Доступ к файлам SharePoint в Acrobat и Acrobat Reader

Поиск

Последнее обновление 20 дек. 2023 г. | Также применяется к Acrobat Reader, Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Вы можете хранить и получать доступ к файлам SharePoint при работе в Acrobat или Acrobat Reader на своем настольном ПК.

Примечание.

Чтобы разрешить редактировать документы PDF, администратор SharePoint должен надлежащим образом сконфигурировать сервер SharePoint. Дополнительные сведения см. в этой технической записке.

Чтобы получить доступ к ресурсам SharePoint или сохранить их, используйте следующие возможности:

Добавьте учетную запись SharePoint и получайте доступ к файлам с помощью учетной записи (соединителей) в представлении «Главная» > <имя_учетной_записи_SharePoint>.
В диалоговых окнах открытия и закрытия файлов укажите адрес URL библиотеки документов, например http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
(Windows) Подключенные сетевые диски

Добавление учетной записи SharePoint

Выберите «Главная» > «Добавить учетную запись», затем нажмите кнопку Добавить для Microsoft SharePoint.

Появится диалоговое окно учетной записи Microsoft SharePoint.
Введите имя учетной записи в поле Введите имя учетной записи.

Введите URL-адрес сервера SharePoint в поле Введите URL-адрес. Обычно это URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера, когда пользователь входит в систему и открывает главную страницу сайта SharePoint в браузере.
Нажмите Продолжить. Учетная запись добавляется на панель слева в разделе «Хранилище».

Извлечение файла из службы SharePoint

Извлечение файла представляет собой самый безопасный способ работы с файлом PDF, который размещается на сервере SharePoint. В этом случае другие пользователи не смогут редактировать файл, пока вы будете работать с ним.

Чтобы извлечь файл PDF, выполните следующие действия:
- (Windows) Используя приложение Internet Explorer, перейдите к файлу PDF на портале SharePoint. Нажмите документ или выберите команду Редактировать документ во всплывающем меню файла.
  
  В Acrobat или Adobe Reader:
  
  - Выберите файл из вида «Главная» > [Имя соединителя/учетной записи].
  
  - Можно указать URL-адрес библиотеки документов или полный путь к файлу в диалоговых окнах «Открыть» и «Сохранить» если отключены следующие установки:
  
  «Редактирование» -> «Установки» > «Общие» > «Показать онлайн-хранилище при открытии файлов»: параметр отключен по умолчанию.
  
  «Редактирование» -> «Установки» > «Общие» > «Показать онлайн-хранилище при сохранении файлов»: параметр включен по умолчанию.
  
  - Использование соединителей: если указанные выше установки включены, получить доступ к страницам файла можно с помощью параметра [имя соединителя] на панели слева.
Появится диалоговое окно с именем файла и местом его расположения. Выполните одно из следующих действий:
- Извлечь и открыть
- Открыть, чтобы открыть файл, не извлекая его

Примечание.

Если требуется войти в систему сервера SharePoint, введите имя пользователя и пароль при появлении соответствующего окна.

Отмена извлечения

Если не требуется сохранять внесенные изменения, вы можете отклонить извлеченную версию файла PDF.

Выберите Файл > Сервер SharePoint > Отменить извлечение.
Появится сообщение с подтверждением. Нажмите кнопку ОК.

Примечание.

Нельзя редактировать документ в автономном режиме.

Подготовка свойств документа

Вы можете задать свойства SharePoint для документа в программе Acrobat или Acrobat Reader.

Выберите Файл > Сервер SharePoint > Подготовить свойства документа.
Дважды нажмите свойство, чтобы редактировать его. Откроется окно «Изменить». Введите значение и нажмите ОК.

Возврат на сервер

После завершения редактирования вы можете возвратить файл на сервер SharePoint. Тогда другие пользователи смогут увидеть внесенные вами изменения. Если включено управление версиями, то SharePoint также зарегистрирует версию этого файла.

Выберите Файл > Сервер SharePoint > Вернуть на сервер. Появляется диалоговое окно «Вернуть».
Если включено управление версиями, появляется информация о версии. Выберите нужное значение: основная версия, неосновная версия, перезаписать текущую версию.
Введите комментарии к версии.
При необходимости установите флажок для параметра Оставить документ извлеченным после возврата на сервер этой версии и нажмите ОК.

Удаление учетной записи SharePoint

В представлении «Главная» щелкните значок изменения/карандаша рядом с пунктом Хранилище.
Нажмите значок в виде крестика рядом с учетной записью, которую необходимо удалить, и затем нажмите Готово рядом с пунктом Хранилище.