Hospede sessões de assinatura presencial no Acrobat Sign - Novo

Alerta:

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Oriente um signatário durante a conclusão de um contrato usando uma sessão de assinatura controlada pelo host em um dispositivo compartilhado.

A assinatura presencial no Adobe Acrobat Sign permite que um host controle o acesso a um contrato e o apresente a um signatário em um dispositivo compartilhado. O host inicia e gerencia a sessão de assinatura, e o signatário conclui o contrato sem acesso direto a ele.

O host mantém o controle da sessão de assinatura do início à conclusão.

Antes de começar

  • O contrato deve incluir um destinatário Signatário presencial.
  • Você deve ser o host atribuído para o contrato.
  • Conclua qualquer autenticação necessária antes de iniciar a sessão.

Iniciar uma sessão de assinatura presencial

  1. Abra a página Gerenciar.

  2. Localize o contrato que está aguardando a etapa de assinatura presencial.

    • O contrato estará na exibição Aguardando você.
    • O status do contrato estará aguardando hospedagem.
  3. Selecione o contrato para abri-lo.

    O filtro “Aguardando você” na página Gerenciar destacando um contrato aguardando hospedagem

  4. Conclua qualquer autenticação necessária para o signatário presencial.

  5. Selecione Passar controle.

    A advertência para lembrar os hosts de verificar o signatário e testemunhar a assinatura.

A sessão de assinatura abre no seu navegador.

Orientar o signatário durante o contrato

  1. Entregue o dispositivo ao signatário.

  2. O signatário deve selecionar Revisar e assinar para obter acesso ao documento.

    O aviso de identificação ao signatário usando o nome dele para que entenda que é a parte correta para assinar.

  3. Permita que o signatário revise o contrato e preencha todos os campos obrigatórios.

  4. Quando solicitado, peça ao signatário para aplicar a assinatura.

  5. Retome o controle do dispositivo após a conclusão da assinatura.

O contrato prossegue para a próxima etapa ou é concluído com base no fluxo de trabalho.

O que acontece durante a sessão

  • O host controla o acesso ao contrato o tempo todo.
  • O signatário não recebe uma notificação direta.
  • O signatário não pode acessar o contrato de forma independente.
  • A autenticação é aplicada ao host, não ao signatário.

Finalizar a sessão

Após o signatário concluir o contrato:

  • A sessão termina automaticamente quando todas as ações obrigatórias são concluídas.
  • O contrato passa para o próximo destinatário ou é concluído.

Informações importantes

  • O host é responsável por verificar a identidade do signatário antes de entregar o dispositivo.
  • O host deve permanecer presente durante a sessão de assinatura.
  • Nem o host nem o signatário podem delegar ou reatribuir o contrato.
  • Fechar o navegador antes da conclusão termina a sessão e pode exigir reiniciá-la.
  • Certifique-se de que a sessão de assinatura seja totalmente concluída ou fechada antes de iniciar uma nova sessão de assinatura presencial no mesmo dispositivo.
  • O relatório de auditoria registra a atividade de assinatura hospedada, incluindo início e conclusão da sessão.

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