Procédure d’invitation des collaborateurs pour la modifcation de vos documents en ligne

Collaborez facilement avec vos collègues en les invitant à modifier vos documents en ligne. La collaboration sur des documents en ligne se passe en ligne. Vous devez donc d’abord enregistrer votre fichier en tant que document en ligne.

Invitation d’autres utilisateurs à effectuer des modifications dans les applications Creative Cloud

Une fois que vous avez enregistré vos fichiers en tant que documents en ligne, vous pouvez inviter vos coéquipiers à les modifier. Découvrez comment inviter vos collaborateurs à modifier vos documents en ligne dans les applications Creative Cloud suivantes :

Que dois-je savoir avant d’inviter des collaborateurs à modifier mes fichiers ?

  • Tous les modes d’invitation possibles : vous pouvez inviter vos collaborateurs à modifier vos documents en ligne directement à partir des applications, de l’application de bureau Creative Cloud ou d’ Adobe Home
  • Édition simultanée vs. cocréation : dans Photoshop, Illustrator et Adobe Fresco, un seul collaborateur peut modifier un document en ligne à la fois (ce qu’on appelle l’édition asynchrone). Dans Adobe XD, plusieurs collaborateurs peuvent travailler sur un document en ligne en même temps et afficher les modifications en temps réel. Les modifications sont enregistrées au fur et à mesure que vous travaillez ensemble.

Inviter à modifier avec l’application de bureau Creative Cloud

  1. Dans l’application de bureau Creative Cloud, accédez à Fichier.

    Fenêtre de l’application Creative Cloud présentant les options « Fichiers » et « Vos fichiers » qui apparaissent sur le côté gauche de l’écran.
    L’onglet Fichiers affiche tous les fichiers que vous avez enregistrés dans l’environnement Creative Cloud.

  2. Sélectionnez le document en ligne sur lequel vous souhaitez collaborer, puis sélectionnez   Partager dans le rail au bas. 

    Fenêtre de l’application Creative Cloud présentant le bouton « Partager » dans le panneau de droite
    Cliquez sur le bouton Partager pour inviter des collaborateurs.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager le document, ajoutez l’adresse e-mail de votre collaborateur.

    (Pour inviter plusieurs collaborateurs, entrez une liste d’adresses e-mail séparées par une virgule ou un point-virgule.)

    Section Inviter des collaborateurs dans la fenêtre « Partager » de l’application Creative Cloud
    Ajoutez les adresses e-mail des collaborateurs pour leur envoyer une invitation.

  4. Ajoutez un message pour votre collaborateur, si nécessaire. Sélectionnez ensuite Inviter à modifier.

    Bouton Inviter à modifier dans la fenêtre « Partager » de l’application Creative Cloud
    Sélectionnez Inviter à modifier pour étendre l’invitation de certains collaborateurs.

    Vos collaborateurs recevront une invitation par e-mail pour ouvrir et accéder au document en ligne. Ils recevront également une notification sur leur compte Adobe Home et sur l’application de bureau Creative Cloud.

Remarque :

Vous pouvez également inviter vos collaborateurs à modifier vos documents en ligne à partir d’Adobe Home.

Suppression d’un collaborateur invité

  1. Dans l’application de bureau Creative Cloud, accédez à Fichier.

    Fenêtre de l’application Creative Cloud présentant les options « Fichiers » et « Vos fichiers » qui apparaissent sur le côté gauche de l’écran.
    La sélection de l’option « Fichiers » sur le rail de gauche ouvre vos fichiers enregistrés dans Creative Cloud.

  2. Sélectionnez le document en ligne pour lequel vous souhaitez supprimer le collaborateur. Sélectionnez ensuite le bouton Partager   affiché sur le rail inférieur. 

    Fenêtre de l’application Creative Cloud présentant le bouton « Partager » dans le panneau de droite
    Vous pouvez sélectionner un fichier à la fois pour supprimer des collaborateurs.

  3. Recherchez l’adresse e-mail de votre collaborateur et passez le curseur dessus. Puis sélectionnez Supprimer pour ce collaborateur.

    Bouton Supprimer dans la fenêtre « Partager » de l’application Creative Cloud
    Sélectionnez l’option Supprimer à côté de l’adresse e-mail d’un collaborateur pour révoquer son accès à votre fichier.

Foire aux questions

Combien de collaborateurs puis-je inviter à la fois ?

Vous pouvez ajouter jusqu’à 1000 collaborateurs à la fois.

Puis-je inviter un collaborateur à modifier un document qui n’est pas en ligne ?

Lorsque vous travaillez sur un document qui n’est pas en ligne, vous devez l’enregistrer en tant que document en ligne avant de pouvoir inviter quelqu’un à y accéder et à le modifier. 

Mon collaborateur a-t-il besoin de l’application pour modifier le document en ligne ?

Pour le modifier, les collaborateurs doivent avoir installé l’application. Ils sont invités à installer (ou mettre à jour) l’application si elle n’est pas disponible.

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