수신자에게 디지털 서명 요구 - 신규

중요한 부분에만 더 강력한 서명 요구 사항을 적용하세요. 특정 수신자에게는 디지털 서명을 요구하면서도 나머지 계약 부분은 유연하고 전송하기 쉽게 유지합니다.

디지털 서명이 계정 또는 그룹에 활성화된 후, 발신자는 계약 생성 중에 특정 수신자가 디지털 서명을 사용하여 서명하도록 요구할 수 있습니다. 이를 통해 모든 수신자가 디지털 서명을 사용하도록 강제하지 않고도 필요한 곳에만 더 엄격한 서명 요구 사항을 적용할 수 있습니다.

Adobe Acrobat Sign이 이 요구 사항을 자동으로 적용합니다. 필수 수신자 각각에게 최소 하나의 필수 디지털 서명 필드가 없으면 계약을 전송할 수 없습니다. 필요한 경우 Acrobat Sign이 구성 오류를 방지하기 위해 필드를 추가합니다.

구성

사용 가능한 시간

이 기능은 계정/그룹에 최소 하나의 디지털 서명이 활성화되면 자동으로 활성화됩니다.

구성 범위

• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음
• Acrobat Sign Solutions: 지원됨
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨

이 기능의 작동 방식

관리자로서 디지털 서명을 활성화하는 것이 역할입니다.
발신자로서 선택한 수신자에게 디지털 서명을 요구하는 것이 역할입니다.

이 요구 사항에 대한 별도의 관리 제어는 없습니다. 디지털 서명이 활성화되면 발신자는 항상 디지털 서명을 요구하는 옵션을 사용할 수 있습니다.

실제로는:

• 관리자가 계정 또는 그룹 수준에서 디지털 서명을 활성화합니다.
• 발신자가 디지털 서명을 해야 하는 수신자를 결정합니다.
• Acrobat Sign이 계약이 전송되기 전에 요구 사항을 적용합니다.

발신자가 디지털 서명을 요구하는 위치

발신자는 계약 생성 중에 이 요구 사항을 적용합니다.

서명 요청 프로세스에서 발신자는 수신자 설정을 열고 해당 수신자에 대해 수신자가 디지털 서명을 적용하도록 요구를 선택합니다.

이 요구 사항은 선택한 수신자에게만 적용됩니다. 동일한 계약의 다른 수신자는 표준 전자 서명을 사용하여 계속 서명할 수 있습니다.

디지털 서명이 필요한 경우 ID 확인 동작

ID 확인 옵션은 관리 정책과 서명 방법 모두에서 지원되는 경우에만 표시됩니다.

• 관리자 레벨에서 ID 확인이 활성화되고 클라우드 서명이 활성화된 경우, 발신자가 수신자에게 디지털 서명을 요구한 후 ID 확인 옵션이 나타납니다.
• 사용 가능한 옵션에는 이메일 일치 및 이름 일치가 포함됩니다.
• 정책에 의해 비활성화된 옵션은 숨김 처리됩니다.

Acrobat으로 다운로드하고 서명만 활성화된 경우:

• 디지털 서명 요구 사항을 사용할 수 있습니다.
• ID 확인 옵션이 표시되지 않습니다.

ID 확인은 기존 전송 환경에서 지원되지 않습니다.

작성 중 발생하는 상황

발신자가 수신자에게 디지털 서명을 요구하면 Acrobat Sign이 작성 환경을 조정하고 전송 전에 요구 사항을 적용합니다.

• 디지털 서명 필드가 해당 수신자의 기본 서명 필드가 됩니다.
• 필요한 경우 전자 서명 필드를 계속 사용할 수 있습니다.
• 수신자에게 최소 하나의 필수 디지털 서명 필드를 할당해야 합니다.

이 요구 사항이 충족되지 않으면 Acrobat Sign이 문제가 해결될 때까지 전송을 차단합니다.

이 유효성 검사는 최신 및 클래식 작성 환경 모두에 적용됩니다.

작성을 건너뛸 경우 발생하는 상황

발신자가 작성을 열지 않고 계약을 전송하는 경우:

• Acrobat Sign이 적용 대상인 각 수신자에 대해 필수 디지털 서명 필드를 자동으로 추가합니다.
• 필드는 기본 크기와 배치를 사용하여 문서 끝에 배치됩니다.

이를 통해 필수 디지털 서명 필드 없이 계약이 전송되지 않도록 합니다.

혼합 수신자 시나리오

계약에는 다양한 수신자가 포함될 수 있습니다.

• 일부 수신자는 디지털 서명이 필요할 수 있습니다.
• 다른 수신자는 표준 전자 서명을 사용하여 서명할 수 있습니다.

Acrobat Sign은 발신자가 선택한 수신자에게만 디지털 서명 요구 사항을 적용합니다.

텍스트 태그를 사용하는 경우:

• 적용 시 기존 디지털 서명 필드가 필수로 설정됩니다.
• 전자 서명 필드는 변경되지 않습니다.
• 필수 필드가 누락된 경우에만 추가 디지털 서명 필드가 추가됩니다.

계약이 전송된 후

디지털 서명 요구 사항은 계약 생성 중에 설정됩니다.

계약이 전송된 후에는 수신자의 필수 서명 방법을 변경할 수 없습니다. 서명 요건을 수정하려면 새 계약을 생성해야 합니다.

유의할 제한 사항

• 이 기능은 최신 서명 요청 환경에서만 사용할 수 있습니다.
• 디지털 서명을 사용한 ID 확인은 기존 전송 환경에서 지원되지 않습니다.
• 수신자 그룹은 ID 확인 구성을 지원하지 않습니다.
• 추가 역할이나 권한은 도입되지 않습니다.