Kies in Acrobat Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligingsbeleid beheren.
Laatst bijgewerkt op
19 dec. 2023
|
Ook van toepassing op Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Opmerking:
Voor een volledige lijst met artikelen over beveiliging raadpleegt u Overzicht van beveiliging in Acrobat- en PDF-inhoud.
Typen beveiligingsbeleid
Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken. Beveiligingsbeleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set PDF's. Er zijn twee soorten beveiligingsbeleid beschikbaar:
Organisatiebeleid is vooral nuttig als u wilt dat anderen gedurende een beperkte periode toegang hebben tot PDF's. Het beleid van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) is opgeslagen op een server. Gebruikers moeten toegang hebben tot de server om dit beleid te gebruiken. Voor het maken van dit beleid moeten de ontvangers van het document in een lijst op Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) staan. Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) beheert de toegang tot PDF's en controlegebeurtenissen volgens de regels in het beveiligingsbeleid. U kunt Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken als uw bedrijf een licentie voor de software heeft gekocht en u daarover kunt beschikken.
Gebruikersbeleid is beleid dat wordt gemaakt en toegepast door individuen. Als u dezelfde beveiligingsinstellingen op meerdere documenten toepast, kunt u tijd besparen door gebruikersbeleid te maken. Pas het gebruikersbeleid daarna toe op documenten. Gebruikersbeleid voor wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de lokale computer opgeslagen. Met toegang tot Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) kunt u een gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen op de Forms Server. Het beleid is dan alleen voor u beschikbaar.
Organisatiebeleid verifiëren
U kunt beveiligingsinstellingen niet alleen hergebruiken, maar u kunt beleid dat is opgeslagen op de Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) ook gebruiken om documenten te laten verlopen en in te trekken. U kunt ook verantwoorden welke gebruikers beveiligde documenten openen.
A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op een PDF. C. Gebruikers kunnen een document alleen openen, bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat.
Het instellen van beveiligingsbeleid via de server bestaat uit een proces van vier stappen:
Adobe Experience Manager - Forms Server configureren
De systeembeheerder van uw bedrijf of groep configureert meestal Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging), beheert accounts en stelt het bedrijfsbeleid in. Raadpleeg de website van Adobe voor meer informatie over het configureren van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging).
Een document met een beveiligingsbeleid publiceren
Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is opgeslagen op Adobe Experience Manager Forms Server. De server genereert een licentie en een unieke coderingssleutel voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.
Een document weergeven waarop een beleid is toegepast
Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat, wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de PDF, wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.
Gebeurtenissen beheren en toegang wijzigen
De auteur of beheerder kan zich aanmelden bij een Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging)-account om de gebeurtenissen te volgen en de toegang te wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders kunnen alle PDF- en systeemgebeurtenissen zien, configuratie-instellingen wijzigen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken
Gebruikersbeleid kan wachtwoorden, certificaten of Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken om documenten te verifiëren.
Het beleid voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kan worden opgeslagen op een lokale computer. Beleid dat is ingesteld met gebruik van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) wordt opgeslagen op een server. U kunt handelingen controleren en beveiligingsinstellingen dynamisch wijzigen. U kunt Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken als uw bedrijf een licentie voor de software heeft gekocht en u daarover kunt beschikken.
Een wachtwoordbeleid maken
-
-
Klik op Nieuw.
-
Selecteer Wachtwoorden gebruiken en klik op Volgende.
-
Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende handelingen uit en klik op Volgende:
Schakel de optie Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en beperkingen wilt opgeven wanneer u dit beleid toepast op een document.
Als u wachtwoorden en beperkingsinstellingen wilt opslaan met het beleid, schakelt u Wachtwoorden opslaan met het beleid in.
-
Geef een compatibiliteitsinstelling en wachtwoordopties op. Als u Wachtwoorden opslaan met het beleid hebt ingeschakeld, geeft u het wachtwoord en de beperkingen op. Klik op OK.
-
Controleer de beleidsdetails, klik op Voltooien en klik op Sluiten.
Een certificaatbeleid maken
-
Kies in Acrobat Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligingsbeleid beheren.
-
Klik op Nieuw.
-
Selecteer Certificaten met openbare sleutel gebruiken en klik op Volgende.
-
Typ een naam en een beschrijving van het beleid en geef op welke documentcomponenten u wilt versleutelen.
Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.
-
Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen:
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet in.
Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid in.
-
Selecteer een versleutelingsalgoritme in het menu dat compatibel is met de versie van Acrobat van de ontvanger, en klik op Volgende.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid hebt geselecteerd, controleert u de beleidsinstellingen. Klik vervolgens op Volgende.
Als u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd, geeft u ontvangers op door digitale id's te selecteren (inclusief uw digitale id). Klik vervolgens op Volgende.
-
Klik op Voltooien.
Beleid maken voor beveiligde bestandsbijlagen
U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten en te verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is handig als u een beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder de bestanden te coderen. U kunt de documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop en de envelop coderen en naar de ontvangers verzenden. Wanneer de ontvangers de beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan de oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.
Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de ontvanger de documenten bekijkt. U kunt deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop, de beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail verzenden. Iedereen kan de envelop openen, het voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud bekijken. Maar alleen de ontvanger kan de ingesloten bijlagen bekijken en uitnemen.
-
Kies Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligde envelop maken.
-
Klik op Bestand toevoegen om te verzenden, selecteer de bestanden die u wilt bijvoegen en klik op Openen. Klik op Volgende.
-
Selecteer een envelopsjabloon en klik op Volgende.
-
Kies een afleveringsmethode en klik op Volgende.
-
Als er een envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit. Of selecteer Nieuw beleid. Volg vervolgens de stappen om een beleid te maken.
-
Beoordeel de informatie en klik op Voltooien.
-
Soms wordt u voor een beleid gevraagd de informatie te typen die u wilt weergeven op de envelop. Voer de informatie in die ontvangers nodig hebben om de afzender van de envelop te identificeren.
-
Voer alle beveiligingsgegevens in (wachtwoord, certificaat of beleid).
-
Als de envelop wordt weergegeven, typt u de namen van de ontvangers. Klik daarna op de werkbalk op het pictogram Opslaan of E-mail.
Als u op het pictogram E-mail klikt, wordt de standaard e-mailtoepassing geopend met de beveiligingsenvelop als bijlage. Typ het e-mailadres van de ontvanger en verzend het e-mailbericht.
Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken met Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging)
Als u toegang hebt tot Adobe Experience Manager Documentbeveiliging, kunt u beperkingen instellen voor de toegang en de rechten van individuele gebruikers die zijn geregistreerd bij deze server. Wanneer u een gebruikersbeleid maakt met Adobe Experience Manager Forms Server, wordt u omgeleid naar de webpagina van Experience Manager Forms Server.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
-
Kies Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligingsbeleid beheren.
-
Klik op Nieuw.
-
Selecteer Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken en klik op Volgende.
-
Klik op de webpagina Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) eerst op Beleid en vervolgens op Nieuw.
-
Typ een naam en een beschrijving, stel de geldigheidsperiode in en selecteer de gewenste opties.
-
Selecteer de gebruikers of groepen, stel er machtigingen voor in en klik op OK.
-
Geef de documentcomponenten op die u wilt versleutelen en geef aan of u een watermerk wilt.
-
Klik als u klaar bent boven aan de pagina op Opslaan.
Beveiligingsbeleid toepassen op PDF's
Op een PDF kunt u een organisatiebeleid of een gebruikersbeleid toepassen. Als u een serverbeleid wilt toepassen op een document, maakt u verbinding met Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging). Het beveiligingsbeleid van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) moet op een server zijn opgeslagen, maar de PDF's waarop het beleid wordt toegepast, kunnen zich ergens anders bevinden. U kunt het beleid toepassen op PDF's met Acrobat, via batch-reeksen op de server, of met andere toepassingen zoals Microsoft Outlook.
Alleen de beleidsbeheerder kan organisatiebeleid bewerken of verwijderen.
Een beveiligingsbeleid toepassen op een PDF
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
-
Als u een serverbeleid gebruikt, kiest u Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid. Kies een Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging)-beleid in de lijst en klik op Vernieuwen.
Door het beveiligingsbeleid te vernieuwen, weet u zeker dat u het meest actuele serverbeleid krijgt.
-
Kies Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligingsbeleid beheren. Selecteer een beleid en klik op Toepassen op document.
Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook
In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is alleen beschikbaar als Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.
-
Kies in Outlook Nieuw e-mailbericht op het lint Start.
-
Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF
op het lint van Adobe PDF.
-
Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.
-
Geef op hoe u het document wilt beveiligen en klik op OK.
Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.
-
Voltooi het e-mailbericht en klik op Verzenden.
Een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF
U kunt een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF als u beschikt over de juiste machtigingen. In het algemeen kan alleen de eigenaar van een document een beveiligingsbeleid verwijderen uit een PDF.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en kiest u Beeld > Portfolio > Voorblad.
-
Selecteer Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiliging verwijderen.
Beveiligingsinstellingen exporteren
-
Kies in Acrobat Bewerken > Voorkeuren > Beveiliging > Exporteren.
-
Kies welke groepen instellingen u wilt delen en klik op OK.
-
Bekijk de beveiligingsinstellingen en breng zo nodig wijzigingen aan. Klik vervolgens op Exporteren.
-
Selecteer desgewenst de methode voor het coderen van de beveiligingsinstellingen en klik op OK.
-
Kies Ontvangers en klik tweemaal op OK.
-
Onderteken het bestand.
Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen
-
Kies Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Beveiligingsbeleid beheren.
-
Kies in het menu Tonen of u alleen organisatiebeleid wilt weergeven, alleen gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt, of al het beleid dat voor u toegankelijk is.
-
Selecteer een beleid en kies de gewenste opties:Opmerking:
Opties voor het bewerken of verwijderen van het bedrijfsbeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over beheerdersrechten voor Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging). Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden aangebracht in Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging), dat automatisch wordt geopend wanneer u een optie selecteert.
Kopiëren
Met deze optie maakt u een beleid op basis van instellingen van een bestaand beleid.
Bewerken
Het bewerken van een gebruikersbeleid dat is opgeslagen op een lokale computer, is alleen van invloed op documenten waarop het beleid wordt toegepast nadat het beleid is bewerkt. Voor gebruikersbeleid dat op een server is opgeslagen, kunt u de instellingen voor de machtigingen en andere opties bewerken. Deze optie is niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Verwijderen
Deze optie is meestal niet beschikbaar voor organisatiebeleid.
Favoriet
Als deze optie geselecteerd is, verschijnt er een sterretje naast het beleid. Als u een beleid uit de favorieten wilt verwijderen, klikt u nogmaals op Favoriet. U kunt de optie Favoriet toepassen op meerdere beleidsinstellingen. Met deze optie zorgt u ervoor dat een beleid makkelijker kan worden opgehaald.
Een met een beleid beveiligde PDF intrekken
Als u de toegang wilt beperken tot een PDF-document dat met een beleid is beveiligd en dat u beschikbaar hebt gesteld aan een groep gebruikers, kunt u het document intrekken.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk:
Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF en meldt u zich aan bij Adobe LiveCycle Rights Management ES.
Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en meldt u zich aan bij Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging). Kies vervolgens Beeld > Portfolio > Voorblad.
-
Kies Gereedschappen > Beveiligen > Meer opties > Documentbeveiliging > Intrekken.
-
Kies in het menu op de webpagina een optie met de reden van de intrekking van het document of typ een bericht. Als u het ingetrokken document vervangt, typt u de URL-locatie van het nieuwe document.
-
Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
