Elektroniska sigill (e-sigill) ger samma juridiska giltighet som en företagets gummistämpel på papper, där ingen enskild signerares äkthet förmedlas. Den största skillnaden mellan en sigill och en underskrift är att en underskrift är avsedd för enskilda personer (fysiska personer), medan en sigill används av en juridisk person (företag eller organisation). E-sigill kan användas av mer än en person eller ett system under kontroll eller övervakning av den juridiska personen.
Med funktionen elektroniska sigill i Adobe Acrobat Sign kan organisationer använda e-sigill med digitala certifikat som skickas till juridiska personer för att förmedla äktheten och integriteten hos fakturor, kontoutdrag eller andra officiella dokument. Sigill kan placeras med endast grafik, ett textblock som innehåller ämnet, anledningen, datumet och tiden för sigillet, eller en kombination av både det grafiska sigillet och texten.
Användare tilldelas specifika privilegier för att automatiskt tillämpa ett e-sigill för sin organisation på ett dokument med hjälp av ett digitalt certifikat som erhållits från en betrodd tjänsteleverantör (TSP) med en API-integrering för Cloud Signature Consortium (CSC) med auktoriseringsflödet OAuth 2.0-klientautentisering. Följande leverantörer stöder för närvarande den här funktionen:
Elektroniska stämplar är automatiskt tillgängliga för Adobe Acrobat Sign Enterprise-konton och kan konfigureras på konto- eller gruppnivå.
Två inställningar måste konfigureras för att visa alternativen för e-sigill på användarens sida Skicka.
Minst ett e-sigill måste vara konfigurerat, aktivt och tillgängligt för gruppen som avtalet skickas från. Annars visas inte alternativet att lägga till e-stämpeln på sidan.
Om du vill skapa ett e-sigill måste du först erhålla ett digitalt certifikat från en TSP med en CSC API-integrering. (Se Förutsättningar)
När du har certifikatet kan du konfigurera e-sigillet genom att:
1. navigera till Kontoinställningar > Elektroniska sigill.
2. klicka på plusikonen med en cirkel runt .
Gränssnittet för att konfigurera det nya e-sigillet öppnas.
3. ange parametrarna för e-sigill med hjälp av informationen från din TSP:
4. Klicka på Spara när det är klart.
Den konfigurerade e-stämpeln skapas i Aktiv och visas på sidan Elektroniska sigill i listan över sigill.
E-sigillet är redo att användas för avtal direkt.
När gruppen, användaren och e-sigillet är korrekt konfigurerade visas länken Lägg till elektroniskt sigill i den övre menyraden på högen Mottagare.
När avtalet har skickats kan e-sigillmottagaren inte redigeras eller delegeras.
Om länken Lägg till elektronisk sigill inte visas ska du kontrollera att:
Alla avtal som använder en e-sigillmottagare måste gå till redigeringsmiljön för att placera fältet för digital signatur som innehåller e-sigillet.
Alla e-sigill måste uttryckligen placeras i dokumentet med hjälp av ett fält för digital signatur.
Alla andra mottagarroller kan skapas på normalt sätt.
E-sigillet läggs på omedelbart efter att e-sigillmottagaren blir den aktiva mottagaren i signaturcykeln.
E-sigillet tillämpas programmässigt på platsen för det digitala signaturfältet, och nästa mottagare meddelas (om någon).
E-postmeddelanden om signeringshändelsen följer samma regler och format som andra mottagares e-postmeddelanden.
Det tillämpade e-sigillet anger orsaken till underskriften (enligt definitionen i sigillkonfigurationen) och tids-/datumstämpeln för när sigillet applicerades.
Det digitala signaturobjektet som innehåller e-sigillet är något högre än ett vanligt e-signaturfält:
Avtal som innehåller en e-sigillmottagare identifierar tydligt sigillprocessen i granskningsrapporten.
Några exempel: