Adobe Acrobat für Box ist ein integriertes Paket mit PDF-Services, mit denen du verschiedene Vorgänge an deinen PDF-Dateien ausführen kannst. Es unterstützt auch Bedienungshilfen wie Vorlesefunktionen, Tastaturnavigation und kontrastreiche Darstellung. Dieses PDF-Erlebnis bietet folgende Möglichkeiten:
Das PDF-Erlebnis unterstützt zudem den Dunkelmodus und verbessert so das visuelle Erlebnis für Benutzende.
Adobe Acrobat für Box wird in allen modernen Browsern wie Chrome, Firefox, Safari und Microsoft® Edge unterstützt.
Ab dem 1. Oktober 2021 werden der Internet Explorer und alte Versionen von Microsoft® Edge von Acrobat-Tools nicht mehr unterstützt.
Mit der hochwertigen webbasierten PDF-Vorschaufunktion von Adobe können Sie PDF-Dateien online öffnen und anzeigen. Um eine PDF-Datei zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn ein Berechtigungsdialogfeld für die Zugriffsgewährung angezeigt wird, klicke auf Zugriff auf Box gewähren.
Die PDF-Datei wird im Adobe Acrobat-Vorschaufenster angezeigt. Über das obere Menü können Sie Anmerkungen hinzufügen, nach Wörtern suchen, PDF-Dateien herunterladen, PDF-Dateien drucken und PDF-Dateien bearbeiten, um Seiten zu organisieren, Dateien zusammenzuführen, PDF-Dateien in andere Formate zu exportieren, das Dokument zur Signatur zu senden und Dateien in PDF-Dateien zu konvertieren.
A. Acrobat-Tools – Konvertieren, Bearbeiten, Signieren und mehr B. Schnellwerkzeuge zum Einfügen von Anmerkungen in der PDF-Datei C. Dokumentname D. Suchen, Herunterladen, Drucken und Vorlesen von PDF-Dateien, Voreinstellungen, Hilfe erhalten, Kontoeinstellungen E. Navigationsfenster zum Anzeigen von Kommentaren, Lesezeichen, Seiten, Seitennummern, der vorherigen oder nächsten Seite, Drehen im Uhrzeigersinn, Vollbildmodus, Vergrößerungs- oder Verkleinerungsoption
Du kannst Microsoft® Office-Dokumente und andere unterstützte Dateiformate in hochwertige Adobe PDF-Dateien umwandeln. Die Schriftarten, Formatierungen und Layouts bleiben dabei erhalten.
Schritte zur Konvertierung einer Datei in das PDF-Format:
Führen Sie in der Box-Dokumentbibliothek einen der folgenden Schritte aus:
A. Liste der empfohlenen Anwendungen B. PDF-Datei mit Adobe Acrobat erstellen
Sie werden möglicherweise aufgefordert, sich bei Adobe Acrobat anzumelden. Melden Sie sich mit Ihrer Adobe ID und Ihrem Kennwort an.
Wenn du eine PDF-Datei im Adobe Acrobat-Vorschaufenster geöffnet hast, wird der Box-Datei-Explorer angezeigt, wenn du auf Bearbeiten > In PDF konvertieren klickst. Wähle die Datei aus, die du in eine PDF-Datei konvertieren möchtest, und wähle das Häkchen an.
Die Datei wird in das PDF-Format konvertiert und wieder in Ihrer Box-Bibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.
Wenn Sie eine zu konvertierende Datei aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, wird eine Kopie der konvertierten PDF-Datei in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die konvertierte PDF-Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Sie können PDF-Dateien in verschiedene Dokumentformate konvertieren.
Das Adobe Acrobat führt OCR bei PDF-Dateien durch, die Grafiken, Vektorgrafiken, ausgeblendeten Text oder eine Kombination dieser Elemente enthalten. OCR wird beispielsweise bei PDF-Dateien durchgeführt, die aus gescannten Dokumenten erstellt wurden. Adobe Acrobat führt OCR auch bei Texten durch, die das Programm aufgrund einer falschen Textkodierung in der Quellanwendung nicht interpretieren kann.
Bei der Texterkennung wird Text in Grafiken (eingescannter Text) in bearbeitbare Zeichen umgewandelt, sodass du den Text durchsuchen, bearbeiten und kopieren kannst.
Schritte zum Exportieren von PDF-Dateien:
Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die Sie exportieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Konvertieren und dann das Format, in das du die PDF-Datei exportieren möchtest.
Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.
Gehe in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld wie folgt vor:
Wähle Konvertieren in [ausgewähltes Format].
Die ausgewählte PDF-Datei wird mit demselben Namen in das gewünschte Format konvertiert. Das konvertierte Dokument wird automatisch in demselben Ordner in deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Wenn Sie eine zu exportierende PDF-Datei aus einem freigegebenen Ordner auswählen, wird die exportierte PDF-Datei in demselben freigegebenen Ordner der Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die exportierte PDF-Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Mit der Adobe Acrobat-App kannst du Text bearbeiten oder Bilder zu einer PDF-Datei hinzufügen.
Schritte zum Bearbeiten von Text und Bildern in einer PDF-Datei:
Wähle in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du bearbeiten möchtest, klicke mit der rechten Maustaste darauf und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Text und Bilder bearbeiten aus. Die PDF-Datei wird bearbeitbar, und das Bedienfeld „Bearbeiten“ wird auf der linken Seite geöffnet. Wenn die PDF aus einem gescannten Dokument generiert wurde, führt die Acrobat-Anwendung automatisch OCR aus, um den Text und die Bilder bearbeitbar zu machen.
Im Bearbeitungsmodus kannst du Folgendes tun:
Sie können vorhandene PDF-Dokumente organisieren, indem Sie Seiten löschen, neu anordnen oder drehen.
Schritte zum Organisieren von Seiten in einem PDF-Dokument:
Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek die zu organisierende PDF-Datei aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Bearbeiten und wähle dann die Werkzeuge zum Verwalten von Seiten wie Seiten neu anordnen, Seiten drehen, Seiten löschen oder PDF-Datei aufteilen.
Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.
Die Werkzeuggruppe „Seiten organisieren“ wird auf der linken Seite angezeigt. Verwende die Schaltfläche + oder - in der rechten unteren Ecke des Fensters, um die Miniaturvorschau der Seiten zu vergrößern oder zu verkleinern. Führe einen der folgenden Schritte aus und wähle Änderungen speichern.
Um die Änderungen in der vorhandenen Datei zu speichern, wähle Änderungen speichern, ansonsten wähle Kopie speichern. Gib den Dateinamen ein und wähle Speichern aus. Die Datei wird wieder in deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Wenn Sie eine zu organisierende Datei aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, wird die organisierte PDF-Datei in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die organisierte PDF-Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Schritte zum Zusammenführen von Dateien zu einer PDF:
Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek eine Datei aus, die Sie zusammenführen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich mit deiner Adobe ID und deinem Kennwort an.
Wähle im linken Fensterbereich Werkzeuge > Mehr > Dateien zusammenführen.
Eine Vorschau der Datei wird angezeigt. Im linken Werkzeugfenster kannst du die folgenden Vorgänge ausführen:
Wähle im Werkzeugfenster die Option Zusammenführen. Die Dateien werden in einer PDF-Datei zusammengeführt und in deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Außerdem wird eine Vorschau der Datei angezeigt.
Wenn Sie eine Datei aus einem freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek auswählen, um sie zusammenzuführen, wird die zusammengeführte Datei in demselben freigegebenen Ordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügen, wird die zusammengeführte Datei im Stammordner Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Über Werkzeuge > Ausfüllen und Signieren kannst du PDF-Dateien ausfüllen und signieren. Auf der linken Seite werden die Ausfüllen- und Signieren-Werkzeuge angezeigt, mit denen du Formularfelder ausfüllen und wie in den folgenden Abschnitten beschrieben signieren kannst.
Mit der Adobe Acrobat-Integration in Box, die auf den Cloudservices von Adobe Acrobat Sign basiert, können Sie Dokumente von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner können Vereinbarungen über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät schnell und von überall aus signieren. Sie müssen sich nicht anmelden oder ein Adobe-Produkt erwerben, um die Vereinbarungen zu signieren.
Schließe die Bearbeitung des Dokuments ab, bevor du es signierst. Die signierte Vereinbarung ist von Acrobat Sign zertifiziert. Wenn eine signierte Vereinbarung bearbeitet wird, wird ihre Zertifizierung ungültig.
Neben PDF-Dokumenten kannst du auch Microsoft® Office- und verschiedene Bild- und Textdateien zur Signatur senden.
Schritte, um Ihre Dokumente von anderen Personen signieren zu lassen:
Öffne die Datei, die du aus deiner Box-Dokumentbibliothek zur E-Signatur senden möchtest.
Wählen Sie ein Datei aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
A. Liste der empfohlenen Anwendungen B. Mit Acrobat Sign senden
Wenn du dazu aufgefordert wirst, melde dich bei Adobe Acrobat mit deiner Adobe-ID und deinem Kennwort an.
Gehe auf der Landingpage von „Zum Signieren senden“ wie folgt vor und wähle Weiter.
Eine Vorschau deiner Vereinbarung wird geöffnet. Die Formularfelder werden automatisch in der PDF erkannt. Wähle das Symbol 
, um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe alternativ Felder aus den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.
Wenn du mehrere Dokumente hinzugefügt hast, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die zusammengeführte Datei wird geöffnet, damit du die passenden Felder hinzufügen kannst.
Wähle Senden aus. Eine Kopie der gesendeten Vereinbarung wird in deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert und ein Bestätigungsdialogfeld wird angezeigt. Sie können die folgenden Aufgaben über das Bestätigungsdialogfeld ausführen:
Die Option Zielordner ändern ist nicht sichtbar, wenn deine Rolle im freigegebenen Laufwerk die eines Beitragenden ist.
In Box wird der aktuelle Status Ihrer Vereinbarungen im Aktivitätsstream angezeigt. Wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das zum Signieren gesendet wurde, wird unter Aktivität im rechten Fensterbereich der Status der Vereinbarung angezeigt, zum Beispiel zum Signieren gesendet, Abschluss des Dokuments durch die versendete Partei usw.
A. Vereinbarung wurde zum Signieren gesendet B. Status, der den Abschluss der Vereinbarung anzeigt
Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Unterzeichner müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Vereinbarungen zu signieren. Vereinbarungen können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden. Klicken Sie auf Überprüfen und signieren, um die Vereinbarung zu signieren.
Wenn Sie eine Vereinbarung zum Signieren senden, wird eine Kopie der Vereinbarung zusammen mit dem Prüfverlauf in Ihrer Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Je nach Vereinbarungsstatus wird dem Namen der Vereinbarung eines der folgenden Suffixe hinzugefügt: (Acrobat Sign in Bearbeitung), (Acrobat Sign abgeschlossen), (Acrobat Sign fehlgeschlagen) oder (Acrobat Sign abgelaufen).
Um alle zum Signieren gesendeten Vereinbarungen zu verfolgen, gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld für die gesendete Vereinbarung auf Vereinbarung verfolgen. Die Vereinbarungsseite wird in einer neuen Browserregisterkarte angezeigt.
Wenn Sie über eine bestehende Acrobat Sign-ID verfügen, sollten Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse für eine neue Adobe ID registrieren. Nach der Registrierung verknüpft die Adobe-Datenbank Ihre Adobe ID ordnungsgemäß mit Ihrer Acrobat Sign-ID und ermöglicht Ihnen die Authentifizierung bei Ihrem vorhandenen Benutzerkonto. Um sich mit der bestehenden Adobe Sign-ID für eine neue Acrobat Sign-ID zu registrieren, gehen Sie wie folgt vor:
Wenn Sie sich mit Ihrer bestehenden Acrobat Sign-ID für eine neue Adobe ID registrieren, gehen keine Daten verloren.
Klicken Sie auf der Anmeldeseite von Adobe Acrobat auf Konto erstellen.
Verwenden Sie Ihre vorhandene Acrobat Sign-ID, geben Sie die erforderlichen Daten ein und klicken Sie dann auf Konto erstellen.
Bestätige deine E-Mail-Adresse, indem du den sechsstelligen Code eingibst, der an dich gesendet wurde.
Sobald deine Adobe ID bestätigt wurde, wird die Seite „Zum Signieren senden“ angezeigt.
Mit dem Werkzeug „PDF komprimieren“ kannst du die Größe einer PDF-Datei reduzieren. Die Größe der Datei wird optimiert, indem eingebettete Schriftarten entfernt, Bilder komprimiert und nicht mehr benötigte Elemente aus der Datei entfernt werden.
Wähle in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du komprimieren möchtest, klicke mit der rechten Maustaste und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Mehr > PDF komprimieren.
Wähle im Dialogfeld „PDF komprimieren“ die Komprimierungsstufe gemäß der gewünschten Größe und Qualität und dann Komprimieren.
Die PDF-Datei wird komprimiert und in deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Wenn du eine Datei aus einem freigegebenen Ordner deiner Box-Dokumentbibliothek auswählst, um sie zu komprimieren, wird die komprimierte Datei in demselben freigegebenen Ordner deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn du nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügst, wird die komprimierte Datei im Stammordner deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Versieh eine PDF-Datei mithilfe des Werkzeugs „PDF schützen“ mit einem Kennwortschutz. Nachdem das Kennwort festgelegt wurde, müssen Benutzer*innen das Kennwort angeben, um die PDF-Datei anzuzeigen.
Wähle in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die du schützen möchtest, klicke mit der rechten Maustaste und führe einen der folgenden Schritte aus:
Wähle im Adobe Acrobat-Vorschaufenster Werkzeuge > Mehr > PDF schützen.
Gib im Dialogfeld „PDF schützen“ das Kennwort in das Feld „Kennwort einrichten“ ein und bestätige es im entsprechenden Feld. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt. Wähle Kennwort festlegen.
Deine PDF-Datei ist nun kennwortgeschützt und wird in deiner Box-Dokumentenbibliothek gespeichert. Gib das Kennwort im Vorschaufenster in der Aufforderung ein, um die PDF-Datei anzuzeigen.
Wenn du eine Datei aus einem freigegebenen Ordner deiner Box-Dokumentbibliothek auswählst, um sie zu schützen, wird die geschützte Datei in demselben freigegebenen Ordner deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert. Wenn du nicht über die erforderlichen Berechtigungen für den freigegebenen Ordner verfügst, wird die geschützte Datei im Stammordner deiner Box-Dokumentbibliothek gespeichert.
Verwende die Kommentarfunktionen der Adobe Acrobat-App, um sich beim Anzeigen oder Lesen von Dokumenten selbst Notizen zu machen. Sie können Ihren PDF-Dateien Kommentare mit Kommentartexten, Kurznotizen, Hervorhebungen oder dem Zeichenwerkzeug hinzufügen. Wenn du Kommentare hinzufügen möchtest, gehe wie folgt vor:
Wählen Sie in der Box-Dokumentbibliothek die PDF-Datei aus, die Sie kommentieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Öffnen mit > Adobe Acrobat (Web).
Wähle in der Schnellzugriffsleiste das gewünschte Werkzeug für Anmerkungen und die Stelle, an der du die Notiz platzieren möchtest. Es stehen folgenden Kommentartypen zur Verfügung:
Wenn du die Anmerkung Text hinzufügen verwendest, wird derselbe Text als Kommentar veröffentlicht und im Kommentarbereich angezeigt.
Wenn du Text in der PDF-Datei auswählst, stehen weitere Kommentarwerkzeuge zur Verfügung: Kommentare hinzufügen, Ausgewählten Text markieren, Ausgewählten Text durchstreichen, Ausgewählten Text unterstreichen, Text kopieren.
Wenn du angemeldet bist und in deinem Abonnement der Zugriff auf das Bearbeitungswerkzeug enthalten ist, wird dir auch die Option Text bearbeiten angezeigt.
A. Kommentare hinzufügen B. Text hervorheben C. Text unterstreichen D. Text durchstreichen E. Text kopieren
Adobe Acrobat speichert die PDF-Datei automatisch.
Wenn du die Farbe deiner Kommentare ändern möchtest, gehe wie folgt vor:
Wähle den Kommentar aus. Ein Popup-Fenster wird geöffnet.
Auf ähnliche Weise kannst du die Linienstärke für die Beschriftung mit dem Zeichnungswerkzeug auswählen und ändern und die Schriftgröße der Beschriftung Text hinzufügen anpassen.
Wähle die Farbe, um das Farbbedienfeld zu öffnen, und wähle die gewünschte Farbe aus.
in der Symbolleiste.
in der Symbolleiste.Wenn du einen Kommentar bearbeiten möchtest, gehe wie folgt vor:
Um Kommentare zu löschen, wähle den Kommentar aus, und führe einen der folgenden Schritte aus:
.Wenn du Kommentarzeichnungen radieren möchtest, geh wie folgt vor:
geändert wird, ziehe den Rahmen an die neue Position. Damit die Ausrichtung bei den anderen Listenelementen beibehalten wird, halte beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt.
und klicke dann auf das Feld, dem du Text hinzufügen möchtest.
aus der Schnellsymbolleiste und wähle dann eine gewünschte Farbe aus der Farbpalette aus.
und dann eine der verfügbaren Optionen wie Signatur, Initialen, Kreuz und Häkchen aus.
und dann deine Signatur.
und wählen Sie 
