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Steuere, ob Absendende Dokumentinhalt direkt in der Authoring-Umgebung bearbeiten können, bevor sie Vereinbarungen zur Unterschrift senden.
Durch die Dokumentbearbeitung während des Authorings können Absendende Dokumentinhalte direkt in der Authoring-Umgebung bearbeiten, ohne Dateien herunterladen und erneut hochladen zu müssen. Nach dem Hochladen eines unterstützten Dokuments, etwa einem Word-Dokument, einer Excel-Datei oder einer PDF-Datei, können Absendende Inhalte direkt im Authoring-Erlebnis bearbeiten. Benutzende können rasche Aktualisierungen an Text, Formatierung und Hyperlinks vornehmen und dabei vorhandene Formularfelder und die Vereinbarungskonfiguration beibehalten. Dies kann die Vorbereitungszeit verkürzen und Workflows für Vereinbarungen vereinfachen, die kleinere Überarbeitungen vor dem Senden erfordern.
Da Benutzende Vereinbarungsinhalte unmittelbar vor dem Senden ändern können, sollten Administrierende sorgfältig evaluieren, ob die Funktion mit ihren Governance- und Genehmigungsprozessen für Dokumente im Einklang steht, insbesondere bei Verträgen mit kontrollierter Rechtssprache oder standardisierten Bedingungen.
Konfiguration
Verfügbarkeit
- Acrobat Sign Solutions: Unterstützt
- Acrobat Sign für Behörden: Nicht unterstützt
- Acrobat Standard und Acrobat Pro: Nicht unterstützt
Konfigurationsumfang
- Einstellungen auf Konto- und Gruppenebene werden unterstützt.
- Einstellungen auf Gruppenebene setzen Einstellungen auf Kontoebene außer Kraft.
Standardwert:
- Für unterstützte Konten aktiviert.
- Organisationen, die das veraltete Acrobat Sign-Benutzerverwaltungssystem verwenden, werden nicht unterstützt.
So greifst du auf diese Einstellung zu:
- Gehe zu Account > Sendeeinstellungen > Vereinbarungsinhalt bearbeiten.
- Aktiviere bzw. deaktiviere Benutzende in meinem Konto können den Inhalt der Vereinbarung in der Authoring-Ansicht bearbeiten, bevor sie die Vereinbarung senden.
Steuerelemente
Benutzende in meinem Konto können den Inhalt der Vereinbarung in der Authoring-Ansicht bearbeiten, bevor sie die Vereinbarung senden
Ermöglicht Absendenden, Dokumentinhalte direkt in der Authoring-Umgebung zu bearbeiten, bevor sie eine Vereinbarung senden.
Wenn dies aktiviert ist:
- Absendende können zwischen den Modi „Felderstellung“ und „Dokumentenbearbeitung“ wechseln.
- Text, Formatierung und Hyperlinks können inline bearbeitet werden.
- Vorhandene Formularfelder bleiben am Dokument angehängt.
Wenn dies deaktiviert ist:
- Die Option Dokument bearbeiten ist während der Erstellung nicht verfügbar.
Falls aktiviert, können Benutzende den Vereinbarungstext unmittelbar vor dem Senden ändern.
Organisationen, die genehmigte Rechtsvorlagen oder streng kontrollierte Vertragssprache verwenden, sollten beurteilen, ob Absendenden diese Funktion zur Verfügung stehen soll.
Funktionsweise der Einstellung
Falls aktiviert, können Absendende während der Vorbereitung einer Vereinbarung in einen Inline-Bearbeitungsmodus wechseln. Im Bearbeitungs-Erlebnis wird direkt in der Authoring-Umgebung Acrobat-Bearbeitungstechnologie genutzt.
Unterstützte Bearbeitungsaktionen umfassen:
- Bearbeiten vorhandenen Textes
- Hinzufügen von Text
- Text entfernen.
- Textformatierung aktualisieren.
- Hyperlinks bearbeiten.
Hochgeladene Dokumente werden während der Vereinbarungsvorbereitung automatisch in das Signaturformat konvertiert.
Die Inhaltsbearbeitung ist nur verfügbar, bevor die Vereinbarung zur Signatur gesendet wird.
Das System behält vorhandene Formularfelder während der Bearbeitung bei.
Die Bearbeitung des Dokumenttexts kann umliegenden Inhalt verschieben und die Feldplatzierung beeinträchtigen.Überprüfe und positioniere Felder immer neu, bevor du die Vereinbarung sendest.
Um nachzuvollziehen, wie Benutzende bei der Vorbereitung von Vereinbarungen Dokumente bearbeiten, lies die entsprechende Prozessdokumentation:
Einschränkungen
Die Funktion ist nur verfügbar für:
- Vereinbarungen mit einem einzigen Dokument.
- Dokumente, die in bearbeitbare Signaturdokumente konvertiert werden können.
Nicht unterstützte Vereinbarungstypen:
- Vereinbarungen, die mehrere Dokumente enthalten
- Gescannte Dokumente
- Kennwortgeschützte Dateien
- Verschlüsselte Dateien.
- Vereinbarungen, die bereits Signaturen enthalten.
Nicht unterstützte Workflows und Umgebungen:
- Integrationen
- Nicht-GPS-verwaltete Konten.
- Organisationen, die das Legacy-Benutzerverwaltungssystem verwenden.
- Mobilgeräte
- Webformulare
- Vorlagen
- Massenversand-Transaktionen
Best Practices
- Beschränke den Zugriff auf vertrauenswürdige Absendergruppen, wenn Vereinbarungen regulierte oder genehmigte Rechtssprache enthalten.
- Weise Benutzende an, nach der Bearbeitung des Dokumenttexts alle Formularfeldplatzierungen zu überprüfen.
- Verwende die Dokumentbearbeitung für kleinere Überarbeitungen und Korrekturen anstatt für große Dokumentumstrukturierungen.
- Verwalte Master-Vereinbarungsvorlagen weiterhin außerhalb von Adobe Acrobat Sign, wenn eine strenge Dokumentenkontrolle erforderlich ist.
Wissenswertes
- Die Funktion ist für unterstützte Konten standardmäßig aktiviert.
- Benutzende können zwischen Dokumentbearbeitung und Felderstellung wechseln, ohne die Erstellungsumgebung zu verlassen.
- Bei der Bearbeitung entstandene Änderungen werden Teil der endgültig signierten PDF-Datei.
- Seiteneinfügung, Seitenentfernung und Dokumentneuordnung werden nicht unterstützt.
- Die Funktion hängt davon ab, dass die Einstellung Vereinbarungen ändern aktiviert ist.
- Wenn die Vereinbarung nicht unterstützte Inhalte enthält, ist die Option Bearbeiten während der Erstellung nicht verfügbar.
