Modifier le contenu de l’accord avant l’envoi - Nouveau

Alerte :

Cet article contient des informations sur les versions préliminaires. Les dates de publication, les fonctionnalités et d’autres informations peuvent être modifiées sans préavis.

Modifiez le contenu d’un document directement dans l’environnement de création sans télécharger et recharger les fichiers.

La modification de document pendant la création permet aux expéditeurs de mettre à jour le contenu du document directement dans le workflow d’accord avant d’envoyer l’accord pour signature. Les utilisateurs peuvent modifier le texte, la mise en forme et les liens hypertexte tout en préservant les champs de formulaire existants et la configuration de l’accord. Cela peut réduire le temps de préparation du document et simplifier les workflows qui nécessitent des révisions mineures avant l’envoi.

Les destinataires révisent et signent la version modifiée du document.

L’expérience de modification n’est disponible qu’avant l’envoi de l’accord et prend en charge les accords à document unique utilisant les types de fichiers pris en charge.

Avant de commencer

  • La modification de document doit être activée par votre administrateur.
  • Les accords contenant plusieurs documents ne sont pas pris en charge.
  • Les fichiers numérisés, chiffrés et protégés par mot de passe ne peuvent pas être modifiés.
  • La modification n’est disponible qu’avant l’envoi de l’accord pour signature.

Modification du contenu d’un document pendant la création

  1. Créez un nouvel accord et chargez un document.

  2. Ajoutez des destinataires et configurez les paramètres de l’accord.

  3. Sélectionnez Prévisualiser et ajouter des champs pour ouvrir l’environnement de création.

  4. Sélectionnez Modifier le document pour rendre le contenu du document modifiable directement dans l’environnement de création.

    L’environnement de création affichant le contrôle Modifier utilisé pour passer du placement de champ au mode de modification de document.
    Basculez entre le placement de champ et la modification de document sans quitter l’expérience de création.

    Le document peut être modifié directement dans le workflow d’accord.

    Mode de modification de document affichant le texte modifiable sélectionné dans l’aperçu de l’accord.
    Le mode de modification est conçu pour les révisions rapides en ligne telles que la correction de dates, de prix, de noms et de liens hypertexte avant l’envoi.

  5. Modifiez le contenu du document selon vos besoins.

    Actions de modification prises en charge :

    • Modification du texte existant
    • Ajout de texte
    • Supprimer du texte
    • Mise à jour de la mise en forme du texte
    • Modification des liens hypertexte

    Pour plus d’informations sur la modification de texte, reportez-vous à la section Document d’aide pour modifier du texte dans les PDF >

    Attention :

    La modification du texte du document peut déplacer le contenu environnant et affecter le placement des champs. Vérifiez et repositionnez toujours les champs avant d’envoyer l’accord.

    Un champ de formulaire qui a changé de position après la modification du contenu du document.
    Même de petites modifications de texte peuvent affecter l’espacement de la mise en page à proximité, en particulier dans les accords au format serré.

  6. Revenez au mode Champs de formulaire de l’auteur pour réviser et placer les champs.

    Vous pouvez revenir au mode de placement de champs en :

    • Sélectionnant l’icône de création de champs.
    • Fermant le panneau de modification.
    • Sélectionnant un champ de formulaire existant.
    L’environnement de création affichant les modifications de document enregistrées, les champs de formulaire conservés et l’action Enregistrer.
    Les modifications enregistrées font immédiatement partie de la version de l’accord que les destinataires vérifient et signent, tandis que les champs existants restent attachés au document.

  7. Ajustez les champs qui doivent être repositionnés en raison du déplacement du texte, et terminez l’ajout des champs supplémentaires requis.

  8. Sélectionnez Envoyer.

Le document modifié devient la version finale envoyée aux destinataires pour signature.

Limites

La fonctionnalité est disponible uniquement pour :

  • Accords à document unique.
  • Types de fichiers pris en charge.

La fonctionnalité n’est pas prise en charge pour :

  • Accords contenant plusieurs documents
  • Documents numérisés.
  • Fichiers protégés par mot de passe.
  • Fichiers chiffrés
  • Insertion ou suppression de pages.

Ce qu’il faut savoir

  • La modification n’est disponible qu’avant l’envoi de l’accord.
  • Les champs de formulaire existants restent attachés au document pendant la modification.
  • Les modifications deviennent partie intégrante du PDF signé final.
  • L’insertion de pages, la suppression de pages et la réorganisation de documents ne sont pas prises en charge.
  • L’option Modifier le document peut être indisponible si le document chargé n’est pas pris en charge.

Indisponibilité de l’option Modifier

L’option Modifier le document peut être indisponible pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

  • Votre administrateur n’a pas activé la modification de documents.
  • L’accord contient plusieurs documents.
  • Le document chargé est numérisé, chiffré ou protégé par mot de passe.
  • Le type de fichier chargé n’est pas pris en charge. Voir CONFIGURATION REQUISE.
  • L’accord a déjà été envoyé pour signature.
  • L’accord contient déjà des signatures.
  • Votre organisation utilise un environnement ou une configuration d’intégration non pris en charge.

Si le document ne peut pas être modifié, vous devrez peut-être mettre à jour le fichier d’origine et charger une version révisée du document d’accord.

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