在 Adobe Acrobat Sign 中配置文档编辑 - 新版本

警告:

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

控制发件人是否可以在发送协议进行签署之前直接在创作环境中编辑文档内容。

创作期间的文档编辑允许发件人直接在创作体验中编辑文档内容,无需下载和重新上载文件。 上载受支持的文档(如 Word 文档、Excel 文件或 PDF)后,发件人可以直接在创作体验中编辑内容。 用户可以快速更新文本、格式和超链接,同时保留现有表单字段和协议配置。 这可以减少准备时间,并简化需要在发送前进行细微修订的协议的工作流程。

由于用户可以在发送前立即更改协议内容,管理员应仔细评估该功能是否符合其文档治理和审批流程,特别是对于包含受控法律语言或标准化条款的协议。

配置

可用性

  • Acrobat Sign Solutions:支持
  • Acrobat Sign for Government:不支持
  • Acrobat Standard Acrobat Pro:不支持

配置范围

  • 支持帐户和组级别设置。
  • 组级别设置会覆盖帐户级别设置。

默认值:

  • 为受支持的帐户启用。
    • 使用旧版 Acrobat Sign 用户管理系统的组织不受支持。    

要访问此设置:

  1. 转至帐户 > 发送设置 > 编辑协议内容
  2. 启用或禁用我帐户中的用户可以在发送协议前,在“创作”环节编辑协议内容
发送设置页面显示修改协议部分,其中为发件人启用了文档编辑选项。
启用内联文档编辑,让发件人在不离开协议工作流程的情况下进行最后一刻的内容更新。

控制选项

我帐户中的用户可以在发送协议前,在“创作”环节编辑协议内容

允许发件人在发送协议之前直接在创作环境中编辑文档内容。

启用此选项后:

  • 发件人可以在字段创作和文档编辑模式之间切换。
  • 可以内联编辑文本、格式和超链接。
  • 现有表单字段仍然附加到文档。

禁用后:

  • 创作期间编辑文档选项不可用。
注意:

启用后,用户可以在发送前立即更改协议文本。

使用已批准的法律模板或严格控制的合同语言的组织应评估发件人是否应具有此功能。

该设置的工作原理

启用后,发件人可以在准备协议时进入内联编辑模式。 编辑体验直接在创作环境内使用 Acrobat 编辑技术。

支持的编辑操作包括:

  • 编辑现有文本。
  • 添加文本。
  • 删除文本。
  • 更新文本格式。
  • 编辑超链接。

在协议准备过程中,上传的文档会自动转换为签署格式。

内容编辑仅在协议发送签署前可用。

系统在编辑过程中会保留现有表单字段。

注意:

编辑文档文本可能会移动周围内容并影响字段位置。 在发送协议前,请务必审阅并重新定位字段。

要了解用户在协议准备过程中如何编辑文档,请查看相关流程文档:

是否存在限制

该功能仅适用于:

  • 单文档协议。
  • 可转换为可编辑签署文档的文档。

不受支持的协议类型:

  • 包含多个文档的协议。
  • 扫描的文档。
  • 受密码保护的文件。
  • 加密文件。
  • 已包含签名的协议。

不支持的工作流程和环境:

  • 集成。
  • 非 GPS 管理的帐户。
  • 使用旧版用户管理系统的组织。
  • 移动设备。
  • Web 表单。
  • 模板。
  • 批量发送事务。

最佳实践

  • 当协议包含受监管或已批准的法律语言时,请限制对受信任发送者组的访问权限。
  • 指导用户在编辑文档文本后验证所有表单字段的位置。
  • 使用文档编辑进行小幅修订和更正,而非大规模文档重构。
  • 当需要严格文档控制时,请继续在 Adobe Acrobat Sign 外部管理主合同模板。

需要了解的事项

  • 此功能对于受支持的帐户默认启用。
  • 用户可以在文档编辑和字段创作之间切换,无需离开创作体验。
  • 编辑更改成为最终签署 PDF 的一部分。
  • 不支持页面插入、页面删除和文档重新排序。
  • 如果协议包含不受支持的内容,则在创作期间编辑选项不可用。

Adobe, Inc.

更快、更轻松地获得帮助

新用户?