Nella libreria di documenti Box, effettua una delle seguenti operazioni:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su un file non PDF da convertire in PDF e scegliIntegrazioni > Crea PDFcon Adobe Acrobat.
Adobe Acrobat per Box offre un pacchetto integrato di servizi PDF che consente di eseguire diverse operazioni sui PDF. Supporta anche le funzioni di accessibilità come la funzionalità di lettura a voce alta, il tasto di tabulazione della tastiera e il supporto del contrasto elevato. Con questa esperienza PDF, puoi:
L’esperienza PDF supporta anche la modalità scura, migliorando l’esperienza visiva degli utenti.
Adobe Acrobat per Box è supportato in tutti i browser più recenti, quali Chrome, Firefox, Safari e Microsoft® Edge.
A partire dal 1° ottobre 2021, gli strumenti Acrobat non supporteranno più i browser precedenti Internet Explorer e Microsoft® Edge.
Aprire e visualizzare i PDF online con l’anteprima PDF di Adobe, di alta qualità e basato su web. Per aprire un PDF, effettua una delle seguenti operazioni:
Se appare una finestra di dialogo di autorizzazione che richiede di concedere l’accesso, fai clic su Concedi l’accesso a Box.
Il PDF viene visualizzato nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Nel menu superiore, puoi aggiungere annotazioni, cercare delle parole, scaricare o stampare un PDF, organizzarne le pagine, combinare insieme più file, esportarlo in altri formati, inviare un documento per la firma e creare un PDF.
A. Strumenti Acrobat: Converti, Modifica, Firma e altri B. Strumenti rapidi per annotare il PDF C. Nome del documento D. Cerca, Scarica, Stampa e Leggi a voce alta il PDF, Preferenze, Aiuto, Impostazioni account E. Pannello di navigazione per visualizzare i commenti, segnalibri, pagine, numeri di pagina, pagina precedente o successiva, ruotare in senso orario, modalità a schermo intero, opzioni di zoom per ingrandire o ridurre
È possibile convertire i documenti Microsoft® Office e altri formati di file supportati in file Adobe PDF di alta qualità rispettando i font, la formattazione e i layout originali.
Come convertire un file in PDF:
Nella libreria di documenti Box, effettua una delle seguenti operazioni:
A. Elenco delle applicazioni consigliate B. Creare PDF con Adobe Acrobat
Può essere richiesto di eseguire l’accesso ad Adobe Acrobat. Accedi con il tuo Adobe ID e la relativa password.
Se nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat è stato aperto un file PDF, selezionando Modifica > Converti in PDF viene visualizzata la finestra Esplora file di Box. Scegli il file che si vuole convertire in PDF, quindi seleziona l’icona del segno di spunta.
Il file viene convertito in PDF e salvato nella libreria di Box. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.
Se si seleziona un file da convertire da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, una copia del file PDF convertito viene salvata nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file PDF convertito viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
È possibile convertire un file PDF in diversi formati di documento.
Adobe Acrobat esegue il riconoscimento ottico dei caratteri sui file PDF contenenti immagini, grafica vettoriale, testo nascosto o una combinazione di questi elementi, ad esempio su file PDF creati da documenti scansionati. Adobe Acrobat esegue l’OCR anche sul testo che non può essere interpretato a causa di una codifica errata nell’applicazione di origine.
Questa tecnologia converte le immagini di testo (testo acquisito da scanner) in caratteri modificabili, di modo che sia possibile effettuare delle ricerche nel testo nonché correggerlo e copiarlo.
Passaggi per esportare un PDF:
Nella libreria di documenti Box, seleziona un file PDF da esportare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:
Nella finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti > Converti, quindi seleziona il formato in cui vuoi esportare il file PDF.
Accedi ad Adobe Acrobat usando l’ID Adobe e la password quando richiesta.
Nella finestra di dialogo, esegui le seguenti operazioni:
Fai clic sul pulsante Converti in [formato selezionato].
Il file PDF selezionato viene esportato nel formato desiderato con lo stesso nome. Il documento convertito viene salvato automaticamente nella stessa cartella della libreria di documenti Box.
Se si seleziona un file PDF da esportare da una cartella condivisa, il file PDF esportato viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file PDF esportato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
Puoi modificare il testo o aggiungere immagini a un file PDF utilizzando l’app Adobe Acrobat.
Come modificare testo e immagini in un PDF:
Nella libreria di documenti Box, seleziona il file PDF che vuoi modificare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:
Scegli Strumenti > Modifica testo e immagini dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Il PDF diventa modificabile e il pannello Modifica si apre a sinistra. Se il PDF viene generato da un documento scansionato, l’app Acrobat esegue automaticamente l’OCR per rendere modificabili il testo e le immagini.
In modalità di modifica, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
È possibile organizzare i documenti PDF esistenti eliminandone, riordinandone o ruotandone le pagine.
Passaggi per organizzare le pagine in un file PDF:
Nella libreria di documenti Box, seleziona il file PDF da organizzare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:
Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, scegli Strumenti >Modifica, e quindi seleziona gli strumenti per organizzare le pagine come Riordina pagine,Ruota pagine,Elimina pagine, o Dividi PDF.
Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando l’ID Adobe e la password quando richiesta.
Il set di strumenti Organizza pagine viene visualizzato a sinistra. Per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima, usa i pulsanti + o - in basso a destra nella finestra. Effettua una delle seguenti operazioni e seleziona Salva modifiche.
Per salvare le modifiche nel file esistente, seleziona Salva modifiche, altrimenti seleziona Salva una copia. Immetti il nome del file e seleziona Salva. Il file viene salvato nella libreria di documenti Box.
Se si seleziona un file da organizzare da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file PDF organizzato viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file PDF organizzato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
Come combinare più file in un PDF:
Nella libreria di documenti Box, seleziona un file da combinare, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:
Accedi con l’Adobe ID e la password se richiesta.
Scegli Strumenti > Altro> Combina file nel riquadro di sinistra.
Viene visualizzata un’anteprima del file. Dal riquadro Combina strumenti a sinistra, è possibile eseguire le seguenti operazioni:
Dal riquadro Strumenti, seleziona Combina. I file vengono combinati in un PDF e salvati nella libreria di documenti di Box. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.
Se si seleziona un file da combinare da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file combinato viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file combinato viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
Per compilare e firmare i PDF, passa a Strumenti > Compila e firma. Gli strumenti Compila e firma appaiono a sinistra e consentono di completare i campi modulo e firmare nel modo descritto nelle sezioni seguenti.
È possibile richiedere ad altri utenti di firmare dei documenti tramite l’integrazione Adobe Acrobat di Box, basata sui servizi cloud forniti da Adobe Acrobat Sign. Questo consente ai destinatari di firmare gli accordi rapidamente ovunque si trovino, tramite un normale browser Web o un dispositivo mobile. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe.
Completa le modifiche prima di firmare. L’accordo firmato è certificato da Acrobat Sign. Le modifiche a un accordo firmato comportano la perdita della certificazione.
Oltre ai file PDF, puoi inviare per la firma file di Microsoft® Office, vari file di immagine e file di testo.
Passaggi per ottenere documenti firmati da altri:
Apri il file da inviare dalla libreria di documenti Box per la firma elettronica.
Seleziona un file ed esegui una delle seguenti operazioni:
A. Elenco delle applicazioni consigliate B. Invia con Acrobat Sign
Accedi ad Adobe Acrobat utilizzando l’Adobe ID e la password quando richiesta.
Nella pagina di destinazione Invia per firma, effettua le seguenti operazioni e seleziona Avanti.
Viene visualizzata un’anteprima dell’accordo. I campi modulo vengono rilevati automaticamente nel PDF. Seleziona l’icona per posizionare i campi moduli rilevati nel documento PDF. In alternativa, trascina i campi dalle schede del riquadro a destra e rilasciali nella posizione desiderata nel documento.
Se hai aggiunto più documenti, questi vengono convertiti in PDF e combinati in un singolo file. Il file combinato viene aperto ed è possibile aggiungervi i campi appropriati.
Seleziona Invia. Una copia dell’accordo inviato viene memorizzata nella libreria di documenti Box e viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Nella finestra di dialogo di conferma puoi effettuare le seguenti operazioni:
L’opzione Cambia cartella di destinazione non è visibile se hai il ruolo di Collaboratore nell’unità condivisa.
In Box, il flusso di attività mostra lo stato corrente degli accordi. Quando apri un documento PDF inviato per la firma, nel riquadro destro Attività viene visualizzato lo stato dell’accordo come inviato per la firma, il completamento del documento da parte del mittente e altro ancora.
A. Accordo inviato per la firma B. Stato di completamento dell’accordo
Un firmatario riceve un’e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Per firmare gli accordi, i firmatari non devono registrarsi né acquistare alcun prodotto Adobe. Possono firmare gli accordi mediante un browser web, un dispositivo mobile o l’applicazione desktop Acrobat / Acrobat Reader. Per firmare l’accordo, fai clic su Rivedi e firma.
Quando si invia un accordo per la firma, una copia dell’accordo insieme alla cronologia di controllo viene memorizzata nella libreria di documenti Box. A seconda dello stato dell’accordo, al suo nome viene aggiunto un suffisso: (in corso-Acrobat Sign), (completato-Acrobat Sign), (non riuscito-Acrobat Sign) o (scaduto-Acrobat Sign).
Per tenere traccia di tutti gli accordi inviati per la firma, effettua le seguenti operazioni:
Nella finestra di dialogo di conferma dell’accordo inviato, fai clic su Traccia accordo. La pagina dell’accordo viene visualizzata in una nuova scheda del browser.
Se hai un Acrobat Sign ID già definito, devi registrarti per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando lo stesso indirizzo e-mail. Dopo la registrazione, il database Adobe collega correttamente il tuo Adobe ID all’Acrobat Sign ID e potrai autenticarti con l’account utente esistente. Per registrarti per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando l’Acrobat Sign ID già definito, effettua le seguenti operazioni:
Se ti registri per ottenere un nuovo Adobe ID utilizzando il tuo attuale Acrobat Sign ID, nessun dato andrà perso.
Nella pagina di accesso di Adobe Acrobat, fai clic su Crea un account.
Utilizza l’Acrobat Sign ID già definito, compila i dettagli richiesti e fai clic su Crea account.
Conferma l’indirizzo e-mail inserendo il codice a sei cifre che ti è stato inviato.
Una volta confermato l’Adobe ID, viene visualizzata la pagina Invia per la firma.
Lo strumento Comprimi PDF consente di ridurre le dimensioni dei file PDF. Per ottimizzarne le dimensioni vengono compresse le immagini e vengono rimossi sia i font incorporati che gli elementi non più necessari.
Dalla libreria di documenti Box, seleziona il file PDF che vuoi comprimere, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:
Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona Strumenti > Altro > Comprimi un PDF.
Nella finestra di dialogo Comprimi PDF, scegli il livello di compressione in base alle dimensioni e alla qualità desiderate e seleziona Comprimi.
Il file PDF viene compresso e salvato nella libreria di documenti Box.
Se selezioni un file da comprimere da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file compresso viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non disponi delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file compresso viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
Per proteggere un PDF con una password, utilizza il servizio Proteggi PDF. Una volta impostata la password, gli utenti dovranno immetterla per poter visualizzare il PDF.
Dalla libreria di documenti Box, seleziona il file PDF che vuoi proteggere, fai clic con il pulsante destro del mouse ed effettua una delle seguenti operazioni:
Dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat, seleziona Strumenti > Altro > Proteggi un PDF.
Nella finestra di dialogo Proteggi PDF, digita la password nel campo Imposta password, quindi immettila di nuovo nel campo di conferma. Mano a mano che digiti, viene valutata la robustezza della password e ne viene riportato il risultato. Seleziona Imposta password.
Il PDF è protetto da password e salvato nella libreria di documenti Box. Nella finestra di anteprima, immetti la password nella richiesta per visualizzare il PDF.
Se selezioni un file da proteggere da una cartella condivisa della libreria di documenti Box, il file protetto viene salvato nella stessa cartella condivisa della libreria di documenti Box. Se non disponi delle autorizzazioni necessarie per la cartella condivisa, il file protetto viene salvato nella cartella principale della libreria di documenti Box.
Utilizza le funzioni per commenti di Adobe Acrobat per aggiungere annotazioni mentre visualizzi o leggi i documenti. Puoi aggiungere dei commenti ai file PDF utilizzando commenti testo, note, evidenziazioni e lo strumento di disegno. Per aggiungere commenti, effettua le seguenti operazioni:
Nella raccolta documenti di Box, seleziona il file PDF in cui vuoi inserire dei commenti, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri con > Adobe Acrobat (web).
Nella barra degli strumenti rapidi, seleziona uno degli strumenti di annotazione e quindi il punto dove desideri inserire la nota. Sono disponibili i seguenti tipi di commento:
Quando utilizzi l’annotazione Aggiungi testo, lo stesso testo viene pubblicato come commento e viene visualizzato nel riquadro commenti.
Quando selezioni del testo nel PDF, sono disponibili ulteriori strumenti di creazione commenti: Aggiungi commenti, Evidenzia testo selezionato,Barra testo selezionato,Sottolinea testo selezionato, Copia testo.
Se hai effettuato l’accesso e l’abbonamento include l’accesso allo strumento Modifica, verrà visualizzata anche l’opzione Modifica testo.
A. Aggiungi commenti B. Evidenzia testo C. Sottolinea testo D. Barra testo E. Copia testo
Adobe Acrobat salva automaticamente il PDF.
Per modificare il colore dei commenti, effettua le seguenti operazioni:
Seleziona il commento. Viene visualizzata una finestra a comparsa.
In modo analogo, puoi scegliere e modificare lo spessore delle linee create con lo Strumento disegno e regolare la dimensione del font delle annotazioni create con Aggiungi testo.
Seleziona il colore per aprire il pannello colori e scegli il colore desiderato.
Per modificare un commento, effettua le seguenti operazioni:
Per eliminare un commento, selezionalo ed effettua una delle seguenti operazioni:
Per cancellare i commenti al disegno, effettua le seguenti operazioni: