлов

  6. Нажмите кнопку ОК.

Удаление номеров Бейтса

  1. Откройте файл PDF с номерами Бейтса.

  2. Выберите Инструменты > Редактировать PDF.

  3. На дополнительной панели инструментов выберите Еще > Нумерация Бейтса > Удалить.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете