新しいオーサリング環境内で、チェックボックスを 1 つ配置し、適切なサイズに調整します。
必要に応じて設定します(フィールド名、受信者の割り当てなど)。
この記事には、プレリリース情報が含まれています。リリース日、機能、および他の情報は予告なく変更される可能性があります。
ビルトインガードレールで、「Y 個のうち X 個」のオプションを受信者が選択できるようにします。
チェックボックスグループを使用すると、カスタムスクリプトやレビューサイクルなしに、「3 つの特典を選択」や「少なくとも 2 つの設定を選択」などの構造化されたルールベースの選択を簡単に収集できます。
チェックボックスグループでは、署名中に選択ルールが適用され、要件が満たされるまで契約書の完了が防止されるため、データ品質が向上し、フォローアップの必要性が軽減されます。
設定
チェックボックスグループにはアカウントレベルの設定は必要ありません。利用可能性は、契約書の作成や編集に使用するオーサリングワークフローによって異なります。
利用対象:
- Acrobat Standard および Acrobat Pro:未サポート
- Acrobat Sign Solutions:サポート対象
- Acrobat Sign for Government:サポート対象
設定範囲:
- API は以下でサポートされます。
- PUT /agreements/{agreementId}/formFields エンドポイントを通じた契約書の作成
- PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentsId}/formFields エンドポイントを通じたライブラリテンプレートの作成
- ユーザーインターフェイスでは以下がサポートされます。
- 新しい「署名を依頼」プロセスを通じたチェックボックスグループの作成、編集、変更
- 新しいライブラリテンプレート環境を通じたチェックボックスグループの作成、編集、変更
- ライブラリテンプレートは、web フォーム、一括送信イベント、カスタムワークフローの作成に活用できますが、これらの環境ではチェックボックスの追加や変更はできません。
- テキストタグは現在サポートされていません。
- Acroform は現在サポートされていません。
チェックボックスグループを含む文書を従来のオーサリング環境(この機能をサポートしていない)で開くと、グループ化されたチェックボックスは独立したフィールドとして表示され、グループルールは失われます。オーサリング環境が不明な場合は、チェックボックスグループを含む契約書やテンプレートの編集は避けてください。
チェックボックスグループの仕組み
チェックボックスグループは、グループ名および検証ルールを共有する 2 つ以上のチェックボックスのセットです。 検証ルールでは、受信者に次の選択を要求します。
- 正確に X 個のオプション
- 少なくとも X 個のオプション
- 最大 X 個のオプション
- X 〜 Y 個の範囲のオプション
受信者がオプションを選択するときにルールが適用され、送信時にも再度適用されます。ルールが満たされるまで、契約書は完成しません。
完成した契約書では、各チェックボックスインスタンスのオン状態またはオフ状態が記録されます。
UI オーサリングによるチェックボックスグループの作成(署名を依頼)
UI でチェックボックスグループを作成するには、単一のチェックボックスを配置してから、それを使用して別のチェックボックスを追加します。この方法で追加した各チェックボックスは、自動的に同じグループに含まれます。
グループの作成後、グループルールを設定して、受信者が選択する必要がある、または選択できるチェックボックスの数を制御します(正確に 1 つのオプションのみ、オプションの最小数、選択範囲など)。
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チェックボックスには境界線があります。境界線にカーソルを合わせると追加(+)コントロールが表示されるので、それを選択して別のチェックボックスを追加します。
それぞれのチェックボックスはフォーム内で自由に移動できるため、どのエッジにチェックボックスを追加するかは重要ではありません。
注意:2 番目のチェックボックスを追加するとすぐに、チェックボックスのフィールドプロパティは更新され、新しい要素タイトル「グループの一部」が組み込まれて、デフォルトのチェックボックスグループ名がタイトルの下のボタンに表示されます。
グループに必要なすべてのチェックボックスインスタンスを配置します。
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各チェックボックスを最終位置に移動し、特定の値を設定します(フィールド名、デフォルト状態など)
- グループ内の各チェックボックスは、独自のフィールド名、デフォルト値、および外観を持つことができます。レポートとデータの書き出しでは、各チェックボックスが表すオプションを反映した明確なフィールド名を使用してください。
- ツールチップはグループ内のすべてのチェックボックスで共有されます。1 つのチェックボックスでツールチップを更新すると、グループ全体で更新されるため、チェックボックスグループの目的を説明するツールチップテキストを設定してください。
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チェックボックスメニューを開き、「グループをカスタマイズ」を選択します。
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グループプロパティを設定します:
- グループ名:グループ名は外部的に意味のある方法で認識されません。一貫性のため、グループ名をツールチップと同じ値に変更することをお勧めします。
- チェックボックスグループルール:この設定は、適用されるルールのタイプを定義します:
- 最低選択数 - 受信者は、グループ内で最低でもこの数のチェックボックスを選択する必要があります。
- 上限はありません。
- デフォルト値は 0 です。
- 最大選択数 - 受信者は、グループ内でこの数以下のチェックボックスを選択する必要があります。
- 最小値は定義されていません。
- デフォルト値は、グループ内のチェックボックスの総数です。
- 正確に選択 - 受信者は、グループ内で正確にこの数のチェックボックスを選択する必要があります。
- デフォルト値は 1 です。
- カスタム範囲 - 選択する必要がある最小ボックス数と、選択できる最大ボックス数を定義します。
- 下限と上限の間の任意の値が許可されます。
- デフォルトの最小値は 1 です。
- デフォルトの最大値は、グループ内のチェックボックスの総数です。
- 最低選択数 - 受信者は、グループ内で最低でもこの数のチェックボックスを選択する必要があります。
- カウント:この設定は、チェックボックスグループルールに適用される可能な値の数値リストを提供します。
- カスタム範囲を選択している場合、カウントプロパティは、最小値と最大値の 2 つの値として表示されます。
- チェックボックス名:この読み取り専用フィールドには、チェックボックスグループ内のチェックボックスのフィールド名が表示されます。
チェックボックスの削除
チェックボックスを削除するには、チェックボックスのアクションメニューを開きます。
メニューには次の 2 つのオプションがあります。
- フィールドを削除 – 選択されたチェックボックスのみを削除します。
- すべてのインスタンスを削除 – グループ内のすべてのチェックボックスを削除し、グループルールを削除します。
API によるチェックボックスグループの作成(署名を依頼)
チェックボックスグループは、REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields エンドポイントを使用して、次のように formFieldGroups パラメーターを入力することで契約書にオーサリングできます。
{
"formFieldGroups": [
{
"validationRule": {
"minSelection": 0,
"maxSelection": 0
},
"fieldNames": [
"string"
],
"name": "string"
}
]
明確なフォームのためのヒント
- 各チェックボックスには、明確なフィールド名を使用してください。
- 意図に合う最も狭いルールを選択してください(例:「範囲 2~2」ではなく「正確に 2」)。
- デフォルト値は、一般的な選択を反映し、ルール内に収まる場合にのみ設定してください。
署名エクスペリエンス
- 従来の電子サインでは、受信者がオプションを選択するとき、および送信時、明確なインライン検証メッセージとともに、グループの検証ルールが適用されます。 ルールが満たされない場合、受信者は完了できません。
- 新しい電子サインエクスペリエンスが有効で、受信者にチェックボックスグループが割り当てられている場合、受信者エクスペリエンスは、(新しい電子サインがこの機能をサポートするまで)従来の電子サイン環境にフォールバックします。
データの書き出し
- データの書き出しでは、独自のフィールド名およびオン/オフ状態を持つ各チェックボックスが一覧表示されます。
- グループのメタデータは書き出しに含まれません。 それに応じて、下流の処理を計画してください。
既知の制限
- 条件付きロジックと計算は、グループ全体ではなく個々のチェックボックスに適用されます。
- チェックボックスグループを使用する文書のオーサリング中は、モバイルフォーカスモードはサポートされていません。
互換性とフォールバック
- チェックボックスグループは、従来の署名エクスペリエンスで署名する場合にのみ利用できます。新しい署名環境のサポートは、将来のリリースで予定されています。
- 従来のオーサリングはチェックボックスグループをサポートしていません。グループを含む文書を従来のオーサリングで開くと、グループ化されたフィールドは独立したチェックボックスとして表示され、グループルールは警告なしに失われます。
- 新しいオーサリングで、グループを含んだ文書に関する警告が表示された場合は、プロンプトに従うか、新しいオーサリングで「署名を依頼」を使用してください。