发送前编辑协议内容(新功能)

警告:

本文包含预发布信息。发布日期、功能和其他信息如有修改,恕不另行通知。

直接在创作环境中编辑文档内容,无需下载和重新上传文件。

创作期间的文档编辑功能允许发送方在发送协议进行签署之前,直接在协议工作流程中更新文档内容。用户可以编辑文本、格式和超链接,同时保留现有的表单字段和协议配置。这可以减少文档准备时间,并简化需要在发送前进行细微修订的工作流程。

收件人审阅并签署编辑后的文档版本。

编辑体验仅在发送协议之前可用,并支持使用受支持文件类型的单文档协议。

准备事项

  • 文档编辑必须由您的管理员启用
  • 不支持包含多个文档的协议。
  • 无法编辑扫描、加密和密码保护的文件。
  • 编辑功能仅在发送协议进行签署之前可用。

在创作期间编辑文档内容

  1. 创建新协议并上传文档。

  2. 添加收件人并配置协议设置。

  3. 选择预览并添加字段以打开创作环境。

  4. 选择编辑文档,使文档内容可直接在创作环境中编辑。

    创作环境显示用于从字段放置切换到文档编辑模式的编辑控件。
    在字段投放和文档编辑之间切换,无需离开创作体验。

    文档可直接在协议工作流程中编辑。

    文档编辑模式,显示协议预览中选中的可编辑文本。
    编辑模式专为快速内联修订而设计,例如在发送前更正日期、价格、姓名和超链接。

  5. 根据需要编辑文档内容。

    支持的编辑操作包括:

    • 编辑现有文本
    • 添加文本
    • 删除文本
    • 更新文本格式
    • 编辑超链接

    有关编辑文本的更多信息,请参阅编辑 PDF 中的文本帮助文档 >

    注意:

    编辑文档文本可能会移动周围的内容并影响字段位置。在发送协议前,请务必审阅并重新定位字段。

    编辑文档内容后位置发生移动的表单字段。
    即使是很小的文本编辑也会影响附近的布局间距,特别是在格式紧密的协议中。

  6. 返回作者表单字段模式以查看和放置字段。

    您可以通过以下方式返回到字段放置模式:

    • 选择字段创作图标。
    • 关闭编辑面板。
    • 选择现有表单字段。
    创作环境显示已保存的文档编辑、保留的表单字段和保存操作。
    保存的编辑立即成为收件人审阅和签署的协议版本的一部分,而现有字段仍附加到文档。

  7. 调整因文本移动而需要重定位的任何字段,并完成添加所需的任何其他字段。

  8. 选择发送

编辑的文档成为发送给收件人进行签署的最终版本。

是否存在限制

该功能仅适用于:

  • 单文档协议。
  • 支持的文件类型。

该功能不支持:

  • 包含多个文档的协议。
  • 扫描的文档。
  • 受密码保护的文件。
  • 加密文件。
  • 页面插入或页面删除。

需要了解的事项

  • 编辑功能仅在发送协议之前可用。
  • 编辑期间,现有表单字段仍附加到文档。
  • 编辑更改成为最终签署 PDF 的一部分。
  • 不支持页面插入、页面删除和文档重新排序。
  • 如果上载的文档不受支持,编辑文档选项可能不可用。

编辑选项可能不可用的原因

编辑文档选项可能因以下一个或多个原因而不可用:

  • 您的管理员未启用文档编辑。
  • 协议包含多个文档。
  • 上载的文档已扫描、加密或受密码保护。
  • 上传的文件类型不受支持。请参阅系统要求。
  • 此协议已发送以供签名。
  • 协议已包含签名。
  • 您的组织使用不受支持的环境或集成配置。

如果无法编辑文档,您可能需要更新原始文件并上传协议文档的修订版本。

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